時間：2024-03-23 08:55:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)校教務(wù)計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
教務(wù)處本年度工作計劃本學(xué)期是2009年新一學(xué)年的開始，各方面的工作都很繁雜，因此要多方面的考慮和配合本學(xué)校各方面才能把工作正常開展起來，根據(jù)學(xué)校實際情況，特制定本計劃：1.根據(jù)學(xué)校實情，作好部分教師的思想工作，配合學(xué)校完成崗位聘任，堅持初一實行雙向選擇；初
二、初三保持相對穩(wěn)定而略有調(diào)整。2.配合總務(wù)處完成學(xué)生報名注冊工作，完成好初一新生的錄取分班工作，初
二、初三按計劃開學(xué)，正常開課。3.配合政教處fwdq_w公文參考資料站。安排好初一新生軍訓(xùn)工作，召開開學(xué)典禮暨表彰大會，對前學(xué)期成績突出的學(xué)生進行獎勵，配合政教處完成對各班級的量化考核，有利于調(diào)動和為以后評價班集提供依據(jù)。4.積極配合各年級組完成各組計劃，積極組織有關(guān)教師，對講優(yōu)質(zhì)課的教師進行評定。5.積極配合學(xué)校和組織實驗室工作人員，認真開好實驗課，并做好“普實”驗收的準備工作。
6.配合各處室完成學(xué)校督導(dǎo)評估自查工作，同時做好綠色學(xué)校的創(chuàng)建工作，并教育學(xué)生要有愛護環(huán)境的意識。7.加強各年級學(xué)生的學(xué)籍管理，并查對各班學(xué)生的考試成績，為今后各教師的考核提供依據(jù)。8.負責(zé)完成好排課、代課、調(diào)課的臨時性工作，為學(xué)校教學(xué)的正常運轉(zhuǎn)作好工作。9.配合年級組訂好本學(xué)期的考試資料，注重把教學(xué)放在平時來抓，積極參加各年級組的活動。10.完成好教材征訂工作，并對存書進行統(tǒng)計，以便以后利用，指導(dǎo)和配合圖書室工作人員。完成好圖書室的網(wǎng)f_w_d_q_w開放，教材發(fā)放和各教師、學(xué)生征訂服務(wù)工作。11.配合微機室人員完成好期中、期未成績統(tǒng)計和各項工作。
12.努力完成教務(wù)處日常事務(wù)工作，并完善期未考試制度和閱卷中存在的問題，爭取改卷前做好評分標準，責(zé)任到人。配合學(xué)校對工作不認真的教師制定出處罰意見。
13.配合教研組做好本學(xué)期教研工作。14.完成各教師計劃、總結(jié)、教案和作業(yè)的檢查工作。總之，教務(wù)處工作是一項復(fù)雜而又繁多的工作，要求工作上要認真、細心才能完成好。因此，要求教務(wù)處每個成員既要有分工，又要有配合。只有每個人積極主動才能把工作做得更好。
本學(xué)期，我校教學(xué)工作以上級教育行政部門的政策法規(guī)與指導(dǎo)性文件指針，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，繼續(xù)以深化課程改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心，以課堂教學(xué)、教師隊伍建設(shè)為基本點，本著“實在、實干、實效、爭先創(chuàng)優(yōu)”的原則和溫州市農(nóng)村學(xué)校“教學(xué)規(guī)范達標”活動中提出的“規(guī)范常規(guī)教學(xué)，深化教學(xué)改革，加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控”的思想，做好“教學(xué)規(guī)范達標”活動的攻堅克難階段工作，力爭本學(xué)期通過溫州市驗收。切實加強教育教學(xué)研究，不斷完善教學(xué)評價機制，全面提高教師的業(yè)務(wù)水平，穩(wěn)步提升我校的教育教學(xué)質(zhì)量。
二、主要工作：
1.按課程標準開齊、開足、上好國家課程、地方課程，努力開發(fā)校本課程。
2.繼續(xù)完善教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)常規(guī)管理評估、課堂教學(xué)評估、教師考勤評估等制度建設(shè)等，逐步形成一套與績效評估接軌的態(tài)績效評估制度，客觀、公正的進行教學(xué)評價，提高教師的工作熱情。
3.加強教學(xué)常規(guī)流程管理，采取定期與不定期相結(jié)合的教學(xué)常規(guī)檢查方法，督促教師做好教學(xué)常規(guī)活動，圓滿完成“教學(xué)規(guī)范達標”活動的攻堅克難階段工作，力爭本學(xué)期通過溫州市驗收。
4.加強教師隊伍建設(shè)，儲備我校教師人才資源，培養(yǎng)出一大批師德修養(yǎng)高、業(yè)務(wù)能力強的中青年優(yōu)秀教師隊伍群體，骨干教師、中心組成員、教壇新秀、教壇新苗等學(xué)科帶頭人要發(fā)揮學(xué)科帶頭人的領(lǐng)雁作用。
5.強化質(zhì)量意識，努力向課堂教學(xué)要質(zhì)量。加強后20%學(xué)生的質(zhì)量監(jiān)控，提高優(yōu)秀率、合格率，降低低分率。確保在瑞安市、質(zhì)量監(jiān)測、學(xué)區(qū)質(zhì)量評估中取得好成績。
6.加強畢業(yè)班教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，爭取畢業(yè)班升學(xué)人數(shù)、上重點中學(xué)人數(shù)再創(chuàng)輝煌。
7.強化綜合實踐活動課的教學(xué)，加強學(xué)生自主、合作、探究能力的培養(yǎng)，讓每一個學(xué)生成為社會有用人才，讓每一個學(xué)生學(xué)有專長。做好畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價工作。
8.努力打造書香型校園，加強閱覽室、圖書室、實驗室、電腦室的開發(fā)建設(shè)工作，為教師和學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，開展好學(xué)生的課外活動。
9.完善學(xué)籍管理制度，加強學(xué)生學(xué)籍管理，義務(wù)教育檔案建設(shè)，做好新生招生工作。
三、具體工作措施
（一）教學(xué)常規(guī)工作：
1.本學(xué)期我校繼續(xù)嚴格執(zhí)行課程計劃，強化教學(xué)法規(guī)意識，加強課程計劃的執(zhí)行和管理，“開齊、上足、教好”課程計劃規(guī)定的國家課程、地方課程，努力開發(fā)校本課程。按課程計劃安排好班級功課表和教師授課表并嚴格執(zhí)行。不斷完善《*鎮(zhèn)中學(xué)教學(xué)四項規(guī)范達標活動工作方案》、《*鎮(zhèn)中教學(xué)工作常規(guī)》和《*鎮(zhèn)中教學(xué)管理常規(guī)》，使常規(guī)教學(xué)活動有章可循。
2.完善聽課制度,采用“公開課與隨堂聽課相結(jié)合”的辦法，相互探究、相互切磋。開展跨學(xué)科聽課、家長進課堂、教研組教學(xué)調(diào)研、學(xué)校優(yōu)質(zhì)課評比、學(xué)校新秀評比等各種形式活動，形成“人人上講臺、個個下課堂”的良好氛圍，向45分鐘課堂教學(xué)要質(zhì)量。本學(xué)期，行政領(lǐng)導(dǎo)、新教師及其指導(dǎo)老師聽課不少于20節(jié)，其他教師不少于12節(jié)（外出聽課除外），并認真做好評價。聽課記錄及評價將作為月評估和期末評估的重要依據(jù)。
3．做好溫州市農(nóng)村學(xué)?！敖虒W(xué)規(guī)范達標”活動的攻堅克難階段工作，加強教學(xué)常規(guī)流程管理，采取定期與不定期相結(jié)合的教學(xué)常規(guī)檢查方法，督促教師備課、上課、作業(yè)布置與批改、質(zhì)量測評四個環(huán)節(jié)達到教學(xué)規(guī)范標準，確保本學(xué)期順利通過溫州市農(nóng)村學(xué)?！敖虒W(xué)規(guī)范達標”活動驗收，具體要求如下：
（1）備課要了解年級段、本單元課程的特點，要了解學(xué)生的接受能力、年齡特點和認知規(guī)律，制定好學(xué)期教學(xué)計劃和單元教學(xué)計劃，提前備好課時教案，及時進行自我反思，反思要有感而發(fā)；
（2）上課要做到“帶題上課”，要圍繞課堂教學(xué)改革的思想，明確課改的方向，加強課堂評價意識，有意識的運用激勵行的課堂評價語言，有針對性的進行課堂評價，使課堂教學(xué)有實效、有活力、有價值；
（3）學(xué)生作業(yè)的布置與批改，要求作業(yè)量適當(dāng)，難易搭配。課堂作業(yè)：按照學(xué)科特點及課標要求及學(xué)生實際，涉及精當(dāng)，針對性強，注意作業(yè)的實效性，面向全體學(xué)生，有錯及時訂正。作業(yè)設(shè)計既要避免過量，又要防止作業(yè)量少，該練不練的現(xiàn)象；家庭作業(yè)：注意研究布置的策略，提倡根據(jù)學(xué)生實際分層布置作業(yè)。提倡綜合型、實踐型、調(diào)查型、研究型等作業(yè)布置；作業(yè)的批改要認真、細致、規(guī)范（尤其是對學(xué)生作文的批改），做好作業(yè)批改登記工作，做好學(xué)生共性錯例分析，不斷進行分析反思，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行補充練習(xí)和幫教。同時，還要督促學(xué)生在日常的書寫中，就要養(yǎng)成“提筆就是練字時”的良好的書寫習(xí)慣，并在各項作業(yè)、語文英語等學(xué)科考卷批改中，學(xué)生的書寫也要占一定的分值。
（4）質(zhì)量測評要有針對性，測后要認真分析講評，期末檢測要與瑞安市教研室、*學(xué)區(qū)教學(xué)質(zhì)量評估接軌。
一、端正思想，提高認識。
學(xué)校發(fā)展靠教育，教育發(fā)展靠教師。教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)工作的中樞之紐，教師的教育教學(xué)工作實在教務(wù)處的引導(dǎo)規(guī)劃下開展的。為了使我校有一支高素質(zhì)，高效率的教師隊伍。開學(xué)初學(xué)校就集中全體教師進行了開學(xué)動員工作，學(xué)習(xí)了黨的教育方針政策和《平溪中學(xué)學(xué)校管理制度》、《平溪中學(xué)教學(xué)常規(guī)管理》。陳校長還做了工作部署。通過學(xué)習(xí)，為本期的教學(xué)工作正常有序的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、“以人為本”，合理分配工作量。
我校是一所中型的農(nóng)村中學(xué)，教師除了擔(dān)任上課工作外還要兼任其他很多的課外工作。我們學(xué)校教師的年齡、身體狀況、家庭情況、教學(xué)水平呈現(xiàn)出較大的差異。學(xué)校根據(jù)實際情況，從“以人為本”的角度出發(fā)，年齡大的、身體差的、兩地分居的教師主要承擔(dān)課時任務(wù)。年輕的骨干教師、學(xué)科帶頭人和本地居住的教師除了要承擔(dān)課時任務(wù)外，還得兼任其他諸如財產(chǎn)、電管、圖書、實驗室、食堂、小賣部、安全工作、寢室管理、綠化、課外輔導(dǎo)等等工作。在工作中，教師們不計報酬，任勞任怨，極大的支持著教務(wù)處的工作。
三、合理規(guī)劃，合理計劃
常言：不以規(guī)矩不成方圓。教務(wù)處把各個年級各個班級的教學(xué)任務(wù)合理分配給全體教師。在上課之前，每位教師根據(jù)教務(wù)處的要求詳細的訂出，寫出學(xué)科計劃并上交教務(wù)處存檔。教務(wù)處作了認真記錄，公布了檢查結(jié)果。在12月份教育局教研室的教學(xué)常規(guī)大檢查中，學(xué)校工作計劃評得了9分，教務(wù)處、教研處評得了8.5分，其他工作計劃得了8.0分。得到了檢查領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
四、常抓教學(xué)常規(guī)管理工作，促進教學(xué)發(fā)展。
在本學(xué)期，教務(wù)處根據(jù)教學(xué)管理計劃，每月底對全體教師的業(yè)務(wù)進行大檢查。實行各個教研組長檢查本組教師業(yè)務(wù)，把檢查記錄上交教務(wù)處，教務(wù)處對各個教研組長實行檢查。檢查內(nèi)容包括教師上課教案（查備課課時、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)反思等）、早晚自習(xí)、聽課記錄、測驗、記分冊、作業(yè)批改等。教務(wù)處最后匯總公布，在教師會議上作總結(jié)，表揚優(yōu)秀，指出不足，促進教師們教學(xué)進步和敬業(yè)精神。
