時(shí)間：2023-06-06 09:00:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇匯報(bào)材料格式要求，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、設(shè)置頁邊距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
二、正文標(biāo)題：文頭下空一行，二號方正小標(biāo)宋簡體居中。
三、日期署名：如為匯報(bào)材料，標(biāo)題下空一行署日期，格式如：“2014年10月31日”，三號楷體GB2312居中不加粗，加括號；下一行署匯報(bào)部門，三號楷體GB2312居中不加粗。
四、正文：上空一行，三號仿宋GB2312。
一級標(biāo)題：三號黑體，使用“一、”。
二級標(biāo)題：三號楷體GB2312，使用“（一）”。
三級標(biāo)題：三號仿宋GB2312加黑，使用“1．”。
注意：全文除三級標(biāo)題外，字體一律不加粗；正文如使用條目式，直接用“1．”。
五、所有段落：前空2字（4個(gè)字符），建議手動(dòng)，盡量不使用縮進(jìn)或特殊格式。
六、全文行距：設(shè)置固定值28磅，可在成文后設(shè)置。如為正式紅頭文件，盡量不使用“此頁無正文”，可適當(dāng)加大或縮小行距。
七、段前段后：設(shè)置0，可在成文后設(shè)置。
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關(guān)鍵詞：項(xiàng)目檔案：驗(yàn)收；技巧
中圖分類號：K206 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、 “挑刺”就是對建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
這幾年，我們參加了一些不同類型的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，其中的切身感受是，對于建設(shè)單位來說，邀請專家進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)的心理活動(dòng)是很復(fù)雜的，一方面懷著忐忑的心情，擔(dān)心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗(yàn)收、不能“過關(guān)”；另一方面，也希望通過驗(yàn)收找出項(xiàng)目檔案中存在的問題，好加緊整改，達(dá)到在竣工驗(yàn)收前“問題歸零”，為竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備，同時(shí)也提升了本單位的檔案管理能力。
而對于我們這些受邀參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的專家來說，以相關(guān)文件和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)，對建設(shè)項(xiàng)目中形成的文件進(jìn)行全面梳理，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收任務(wù)，是義不容辭的歷史責(zé)任，驗(yàn)收專家要對“下筆”簽字的項(xiàng)目檔案情況負(fù)責(zé)，絕不能是只說拜年話，一團(tuán)和氣、“你好、我好、大家都好”，所以“挑刺”是對建設(shè)單位負(fù)責(zé)、對建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對項(xiàng)目檔案的真實(shí)可靠負(fù)責(zé)。我們認(rèn)為，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的意見（驗(yàn)收結(jié)論）要經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)，才對得起邀請我們參加驗(yàn)收的組織單位的信任，也對得起我們作為驗(yàn)收專家手里的那只“簽字”筆，希望通過“挑刺”，交上一份項(xiàng)目檔案管理的滿意答卷，為建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收鋪平道路。
同時(shí)，項(xiàng)目檔案還是建設(shè)項(xiàng)目完成后能夠進(jìn)行長期穩(wěn)定運(yùn)行、發(fā)揮預(yù)期效益的直接信息保障，作為檔案工作者，希望通過我們的工作還要為建設(shè)項(xiàng)目今后的正常使用和維修改造留下真實(shí)、可靠的項(xiàng)目檔案，以保證建設(shè)項(xiàng)目能夠發(fā)揮預(yù)期效益。
二、 “挑刺”是個(gè)需要一定技巧的技術(shù)活
不過，在絕大多數(shù)情況下，每次的驗(yàn)收時(shí)間安排都是很緊張的，如何在短時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目檔案完成“挑刺”任務(wù)，就需要?jiǎng)幽X子、想辦法了，根據(jù)這幾年我們項(xiàng)目檔案驗(yàn)收所積累的經(jīng)驗(yàn)，對項(xiàng)目檔案“挑刺”也是有技巧的，也是有相當(dāng)?shù)摹凹夹g(shù)含量”一項(xiàng)工作。
首先，“挑刺”要有依據(jù)，對于驗(yàn)收專家來說，說話要言之有理，就是以相關(guān)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如大家很熟悉的DA/T28）為衡量標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行全面評價(jià)，通過“挑刺”來評價(jià)建設(shè)單位的項(xiàng)目文件管理和項(xiàng)目檔案是不是達(dá)到通常所說的“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”的驗(yàn)收要求。
其次，要熟悉項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作流程，在不同階段如聽取建設(shè)單位的建設(shè)項(xiàng)目情況匯報(bào)、其他專業(yè)的專家提出的質(zhì)疑、建設(shè)單位上級單位在了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r時(shí)無意透露的有關(guān)檔案收集、整理情況等，這些都可以作為進(jìn)行檢查時(shí)的參考信息。
然后，在進(jìn)行檢查時(shí)要會(huì)把握重點(diǎn)，方向性要強(qiáng)，要注意不同建設(shè)項(xiàng)目的工作重點(diǎn)。因?yàn)槊總€(gè)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)不同，有的是建筑改造項(xiàng)目，以建筑裝修、設(shè)備安裝為主，這時(shí)就應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注裝修過程中對原有建筑物（構(gòu)筑物）的包括水、電、氣等變更情況、設(shè)備安裝及調(diào)試等情況；有的是工程建設(shè)項(xiàng)目，則需要重點(diǎn)關(guān)注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質(zhì)量等方面?？傊跁r(shí)間緊、工作量大的情況下，要瞄準(zhǔn)目標(biāo)去“挑刺”，不能天女散花般的什么都想查看一番，無論是時(shí)間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽匯報(bào)時(shí)就進(jìn)入“挑刺”狀態(tài)
聽取建設(shè)單位向驗(yàn)收組進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)往往是整個(gè)驗(yàn)收過程的首先環(huán)節(jié)，很多建設(shè)單位還會(huì)發(fā)放打印好的匯報(bào)材料。有句俗話說：鑼鼓聽聲、說話聽音，所以我們有個(gè)技巧，就是一邊聽取項(xiàng)目建設(shè)情況匯報(bào)一邊翻看匯報(bào)材料；我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣現(xiàn)象，凡是建設(shè)單位做的比較好、比較到位的方面，匯報(bào)人的語言與匯報(bào)材料對照就比較清晰、吻合度高；反之，如果感到建設(shè)單位談到某一方面時(shí)含含糊糊、而匯報(bào)材料詞不達(dá)意時(shí)，說不定這個(gè)地方就是個(gè)需要關(guān)注的重點(diǎn)。按照心理學(xué)的理論，人在通過語言表達(dá)思想時(shí)，其語言的明晰程度與人的心理狀態(tài)有一定程度的關(guān)聯(lián)：沒問題、有把握的事情就會(huì)表達(dá)的比較肯定，而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達(dá)含混。
在聽取建設(shè)單位匯報(bào)時(shí)，可能建設(shè)單位的上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)或其他專業(yè)（如土建、設(shè)備、財(cái)務(wù)審計(jì)）的專家也會(huì)隨機(jī)提出一些問題，在建設(shè)單位回答提問時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些需要在檔案檢查時(shí)需要注意的蛛絲馬跡，也有必要在檢查時(shí)予以關(guān)注。
四、 由外向內(nèi)來“挑刺”
以我們的經(jīng)驗(yàn)來看，“挑刺”可以先從項(xiàng)目檔案的“”入手，逐步向?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容即案卷質(zhì)量情況推進(jìn)。比如對各個(gè)單項(xiàng)驗(yàn)收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進(jìn)行檢查。
環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗(yàn)收等單項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)論也具有“一票否決”的效力，因此要加以關(guān)注。我們的經(jīng)驗(yàn)是，在建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)時(shí)要求進(jìn)行的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗(yàn)收文件等，要注意所收集的文件的對稱性，因?yàn)橐话闱闆r下，環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項(xiàng)驗(yàn)收可能包含立項(xiàng)審批和項(xiàng)目驗(yàn)收兩個(gè)階段，但往往是建設(shè)單位把環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項(xiàng)驗(yàn)收的結(jié)論歸檔了，而忽視了立項(xiàng)階段的文件歸檔，我們已經(jīng)不止一次遇到這種情況。因此，對環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項(xiàng)驗(yàn)收文件進(jìn)行審查時(shí)，可以按照“一來一往”（即申請立項(xiàng)、項(xiàng)目驗(yàn)收等相關(guān)階段建設(shè)單位與相關(guān)部門的來往文件，可以注意文件中提到的文號或文件名稱）的方式，以保證文件的有效性和成套性。
再比如，對項(xiàng)目檔案的外觀質(zhì)量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結(jié)果的外在形式進(jìn)行審查。我們發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多的建設(shè)單位沒有按照《GB/T 10609.3 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求對竣工圖進(jìn)行折疊；或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規(guī)定不一致（甚至與GB/T50328規(guī)定的竣工圖章格式也不一致）；或者竣工圖章的簽署不完整；對竣工圖的外在形式進(jìn)行檢查，往往還可以發(fā)現(xiàn)修改竣工圖沒有做出相應(yīng)標(biāo)記等不符合規(guī)定等的一些情況。