五、狠抓教研教改工作，提高教學(xué)質(zhì)量。
為了提高我校的教育教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)處本學(xué)期在教研教改方面作了精心計劃和安排。具體工作如下：
1、開學(xué)初收交各種計劃，期末收交各種總結(jié)，并記錄歸檔。
2、開學(xué)初制定出學(xué)校工作安排日程表
3、開展校級課題研究《比賽作文創(chuàng)作四法》。
時間：2009年9月至2012年10月。成果為：學(xué)生多人在作文比賽中獲獎，教師論文多篇發(fā)表或獲獎，學(xué)校獲得“詩詞進校園”和“全國作文教學(xué)先進單位”獎。
4、開展學(xué)生比賽活動。
加第十一屆“新世紀”杯全國中學(xué)生作文大賽，6人獲二等獎，18人獲得三等獎。輔導(dǎo)獎教師：周啟德、楊和明、張健鋒。學(xué)校獲得“全國作文教學(xué)先進單位”。2012年5月組織全校學(xué)生參加全國語文規(guī)范化知識大賽，有4人獲全國二等獎，7人獲三等獎，周啟德老師獲輔導(dǎo)獎。2012年4月舉辦學(xué)?！胺ㄖ平逃殖瓐蟆北荣惢顒樱?人獲一等獎，3人獲二等獎，5人獲三等獎。2012年5月開展學(xué)?！安杉?、制作化石標本”活動，3人獲一等獎，三人獲二等獎，4人獲三等獎，5人獲鼓勵獎。2012年5月組織學(xué)生參加黃平縣新農(nóng)村“一事一議”作文大賽，我校八（3）孟興敏一舉奪得一等獎。2012年5月開展全國中學(xué)生數(shù)學(xué)知識競賽活動，2012年12月開展全國中學(xué)生物理知識競賽活動。
5、組織教師和參賽。
6、開展優(yōu)質(zhì)課評比活動。10月份張紅艷老師獲縣級優(yōu)質(zhì)課一等獎。
7、每個月各個教研組開展一次示范課、公開課或者觀摩課。
8、每個月對教師業(yè)務(wù)進行一次大檢查并作記錄公布。
9、校際教研交流活動。
我認為，首先需要明確教導(dǎo)主任的定位。教導(dǎo)主任的定位應(yīng)該是一個現(xiàn)代教育體制下的管理者。以校長為代表的管理者的理念和指令經(jīng)過教導(dǎo)處傳達到學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)的每一個終端，而每一個部門和教師的工作需求、工作狀況經(jīng)過教導(dǎo)處上傳到管理者手中。在這個信息傳遞中，教導(dǎo)主任要起到信息內(nèi)容的提純和信息形式的加工作用――便于信息更準確、快速地傳遞，同時，學(xué)校的教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過教導(dǎo)主任的組織和協(xié)調(diào)而變得更加通暢。
1 對教務(wù)職能的認識
教務(wù)工作“做什么”即教務(wù)工作的教學(xué)管理職能。教務(wù)處通過計劃、實施、檢查、評價、總結(jié)階段和環(huán)節(jié)，對學(xué)校的教學(xué)活動實施有效的控制，使學(xué)校內(nèi)部各種與教學(xué)有關(guān)的機制協(xié)調(diào)運作，以實現(xiàn)教學(xué)管理的預(yù)期目標。具體表現(xiàn)在：
1．1 計劃職能。一個完整的、科學(xué)的、切實可行的教學(xué)計劃是調(diào)動教師有效進行工作的指導(dǎo)性文件，是實現(xiàn)教學(xué)目標的規(guī)范性文本。開學(xué)前，教導(dǎo)處就組織教師學(xué)習(xí)領(lǐng)會校長的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標和辦學(xué)策略，熟悉本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，收集教學(xué)工作信息，匯總科組、級組的教學(xué)計劃和教學(xué)需求，結(jié)合學(xué)?？傮w工作安排，制定出具體明確的具有方向性、層次性、可行性和指導(dǎo)性的教學(xué)工作計劃。
1．2 組織實施職能。良好的計劃需要落實，因而教學(xué)工作計劃的組織實施是教務(wù)工作另一職能。教導(dǎo)處要把學(xué)校教學(xué)工作計劃貫穿到每一位教職員工甚至每一個學(xué)生，使每個人都理解并支持學(xué)校的工作計劃的實施?！敖M織”意味著要較好地調(diào)動教職員工的積極性，協(xié)調(diào)好部門職能及人員關(guān)系，有效地處理突發(fā)性沖突，合理地配置任務(wù)；而“實施”意味著要明確具體工作的操作步驟，任何一項工作應(yīng)當(dāng)詳細到時間、地點、負責(zé)人及配套設(shè)備設(shè)施，使工作人員有“法”可依。如安排學(xué)校的每周工作，周五學(xué)校舉行例會，各線小結(jié)本周工作，布置下周工作，教務(wù)處匯總各項工作，周一晚工作會議上布置工作，每一項工作實施的責(zé)任人、步驟、方法、要求都得向涉及的教職員工明確，便于合理規(guī)范地完成各項工作。
1．3 評價職能。對于一所學(xué)校，評價是促進管理的手段。檢查是評價的基礎(chǔ)。教務(wù)處人員通過一定的方式方法，了解各部門、學(xué)科組、年級組和教師是否正確執(zhí)行了學(xué)校的教學(xué)工作計劃，計劃的落實是否積極有效，是否有創(chuàng)造性。檢查具有監(jiān)督和考核作用。但是，監(jiān)督和考核不是目的，而是為了對教學(xué)工作作出評價，提出工作指導(dǎo)意見，提高教師的工作積極性，提高教師個體能力，促進協(xié)作，從而提升工作效率和工作質(zhì)量。如對教師的備課、計劃、改作、輔導(dǎo)等教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查，教務(wù)處應(yīng)：①把權(quán)利下放到教研組、備課組，備課組長檢查，教研組長審核簽名；②每學(xué)期分期始、期中、期末三次檢查，蓋上備課組長的印，教導(dǎo)處的印章。再如對教職員工工作的評價考核問題，學(xué)期結(jié)束，教務(wù)處逐一對每位教職員工按德、能、勤、績 各方面進行量化考核，核定每一位教職員工的考核等級，核算每一位教職員工應(yīng)得的獎金，真正體現(xiàn)了公平公正的原則。
1．4 服務(wù)職能。教務(wù)，從字面上理解，就是教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。那么有哪些服務(wù)呢？①保障教材、實驗設(shè)備、圖書資料及實驗室、教學(xué)場地等一切硬件設(shè)施能夠安全優(yōu)質(zhì)的運用于教學(xué)活動。如學(xué)校的圖書室、文印室、實驗電教等設(shè)備，都由教務(wù)處牽頭，制訂規(guī)章制度，落實職責(zé)措施，為教師的備課、上課提供充足資料、設(shè)備設(shè)施，教師需要什么，我們就提供什么，只要是有的，我們一定替他們找到。②保障教學(xué)工作程序的正常運作。如對教師上課、改作、輔導(dǎo)等教學(xué)環(huán)節(jié)的規(guī)范規(guī)定，我們都列入《學(xué)校管理制度》中。
1．5 建議職能。除了以上職能外，教務(wù)還要考慮到行政性，要“參政議政”。積極主動地為校長唱好“配角”。在校長拍板決策之前，需敢于發(fā)表不同的意見，直言相諫，多給校長一些提醒，不斷地為校長出謀劃策。每次討論工作的時候，不要有“上有校長‘扛’著，下有級組‘墊’著”的想法。工作過程中，要能維護決策的嚴肅性，堅定不移地貫徹執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度。無論怎么樣，自己首先都能模范執(zhí)行，在工作中努力去適應(yīng)、理解、，主動配合，積極支持。
2 怎樣做好教務(wù)工作
2．1 教務(wù)工作需要把一切復(fù)雜的教學(xué)工作安排變成一些簡單的步驟，使教師能夠按部就班去操作，這樣工作效率會大幅度提高。也即“簡單化的原則”。從簡單化以后的“步驟”表面來看，教務(wù)工作似乎是非常輕松的，教務(wù)人員似乎只是發(fā)了一個通知，而實際上，教務(wù)工作變得更復(fù)雜了，因為教務(wù)工作者要在教師接受任務(wù)前理清所有的工作環(huán)節(jié)和工作要求，并且把這些內(nèi)容編制成簡單的“步驟”――而傳統(tǒng)的教務(wù)工作只是發(fā)一個通知，一切事務(wù)教師自理。這就是說某一教學(xué)工作操作簡單，但設(shè)計操作的過程卻是復(fù)雜的。
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)倉庫；數(shù)據(jù)挖掘；教務(wù)數(shù)據(jù)；深度挖掘
中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A
1 引言
在信息時代，信息技術(shù)的快速發(fā)展對社會各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了一定的影響，在電子商務(wù)中反映尤為突出。對于學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用相對較晚，但教務(wù)數(shù)據(jù)對學(xué)校而言，是最基本的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的保留是學(xué)校運作的根本。對教務(wù)數(shù)據(jù)的分析也是對學(xué)校教學(xué)效果的評定，能夠從龐大的教務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出更潛在的信息，既是對學(xué)校運行狀況的更深入了解，又有利于學(xué)校對未來發(fā)展方向的決策。
2 教務(wù)管理狀況分析
教務(wù)管理不僅是處理學(xué)校的日常事務(wù)，它更重要的作用體現(xiàn)在可以反映學(xué)校的教學(xué)效果和分析學(xué)校培養(yǎng)方向的正確性，并以此幫助學(xué)校向更好的方向發(fā)展。教務(wù)數(shù)據(jù)分析的處理到目前為止經(jīng)歷了人工和計算機處理的兩大階段。
2.1 人工處理階段
為了反映較大范圍教務(wù)情況的整體特征，教務(wù)部門通常要付出龐大的人力和物力收集和分析大量數(shù)據(jù)。這個數(shù)據(jù)的收集通常要經(jīng)歷一個較長的時間，間隔一段時間還必須重復(fù)執(zhí)行。比如開課計劃、學(xué)生成績、教室使用情況等。然而，分析收集來的海量數(shù)據(jù)更是教務(wù)部門頭疼的一件事。
還沒有出現(xiàn)計算機前，光靠人工來處理數(shù)據(jù)有時還會面臨這樣的窘境：上一期的數(shù)據(jù)結(jié)果還沒分析出來，下一期的數(shù)據(jù)收集又要開始了，因此整個數(shù)據(jù)收集和分析工作變得沒有任何意義。另外，有些數(shù)據(jù)需要間隔一段時間重新收集，然后進行短期和長期的分析數(shù)據(jù)。比如成績分析，若按照4年制本科為一個分析周期。首先，每學(xué)期教務(wù)部門要進行一次短期成績分析。其次每學(xué)年教務(wù)部門就需對即將畢業(yè)的本科前4年的所有成績做一次中長期成績分析。然而，如果學(xué)校還需了解長期以來各級學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，則還必須知道近10年、20年、50年甚至更長時間的成績發(fā)展趨勢，那么光靠人工去翻閱以前的數(shù)據(jù)就是件很困難的工作了。所以人工處理數(shù)據(jù)階段，有許多教務(wù)數(shù)據(jù)分析工作受到很大限制。
2.2 計算機處理階段
自計算機出現(xiàn)后，許多領(lǐng)域的工作發(fā)生了翻天覆地的變化，教務(wù)管理同樣也不會忽略如此有效的技術(shù)手段。20世紀80年代以來，我國一直關(guān)注信息化在各領(lǐng)域的應(yīng)用，教務(wù)管理信息化的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下三個階段：面向數(shù)據(jù)處理的第一代教務(wù)管理、面向信息處理的第二代教務(wù)管理、面向知識處理的第三代教務(wù)管理。在前兩個階段中，許多教務(wù)工作確實提高了效率，但是教務(wù)海量數(shù)據(jù)中隱含的價值仍不能被有效發(fā)掘與利用。正如在一大座金山中，獲取更有價值的黃金還需更細致更有效的清理和挖掘。
雖然在前些年，學(xué)校各級部門具備了一定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，為構(gòu)建信息化教務(wù)系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。但是，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，學(xué)校各子系統(tǒng)或多或少存在“信息孤島”的問題，也沒有有效的方法從海量數(shù)據(jù)資源中快速挖掘更有價值的知識信息。因此，耗費成本收集的數(shù)據(jù)沒有利用就被棄置了，教務(wù)數(shù)據(jù)分析僅停留在表面。
由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息化時代逐漸進入第三展中，即有效應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)挖掘知識。
3 DW和DM技術(shù)
數(shù)據(jù)倉庫（DataWare，即DW）是指一個面向主題的、集成的、非易失的且隨時間變化的數(shù)據(jù)集合，用來支持管理人員的決策[1]。當(dāng)大量的數(shù)據(jù)被整合在一起后，從用戶分析角度來看，使用這些數(shù)據(jù)的手段是多方面和多層次的。面向知識處理的教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能夠自動剔除掉不需要的數(shù)據(jù)，按照用戶的要求整合雜亂的數(shù)據(jù)資源，獲取某些可用的屬性。而且，學(xué)校的決策通常是經(jīng)過觀察長期發(fā)展的狀況而制定的。其間，需要分析5年、10年，甚至幾十年的大量相關(guān)數(shù)據(jù)資源。因此，教務(wù)數(shù)據(jù)需要被長期且穩(wěn)定的存儲。在日常收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)時，利用數(shù)據(jù)倉庫的思想來進行，有利于我們充分發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行知識的挖掘。
數(shù)據(jù)挖掘（Data Mining,即DM）是指從大量的數(shù)據(jù)中，抽取出潛在的、有價值的知識（模型或規(guī)則）的過程。數(shù)據(jù)挖掘就是從大量數(shù)據(jù)中提取或“挖掘”知識。
首先，我們要確定數(shù)據(jù)挖掘的對象有哪些。數(shù)據(jù)資源可以從多方面獲得，如系統(tǒng)分析設(shè)計人員向不同范圍的業(yè)務(wù)對象調(diào)研獲得，或反之業(yè)務(wù)對象主動向系統(tǒng)設(shè)分析設(shè)計人員提出；在互聯(lián)網(wǎng)時代，從網(wǎng)絡(luò)中獲得數(shù)據(jù)資源更快更多了。
其次，要有效地應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，就要遵循科學(xué)的應(yīng)用流程。一般的挖掘流程是：（1）確定挖掘?qū)ο?；?）數(shù)據(jù)準備；（3）數(shù)據(jù)挖掘，即模式提取；（4）結(jié)果分析，即模式評估。[2]
數(shù)據(jù)挖掘功能用于指定數(shù)據(jù)挖掘任務(wù)中要找的模式類型。數(shù)據(jù)挖掘任務(wù)一般可以分為兩類：描述和預(yù)測。描述性挖掘任務(wù)刻畫數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一般特性。預(yù)測性挖掘任務(wù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)上進行推斷，以進行預(yù)測。數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)要能夠挖掘多種類型的模式，以適應(yīng)不同的用戶需求或不同的應(yīng)用。數(shù)據(jù)挖掘功能以及它們可以發(fā)現(xiàn)的模式類型包括：class/concept description、Association analysis、Classification and prediction、Clustering、Outlier analysis等。
4 建立面向知識處理的教務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
按照上述數(shù)據(jù)挖掘的基本流程，以教務(wù)系統(tǒng)中成績分析為例介紹如何讓教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)面向知識的處理。
4.1 構(gòu)建教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫
這部分主要分為四個任務(wù)：確定教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)源；Web數(shù)據(jù)的預(yù)處理；多維Web數(shù)據(jù)模式的建立；應(yīng)用OLAP技術(shù)。
4.1.1確定教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)源
教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要從兩個方面獲得：
（1）各學(xué)院開課計劃、學(xué)校學(xué)計劃；
（2）教師提交的各門課程的成績。
第一方面的數(shù)據(jù)主要由學(xué)校、各學(xué)院按照培養(yǎng)計劃每學(xué)期提交，包括各專業(yè)班級的課程安排、授課教師、課時、學(xué)分等。這部分數(shù)據(jù)主要以Excel表格形式提交，教務(wù)部門對這部分的數(shù)據(jù)收集與存儲大部分停留在文檔形式。
第二方面的數(shù)據(jù)主要在學(xué)期末由授課教師分專業(yè)班級和課程提交。目前，這部分的數(shù)據(jù)收集有的以紙質(zhì)文檔形式收集，有的以Excel文檔形式收集，也有的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫收集存儲。
在進行數(shù)據(jù)挖掘之前，首先要將這兩方面的數(shù)據(jù)完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫收集與存儲。隨著教務(wù)數(shù)據(jù)與日俱增，還需使用數(shù)據(jù)倉庫來管理這些數(shù)據(jù)。
目前，有許多學(xué)校實現(xiàn)了在線登錄成績的信息化。那么如何對龐大的Web數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)倉庫呢？
4.1.2 Web數(shù)據(jù)的預(yù)處理
通過Web收集的數(shù)據(jù)稱之為原始數(shù)據(jù)，管理員可根據(jù)需要用某些字段記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。如：專業(yè)班級名稱，教師登錄名，課程名稱，成績比例，分數(shù)，提交時間等。對Web數(shù)據(jù)的預(yù)處理包括兩步。第一步：清除噪音，即去掉對知識挖掘無關(guān)的數(shù)據(jù)。第二步：轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)，即將原始數(shù)據(jù)按照挖掘需求，通過重新組織或簡單計算轉(zhuǎn)換成規(guī)范模式。
4.1.3多維Web數(shù)據(jù)模式的建立
分為三步進行。第一步，選取維。多維數(shù)據(jù)便于我們從多個角度、多個側(cè)面對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行觀察、分析，以深入了解包含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。N維數(shù)據(jù)矩陣用C(A1, A2, . .., Am ，count)模式表示，其中Ai代表第i維，i=1,2,...,n, count是變量，反映數(shù)據(jù)的實際意義。
數(shù)據(jù)單元用r[A1:a1,...,An:an,count]模式表示，即為維Ai選定一個維成員ai，i=l，…，n，這些維成員的組合唯一確定了變量count的一個值。通常，需要了解成績的分布情況，可以選取專業(yè)班級維、時間維、課程維構(gòu)建數(shù)據(jù)矩陣，以形成多維視圖。
第二步，構(gòu)造多維視圖。先選取Date維（按學(xué)期組織）、Class維（按專業(yè)班級組織）用二維形式表示每個專業(yè)班級各學(xué)期的成績狀況。然后加入第三維Course維（按課程組織），進一步構(gòu)建成績分布的三維視圖。視圖顯示的事實是Course_Class_Analyse（課程專業(yè)學(xué)習(xí)情況）。
第三步，創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)模式。最流行的數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)模型是多維數(shù)據(jù)模型。最常見的模型范例是星型模式。
4.1.4應(yīng)用OLAP技術(shù)
OLAP，即在線聯(lián)機處理。應(yīng)用OLAP技術(shù)可以很方便地從Web數(shù)據(jù)矩陣中作出一些簡單的結(jié)論性分析，如回答一些問題:（1）哪些專業(yè)班級學(xué)習(xí)情況較好，哪些較差?（2）哪些專業(yè)課程成績較高，哪些較低?我們可以充分利用多維數(shù)據(jù)模型上的OLAP操作，如下鉆(drill-down)、上卷(roll-up)、切片分析(slice)和切塊分析(dice)等技術(shù)對問題進行求解。
4.2 挖掘模式的有效應(yīng)用
應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以自動發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)傾向和專業(yè)發(fā)展趨勢。
4.2.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的范圍
雖然現(xiàn)在已有很多學(xué)校都建立了自己的教務(wù)管理網(wǎng)站，但教職工與學(xué)生僅僅只在Web上進行成績的登錄和查詢。這樣的教務(wù)網(wǎng)站只是提供了收集數(shù)據(jù)的快捷途徑，并沒有從根本上體現(xiàn)本身應(yīng)有的應(yīng)用價值。教務(wù)系統(tǒng)希望能夠從其門戶網(wǎng)站中收集大量原始數(shù)據(jù)，并依此發(fā)掘更深入的服務(wù)信息。同時，學(xué)校高層也希望能從教務(wù)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，課程計劃的實施效果等。這些都需要從海量的教務(wù)數(shù)據(jù)中應(yīng)用特定的挖掘模型反映出來?；诖?，對于下一次培養(yǎng)計劃的修訂才有現(xiàn)實的數(shù)據(jù)支撐。
4.2.2應(yīng)用挖掘模式提取和分析知識
根據(jù)不同的應(yīng)用要求，在數(shù)據(jù)挖掘模式中選擇合適的方法進行計算，提取有效數(shù)據(jù)，得出知識。對于教務(wù)系統(tǒng)而言，可以應(yīng)用聚類方法確定特定不同成效的學(xué)生與課程的分布，從而識別出一些問題：
（1） 對于某個專業(yè)班級，哪些課程學(xué)習(xí)效果較好；
（2） 對于學(xué)習(xí)效果較好的課程，是因為教學(xué)效果好，還是開課計劃恰當(dāng)；
（3） 對比同一門課的不同專業(yè)班級，以輔助各學(xué)院分析培養(yǎng)計劃的適應(yīng)性。
5 結(jié)束語
關(guān)于DW and DW 技術(shù)對教務(wù)數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用，還有許多值得繼續(xù)深入研究。但是，不論從哪個方向進行研究，都必須要以提高教務(wù)處理能力為宗旨，讓教務(wù)資源發(fā)揮最大的輔助決策價值。
參考文獻：
[1] Colin White. Data Warehousing: Cleaning and Transforming Data [M], InfoDB, 2002.