附帶說明一下，如果建設(shè)項(xiàng)目以土建為主，那么可以重點(diǎn)查看圖紙修改情況，在圖紙是否按照規(guī)定做出了修改標(biāo)記等方面“挑刺”，往往會(huì)帶出竣工圖和竣工資料的編制質(zhì)量問題，這也有助于下一步順藤摸瓜、對項(xiàng)目檔案內(nèi)容的重點(diǎn)審查。
五、招投標(biāo)、竣工圖、監(jiān)理文件、設(shè)備開箱是“挑刺”重點(diǎn)
在檢查了項(xiàng)目檔案的后，就要向縱深發(fā)展，對項(xiàng)目檔案的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行深入審查，但是，由于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的時(shí)間安排一般都比較緊湊，或許建設(shè)單位還會(huì)不由自主地設(shè)置點(diǎn)小“障礙”（如盡量延長匯報(bào)時(shí)間、以圖縮短專家去現(xiàn)場的時(shí)間等），驗(yàn)收專家要想在短時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目檔案的整體情況做出判斷，還是要花點(diǎn)心思的，說實(shí)話，“挑刺”真的是個(gè)技術(shù)活。
項(xiàng)目檔案驗(yàn)收帶有明顯的抽查性質(zhì)，專家在聽取項(xiàng)目情況匯報(bào)后，留給現(xiàn)場檢查的時(shí)間是很緊張的，既然如此，以抽樣檢驗(yàn)的方式來“挑刺”，往往會(huì)成為驗(yàn)收過程的唯一選擇。因此，如果想在時(shí)間比較短的情況下“挑刺”成功，就有必要抓重點(diǎn)、做到以點(diǎn)帶面，找到讓建設(shè)單位和驗(yàn)收組織單位心服口服的“挑刺”證據(jù)，這種情況下，抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的方面大致有：建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、竣工圖及竣工資料文件、監(jiān)理文件、設(shè)備儀器文件等方面。
招投標(biāo)文件：招投標(biāo)是建設(shè)項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對招投標(biāo)文件的檢查可以劃分為標(biāo)前階段和標(biāo)后階段；標(biāo)前階段指開標(biāo)會(huì)前形成的文件，如招標(biāo)項(xiàng)目的批準(zhǔn)、、資格預(yù)審、標(biāo)書發(fā)放記錄等文件；標(biāo)后階段指自開標(biāo)會(huì)議開始到中標(biāo)通知書階段形成的文件，主要包括評標(biāo)手冊、專家登記表、開標(biāo)記錄、評標(biāo)小組的首末次會(huì)議記錄、單項(xiàng)評分表、評分匯總表、廢標(biāo)記錄、評標(biāo)會(huì)議結(jié)論等，還包括中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)書和未中標(biāo)單位的投標(biāo)書、答疑澄清文件、中標(biāo)單位公告等文件。在招投標(biāo)文件的收集中，最常見的問題就是評標(biāo)過程文件不齊全、未中標(biāo)單位的投標(biāo)書等沒有收集歸檔的問題。
竣工圖及竣工資料文件：竣工圖是有土建內(nèi)容的工程必須重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，往往會(huì)在竣工圖的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商等方面發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的問題，如沒有對竣工圖進(jìn)行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進(jìn)行修改時(shí)沒有修改標(biāo)記等重大問題；此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監(jiān)理文件：對工程監(jiān)理文件的檢點(diǎn)放在隱蔽工程、建設(shè)工程單項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件方面，要查看是否按規(guī)定建立了巡視、旁站、見證等記錄，要檢查監(jiān)理會(huì)議記錄、監(jiān)理日志的歸檔情況。
設(shè)備儀器文件：設(shè)備儀器重點(diǎn)檢查開箱時(shí)隨機(jī)文件的歸檔、設(shè)備安裝及調(diào)試文件（如果是生產(chǎn)線、大型設(shè)備，需要查看聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)、試運(yùn)行記錄、工藝平面圖等）。
六、來回比照對應(yīng)文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認(rèn)為，來回地比照對應(yīng)文件、尋找對應(yīng)文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅，因?yàn)閷?yīng)文件是建設(shè)單位等文件形成部門公文（文件）來往中形成的，是建設(shè)項(xiàng)目文件管理鏈條中的組成環(huán)節(jié)，是對應(yīng)形成、共同發(fā)揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規(guī)性時(shí)可以采取兩種方式：
1、從竣工圖的修改標(biāo)記入手。
如果在竣工圖上發(fā)現(xiàn)圖面有修改、而且有修改標(biāo)注時(shí)，可以把對應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)洽商單等查找出來，與竣工圖進(jìn)行比照，看是不是修改到位、修改合規(guī)。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)洽商單等變更文件查找出來，查看與之對應(yīng)的竣工圖，看是否做到了修改及是否做出了修改標(biāo)記。
采取對相互對應(yīng)的文件進(jìn)行比照檢查的方式，很容易發(fā)現(xiàn)竣工圖存在的重大不合規(guī)性問題，為竣工圖的編制質(zhì)量整改提出具體意見。
再比如，可以比照建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)論所附的設(shè)備清單，比照設(shè)備儀器的歸檔情況，也屬于這種查看方式。
采取這種比照對應(yīng)文件抽查項(xiàng)目文件的方式，可以在比較短的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確地查找出項(xiàng)目文件的不合規(guī)情況，有利于形成對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔情況的完整印象，可以為客觀、準(zhǔn)確地評價(jià)項(xiàng)目檔案是否達(dá)標(biāo)給出明確答案。
七、“挑刺”過程也是宣貫項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的過程
為了選出適合于培養(yǎng)目標(biāo)為高級應(yīng)用型人才的石油工程專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，避免以往的題目重復(fù)率高、內(nèi)容偏多、難度較大的問題，在畢業(yè)設(shè)計(jì)選題時(shí)，石油工程系首先組織指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)學(xué)校和學(xué)院有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理文件，領(lǐng)會(huì)文件的精神，結(jié)合石油工程系的實(shí)際，組織編寫了石油工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題指南，分指導(dǎo)教師版和學(xué)生版。指導(dǎo)教師版指南詳細(xì)指出了每個(gè)老師可以申報(bào)的題目方向和數(shù)量，要求了內(nèi)容和題目與往屆的重復(fù)率；同時(shí)，對題目的內(nèi)容和深度也做了明確的要求，最后詳細(xì)圖解了在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中申報(bào)課題的過程。學(xué)生版選題指南主要圖解在系統(tǒng)中選題的過程，特別強(qiáng)調(diào)不能跨專業(yè)方向選題。在指導(dǎo)教師申報(bào)完題目后，系上審核環(huán)節(jié)主要關(guān)注題目的重復(fù)率、題目的廣度、題目的深度以及題目適合的專業(yè)方向。對不符合我校石油工程專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的、雖來源于現(xiàn)場但題目偏難內(nèi)容偏多的、內(nèi)容與往屆重復(fù)等情況的題目則退回指導(dǎo)老師重新申報(bào)題目，直到題目符合人才培養(yǎng)目標(biāo)。在學(xué)生選題前，舉行了石油工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員會(huì)，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)從畢業(yè)設(shè)計(jì)的目的、意義等方面對全體畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生進(jìn)行了動(dòng)員；石油工程系采用實(shí)例詳細(xì)介紹了選題過程和步驟，特別強(qiáng)調(diào)不能跨方向選題等注意事項(xiàng)。最后，學(xué)生在網(wǎng)上選題后，指導(dǎo)老師在網(wǎng)上確認(rèn)，系上進(jìn)行二次審核，主要看是否有跨方向選題。石油工程2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)采用上述選題過程進(jìn)行選題，指導(dǎo)教師申報(bào)的題目合格率達(dá)到90%，學(xué)生錯(cuò)選率不到10%，未出現(xiàn)過難和過寬的題目。
二、規(guī)范開題答辯
2013屆石油工程專業(yè)共有414位學(xué)生獲準(zhǔn)進(jìn)入了畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，按重慶科技學(xué)院實(shí)踐教學(xué)規(guī)范及石油工程系石油工程專業(yè)2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，開題答辯放在第六周。在第四周，在廣泛征求指導(dǎo)老師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生意見的基礎(chǔ)上，石油工程系制定了開題答辯方案，并傳達(dá)到所有畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生，同時(shí)做好開題答辯準(zhǔn)備。由于是首次搞開題答辯，因此隨機(jī)抽取了畢業(yè)生總數(shù)的20%分油藏、鉆井和采油三個(gè)組進(jìn)行答辯。答辯分兩個(gè)階段：匯報(bào)和提問。在匯報(bào)階段，畢業(yè)生從目的意義、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、主要內(nèi)容、工作條件和工作計(jì)劃等方面闡述自己的課題；在提問階段，答辯老師著重從題目的適用性、國內(nèi)外現(xiàn)狀的闡述、內(nèi)容的廣度和深度、工作思路等方面就課題與答辯學(xué)生進(jìn)行交流，針對性地提出建設(shè)性的修改建議和意見?？偣灿?2位畢業(yè)生參加了開題答辯，建議修改題目的有15名，建議修改研究內(nèi)容的有20名。同時(shí)，未參加答辯的學(xué)生也按時(shí)完成了開題報(bào)告，做好了開題答辯的準(zhǔn)備。通過開題答辯，使學(xué)生能及時(shí)與指導(dǎo)老師協(xié)商，完善題目和內(nèi)容，理清工作思路，保證了后續(xù)設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
三、中期檢查
2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)在中期檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)了進(jìn)度滯后、題目寬、內(nèi)容多、難度大以及實(shí)驗(yàn)條件不滿足等問題，分別采取強(qiáng)化指導(dǎo)、調(diào)整題目和內(nèi)容、補(bǔ)貼實(shí)驗(yàn)課題經(jīng)費(fèi)的方法來解決，保證了畢業(yè)設(shè)計(jì)的按時(shí)完成。
四、嚴(yán)格評閱
2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)論文評閱采取“雙盲評閱、異人評審”模式。在開展評閱前，石油工程系制定了2013屆石油工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯方案，詳細(xì)規(guī)定了畢業(yè)論文的評閱標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并傳達(dá)到所有的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生。評閱的具體做法為：答辯前一周，學(xué)生提交隱去指導(dǎo)老師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生信息的論文，然后指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中評審“雙隱”的畢業(yè)論文，只有指導(dǎo)老師評閱成績大于等于60分的論文才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)———交叉評閱。在交叉評閱前，系上根據(jù)每個(gè)課題的具體學(xué)科方向，在系統(tǒng)中預(yù)先指定研究方向與課題相同或相近的老師作為論文評閱老師，只要需要評閱的論文通過指導(dǎo)老師評閱，交叉評閱老師就會(huì)在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)看到相關(guān)論文。交叉評閱根據(jù)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)規(guī)范的具體要求，從完成的工作與任務(wù)書的符合度、工作量、內(nèi)容深度和廣度以及格式的規(guī)范性等方面對看到“雙隱”論文進(jìn)行評閱，給出恰當(dāng)?shù)脑u語和成績，只有評閱成績?yōu)?0分及以上的論文才能進(jìn)入答辯前的預(yù)審階段。這種評閱方式，避免了評閱時(shí)指導(dǎo)老師的干擾，保證了評閱結(jié)果的客觀公正。交叉評閱結(jié)束后，2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生有34位同學(xué)的論文未通過交叉評閱，不能進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。
五、改革答辯
答辯是畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。往屆答辯時(shí)，自己指導(dǎo)的學(xué)生在老師所在的答辯組答辯，答辯多媒體和畢業(yè)論文上都有指導(dǎo)老師姓名，存在一定干擾因素。因此，2013屆答辯總的原則為“匿名答辯、異組答辯”，匿名答辯要求學(xué)生答辯時(shí)所用的材料（畢業(yè)論文和匯報(bào)多媒體）必須隱去指導(dǎo)老師姓名；異組答辯是指學(xué)生只能在非指導(dǎo)老師所在的答辯組答辯。答辯分組時(shí)，采用按方向分組原則，不管指導(dǎo)老師的學(xué)科方向，只認(rèn)畢業(yè)設(shè)計(jì)課題本身的學(xué)科方向，按課題學(xué)科方向分組，同時(shí)盡量避免分到指導(dǎo)老師所在的答辯組。在答辯前，系上組織人員進(jìn)行二次形式復(fù)查，對照學(xué)校關(guān)于工科畢業(yè)論文的格式要求，對提交的“雙隱”論文進(jìn)行格式審查，格式規(guī)范的論文則直接進(jìn)入答辯分組環(huán)節(jié)，格式嚴(yán)重不規(guī)范或未進(jìn)行“雙隱”的論文直接判定為不合格，進(jìn)入補(bǔ)答辯。答辯時(shí)，答辯學(xué)生用多媒體從緒論、主要工作、結(jié)論等幾方面闡述論文的主要內(nèi)容，限時(shí)8分鐘；然后答辯組就論文本身以及相關(guān)專業(yè)知識提5~8個(gè)問題，答辯學(xué)生即時(shí)回答，答辯組根據(jù)回答情況并結(jié)合論文本身給出答辯成績。在答辯過程中，答辯小組秘書對論文進(jìn)行一致性檢查，檢查完成的內(nèi)容與任務(wù)書內(nèi)容的一致性，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符則立即停止答辯并視為不通過。同時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)答辯材料未進(jìn)行了匿名處理，則直接進(jìn)入二次答辯。2013屆石油工程畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯前，有10位同學(xué)未通過石油工程系組織的形式審查，共有370位學(xué)生進(jìn)入了答辯環(huán)節(jié)。經(jīng)過兩批次共計(jì)4天時(shí)間的答辯，油藏有4人、采油5人、鉆井14人共有23位學(xué)生未通過首次畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯，其中包括3位未對答辯材料進(jìn)行匿名處理的畢業(yè)生。隨后組織了兩次補(bǔ)答辯，最終有8位同學(xué)未通過畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯，未按時(shí)取得畢業(yè)資格。
六、結(jié)束語
常見公文寫作格式與范文公文格式你知道怎么寫嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于常用公文格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
常用公文格式范文一工作匯報(bào)：是工作人員向上級匯報(bào)工作的書面材料。 格式內(nèi)容：
1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。
非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。
2.應(yīng)按先主后次的順序排列。
3.語言應(yīng)簡潔。
4.不要面面俱到。
范例參考：
消防與安全管理工作匯報(bào)
(一)12月由于新進(jìn)駐的多家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部裝修，在對施工的工程隊(duì)加強(qiáng)巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領(lǐng)保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運(yùn)送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運(yùn)完后要立即清擔(dān)場地，由于運(yùn)送余泥的雜物多在晚上進(jìn)行，實(shí)全員做到運(yùn)送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進(jìn)駐企業(yè)的正常辦公秩序。
(二)、由于服務(wù)公司與保女中隊(duì)和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確，他們已多次詢問有關(guān)的情況未有答復(fù)，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現(xiàn)臨時(shí)招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，有的保安員也辭職，保安中隊(duì)對派駐的保安員進(jìn)行調(diào)整，12月新進(jìn)的保安員有___、___。望領(lǐng)導(dǎo)能盡快給予確立與__保安中隊(duì)和自行車、摩托車保管站承包者_(dá)__的關(guān)系。
(三)12月14日__區(qū)市建科通知，服務(wù)公司在今年10月申請"占道經(jīng)管汽車保管站"許可證己批復(fù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，辦公室并于12月31日前辦理有關(guān)手續(xù)并將"許可證"和"占道經(jīng)營許可證牌"取回中心，"許可證"交由檔案室保管，"占道經(jīng)營許可證牌"交綜合管理部樹立在大院車場內(nèi)。
(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節(jié)日值班表，并報(bào)送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天，當(dāng)天晚上的值班工作由安全員___負(fù)責(zé)頂崗。
(五)下月的工作計(jì)劃:
(1)出一期消防安全內(nèi)容的墻報(bào)。
(2)春節(jié)前對__全體職工進(jìn)行一次安全學(xué)習(xí)教育。
(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實(shí)的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書面通知。
(4)對新進(jìn)駐企業(yè)任命"安全防火責(zé)任人"。
(5)對消防設(shè)施進(jìn)行一次全面的檢查。
__區(qū)保安服務(wù)公司 __年_月_日
常用公文格式范文二答復(fù)：下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內(nèi)容：
1.標(biāo)題。
一般寫成"關(guān)于___的批復(fù)"。
2.原由。
一般寫成 "__[__]__號文收悉"。
3.批復(fù)事項(xiàng)。
4.落款。
范例參考：
中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù) 證監(jiān)期審字 [____]__號
__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:
經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。
____年__月__日
七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或?qū)λ擞^點(diǎn)不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。
范例參考：
__仁弟:
來信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實(shí)不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點(diǎn)受人批評，)若要認(rèn)真畫，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯(cuò)。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。
今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書。稍緩寫寄。
我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。 祝你進(jìn)步。 小兄__上 6月17日
常用公文格式范文三請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、請示用。