[2] 林宇. 數(shù)據(jù)倉庫原理與實踐[M]，北京: 人民郵電出版社, 2003.
PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明（Edwards Deming）博士發(fā)掘和改進的一種管理模式，又稱為“戴明環(huán)”。作為一種循環(huán)往復(fù)的管理模式，它貫穿于質(zhì)量管理活動的始終；作為一種科學(xué)的程序，它對于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量具有積極的意義；作為一種有效的手段，它能保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步的提高。
PDCA循環(huán)由計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）和處理（Action）四個階段組成。計劃，即確定目標和制定活動計劃。執(zhí)行，即具體實施計劃中制定的內(nèi)容。檢查，即對結(jié)果進行檢驗，看其是否達到了應(yīng)有的效果，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。處理，即對已經(jīng)檢測的結(jié)果進行評價，肯定成功的經(jīng)驗并加以適當(dāng)推廣，以便今后工作時遵循，總結(jié)失敗的教訓(xùn)，以免以后工作中再犯同類錯誤。對于未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)中。
PDCA循環(huán)不僅適用于企業(yè)的質(zhì)量管理，也是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序，它可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。通過PDCA循環(huán)管理模式，可以把各項工作有機地聯(lián)系起來，彼此協(xié)同，互相促進，使之呈現(xiàn)出一個不斷前進和不斷提高的螺旋式上升趨勢。
對于中學(xué)教務(wù)管理工作而言，我們應(yīng)該把持續(xù)改善和不斷創(chuàng)新的理念貫穿于管理工作的整個過程，使教務(wù)管理工作突出體現(xiàn)以人為本的管理理念，使之更加合理化、科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)校的良性發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
教務(wù)管理，也稱教學(xué)行政管理，是指教務(wù)人員遵循教學(xué)規(guī)律和管理規(guī)律，通過一定的管理手段，使教學(xué)活動按照一定程序進行且順利達成既定目標的過程，即將教學(xué)過程中的人力、物力、財力、時間和信息統(tǒng)籌兼顧，建立一個比較正常和相對穩(wěn)定的過程。教務(wù)管理工作就是確保整個教學(xué)過程的暢通無阻，使教學(xué)過程協(xié)調(diào)化、最優(yōu)化和高效化，保證教學(xué)任務(wù)的圓滿完成。那么，如何提高教務(wù)管理工作的質(zhì)量呢？下面就以PDCA循環(huán)模式對教務(wù)管理工作質(zhì)量的提高談幾點個人的理解和認識。
一、計劃階段（Plan）
中學(xué)教務(wù)管理工作面對的是全體師生，甚至還包括學(xué)生家長及社會其他方面與教育教學(xué)相關(guān)的人與事，工作內(nèi)容涉及范圍廣、頭緒多，這就要求我們一定要在教務(wù)工作的計劃上下一番工夫，絕不能對工作泛泛地做一個大致安排。計劃的制訂應(yīng)保證其合理性和可行性，以避免在執(zhí)行的過程中不停地修正和改變設(shè)定好的計劃。教務(wù)管理工作最重要的目的是圍繞提高教學(xué)質(zhì)量這一核心目標而展開，因此，我們在每學(xué)期初，對本學(xué)期教務(wù)管理工作必須精心地做出總體上的設(shè)計，同時對每一項工作內(nèi)容都要列出詳細而具體的安排。例如，某項工作預(yù)期的目標是什么、執(zhí)行者是誰、如何去做以及到何時完成等都應(yīng)有明確的說明，也就是說，工作目標一定要明確，并且要做到層層分解，責(zé)任到人。學(xué)校的教務(wù)管理工作，無論是常規(guī)性工作還是中心性工作，都應(yīng)逐步完善并形成學(xué)校具有一定特色的工作流程或程序，只有這樣才會減少工作中的隨意性和盲目性，從而使我們的工作雖繁雜但有秩序，雖瑣碎卻顯章法。
二、執(zhí)行階段（Do）
以抓教育教學(xué)質(zhì)量為己任的教務(wù)管理工作是學(xué)校工作的“中心之中心”，教務(wù)工作的優(yōu)劣從根本上決定著學(xué)校的教育質(zhì)量。要使教務(wù)管理工作的質(zhì)量不斷提高，需要做好這幾方面的工作。
1.狠抓教學(xué)常規(guī)，確保教學(xué)秩序和教學(xué)狀態(tài)穩(wěn)定良好
教務(wù)管理工作的重點是健全和完善教學(xué)管理的規(guī)章制度，依靠制度來規(guī)范教師的教育教學(xué)行為，充分調(diào)動教師的積極性，提高教師的自覺性。
2.注重教和學(xué)的過程管理，有效控制教學(xué)質(zhì)量
教務(wù)管理有必要加強備課、上課、自習(xí)輔導(dǎo)課、活動課、作業(yè)以及考試等的檢查，引導(dǎo)教師高效上課和學(xué)生自主學(xué)習(xí)。
3.加強學(xué)風(fēng)和教風(fēng)建設(shè)
積極營造良好的學(xué)校氛圍，重視提高教師的師德水準，努力為社會培養(yǎng)合格的公民。
4.加強師資隊伍建設(shè)
要求教師要不斷學(xué)習(xí)，做到多讀書、勤聽課、多反思和善寫作，提升教師的教育教學(xué)水平及科研能力。
三、檢查階段（Check）
教務(wù)管理工作需要發(fā)揮其重要的監(jiān)控和服務(wù)職能，就是要抓好各項教育教學(xué)計劃工作的落實，認真做好各項工作記錄，收集整理各類活動資料，以備后續(xù)考核評價之用。為全面反映教務(wù)工作的實施和開展，具體可以做好如下幾種評價記錄：上課及早自習(xí)情況記錄；集體備課記錄；教案作業(yè)檢查記錄；學(xué)生對教師教育教學(xué)情況評價記錄；聽課情況記錄；參加公開課、說課活動情況記錄；參加年級組活動出勤情況記錄；參加教研組活動出勤情況記錄；教師參加各類競賽、撰寫論文以及教師指導(dǎo)學(xué)生參加各類競賽、撰寫論文獲獎情況登記；期末學(xué)校統(tǒng)考科目平均分、及格率結(jié)果記載，等等。
四、處理階段（Action）
在處理階段，即對教師的工作結(jié)果進行分析與評價階段，肯定先進教師的工作成績，推介他們的成功經(jīng)驗，采取靈活多樣的激勵機制，鼓勵他們繼續(xù)努力。另外，總結(jié)失敗的教訓(xùn)，引以為鑒。最后，對于遺留的問題，在下一周期的管理活動中，繼續(xù)尋求解決問題的方法。
上述四個階段不是相互割裂的，而是環(huán)環(huán)相扣的，它們彼此促進，相互滲透，統(tǒng)一有序、周而復(fù)始地循環(huán)于教學(xué)管理的工作過程之中。由此而衍生出的新的教學(xué)管理周期必然是前一個教學(xué)管理周期的發(fā)展和提高。
關(guān)鍵詞 教務(wù)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計；功能實現(xiàn)
中圖分類號TP315 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）39-0185-02
隨著中學(xué)進行新課程改革推行，對中學(xué)的教務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，而目前很多中學(xué)教務(wù)管理信息化程度很低，仍然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)教務(wù)管理模式。教務(wù)工作非常復(fù)雜繁瑣，很容易出錯。建立完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠提高學(xué)校的教務(wù)管理工作效率，對中學(xué)教務(wù)管理工作具有重要意義。
1 中學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)狀
學(xué)校教務(wù)處平時日常工作主要是負責(zé)教師和學(xué)生的管理工作。通過調(diào)查分析，株洲市中學(xué)教務(wù)管理工作普遍具有以下特點：
1）教務(wù)工作量非常大。隨著近幾年學(xué)校擴大招生規(guī)模，學(xué)校的教務(wù)管理人員承擔(dān)的工作任務(wù)越來越大，光靠人力操作管理已經(jīng)非常困難；
2）沒有一個完整的教務(wù)信息管理系統(tǒng)。教務(wù)管理人員的日常工作還停留在人工操作和用Excel進行數(shù)據(jù)處理，工作效率很低；
3）教務(wù)管理工作中的很多數(shù)據(jù)還靠紙質(zhì)方式進行傳遞，比如開課計劃、課表的下發(fā)還是采用紙質(zhì)文檔，非常不方便，而且增加了很多額外工作，并且非常浪費資源，不利于無紙化辦公的推行；
4）隨著新課程改革的推行，在中學(xué)也開始推行學(xué)分制，中學(xué)的課程結(jié)構(gòu)變的更加復(fù)雜，給教務(wù)管理工作也帶了更高的要求；
5）學(xué)生家長需要了解學(xué)生的情況還要靠打電話和紙質(zhì)成績單，不利于學(xué)生家長了解學(xué)生的具體情況。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 教學(xué)資源管理基本需求
教學(xué)資源管理主要是對教師的基本信息進行管理，能夠?qū)處煹男畔⑦M行錄入，同時能夠提供教師信息查詢，并能夠進行機構(gòu)設(shè)置，進行學(xué)校機構(gòu)部門信息的錄入。同時能夠確定各部門的人員，對各部門的人員調(diào)動能夠進行及時的調(diào)整。
2.2 學(xué)籍管理基本需求
學(xué)校是以學(xué)生為本，學(xué)生是構(gòu)成班級的元素，學(xué)籍管理則是對學(xué)生的基本信息進行管理。中學(xué)學(xué)籍管理的好壞直接牽涉到學(xué)生參加高考報名錄取工作。
2.3 開課計劃基本需求
系統(tǒng)應(yīng)該有能夠錄入編制開課計劃，同時應(yīng)該有修改、讀取開課計劃的功能，如果計劃發(fā)生更改則需要向教務(wù)部門申請，只有得到批準時才能夠進行開課計劃的修改。
2.4 成績管理基本需求
對于中學(xué)而言，成績管理系統(tǒng)必須具有查詢和查看統(tǒng)計分析情況的功能，同時學(xué)生和學(xué)生家長能夠通過網(wǎng)絡(luò)登錄來查看學(xué)生的成績。
2.5 選課管理基本需求
新課程改革使得中學(xué)課程結(jié)構(gòu)上發(fā)生了較大的變化，出現(xiàn)了選修科目，主要是根據(jù)學(xué)生的愛好來選取選修課，同時學(xué)生必須選取規(guī)定的學(xué)分的課程。選課完成后學(xué)生和教師都能夠進行選課結(jié)果查詢，開課教師也可以查詢選課學(xué)生名單。
3 系統(tǒng)總體設(shè)計