格式內(nèi)容：
1.標(biāo)題。
一般寫成“關(guān)于___的請示”。
2.主送機(jī)關(guān)(只寫一個(gè))。
3.請示的原因(理由盡量充分)。
4.請示的事項(xiàng)。
5.結(jié)語。
范例參考：
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請示 市人民政府：
今年4月7日，__市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(_字[__]8號)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。
鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。
專此請示，請批復(fù)。
工作犯錯(cuò)檢討書怎么寫，根據(jù)工作犯錯(cuò)檢討書格式來規(guī)范書寫：
一、標(biāo)題。
在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可;也有注明所犯錯(cuò)誤范圍或性質(zhì)。針對不同的檢討書，要寫明不同的標(biāo)題。比如曠課檢討書、工作失責(zé)檢討書等。今天的范例是“黨員缺席會(huì)議檢討書”。在電子版的檢討書中，標(biāo)題要大一些，一般是一號或二號，黑體加粗居中。
二、稱謂。
寫明檢討書呈報(bào)的組織、單位或個(gè)人。比如“尊敬的XX，敬愛的XX”，然后空一行頂頭寫“您好!”。一定要寫好稱謂，這樣才顯得很真誠。
三、正文。
正文由三部分組成：
1.對所犯錯(cuò)誤的態(tài)度：正文開始就要先以認(rèn)真的態(tài)度承認(rèn)自己的過錯(cuò)，可以先簡單寫寫，向上級和大家道個(gè)歉。
2.對所犯錯(cuò)誤的認(rèn)識：寫具體犯錯(cuò)的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么錯(cuò)誤，錯(cuò)誤本身對自己或他人造成了什么樣的不利影響，這是對自己錯(cuò)誤的認(rèn)識，也為下鋪墊。
3.改正錯(cuò)誤的決心與措施：這部分文字一般放在最后寫。寫的方式有很多，比較常規(guī)的就是寫清楚自己根據(jù)這次錯(cuò)誤而制定的改錯(cuò)計(jì)劃，而計(jì)劃中最好包含一些承諾性的言語。說一下自己的具體感受。注意應(yīng)該多寫寫個(gè)人的主觀原因，盡量不找客觀原因，那會(huì)讓上級或老師很反感。然后寫寫改正的決心，要寫的深刻一些。
四、落款。
寫上檢討人的姓名或單位名稱，落上年月日。
【范文一】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志：
您好，我懷著無比愧疚和遺憾的心情向您遞交這份工作失職的檢討書。關(guān)于在杭州下沙物美超市的綜合樓建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督工作中，因我個(gè)人的疏忽，我沒有能夠充分地對工程全部材料的樣本可實(shí)品做樣品檢查。沒有認(rèn)真核查賬本，也沒有在檢查之后向您如實(shí)匯報(bào)。
我可以說是犯了一個(gè)最低級，最原則性的錯(cuò)誤。我有罪啊，連這么基礎(chǔ)的工作都沒有做好，沒有根據(jù)您的要求，把項(xiàng)目的進(jìn)展情況著實(shí)地向了領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。給公司造成了很大的負(fù)面影響，也導(dǎo)致了一些損失，同時(shí)也愧疚陳總對我的信任和關(guān)照。
但此次我通過自我反省，必須找出我工作失誤的根本原因，我反思了一下。我犯錯(cuò)的根本原因在于，我自身這個(gè)馬虎的性格，做事半心半意，敷衍了事。我知道這樣的工作作風(fēng)是極度危險(xiǎn)的，這樣的作風(fēng)持續(xù)下去。很可能在未來造成更多更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
針對我的錯(cuò)誤，我反省了如下幾點(diǎn)改正措施：
1，針對我的責(zé)任感不強(qiáng)，工作作風(fēng)懶散，不實(shí)際。我深刻認(rèn)識到作為一名材料部的負(fù)責(zé)人，我對很多事情應(yīng)該親自過問，不論處理的好壞，都應(yīng)該給上級一個(gè)明確的匯報(bào)和交代。出來端正態(tài)度，認(rèn)真工作之外，我也要抽出空閑時(shí)間提高自己的學(xué)習(xí)和專業(yè)水平，同時(shí)保持工作的細(xì)節(jié)。
2，我今后做事情必須嚴(yán)格要求自己，做一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮的工作人員。我要時(shí)時(shí)認(rèn)真的了解組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖，不能將領(lǐng)導(dǎo)的意思偏之千里，要將自己的工作做好做精。
通過此次深刻的檢討，請陳總信任我。我今后一定認(rèn)真努力地位公司做工作，為公司的發(fā)展獻(xiàn)上自己微薄的一份力量。
【范文二】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
你好!
今天在工作時(shí)我沒有做好自己的工作!在線路板上寫字，并被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，我認(rèn)真反思，為我自己的行為感到了深深的內(nèi)疚和不安，在此，我謹(jǐn)向領(lǐng)導(dǎo)做出了深刻的檢討。
通過這件事，我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事，但同時(shí)，也是我對自己工作的放松，帶來的結(jié)果，經(jīng)反思我覺得自己在工作責(zé)任心上仍舊非常欠缺，更為重要的是我感到對不起領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，愧對領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，這次的事使我不僅感到是自己恥辱。我深深的感到這種行為是一個(gè)非常不好的傾向，也是一個(gè)極為重要的苗頭，如果不是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并要求自己深刻反醒，而我還這樣下去，那么后果極為嚴(yán)重，甚至無法想像會(huì)發(fā)生怎樣的工作失誤，在此我在像領(lǐng)導(dǎo)做出檢討的同時(shí)也向你們表示發(fā)自內(nèi)心的感謝!總之我的行為給公司帶來了不好的影響，做出了這樣的行為，我的心情非常沉重和羞愧。
各鎮(zhèn)街區(qū)團(tuán)（工）委：
前期，團(tuán)市委聯(lián)合9部門下發(fā)了《關(guān)于實(shí)施“村村都有好青年”選培計(jì)劃的意見》，在全市開展了縣級和鎮(zhèn)級“村村都有好青年”選培工作。根據(jù)團(tuán)省委對這項(xiàng)工作的安排部署，現(xiàn)開展村級“鄉(xiāng)村好青年”選培工作。
一、選培任務(wù)
每村推薦1-2名好青年，確定為安丘市村級“鄉(xiāng)村好青年”，各鎮(zhèn)街區(qū)團(tuán)（工）委從選出的村級好青年中，擇優(yōu)選擇確定一定數(shù)量的鎮(zhèn)級“鄉(xiāng)村好青年”。
二、工作方法及要求
1、各村召開村兩委會(huì)議，根據(jù)通知要求（附件3），推薦村級“好青年”預(yù)備人選名單。需準(zhǔn)備會(huì)議記錄（附件1）、報(bào)告單（附件2）、會(huì)議照片（近景遠(yuǎn)景、至少2張）并上交復(fù)印件
2、通過“陽光議事日”在村里公開選拔，準(zhǔn)備會(huì)議記錄（附件4）、會(huì)議照片（近景遠(yuǎn)景、至少2張）、人選登記表（附件5）等材料并上交復(fù)印件
3、將好青年人選在村里公示（格式見附件6）三個(gè)工作日，公示照片、公示結(jié)果匯報(bào)單（附件7）上交
4、各村將選出的好青年填寫好“鄉(xiāng)村好青年”申報(bào)表（附件8），由鎮(zhèn)街黨（工）委審核通過
三、注意事項(xiàng)
1、村級“鄉(xiāng)村好青年”的總體數(shù)量不作上限、自行協(xié)調(diào)，保證每行政村至少1位，優(yōu)先保證質(zhì)量，數(shù)量服從質(zhì)量，確保人選沒有受到過黨紀(jì)團(tuán)紀(jì)處分、治安行政處罰和刑事處罰，沒有違反社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等行為，沒有不良信貸記錄。并具有代表性、群眾性、典型性，能夠在服務(wù)鄉(xiāng)村振興中發(fā)揮自身作用。
2、村級“好青年”條件仍要按照文件要求，年齡為18—45歲的四類青年：一是創(chuàng)業(yè)好的；二是選調(diào)生、“三支一扶”大學(xué)生；三是熱心家鄉(xiāng)建設(shè)的在外優(yōu)秀青年（如，考入名牌高校的就讀的，在外事業(yè)有成的，在一定領(lǐng)域影響力大的）；四是志愿者、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)優(yōu)秀人員、農(nóng)村優(yōu)秀技術(shù)員。不能是公務(wù)員身份，不能是村“兩委”成員。
3、這項(xiàng)工作是本年度上級團(tuán)委高度重視、多次調(diào)度、全力推進(jìn)的一項(xiàng)工作，濰坊團(tuán)市委書記劉艷芳多次強(qiáng)調(diào)，濰坊團(tuán)市委多名領(lǐng)導(dǎo)來安進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)和工作督導(dǎo)，下步將直插基層開展檢查督導(dǎo)。
4、相關(guān)材料請于3月22日前報(bào)電商辦，聯(lián)系人：孫菲菲 18765726158
附件：
1、村“兩委”會(huì)議記錄
2、村“兩委”推薦村級鄉(xiāng)村“好青年”推選結(jié)果
3、濰坊鄉(xiāng)村“好青年”資格審查依據(jù)
4、村黨員、村民陽光會(huì)議記錄
5、村級鄉(xiāng)村“好青年”提名人選登記表
6、公示
一、領(lǐng)會(huì)意圖，及時(shí)把握公文寫作的方向
公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領(lǐng)導(dǎo)或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點(diǎn)或粗線條地勾畫。動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報(bào)還是向下級講話，是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。
要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實(shí)事求是、語言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫公文的語言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫；愛生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過關(guān)之目的。
要進(jìn)行換位思考。文秘人員在起草公文時(shí)需快速進(jìn)入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發(fā)送范圍切入，依聽眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。兩者相比，從中找出共同點(diǎn)去撰寫公文，實(shí)現(xiàn)公文表意達(dá)到共鳴之效果。
二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎(chǔ)
公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個(gè)來料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來的“產(chǎn)品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無米之炊”說得就是這個(gè)道理。
要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等；三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。
要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃?、民俗日、重大工程?xiàng)目慶典日等活動(dòng)的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據(jù)，也可為作為公文添彩的文眼。
要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級單位出臺的相關(guān)政策、法規(guī)；要及時(shí)收集黨和國家號召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿范文，快速打造公文寫作的精品
模仿范文進(jìn)行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟”，更何況我們每一個(gè)人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規(guī)范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結(jié)束用語，這些用語就像組成了一個(gè)雕刻精細(xì)的書架，只要隨時(shí)填入相應(yīng)的內(nèi)容就可完美無缺。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。
模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實(shí)踐中，積累了豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本；同時(shí)，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí)，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會(huì)公文的寫作要領(lǐng)、技巧處理、寫作要求；另外，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對公文要求的習(xí)慣。對此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫作的跨躍式升級。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，辦文、辦會(huì)、辦事工作進(jìn)一步規(guī)范
開年以來，辦公室根據(jù)上級安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真組織全體人員加強(qiáng)了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提升辦文辦會(huì)能力和水平，各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范。一是文件辦理井然有序。進(jìn)一步規(guī)范了收文、發(fā)文、歸檔、調(diào)閱等工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真完成了各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、交辦等工作，做到了高效快捷。收文辦理按黨委、政府、區(qū)直部門、市局等分別歸類登記，領(lǐng)導(dǎo)簽閱、部門落實(shí)和督察督辦做到了及時(shí)有序，方便了各股、室、站工作上的及時(shí)、便捷查閱；發(fā)文起草、修改審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)規(guī)范有序，出文內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)、格式規(guī)范，文種得當(dāng)。一季度共收文201份，發(fā)文34份。二是會(huì)議籌辦務(wù)實(shí)高效。辦公室通過不斷學(xué)習(xí)，努力提升會(huì)議籌辦能力，切實(shí)做到會(huì)前準(zhǔn)備全面，會(huì)中服務(wù)周到，會(huì)后落實(shí)到位。組織籌辦了區(qū)委年終政績考核會(huì)、全區(qū)2015年度文化工作會(huì)、各類專項(xiàng)工作會(huì)等大中小型會(huì)議共10余次，局務(wù)會(huì)4次。三是文秘工作精細(xì)到位。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作，我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草和審核，在行文格式、初審把關(guān)等環(huán)節(jié)上按規(guī)定要求辦理，保證了行文的質(zhì)量，當(dāng)好了領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。完成了2014年度文廣系統(tǒng)工作總結(jié)，2015年工作要點(diǎn)、局十二五期間總結(jié)及十三五規(guī)劃、文化體制改革實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況報(bào)告、述職述廉報(bào)告、2014年民生工程總結(jié)、市局紀(jì)委調(diào)研報(bào)告、公共文化服務(wù)體系建設(shè)匯報(bào)等各類總結(jié)、匯報(bào)、方案、計(jì)劃材料，制定了機(jī)關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站的年度目標(biāo)責(zé)任書，草擬各類文件資料近百篇；四是信息報(bào)送務(wù)實(shí)高效。整合各方力量，統(tǒng)籌各職能股室，結(jié)合區(qū)委區(qū)府的中心工作和局重點(diǎn)工作，有針對性地開展工作信息上報(bào)和宣傳，基本形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全的信息工作格局。一季度上報(bào)各類信息共100余條，其中每月在政務(wù)公開網(wǎng)上公開信息30條，每月向兩辦信息科以及市局報(bào)送信息8條以上，每月向熱線辦報(bào)送信息3條以上；五是活動(dòng)組織保障有力。一季度以來，局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作，配合做好了工會(huì)春節(jié)活動(dòng)、深化體制改革、“書香”系列群眾文化活動(dòng)、“中國夢·情”攝影作品展、“之春”社區(qū)文藝調(diào)演、省第八屆老運(yùn)會(huì)等工作的組織策劃以及各種政治學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng)。在各項(xiàng)活動(dòng)中，辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體要求和部署，認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排、組織學(xué)習(xí)、總結(jié)反饋等一系列工作。
（二）內(nèi)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
一是考勤管理嚴(yán)格落實(shí)。落實(shí)好簽到制度，杜絕代簽行為。嚴(yán)格執(zhí)行請假管理制度，對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行及時(shí)通報(bào)，逗硬問責(zé)。二是車輛管理井然有序。認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理規(guī)定，嚴(yán)格按照“規(guī)范使用、規(guī)范停放、規(guī)范維護(hù)、規(guī)范臺賬”四個(gè)規(guī)范來執(zhí)行，部門用車嚴(yán)格落實(shí)事前報(bào)批制度，全局車輛統(tǒng)籌安排，油料與里程雙重管理，提升了工作效率，也達(dá)到了節(jié)能減排的目的，公車使用經(jīng)費(fèi)較去年同期下降了？%。三是維護(hù)維修統(tǒng)一規(guī)范。電腦、打印機(jī)、水電等所有維修事前統(tǒng)一到辦公室登記，由辦公室統(tǒng)籌安排，建立臺帳，在保證各股室部門正常辦公的同時(shí)，有效控制了日常維護(hù)維修成本。四是辦公室用品妥善管理。為降低辦公成本，局辦公室按照局黨組的要求，將辦公用品使用情況建立了臺賬，規(guī)范辦公用品領(lǐng)取程序，詳細(xì)登記各部門的領(lǐng)取和使用情況?；径沤^了浪費(fèi)和公物私用的現(xiàn)象發(fā)生。五是衛(wèi)生管理制度落實(shí)到位。局辦公室加強(qiáng)了對各股室衛(wèi)生清潔工作的日常督促和檢查，有效提升了各股室主動(dòng)維護(hù)辦公環(huán)境的自覺性。
(三)、12345熱線受理和回復(fù)工作富有成效
12345熱線是聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁，辦公室落實(shí)專人，認(rèn)真辦好每一件熱線交辦件，做到有件必查，有查必果，切實(shí)維護(hù)群眾的文化權(quán)益。對群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。受理和回復(fù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，督促相關(guān)部門依法落實(shí)到位，辦公室認(rèn)真做好書面回復(fù)工作，及時(shí)向人和區(qū)熱線辦進(jìn)行回復(fù)。一季度處理了12345熱線交辦件59件，辦結(jié)率、回復(fù)率100%，滿意率達(dá)98%；處置群眾上訪案件2件。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)；改革；實(shí)踐
中圖分類號：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）51-0090-02
畢業(yè)設(shè)計(jì)是工科專業(yè)的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)，大約占總實(shí)踐學(xué)分的27%。石油工程專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)要求學(xué)生在規(guī)定的15周內(nèi)，獨(dú)立完畢業(yè)論文。首先是指導(dǎo)教師申報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，當(dāng)然如果有合適的題目學(xué)生也可以自主申報(bào)；接著畢業(yè)生和畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師雙向選擇確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目；然后是學(xué)生在兩周內(nèi)獨(dú)立完成與畢業(yè)設(shè)計(jì)題目相關(guān)的外文文獻(xiàn)的翻譯，外文原文不少于2萬字符，譯文不少于1萬字；接著學(xué)生在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，查閱國內(nèi)外與所做課題有關(guān)的文獻(xiàn)資料，并進(jìn)行消化吸收、分析歸納，利用兩周時(shí)間完成開題報(bào)告；然后在教師指導(dǎo)下，進(jìn)行設(shè)計(jì)或?qū)嶒?yàn)工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成論文的編寫；最后，經(jīng)指導(dǎo)老師和評閱老師評審?fù)ㄟ^的論文就可以參加答辯。筆者自2009年以來連續(xù)指導(dǎo)了五屆石油工程專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)，明顯感覺畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量不盡如人意，具體表現(xiàn)主要有基礎(chǔ)理論與知識不扎實(shí)、論文重復(fù)率偏高、編程論文比例逐年降低等。管理、教師及學(xué)生三個(gè)方面的原因都導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的下降[1-4]，管理方面存在重形式輕內(nèi)容、重過程輕結(jié)果的問題，教師方面存在選題不恰當(dāng)、不負(fù)責(zé)的問題，學(xué)生方面由于生源的變化以及社會(huì)大環(huán)境而導(dǎo)致學(xué)習(xí)積極性不高、抄襲成風(fēng)等問題。針對造成畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量下降的這些原因，狠抓選題、開題、中期檢查以及答辯環(huán)節(jié)，保證畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。