主要用戶涉及到管理員、教務(wù)人員、教師、學(xué)生、學(xué)生監(jiān)護人5個角色。用戶登錄后首先進行身份認證，若用戶信息通過系統(tǒng)認證后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的權(quán)限賦予其相應(yīng)的訪問權(quán)限。
系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)主要由以下幾個模塊組成：權(quán)限審核模塊、用戶管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志管理模塊、功能管理模塊組成。
根據(jù)用戶需求分析的主要業(yè)務(wù)，以易操作性、易維護性等方面考慮，將系統(tǒng)劃分為教學(xué)資源管理、開課計劃管理、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生選課管理管理、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)用戶管理七個功能模塊。
4 功能模塊設(shè)計
1）教學(xué)資源管理模塊設(shè)計。主要功能包括導(dǎo)入教師信息、錄入教師信息、機構(gòu)設(shè)置、確定部門人員、處理離校人員組成；
2）開課計劃管理模塊設(shè)計。主要功能包括錄入科目信息、錄入模塊信息、設(shè)置課程方案、設(shè)置開課計劃、設(shè)置學(xué)期、周數(shù)組成；
3）學(xué)生學(xué)籍管理模塊設(shè)計。主要功能包括創(chuàng)建班級、班級注冊、確定班級所屬年級、錄入學(xué)生信息、調(diào)整學(xué)生班級、確定異動學(xué)生、查看學(xué)生信息；
4）學(xué)生成績管理模塊設(shè)計。主要功能包括成績錄入、成績、成績查詢、成績分析一共4個模塊；
5）學(xué)生選課管理模塊設(shè)計。主要功能包括網(wǎng)上選課設(shè)置、選課要求設(shè)置、調(diào)整學(xué)生選課、查看選課結(jié)果；
6）數(shù)據(jù)庫維護模塊設(shè)計。主要功能包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份維護計劃一共3個部分；
7）系統(tǒng)管理模塊設(shè)計。主要功能包括日志管理、用戶管理二個子模塊。
5 系統(tǒng)實現(xiàn)
以成績管理子系統(tǒng)中的成績錄入模塊為例，對其進行介紹。按班級成績錄入界面如圖1所示。設(shè)置好要錄入班級的相關(guān)信息：學(xué)年、學(xué)期、班級等，然后進行檢索。檢索完成后進行成績的錄入，如果有學(xué)生出現(xiàn)舞弊、缺考情況可以在特殊情況里面進行選擇，若出現(xiàn)其他情況可在備注里面進行備注。錄入完成后點擊“保存”就完成了成績的錄入。
6 結(jié)論
隨著新課程改革的推行，高中的課程結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，開始向?qū)W分制轉(zhuǎn)變，課程結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，給教務(wù)管理工作者帶來了更大的壓力，而株洲市中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用很好的解決了這一問題，緩解了教務(wù)管理工作的壓力，使得教務(wù)管理工作效率有了很大的提高。
關(guān)鍵詞：卓越工程師；卓越計劃；高校；教務(wù)員隊伍
引言
“卓越計劃”的主要目標是面向工業(yè)界、面向世界、面向未來，培養(yǎng)造就一大批創(chuàng)新能力強、適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需要的高質(zhì)量各類型工程技術(shù)人才。[1]因此，可以說，“卓越計劃”成功的標志在于培養(yǎng)造就出一大批卓越工程師后備人才。高校教務(wù)員作為培養(yǎng)未來“卓越工程師”的教師們與未來“卓越工程師”之間教學(xué)工作的橋梁，工作在教學(xué)管理工作第一線，是教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者，在“卓越計劃”實施過程中地位獨特，作用不容忽視。因此，高校必須重視、加強教務(wù)員隊伍建設(shè)，為“卓越計劃”的順利實施和“卓越工程師”的培養(yǎng)質(zhì)量提供強有力的后勤保障。
1 “卓越計劃”
教育部“卓越計劃”是“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”的簡稱，是為貫徹落實黨的十七大提出的走中國特色新型工業(yè)化道路、建設(shè)創(chuàng)新型國家、建設(shè)人力資源強國等戰(zhàn)略部署，貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》實施的高等教育重大計劃。“卓越計劃”對高等教育面向社會需求培養(yǎng)人才，調(diào)整人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動教育教學(xué)改革，增強畢業(yè)生就業(yè)能力具有十分重要的示范和引導(dǎo)作用。[1]
“卓越計劃”的工作思路是：在總結(jié)我國工程教育歷史成就和借鑒世界先進國家高等工程教育成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，構(gòu)建具有中國特色的工程教育模式，以工程實際為背景，以工程技術(shù)為主線，通過教育和行業(yè)、高校和企業(yè)的密切合作，著力提高學(xué)生的工程意識、工程素質(zhì)和工程實踐能力，培養(yǎng)造就一大批創(chuàng)新能力強、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的多種類型優(yōu)秀工程師。 [2]
2 當(dāng)前高校教務(wù)員隊伍存在的主要問題
當(dāng)前高校教務(wù)員隊伍存在諸多問題，突出表現(xiàn)在以下幾點。
2.1 整體素質(zhì)參差不齊 管理水平不高
由于長期受“重教育科研、輕管理”的傳統(tǒng)觀念的影響，導(dǎo)致高校教務(wù)員隊伍建設(shè)一直以來得不到足夠的重視，不僅社會大眾對高校教務(wù)員工作認同度不高，就連高校里的工作人員，甚至連從事高校教務(wù)工作的教務(wù)員自己也普遍對高校教務(wù)員工作認識不足，認為教務(wù)員的工作是一種簡單的、重復(fù)的機械勞動，只做一些一般的事務(wù)性工作，甚至只起到“收發(fā)員”、“通信員”、“傳聲筒”的作用，沒有技術(shù)含量，人人都可以干，忽視了教務(wù)管理人員在教學(xué)改革、教育管理研究等決定高校教學(xué)整體水平方面的作用。這一認知就使得高校在教務(wù)員的選用上要求不高，且不注重培養(yǎng)，致使高校教務(wù)員隊伍具有來源渠道龐雜、“科班”出身較少、文化素質(zhì)偏低、素質(zhì)參差不齊、管理水平不高、人員結(jié)構(gòu)不合理、知識結(jié)構(gòu)參差不齊等特點。如教務(wù)員有的是從本校不同專業(yè)畢業(yè)留校的，有的是學(xué)校為了人才引進博士、教授，照顧其夫妻子女關(guān)系的硬性安排，有的是為了照顧學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的配偶、子女而安排進來的，有的是從其他系列轉(zhuǎn)崗來的，有的是機構(gòu)改革的富余人員安置進來的，有的甚至是因為崗位空缺或人手緊張而臨時招聘的臨時工等等。這些人員的學(xué)歷、職稱層次相對較低，即使有的是本科以上學(xué)歷，但學(xué)的也是其他專業(yè)，沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過現(xiàn)代教學(xué)管理知識，缺乏教育學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)和計算機等方面的知識，欠缺高校教務(wù)員必備的基本技能與能力，如協(xié)調(diào)組織溝通能力、文字與口頭表達能力、政策理解能力、計算機操作能力、信息處理能力、專業(yè)培養(yǎng)方案等的理解能力等。
2.2 工作繁雜辛苦 工作熱情不高 隊伍不穩(wěn)定
教務(wù)員上與領(lǐng)導(dǎo)打交道，下與學(xué)生打交道，左與教師打交道，右與同行打交道，對外需要其他部門單位的支持合作，對內(nèi)需要各教研室的協(xié)調(diào)配合，同事間需要互相支持幫助、交流信息，分工不分家，師生間、部門間均需要教務(wù)員進行協(xié)調(diào)溝通?？梢哉f教務(wù)員的工作千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，毫無精彩可言，而且在工作中，不可避免地會出現(xiàn)差錯，得罪人，吃力不討好；另外，教務(wù)工作不容易量化，即使做得再好也看不見明顯的成績，但一旦疏忽大意就可能釀成教學(xué)事故；且教務(wù)員的職務(wù)地位和社會地位不高、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視、待遇低、職稱評定、職務(wù)晉升困難、進修培訓(xùn)機會基本沒有、發(fā)展空間不大，職業(yè)生涯發(fā)展前途渺茫。低地位、低回報、高負荷的工作會使教務(wù)員在心理上產(chǎn)生不平衡感，嚴重挫傷教務(wù)員的工作熱情和積極性。
在這種氛圍下，也會讓教務(wù)員存在著“跳槽”的心理，不安心于本職工作，一有機會就會毫不猶豫地轉(zhuǎn)崗。而教務(wù)管理工作具有連續(xù)性、業(yè)務(wù)性強的特點，教務(wù)員對教務(wù)管理工作的熟悉和精通需要一定的時間和過程，教務(wù)員的頻繁“跳槽”勢必會造成教務(wù)員隊伍的不穩(wěn)定，教務(wù)員隊伍的不穩(wěn)定必然會對學(xué)校教學(xué)管理產(chǎn)生影響，造成管理工作的動蕩。
2.3 缺乏有效的評價體系和激勵機制
許多高校對教務(wù)崗位評價機制不健全，對教務(wù)員的教學(xué)管理研究缺乏激勵措施。這一缺失使教務(wù)員形成一種意識，覺得干了也不多，不干也不少，干好干差都一樣，只要不出差錯就行。長此以往，就養(yǎng)成了工作的惰性，容易低標準要求自己，工作熱情自然不高，更不要提工作創(chuàng)新了。在管理上也墨守成規(guī)，按章辦事，無法適應(yīng)高校發(fā)展和改革的需要，而最終影響教學(xué)質(zhì)量的管理和辦學(xué)效益的提高。
2.4 工程及科研意識淡薄 工程實踐及科研能力不強
工作在教學(xué)管理第一線的教務(wù)員每天要面對繁瑣復(fù)雜、隨機性大的事務(wù)工作，且這些事務(wù)工作時間性強、涉及面廣、工作量大，還要解決各種突發(fā)事件，這些都讓教務(wù)員沒有太多的時間和精力來做科學(xué)研究。再加上對教務(wù)員的考核評價機制不完善、教務(wù)員自身素質(zhì)不高、高校領(lǐng)導(dǎo)對教務(wù)員工作認識不足等多方面的因素也讓教務(wù)員從事科研意識淡薄，工程實踐及科研能力不強。
3 高校教務(wù)員隊伍建設(shè)的主要途徑