一、嚴(yán)格畢業(yè)設(shè)計(jì)選題
為了選出適合于培養(yǎng)目標(biāo)為高級應(yīng)用型人才的石油工程專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，避免以往的題目重復(fù)率高、內(nèi)容偏多、難度較大的問題，在畢業(yè)設(shè)計(jì)選題時(shí)，石油工程系首先組織指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)學(xué)校和學(xué)院有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理文件，領(lǐng)會(huì)文件的精神，結(jié)合石油工程系的實(shí)際，組織編寫了石油工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題指南，分指導(dǎo)教師版和學(xué)生版。指導(dǎo)教師版指南詳細(xì)指出了每個(gè)老師可以申報(bào)的題目方向和數(shù)量，要求了內(nèi)容和題目與往屆的重復(fù)率；同時(shí)，對題目的內(nèi)容和深度也做了明確的要求，最后詳細(xì)圖解了在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中申報(bào)課題的過程。學(xué)生版選題指南主要圖解在系統(tǒng)中選題的過程，特別強(qiáng)調(diào)不能跨專業(yè)方向選題。在指導(dǎo)教師申報(bào)完題目后，系上審核環(huán)節(jié)主要關(guān)注題目的重復(fù)率、題目的廣度、題目的深度以及題目適合的專業(yè)方向。對不符合我校石油工程專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的、雖來源于現(xiàn)場但題目偏難內(nèi)容偏多的、內(nèi)容與往屆重復(fù)等情況的題目則退回指導(dǎo)老師重新申報(bào)題目，直到題目符合人才培養(yǎng)目標(biāo)。在學(xué)生選題前，舉行了石油工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員會(huì)，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)從畢業(yè)設(shè)計(jì)的目的、意義等方面對全體畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生進(jìn)行了動(dòng)員；石油工程系采用實(shí)例詳細(xì)介紹了選題過程和步驟，特別強(qiáng)調(diào)不能跨方向選題等注意事項(xiàng)。最后，學(xué)生在網(wǎng)上選題后，指導(dǎo)老師在網(wǎng)上確認(rèn)，系上進(jìn)行二次審核，主要看是否有跨方向選題。
石油工程2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)采用上述選題過程進(jìn)行選題，指導(dǎo)教師申報(bào)的題目合格率達(dá)到90%，學(xué)生錯(cuò)選率不到10%，未出現(xiàn)過難和過寬的題目。
二、規(guī)范開題答辯
2013屆石油工程專業(yè)共有414位學(xué)生獲準(zhǔn)進(jìn)入了畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，按重慶科技學(xué)院實(shí)踐教學(xué)規(guī)范及石油工程系石油工程專業(yè)2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，開題答辯放在第六周。在第四周，在廣泛征求指導(dǎo)老師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生意見的基礎(chǔ)上，石油工程系制定了開題答辯方案，并傳達(dá)到所有畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生，同時(shí)做好開題答辯準(zhǔn)備。
由于是首次搞開題答辯，因此隨機(jī)抽取了畢業(yè)生總數(shù)的20%分油藏、鉆井和采油三個(gè)組進(jìn)行答辯。答辯分兩個(gè)階段：匯報(bào)和提問。在匯報(bào)階段，畢業(yè)生從目的意義、國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、主要內(nèi)容、工作條件和工作計(jì)劃等方面闡述自己的課題；在提問階段，答辯老師著重從題目的適用性、國內(nèi)外現(xiàn)狀的闡述、內(nèi)容的廣度和深度、工作思路等方面就課題與答辯學(xué)生進(jìn)行交流，針對性地提出建設(shè)性的修改建議和意見?？偣灿?2位畢業(yè)生參加了開題答辯，建議修改題目的有15名，建議修改研究內(nèi)容的有20名。同時(shí)，未參加答辯的學(xué)生也按時(shí)完成了開題報(bào)告，做好了開題答辯的準(zhǔn)備。通過開題答辯，使學(xué)生能及時(shí)與指導(dǎo)老師協(xié)商，完善題目和內(nèi)容，理清工作思路，保證了后續(xù)設(shè)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
三、中期檢查
2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)在中期檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)了進(jìn)度滯后、題目寬、內(nèi)容多、難度大以及實(shí)驗(yàn)條件不滿足等問題，分別采取強(qiáng)化指導(dǎo)、調(diào)整題目和內(nèi)容、補(bǔ)貼實(shí)驗(yàn)課題經(jīng)費(fèi)的方法來解決，保證了畢業(yè)設(shè)計(jì)的按時(shí)完成。
四、嚴(yán)格評閱
2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)論文評閱采取“雙盲評閱、異人評審”模式。在開展評閱前，石油工程系制定了2013屆石油工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯方案，詳細(xì)規(guī)定了畢業(yè)論文的評閱標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并傳達(dá)到所有的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生。評閱的具體做法為：答辯前一周，學(xué)生提交隱去指導(dǎo)老師和畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生信息的論文，然后指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中評審“雙隱”的畢業(yè)論文，只有指導(dǎo)老師評閱成績大于等于60分的論文才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)――交叉評閱。在交叉評閱前，系上根據(jù)每個(gè)課題的具體學(xué)科方向，在系統(tǒng)中預(yù)先指定研究方向與課題相同或相近的老師作為論文評閱老師，只要需要評閱的論文通過指導(dǎo)老師評閱，交叉評閱老師就會(huì)在畢業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)看到相關(guān)論文。交叉評閱根據(jù)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)規(guī)范的具體要求，從完成的工作與任務(wù)書的符合度、工作量、內(nèi)容深度和廣度以及格式的規(guī)范性等方面對看到“雙隱”論文進(jìn)行評閱，給出恰當(dāng)?shù)脑u語和成績，只有評閱成績?yōu)?0分及以上的論文才能進(jìn)入答辯前的預(yù)審階段。這種評閱方式，避免了評閱時(shí)指導(dǎo)老師的干擾，保證了評閱結(jié)果的客觀公正。
交叉評閱結(jié)束后，2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生有34位同學(xué)的論文未通過交叉評閱，不能進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。
五、改革答辯
答辯是畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。往屆答辯時(shí)，自己指導(dǎo)的學(xué)生在老師所在的答辯組答辯，答辯多媒體和畢業(yè)論文上都有指導(dǎo)老師姓名，存在一定干擾因素。因此，2013屆答辯總的原則為“匿名答辯、異組答辯”，匿名答辯要求學(xué)生答辯時(shí)所用的材料（畢業(yè)論文和匯報(bào)多媒體）必須隱去指導(dǎo)老師姓名；異組答辯是指學(xué)生只能在非指導(dǎo)老師所在的答辯組答辯。答辯分組時(shí)，采用按方向分組原則，不管指導(dǎo)老師的學(xué)科方向，只認(rèn)畢業(yè)設(shè)計(jì)課題本身的學(xué)科方向，按課題學(xué)科方向分組，同時(shí)盡量避免分到指導(dǎo)老師所在的答辯組。在答辯前，系上組織人員進(jìn)行二次形式復(fù)查，對照學(xué)校關(guān)于工科畢業(yè)論文的格式要求，對提交的“雙隱”論文進(jìn)行格式審查，格式規(guī)范的論文則直接進(jìn)入答辯分組環(huán)節(jié)，格式嚴(yán)重不規(guī)范或未進(jìn)行“雙隱”的論文直接判定為不合格，進(jìn)入補(bǔ)答辯。答辯時(shí)，答辯學(xué)生用多媒體從緒論、主要工作、結(jié)論等幾方面闡述論文的主要內(nèi)容，限時(shí)8分鐘；然后答辯組就論文本身以及相關(guān)專業(yè)知識提5～8個(gè)問題，答辯學(xué)生即時(shí)回答，答辯組根據(jù)回答情況并結(jié)合論文本身給出答辯成績。在答辯過程中，答辯小組秘書對論文進(jìn)行一致性檢查，檢查完成的內(nèi)容與任務(wù)書內(nèi)容的一致性，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符則立即停止答辯并視為不通過。同時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)答辯材料未進(jìn)行了匿名處理，則直接進(jìn)入二次答辯。
2013屆石油工程畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯前，有10位同學(xué)未通過石油工程系組織的形式審查，共有370位學(xué)生進(jìn)入了答辯環(huán)節(jié)。經(jīng)過兩批次共計(jì)4天時(shí)間的答辯，油藏有4人、采油5人、鉆井14人共有23位學(xué)生未通過首次畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯，其中包括3位未對答辯材料進(jìn)行匿名處理的畢業(yè)生。隨后組織了兩次補(bǔ)答辯，最終有8位同學(xué)未通過畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯，未按時(shí)取得畢業(yè)資格。
六、結(jié)束語