高校管理者應(yīng)從根本上改變以往對教務(wù)員工作性質(zhì)認識的誤區(qū)，從思想上重視教務(wù)員隊伍建設(shè)，根據(jù)自身情況，應(yīng)承高校教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的現(xiàn)實需要，加強教務(wù)員隊伍建設(shè)。
針對高校教務(wù)員隊伍存在的問題，本人建議通過以下途徑來推進教務(wù)員隊伍建設(shè)。
高校教務(wù)員隊伍建設(shè)的主要途徑示意圖
與普通高校教學(xué)、科研并重點相比，新時期民辦高校的工作主要以教學(xué)為中心，教學(xué)管理工作在整個教學(xué)環(huán)節(jié)中占據(jù)著舉足輕重的地位，而教學(xué)工作的管理和實施，在很大程度上由教學(xué)秘書來完成，他既是高校教學(xué)管理的基層管理人員，又是教務(wù)處對各個分院（系部）日常教學(xué)工作進行有效管理的橋梁，還是學(xué)校各項規(guī)定和任務(wù)的主要傳達者和具體執(zhí)行者。他起著聯(lián)系教務(wù)部門與教師之間的協(xié)調(diào)作用，是保障分院（系部）教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書工作政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責(zé)任重大。結(jié)合自己工作實踐，民辦院校教務(wù)秘書需要具備以下基本素質(zhì)：
1 提高思想和道德素質(zhì)
1.1 要具備較高的政治素養(yǎng)
黨教育方針的落實，教學(xué)思想和計劃能否順利執(zhí)行，執(zhí)行是否到位，在很大程度上取決于教學(xué)基層管理崗位——教務(wù)秘書的個人素質(zhì)。這就需要教務(wù)秘書必須具備較高的思想政治理論水平。此外，還需要熟悉民辦高校的辦學(xué)、教學(xué)和管理的特點。以便更好地開展工作，也只有這樣才能有針對地安排和開展工作。
1.2 要具有良好的職業(yè)道德和個人素養(yǎng)
教務(wù)秘書工作任務(wù)重、范圍廣，所涉及的多是一些瑣碎的、具體的事務(wù)性工作，這些工作都要求教務(wù)秘書必須具備強烈的責(zé)任感和高度的敬業(yè)精神，只有這樣才能真正做到為教學(xué)工作服好務(wù)，為學(xué)院教師和學(xué)生服好務(wù)。“教務(wù)無小事”，教務(wù)秘書工作中的任何微小的疏忽都有可能給教學(xué)工作帶來嚴重的后果，要求教務(wù)秘書本文由收集整理必須增強工作的主動性和預(yù)見性，盡職盡責(zé)、恪盡職守。此外，還要對師生充滿愛心，不計名利，用自己的言行來展示管理機關(guān)的作風(fēng)、形象和水平。
1.3 要具有甘于默默奉獻的職業(yè)素養(yǎng)
繁雜、瑣碎的教務(wù)工作總會碰到這樣那樣的困難，工作中的辛苦也常常不被理解和認可，有時為了及時完成工作還要犧牲休息時間加班加點，這些都需要教務(wù)秘書有一種強烈的敬業(yè)心和默默無聞的奉獻精神，樹立一種“替學(xué)生著想，為教學(xué)服務(wù)”的理念。
2 具備較強的專業(yè)素質(zhì)
要做好教學(xué)管理的各項工作，教務(wù)秘書還要具備較強的專業(yè)素質(zhì)。要對分院（系部）各專業(yè)的情況熟悉掌握。民辦高校屬于社會力量辦學(xué)，與公辦院校相比，必然要突出自己與眾不同的學(xué)科和專業(yè)特色，這要求民辦院校的教務(wù)秘書對分院（系部）所開設(shè)的各專業(yè)的課程體系和知識結(jié)構(gòu)都應(yīng)該有一個宏觀的了解，這樣才能在教學(xué)管理工作中做到心中有數(shù)，同時，只有熟悉各專業(yè)的課程設(shè)置和教學(xué)環(huán)節(jié)的安排，才能在教學(xué)管理中嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃，保證民辦院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
3 良好的協(xié)調(diào)溝通能力是教務(wù)秘書必須具備的主要素質(zhì)能力之一
具體表現(xiàn)為要做好教務(wù)處及學(xué)校各職能部門與分院（系部）的協(xié)調(diào)溝通工作上。在新時期新的形勢下，當(dāng)民辦高校發(fā)展到一定規(guī)模時必然實行二級管理，在這種情況下，教務(wù)秘書工作中具有協(xié)助管理的職能凸現(xiàn)出來，教務(wù)秘書不但要協(xié)調(diào)系部主任搞好教學(xué)組織和教學(xué)管理工作，還是上下、平級之間溝通和教學(xué)情況反饋的主要樞紐。作為教務(wù)秘書，要做好上傳下達的溝通協(xié)調(diào)作用；還要向教師傳達學(xué)校和系部的各種規(guī)章制度，要主動與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)院辦公室、人事處等學(xué)校職能部門聯(lián)系，完成上級布置的各項任務(wù)。此外，還要主動和其他分院（系部）聯(lián)系，相互學(xué)習(xí)，相互合作，要主動征求和虛心聽取師生對學(xué)校、系部的教學(xué)管理工作的意見和建議，并及時反饋給分院（系部）領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主管部門。
4 要有創(chuàng)新精神
任何工作無創(chuàng)新就無發(fā)展， 無創(chuàng)新思維就無創(chuàng)新工作。教學(xué)秘書要充分發(fā)揮自己的主觀能動性，積極開動腦筋，對工作任務(wù)、工作目標、工作方法有自己獨到的見解。在教學(xué)管理活動過程中，向教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)提出今后教學(xué)工作安排的建議。又要有新觀點、新視角，要敢于突破舊的思維方式，使建議有創(chuàng)新性，從而進一步完善本職工作，提高工作效率。
關(guān)鍵詞：高校；教務(wù)秘書；能力
教務(wù)管理是學(xué)校管理工作的核心，是保證教學(xué)工作正常開展的基本前提。教學(xué)秘書是高校教務(wù)管理隊伍中的一支骨干力量，教務(wù)秘書工作質(zhì)量的高低，與其能力和素質(zhì)密切相關(guān)。一個優(yōu)秀的教務(wù)秘書，要能根據(jù)工作中出現(xiàn)的具體情況，靈活地運用自己所掌握的知識和技能，做出及時有效的判斷，并與各方面進行溝通，圓滿完成上級交辦的工作，由此，必須具備組織和協(xié)調(diào)能力、出色的語言表達能力和溝通交流能力等。
一、組織和協(xié)調(diào)能力
現(xiàn)代的秘書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。教務(wù)秘書工作要涉及到組織協(xié)調(diào)，比如組織學(xué)生有序地參加各種考試，安排考場、座位，科學(xué)合理地組織安排教學(xué)檔案等。教務(wù)秘書的職責(zé)還包括協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)教師與教師之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)教師與領(lǐng)導(dǎo)、教師與學(xué)生的關(guān)系等。教務(wù)管理人員是學(xué)校、院系與教師、學(xué)生之間的橋梁與紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。協(xié)調(diào)組織工作做好了，可以營造良好的人際關(guān)系，促進部門之間的融洽相處、提高工作效率、工作質(zhì)量。
在工作過程中，教務(wù)秘書要學(xué)習(xí)組織協(xié)調(diào)方面的理論，在實踐中不斷提高工作藝術(shù)水平，做到使多個部門、多個成員互相配合，充分利用一切可以利用資源，為做好工作打下基礎(chǔ)。既有數(shù)量的配合，又有各項工作的時間配合、行動配合。
二、語言表達能力
這是教務(wù)秘書應(yīng)該具備的一項基本能力。語言表達能力包括：書面語言表達能力和口頭語言表達能力。學(xué)校管理的信息傳遞大部分是通過書面文字的形式完成的，對教務(wù)人員來說，能熟練起草一般性的公文和文件，如通知、請示、報告、調(diào)查、會議紀要、教學(xué)情況分析、工作計劃、總結(jié)等等。書面語言運用方面要做到準確、簡練。準確：在表達中不論是選字用詞、判斷推理、多種綜合，還是闡釋觀點、表述意見、引用材料，以至語氣的把握，標點的使用，格式的安排，都必須準確無誤、無懈可擊。簡練：無論是口頭表達還是書面表達，都要力求用最精練的語言，表達出最必要的內(nèi)容，做到“文約而意豐”，“言簡而理周”。
口頭語言是傳遞信息的主要手段，是教務(wù)秘書重要的工作工具。教務(wù)秘書應(yīng)用口頭語言主要做三方面的工作，一是傳達學(xué)校各種會議精神；二是向師生宣傳解釋學(xué)校的各項政策；三是向?qū)W校匯報系數(shù)學(xué)工作的相關(guān)情況。這些工作都要求教務(wù)秘書要具有較高的口頭語言表達能力，做到把內(nèi)容表達清楚、表達準確，易理解和掌握。教務(wù)秘書在熟悉業(yè)務(wù)工作的同時，要加強教育學(xué)、社會心理學(xué)、邏輯學(xué)、修辭學(xué)、管理學(xué)等知識的學(xué)習(xí)，提高自身的文學(xué)修養(yǎng)和精確表達思想的能力，做到語言條理清楚、準確清晰、簡明扼要、措辭得當(dāng)，以提高溝通效果。
三、計算機操作和維護能力
電腦已經(jīng)成為教務(wù)工作的重要工具，掌握相關(guān)的計算機技術(shù)和技能，能大大地提高工作效率，改善工作質(zhì)量。首先，要掌握office軟件和相關(guān)教務(wù)軟件的應(yīng)用技巧。目前，高?；酒占熬W(wǎng)絡(luò)化辦公，運用教務(wù)軟件進行排課、選課、學(xué)生成績管理，這大大提高了工作效率，同時又能保證工作的質(zhì)量。這都要求教務(wù)秘書要熟練掌握相關(guān)軟件的應(yīng)用，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢。其次，懂得計算機安全維護常識。計算機病毒泛濫，稍有不慎，可能對寶貴數(shù)據(jù)造成損壞。具備計算機安全常識是非常必要的。比如，經(jīng)常給軟件升級，裝殺毒軟件，對重要數(shù)據(jù)經(jīng)常備份等等。此外，了解一些計算機基本維護常識，比如，磁盤碎片整理、各種啟動模式的操作、系統(tǒng)恢復(fù)等。
四、創(chuàng)新能力
教務(wù)秘書工作的主要特點是完成上級指派的任務(wù)和完成計劃規(guī)定的常規(guī)工作，在做什么方面是別人確定好的，無需自己考慮，要考慮的就是怎么去做，高效率、高質(zhì)量地去做。教務(wù)秘書工作的創(chuàng)造性體現(xiàn)在具體的日常事務(wù)處理中。
1、簡單事務(wù)高效化。教務(wù)秘書每日都要面臨著一些簡單瑣事，由于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的計劃靈活性，許多事情常常是臨時想到的，于是，教務(wù)秘書不得不要應(yīng)急處理臨時分配的任務(wù)，常常忙得焦頭爛額。為了高效有序地做好教務(wù)工作，在每一學(xué)期都應(yīng)制定較為詳細的工作計劃，使得每一個月、每一周、甚至每一天要做的事，都包括在計劃之內(nèi)，盡量減少“突發(fā)事件”，便于工作有序進行。