畢業(yè)生質(zhì)量的高低與畢業(yè)設(shè)計(jì)的好壞息息相關(guān)，畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的提高是一個(gè)漫長的過程，需要從現(xiàn)在開始，持之以恒地常抓不懈，才能逐年提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。同時(shí)，畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低不能僅靠指導(dǎo)老師，它需要學(xué)校、學(xué)院、系、指導(dǎo)老師和學(xué)生的相互協(xié)作才能實(shí)現(xiàn)。對學(xué)校層面，首先應(yīng)該保證生源，重點(diǎn)嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)入石油工程專業(yè)學(xué)生的質(zhì)量和數(shù)量，要讓學(xué)生一進(jìn)校就養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、找到適合的學(xué)習(xí)方法、樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)；從學(xué)院層面來說，嚴(yán)格執(zhí)行畢業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)力推進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)改革，改變畢業(yè)設(shè)計(jì)百分百通過的現(xiàn)實(shí)，同時(shí)，加強(qiáng)對駐地子弟和石油子弟的管理；對系上層面來說，加強(qiáng)過程控制，嚴(yán)格答辯環(huán)節(jié)，及時(shí)堵住各個(gè)環(huán)節(jié)存在的漏洞；對指導(dǎo)教師來說，要從學(xué)生的前途和學(xué)校的聲譽(yù)出發(fā)，從嚴(yán)要求，堅(jiān)決將濫竽充數(shù)的學(xué)生擋在校門之內(nèi)。只要這四個(gè)層面都做好了，畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量就會(huì)上一個(gè)新臺階。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:高職教育;實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn);實(shí)訓(xùn)報(bào)告;創(chuàng)新模式
實(shí)訓(xùn)操作是理論聯(lián)系實(shí)際的重要環(huán)節(jié),是衡量實(shí)訓(xùn)效果的重要依據(jù)。實(shí)訓(xùn)報(bào)告必須在科學(xué)實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,撰寫應(yīng)該體現(xiàn)完整性、規(guī)范性、正確性、有效性。實(shí)訓(xùn)報(bào)告就相當(dāng)于傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,必需對日常實(shí)訓(xùn)任務(wù)完成匯報(bào)進(jìn)行適當(dāng)革新,以便培養(yǎng)學(xué)生后續(xù)到企業(yè)中開展問題研究、撰寫報(bào)告的能力。
一、報(bào)告內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1.題目及署名
強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)題目,要求用一句話點(diǎn)明所要研究問題,可以對實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書上的題目進(jìn)行修改。題目下面署上操作者姓名、班級和專業(yè),以示文責(zé)自負(fù)。
2.前言
要求學(xué)生通過查閱相關(guān)資料和文獻(xiàn)寫出此次實(shí)訓(xùn)驗(yàn)的背景、目的和意義,以及要解決的問題。明確實(shí)訓(xùn)關(guān)鍵操作技能,文字力求簡明扼要,只要說明問題即行,不必多加鋪敘。
3.材料及方法
要求學(xué)生掌握相關(guān)實(shí)訓(xùn)材料的配制方法和預(yù)處理技術(shù),簡明扼要地寫出實(shí)驗(yàn)技術(shù)流程路線,既尊重實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)內(nèi)容,又參考自己查閱的相關(guān)文獻(xiàn)作相應(yīng)的修改,力求達(dá)到最佳的實(shí)訓(xùn)目的與實(shí)驗(yàn)成果。
4.結(jié)果與分析
按照上述的實(shí)驗(yàn)技術(shù)流程圖路線,得出實(shí)驗(yàn)結(jié)果,力求做到有理有據(jù),準(zhǔn)確可靠。并且,通過查閱資料對自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果加以分析(即使實(shí)驗(yàn)失敗,也要說明失敗原因,為下次實(shí)驗(yàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)),在對實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析后,還有必要進(jìn)行更為深人的討論,如對實(shí)驗(yàn)結(jié)果的理論分析,對操作方法的科學(xué)性與局限性,實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠程度與適用范圍等等作進(jìn)一步闡述,同時(shí),大膽地提出對實(shí)驗(yàn)的改進(jìn)意見和質(zhì)疑等。另外,可以對實(shí)訓(xùn)課的組織與安排提出建議,以便老師在同類實(shí)訓(xùn)教學(xué)中改進(jìn)。
5.致謝
致謝對象應(yīng)是對整個(gè)實(shí)訓(xùn)操作過程有實(shí)質(zhì)性幫助的人,主要是實(shí)訓(xùn)合作伙伴以及實(shí)訓(xùn)教輔人員,并應(yīng)寫出被致謝者。
6.參考文獻(xiàn)
任何科學(xué)研究活動(dòng)都是在前人研究的基礎(chǔ)上前進(jìn)和發(fā)展的,在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的過程中,應(yīng)該廣泛地閱讀文獻(xiàn)資料,參考已有的成果,只有這樣才能減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),取得有價(jià)值的成果和突破。但是也應(yīng)該尊重別人的勞動(dòng),凡是引用了他人的材料或研究成果,都必須加以說明,注明出處,要求學(xué)生每個(gè)實(shí)訓(xùn)至少參考4篇以上文獻(xiàn)。
7.附錄
附錄是指內(nèi)容太多、篇幅太長而不便于寫入報(bào)告但又必須向讀者交代的一些重要材料。主要包括本實(shí)訓(xùn)的原始記錄、藥品的配制方法和有關(guān)儀器設(shè)備的使用方法。原始記錄要求學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過程中,詳細(xì)而實(shí)事求是地記錄實(shí)驗(yàn)技術(shù)路線,有關(guān)溶液的配制方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)曲線的制作、實(shí)驗(yàn)條件。藥品的配制方法要求學(xué)生詳細(xì)記錄所稱量藥品的質(zhì)量、體積、溶劑溶解方式、溶液的總體積以及試劑的貯存方式等。對于儀器設(shè)備的使用方法,要求學(xué)生寫清楚首次使用的儀器設(shè)備的名稱、型號、使用環(huán)境、儀器原理、使用方法等。
二、報(bào)告注意事項(xiàng)
1.可讀性
為了便于傳播和交流,報(bào)告的表述應(yīng)具有可讀性。語言闡述必須精確、通俗,在不損害規(guī)范性的前提下,盡可能使用簡潔的語言。專門的名詞術(shù)語,可以用,但不能故弄玄虛。文字切忌帶個(gè)人色彩。一般不采用比喻、擬人、夸張等修辭手法;不可把日常概念當(dāng)作科學(xué)概念,不宜采用工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)式的文字。
2.以流程圖標(biāo)示操作路線
實(shí)訓(xùn)時(shí)操作路線一般最好以流程圖的形式進(jìn)行書寫,這樣在操作時(shí)看起來比較方便,一般文字不要太詳細(xì),但也不能過于籠統(tǒng),讓別人無法“照方抓藥”,但關(guān)鍵點(diǎn)最好越詳細(xì)越好。通常實(shí)訓(xùn)流程圖可以參考下面格式:姜辣素產(chǎn)品工藝。根據(jù)不同的用途,姜辣素的生產(chǎn)工藝略有不同,但總的路線如下:
3.討論或建議
分析討論要不夸大,不縮小;敢于堅(jiān)持真理,不為權(quán)威或輿論所左右;在下結(jié)論時(shí)要注意前提和條件,不要絕對化,更不要以偏概全,把局部經(jīng)驗(yàn)說成是普遍規(guī)律。依據(jù)正文的科學(xué)分析,可以對結(jié)果作理論上的進(jìn)一步闡述,深入地討論一些問題,亮出自己的觀點(diǎn),提出建設(shè)性的意見。
4.參考資料
參考文獻(xiàn)應(yīng)注明出處、作者、文獻(xiàn)標(biāo)題、書名或刊名及出版時(shí)間。出處的書寫順序一般是:書籍――作者、篇目名稱、出版單位、出版日期、頁次;報(bào)刊雜志――作者、篇目名稱、報(bào)刊雜志名稱、期次、頁次。參考資料的基本格式:
序號主要作者文獻(xiàn)名出版地出版社出版年月卷號(期號)頁碼。如:
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[2] 張星海,周曉紅,陸旋,等.茶多酚生產(chǎn)水相中茶氨酸分離技術(shù)研究[J].茶葉科學(xué),2008,28(6):443-449.
這樣要求學(xué)生撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告,目的主要為了通過平時(shí)不斷鍛煉,逐步提高學(xué)生掌握初步撰寫科技論文的能力;提高學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源、學(xué)會(huì)查閱文獻(xiàn)資料的能力;培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的實(shí)驗(yàn)態(tài)度和實(shí)事求是的科學(xué)作風(fēng)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 CBI 專業(yè)英語 家具設(shè)計(jì) 教學(xué)實(shí)踐
中圖分類號：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
Application of CBI in furniture design specialized English teaching
LI Song， WANG Jun， CHEN Guodong
（Zhejiang A&F University， Linan， Zhejiang 311300）
Abstract By comparing with five themes of CBI found that theme-subject instruction is suitable for furniture specialized English under content-based instruction teaching philosophy. Using a flexible method to select course contents and divided into different parts by 6T' s approach which including theme， text， topic， thread， task and transition. This paper emphasis student's practice use of furniture design specialized English and changes the traditional evaluation model into periodic evaluation， aiming to equip students with the content area of the subject matter and simultaneously increase their language skills.