2、復(fù)雜事務(wù)條理化。教務(wù)秘書工作要處理一些較為復(fù)雜的事，這要求要謹慎有條理，做到一絲不茍，萬無一失。比如，考試監(jiān)考的安排，不容出半點差錯，每場考試的時間、地點，監(jiān)考人員都不能有沖突，這要求我們在工作中要認真細致。還有教學(xué)檔案的保管，教學(xué)檔案種類比較多，若沒有恰當(dāng)?shù)姆诸惙椒?，很容易使檔案凌亂、混雜。
五、自我調(diào)控能力
自我調(diào)控能力是指自我調(diào)節(jié)和控制能力，從內(nèi)容上看可分為認知調(diào)控、情緒調(diào)控和行為調(diào)控。認知調(diào)控是指對所從事的工作的性質(zhì)、目的、意義等，在認識上的調(diào)節(jié)和控制。由于種種原因，教務(wù)秘書對自身的工作認識會產(chǎn)生這樣或那樣的偏差，如對教務(wù)工作重要性認識不足，對自身角色和身份缺乏認同，這會影響對工作投入和工作的積極性，影響工作效率，同時也不利于自身的發(fā)展。情緒是指人們在心理活動過程中對客觀事物的態(tài)度和體驗。人的情緒有兩種――消極的和積極的，教務(wù)秘書在工作中，要學(xué)會調(diào)控自己的情緒，使自己的情緒處于最佳的狀態(tài)。要通過不斷的反思，養(yǎng)成一套規(guī)范化的行為(語言)，在突境中，也不至于行為不當(dāng)，影響工作。
六、社交能力
當(dāng)前，社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。牢固樹立服務(wù)意識，熱心為師生提供各種幫助，做到謙虛、尊重人、熱情、善解人意、多辦實事，努力營造一個祥和、融洽、互相信任的氛圍，建立起良好的人際關(guān)系，為高效地開展工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
【摘要】本文的研究目標就是要結(jié)合我們高職院校自身的優(yōu)勢，科學(xué)定位藝術(shù)設(shè)計專業(yè)群；要緊貼濱海新區(qū)的文化藝術(shù)市場、緊貼產(chǎn)業(yè)需求、重點設(shè)置濱海新區(qū)文化藝術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要的相關(guān)專業(yè)、優(yōu)化藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的課程體系；建設(shè)適應(yīng)需求、特色鮮明、效益顯著的藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)群；使我們藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)群和產(chǎn)業(yè)群有效對接，培養(yǎng)出適應(yīng)濱海新區(qū)發(fā)展需要的高端藝術(shù)設(shè)計人才。
【關(guān)鍵詞】濱海新區(qū)藝術(shù)設(shè)計產(chǎn)業(yè)群；藝術(shù)設(shè)計專業(yè)群；有效對接
一、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著新的教學(xué)體制的改革優(yōu)化，國家早在“十五”規(guī)劃中提出了用信息化帶動教育的現(xiàn)代化，不斷改進教學(xué)手段和管理方式。在“十二五”期間又把教育信息化作為國家信息化發(fā)展的重要組成部分。今天“十三五”規(guī)劃稱為信息化發(fā)展的黃金期，大大推進信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用快速深化，信息化加速向互聯(lián)網(wǎng)化、移動化、智慧化方向演進，從而引發(fā)經(jīng)濟社會結(jié)構(gòu)、組織形式、教育方式發(fā)生重大變革，高度信息化社會將在“十三五”期間引領(lǐng)我國教育邁入轉(zhuǎn)型發(fā)展新時代。這就要求各高校整合現(xiàn)有資源，加快學(xué)校信息化管理的進程，其中加快教務(wù)管理的信息化成為了校園信息化的重中之重。
二、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的研究對策
查閱資料表明，在國外一般有強大的技術(shù)隊伍為校園信息化提供專業(yè)的服務(wù)和技術(shù)支持，所以國外的各大院校已經(jīng)基本引入了ERP系統(tǒng)，用以提高教務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的校園信息化水平。相比國外，國內(nèi)的教務(wù)系統(tǒng)的信息化實現(xiàn)的比較晚，人力、物力的投資比較少。近幾年來，教育部和有關(guān)院校通過直接購買國外或軟件公司的成品軟件或者自行開發(fā)一些教務(wù)軟件，積極推動了教務(wù)管理信息化的進程。但是，這些教務(wù)軟件還是存在一些適用性差、功能不全、特殊問題得不到解決等缺陷，沒實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享，和國外高校相比還有一定的差距。
本文正是在這種新經(jīng)濟環(huán)境下，通過研究國內(nèi)外高職院校教務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，結(jié)合國內(nèi)“十三五”信息化規(guī)劃的要求和高職院校的實際情況，不斷完善教育信息化區(qū)域推進機制、運維保障機制、區(qū)域應(yīng)用機制、教師信息技術(shù)應(yīng)用能力提升、優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源共建共享。結(jié)合高職院校校企合作的熱潮，通過教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)生和企業(yè)的信息溝通和監(jiān)控，了解企業(yè)的用人需求，不斷改進我們的人才培養(yǎng)方案。同時教務(wù)管理軟件充分依托校園網(wǎng)，和學(xué)生使用手機的普遍性，不斷開發(fā)適合學(xué)生使用的教務(wù)管理系統(tǒng)的手機用戶客戶端，讓學(xué)生、老師及訪客，更方便快捷的隨時隨地的了解學(xué)校的政策和觀看學(xué)校的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程，學(xué)校也能更好的了解學(xué)生、教師的動態(tài)，以及訪客等潛在客戶的興趣點，讓學(xué)校的制度信息更加人性化，可實施操作性更強。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，各高校努力尋找建立適合自己的教務(wù)管理系統(tǒng)。本文正是通過在工作過程中的不斷積累和實踐，發(fā)現(xiàn)只有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在高職院校教務(wù)管理信息化中的作用，減少辦公的地域限制，擴展辦公的時空，合理分配資源，節(jié)約人力、物力的投入，促進教師和學(xué)生，上級和下級，校內(nèi)與校外的溝通，才能使教務(wù)系統(tǒng)更好地為我們服務(wù)；這就要求教務(wù)管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)功能可以不斷擴展、多個系統(tǒng)可以相互兼容，不斷更新、并注重與新技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用。所以本課題針對教務(wù)管理系統(tǒng)的各個工作環(huán)節(jié)和用戶的需求進行調(diào)查分析，同時又對各個工作模塊進行需求分析，給軟件公司提供最有利的數(shù)據(jù)反饋，加強校園網(wǎng)絡(luò)的支持作用，制定出可行的方案。最終使我們的教務(wù)系統(tǒng)跟上時代，采用最新的 B/S 架構(gòu)模式，三層（多層）的結(jié)構(gòu)體系，結(jié)合英特校園網(wǎng)技術(shù)，真正解決高職院校信息不共享、管理工作內(nèi)容繁雜以及不同院區(qū)工作不能達到有效協(xié)作的問題；通過在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)教務(wù)管理工作的數(shù)字信息化，合理利用校園網(wǎng)實現(xiàn)各教學(xué)管理部門的日常教學(xué)教務(wù)管理工作，打破教務(wù)管理人員與師生間信息傳遞的繁雜，讓教師、學(xué)生及各有關(guān)部門通過網(wǎng)絡(luò)查詢校園教學(xué)信息，用快捷的無紙化辦公方式提高工作效率，使教務(wù)管理人員從日常復(fù)雜的工作中擺脫出來，全面提升高等學(xué)校的教務(wù)管理水平。
三、高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化發(fā)張的理論價值和應(yīng)用價值
隨著近幾年國家教育部對于高職院校的各種政策及資金的扶持，使得高職學(xué)院的規(guī)模不斷擴大，學(xué)生的數(shù)量急劇上升，給學(xué)校帶來巨大的利益的同時，也伴隨著很多問題，其中最主要的問題就是教務(wù)管理系統(tǒng)的相對落后。除此之外，很多高職院校都是多校區(qū)辦學(xué)，這種模式還將長期運行下去，為保證多校區(qū)辦學(xué)模式能經(jīng)濟、穩(wěn)定、高效地運行，只有充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的積極作用才能得以實現(xiàn)。而且教務(wù)管理系統(tǒng)又恰恰是維持學(xué)校正常教學(xué)、實施教學(xué)計劃、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的基本保證，它的好壞直接關(guān)系到一所高校在當(dāng)前社會競爭中的生存、發(fā)展與地位；教務(wù)系統(tǒng)信息化程度還是一個高校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的重要衡量指標。
目前，面對繁雜的教學(xué)瑣事，傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的需要，需要一套新的教務(wù)管理系統(tǒng)把這些復(fù)雜的工作通過計算機來輔助完成，通過校園網(wǎng)絡(luò)與共享，廣大師生通過校園內(nèi)外的網(wǎng)絡(luò)遠程進行訪問，這樣不僅能大大減少工作人員人為的錯誤，而且能讓廣大師生及訪客等用戶第一時間得到可靠的信息。特別是在廣泛開展學(xué)分制以來，教學(xué)管理系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)都處于不斷變化的動態(tài)中，教學(xué)計劃的日常運行更加復(fù)雜，各種信息頻繁更新和傳遞。這種狀況不僅僅是繁瑣，還要加強重要緊急事務(wù)的有效監(jiān)控。本課題正是重新梳理教務(wù)系統(tǒng)信息化發(fā)展中的優(yōu)缺點，找出其不足之處，吸收、借鑒國內(nèi)外先進的管理理念，結(jié)合高職院校的具體情況，以校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺作為支撐，利用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)教學(xué)計劃、排課、選課、學(xué)籍及成績管理等教學(xué)工作的自動化、信息化和智能化。這樣更有利于上級部門隨時掌握各個學(xué)院的信息更新和變動，加強了上下級部門之間的溝通，加強了資源共享，實現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)更加規(guī)范化和便捷化。完善的教務(wù)管理系統(tǒng)能更合理的配置教學(xué)資源，保證教學(xué)信息的合理性、準確性，減少教務(wù)管理人員的壓力和工作量，使教學(xué)水平不斷得到提高；也為高職院校的各種重要決策提供可靠的數(shù)字依據(jù)，從而制定出適合社會發(fā)展需求的人才培養(yǎng)策略。
1、各分院各科室之間數(shù)據(jù)流通不暢。
2、教務(wù)處與各教學(xué)單位存在數(shù)據(jù)交換形式不統(tǒng)一、不科學(xué)、效率低下的現(xiàn)象。
3、現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件下不能滿足當(dāng)前教學(xué)的工作需要。所以如何更好的開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，以此來滿足教務(wù)管理的當(dāng)前需要是我們迫切要解決的。充分的運用信息技術(shù)，使學(xué)校信息運用將變得輕而易舉，故此，信息技術(shù)走入高校管理已是必然趨勢［2］。
二、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)
1、系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)是一個作用于教務(wù)管理工作各項環(huán)節(jié)的功能性軟件，是面向全校各教學(xué)部門使用的多模塊的綜合管理信息系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)
本系統(tǒng)主要運用了．NET開發(fā)技術(shù)架構(gòu)、ASP．NET開發(fā)技術(shù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、C/S與B/S系統(tǒng)架構(gòu)等相關(guān)技術(shù)。
3、教務(wù)管理系統(tǒng)的組成
3．1學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是教務(wù)管理活動中最基礎(chǔ)工作，它由學(xué)籍信息管理、學(xué)籍日常管理、學(xué)籍異動管理三大塊組成。學(xué)籍信息管理是學(xué)生到校入學(xué)，根據(jù)學(xué)生的基本信息建立個人數(shù)據(jù)信息庫，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭所在地、入學(xué)時分配的分院、專業(yè)、班級、學(xué)號、宿舍號等個人原始信息。學(xué)籍日常管理則是記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的各項情況，如記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、教師評價、獎懲信息、入黨情況等。學(xué)籍異動管理主要是記載學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的變動情況，包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留降級、轉(zhuǎn)學(xué)等等。系統(tǒng)設(shè)置了姓名、性別、身份證號、分院、專業(yè)、班級、學(xué)號等相關(guān)的關(guān)鍵字段，管理人員輸入相關(guān)信息得以建立學(xué)生信息庫，用來區(qū)分學(xué)生的基本信息，并為后期成績登入、選課、評教做好相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。做了集中、統(tǒng)一管理，可避免數(shù)據(jù)重復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加準確、及時、全面。
3．2考試管理
學(xué)校都是通過考試來檢測學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)水平，根據(jù)學(xué)生成績來評估教學(xué)過程是否全理，如何改進和完善?？荚嚬芾碇饕握n老師出題，教務(wù)處組織考試、學(xué)生根據(jù)考試安排應(yīng)考。系統(tǒng)設(shè)定考試時間、考試課程、考場號、座位號、班級、姓名、監(jiān)考老師等關(guān)鍵字段，管理人員制定好考試信息，即可隨機安排監(jiān)考老師，學(xué)生上網(wǎng)查詢考試時間，從容應(yīng)考。
3．3教材管理
教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的藍本，是教師授課的依據(jù)，所以教材管理要十分謹慎。首先由任課老師挑選出符合教學(xué)計劃的教材，報教務(wù)處核準教務(wù)處向供應(yīng)書商進行采購，課本入庫后發(fā)放給學(xué)生，最后入庫結(jié)算。系統(tǒng)包括教材選定、教材征訂、教材發(fā)放、教材入庫四大方面，設(shè)定課程名稱、教材名稱、作者、出版社、版次、ISBN編號、單價、使用班級、訂購數(shù)量等關(guān)鍵字段。教師填寫教材書目信息，教務(wù)處審核，批量出成征訂書目報送，教材入庫都在系統(tǒng)上完成，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一，審核環(huán)節(jié)完善。
3．4成績管理
成績是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的重要憑據(jù)，它直接影響到學(xué)生是否能畢業(yè)。但為了更加公平公正、客觀的評價學(xué)生成績，光看考試成績是不夠，就要將學(xué)生的平時表現(xiàn)、日常參賽、評優(yōu)評先等都納入考核的依據(jù)，才能更有效地調(diào)動學(xué)生的積極性，客觀的評價學(xué)生。系統(tǒng)設(shè)定課程名稱、班級、學(xué)號、姓名、考試成績、平時成績、總評、補考時間、補考考場等關(guān)鍵字段，通過教師錄入成績，系統(tǒng)即可按6:4的比例得出總評成績，學(xué)生可在教務(wù)處公布成績上查到自己的相關(guān)成績是否合格、是否要補考、在哪補考等相關(guān)信息。
3．5選課管理
本校院校均采用學(xué)分制管理，而選課則是學(xué)分制的中心。課程分為必修課和選修課，學(xué)生在校期間修完足夠總學(xué)分方可申請畢業(yè)，這校保證了學(xué)生學(xué)習(xí)了必須掌握的知識，又靈活地滿足了學(xué)生自己的意愿，最大程度上調(diào)動了學(xué)生的積極性，使教學(xué)質(zhì)量得到很大的提高。學(xué)校公布開設(shè)的課程，學(xué)生根據(jù)自己的愛好進行選擇，教務(wù)處匯總選課結(jié)果，公布未成功選課的學(xué)生姓名和不達標準人數(shù)的課程，讓學(xué)生進行課程重選，仍未到人數(shù)下限的課程取消不予開設(shè)。系統(tǒng)設(shè)定了課程名稱、課時、考核方式、任課教師、教室號、開班人數(shù)、選課結(jié)果等關(guān)鍵字段。學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)，在校園網(wǎng)的任何電腦上都能看到開設(shè)的相關(guān)課程，進行選課，在教務(wù)處匯總后，再進行重選、補選，最后完成全校的選課活動。
3．6評教管理
為了更加公平、客觀的考核教師，學(xué)校將評教管理進行改革，從以前由領(lǐng)導(dǎo)單一對教師評價改為領(lǐng)導(dǎo)對教師評價，學(xué)生對教師評價、教師自評相結(jié)合的模式。這樣可以更全面、客觀的對教師工作給予公平的評價，讓教師從中找到問題，并合理的改進及不斷的完善，以此來提商教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。系統(tǒng)設(shè)定教師姓名、所授課程、所授班級、總課時、評分等關(guān)鍵字段。領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生在規(guī)定時間上，在網(wǎng)上進行相關(guān)評比，教務(wù)處匯總，避免了手工評分的數(shù)據(jù)錯誤、缺失，保證了數(shù)據(jù)的全面性、真實性、公正性，讓教師更好的發(fā)現(xiàn)問題，改進問題。
3．7教學(xué)計劃管理
學(xué)校根據(jù)各個專業(yè)的培養(yǎng)計劃和教學(xué)目的來設(shè)定總的課程安排、學(xué)習(xí)形式。二級學(xué)院根據(jù)總綱性的教學(xué)計劃來制定大綱，并分配教學(xué)任務(wù)，組織教師制定出詳細的教學(xué)授課計劃。系統(tǒng)設(shè)定了課程名稱、課程代碼、所在院部、年級、學(xué)分、學(xué)時、考核形式等關(guān)鍵字段，工作人員對課程的基礎(chǔ)信息進行輸入維護，二級分院再來創(chuàng)建教學(xué)任務(wù)，生成班級課表。
三、教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理中的作用
1、促進數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化，保證數(shù)據(jù)的準確性
教務(wù)管理系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的規(guī)范代碼，并且整個系統(tǒng)都使用同一個，保證信息的一致性、規(guī)范化。專人分級進行管理，從而保證數(shù)據(jù)準確性。
2、彌補傳統(tǒng)管理方式的不足，大大提高了工作效率和質(zhì)量
隨著學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷壯大，學(xué)生人數(shù)不斷增加，傳統(tǒng)的手工管理方式易出錯，不堪重負，而教務(wù)管理系統(tǒng)讓工作人員從手工操作出解脫出來，大大減少了重復(fù)工作，減少了人為差錯，共享信息資源，全面提高工作效率。
3、統(tǒng)一了管理模式，促進教務(wù)信息的共享性
教務(wù)管理系統(tǒng)借助信息化手段，建立完整地信息庫，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速、及時傳遞，最大程度上實現(xiàn)了教學(xué)信息共享。
4、促進管理人員的整體素質(zhì)提高
如何更好的操作教務(wù)管理系統(tǒng)，這就要求操作人員明確定位和分工，統(tǒng)一思想認識，積極去學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的強大功能。
5、方便整理匯總、妥善保存