Key words CBI; Specialized English; furniture design; teaching practice
CBI（Content-Based Instruction）是近些年來比較熱點(diǎn)的二語教學(xué)理念，在世界許多國家受到了廣泛的推崇。它是指在學(xué)習(xí)學(xué)科知識同時(shí)，習(xí)得語言的一種教學(xué)理念。CBI沒有固定的教學(xué)模式，在它發(fā)展的過程中，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的差異教學(xué)模式也比較多樣化，其最具代表性的有五種：沉浸模式（Immersion Model）、保護(hù)模式（Sheltered Subject Instruction， 簡稱SSI）、輔助模式（Adjunct Language Instruction， 簡稱ALI）、主題模式（Theme-Based Instruction， 簡稱TBI）和內(nèi)容操練模式。專業(yè)英語是以專業(yè)知識為背景，以使用英語為目的課程結(jié)構(gòu)，教學(xué)所基于的內(nèi)容不僅限于生活常識，更多是基于職業(yè)技能或?qū)W科知識的，因此這在某種程度上與CBI教學(xué)理念是一致。如何將CBI理念中合適的教學(xué)模式在設(shè)計(jì)專業(yè)英語中運(yùn)用，具有較大的意義。
1 CBI教學(xué)模式選擇
CBI最具代表性的有五種教學(xué)模式，很多學(xué)者對CBI教學(xué)模式及特點(diǎn)進(jìn)行了深入分析，五種CBI教學(xué)模式側(cè)重語言和內(nèi)容的程度各不相同。家具設(shè)計(jì)專業(yè)所涉及的內(nèi)容較為廣泛，從設(shè)計(jì)到工藝，從生產(chǎn)到營銷都屬于其范疇，其知識點(diǎn)也可以分為若干模塊。鑒于此，家具設(shè)計(jì)專業(yè)英語教學(xué)中首選主題模式。第一，主題模式適用范圍比較廣泛，可以顧及多數(shù)人。第二，教學(xué)內(nèi)容和材料比較靈活，教師可根據(jù)學(xué)生的愛好與興趣確定方向和主題。第三，主題模式主要目的是通過語言為媒介，傳遞新知識和信息，在獲得知識的過程中提高語言水平。圍繞話題、主題，通過案例分析、圖片、影視、模擬等各種教學(xué)手段培養(yǎng)學(xué)生的興趣和獨(dú)立學(xué)習(xí)能力。
2 課程材料的選擇
2.1 教材的選定
選定難易程度適中、內(nèi)容較廣泛的家具設(shè)計(jì)專業(yè)英語書籍作為學(xué)生使用教材，以便學(xué)生自學(xué)和閱讀使用。教師除教材外，應(yīng)該根據(jù)專業(yè)知識選擇相關(guān)的參考書籍，比如工業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)英語、藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)英語等教材。
2.2 模塊化內(nèi)容
根據(jù)CBI主題模式的特征，對家具設(shè)計(jì)專業(yè)英語知識內(nèi)容進(jìn)行模塊化劃分。
家具設(shè)計(jì)理論主題模塊：對教材內(nèi)容進(jìn)行整理和補(bǔ)充，包括家具設(shè)計(jì)史論、色彩與繪圖理論、家具設(shè)計(jì)名家及作品解讀與賞析等。
家具設(shè)計(jì)基礎(chǔ)主題模塊：內(nèi)容包括家具設(shè)計(jì)圖學(xué)、設(shè)計(jì)軟件、家具設(shè)計(jì)構(gòu)成、家具設(shè)計(jì)方法。
家具商貿(mào)與會(huì)展模塊：包括商貿(mào)函電書寫、產(chǎn)品使用說明與介紹、展會(huì)英語等。
家具設(shè)計(jì)實(shí)踐模塊：包括國外設(shè)計(jì)網(wǎng)站、國外知名家具企業(yè)網(wǎng)站查閱、國際知名設(shè)計(jì)大賽Red dot、IF等模擬設(shè)計(jì)。
3 CBI模式下教學(xué)方法與過程
專業(yè)英語的學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)學(xué)生對專業(yè)詞匯、表達(dá)的掌握與應(yīng)用，但這些知識教師不能一味地講授，必須讓學(xué)生參與進(jìn)來，因此在不同的主題模塊內(nèi)容下，應(yīng)衍生出不同的話題和任務(wù)。
3.1 家具設(shè)計(jì)理論主題模塊
對于設(shè)計(jì)理論來講，往往都以教師傳授的方式為主，學(xué)生被動(dòng)接收，這種方式往往很難調(diào)動(dòng)學(xué)生的興趣和積極性。以課程內(nèi)容為依據(jù)，利用CBI模式中的“6T”方法（分別代表主題、課文、話題、線索、任務(wù)和過渡）將課程內(nèi)容靈活的組織起來，可以有效提高課程內(nèi)容的豐富性和課堂的趣味性。以設(shè)計(jì)理論主題模塊內(nèi)容為例，首先對中西方設(shè)計(jì)發(fā)展脈絡(luò)簡要闡述，然后選定特定時(shí)期或地域的家具作為主題，圍繞主題給出相應(yīng)的問題，要求學(xué)生用英語分組討論，并將討論結(jié)果總結(jié)成材料匯報(bào)。其次，在前期話題討論的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出任務(wù)，要求選擇熟悉或崇拜的設(shè)計(jì)師進(jìn)行深度分析，內(nèi)容和形式不限，給出較大的自由發(fā)揮空間。最后，從理論學(xué)習(xí)上延伸到家具設(shè)計(jì)作品實(shí)體上，按照教師給出的設(shè)計(jì)作品與設(shè)計(jì)理論相關(guān)聯(lián)，并給出自己的理解和看法，這也很好地銜接了下一主題的課程內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)課程內(nèi)容的連貫性。
3.2 家具設(shè)計(jì)基礎(chǔ)主題模塊
利用案例法，將課程中關(guān)于設(shè)計(jì)方法與圖紙繪制的文章結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解，并根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況設(shè)置主題。比如學(xué)生習(xí)慣于用中文來進(jìn)行設(shè)計(jì)討論，圖紙說明，軟件使用等。利用這一特征，要求學(xué)生將自己曾經(jīng)做過的設(shè)計(jì)，用英語進(jìn)行討論（包括設(shè)計(jì)構(gòu)思、方法、過程和結(jié)果），并將使用的中文軟件安裝成英文軟件，熟悉設(shè)計(jì)軟件的英文界面和操作。
3.3 家具商貿(mào)與會(huì)展模塊
家具貿(mào)易已成為我國家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助推器，主題內(nèi)容圍繞訂單、郵件、電話、QC現(xiàn)場溝通和檢驗(yàn)完成貿(mào)易。并根據(jù)內(nèi)容設(shè)置情景模擬話題，如客戶參觀家具工廠，了解產(chǎn)品等。隨著家具展會(huì)的不斷興起，國際性家具展覽會(huì)也越來越多，以米蘭國際家具展、科隆國際家具展、高點(diǎn)國際家具展、上海國際家具展和廣州國際家具展為主題對國際家具展的活動(dòng)形式、會(huì)前聯(lián)系、會(huì)下交流和會(huì)后聯(lián)系這四個(gè)主要環(huán)節(jié)中的主要任務(wù)、內(nèi)容和書信格式進(jìn)行講授。根據(jù)內(nèi)容布置相應(yīng)書寫任務(wù)，并分組模擬展會(huì)中的主題活動(dòng)，如客戶接待，產(chǎn)品介紹，設(shè)計(jì)推廣等，達(dá)到學(xué)與用的統(tǒng)一，也提高了學(xué)生參與學(xué)習(xí)的積極性。如果情況允許，還可以帶領(lǐng)學(xué)生參觀國際家具展，作為實(shí)踐教學(xué)。
3.4 家具設(shè)計(jì)實(shí)踐模塊
高年級的學(xué)生已經(jīng)有了一定的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，因此設(shè)計(jì)實(shí)踐往往是他們最能夠積極參與的模塊，但如何將專業(yè)英語與設(shè)計(jì)實(shí)踐結(jié)合起來，這需要教師很好地來進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先，設(shè)計(jì)需要有一定主題和方向，將國際知名設(shè)計(jì)賽事作為設(shè)計(jì)實(shí)踐的主題，比如Red Dot，IF等，要求學(xué)生閱讀國際大賽網(wǎng)站，理解大賽宗旨、格式要求以及參賽方式，并欣賞歷年大賽獲獎(jiǎng)作品，從而開闊眼界。其次，按照國際大賽要求，模擬參加設(shè)計(jì)大賽，包括國外設(shè)計(jì)網(wǎng)站查閱，國外知名家具企業(yè)網(wǎng)站查閱等，為設(shè)計(jì)準(zhǔn)備素材，完成后小組用英文討論方案，老師隨機(jī)參與討論，以便監(jiān)督學(xué)生用英文表達(dá)設(shè)計(jì)構(gòu)思。再次，從方案草圖繪制開始，要求用英文記錄設(shè)計(jì)構(gòu)思、材料、結(jié)構(gòu)、工藝方法等，達(dá)到回顧和使用之前學(xué)過的專業(yè)詞匯和表達(dá);利用英文版軟件完成效果圖、生產(chǎn)圖、展板繪制，并書寫完成設(shè)計(jì)思路和作品說明。最后，小組完成作品后，將所有材料匯總并制作成冊，作為課程考核材料，并要求學(xué)生在講臺做英文匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)在使用英語的環(huán)境中完成整個(gè)設(shè)計(jì)工作。
4 考核方式
課程的考核方式對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和方式有著較大的影響，常規(guī)的考試型考查方式，會(huì)使學(xué)生把主要的精力都放在知識點(diǎn)的記憶上，而語言的使用效果不佳。因此在CBI理念指導(dǎo)下的教學(xué)，考核方式也因更加靈活。比如，將每一模塊中的主題討論、作業(yè)、匯報(bào)材料等作為階段性的成績。將設(shè)計(jì)實(shí)踐中的討論活躍度，設(shè)計(jì)方案的表達(dá)情況和英文的寫作情況，以及小組匯報(bào)材料準(zhǔn)備與表現(xiàn)情況等作為分?jǐn)?shù)比重較大的模塊?？己私Y(jié)果就是將每一階段的成績按照比例匯總成最終成績。
5 小結(jié)
CBI模式融語言、內(nèi)容為一體，讓家具設(shè)計(jì)專業(yè)英語的目的更加明確。通過不斷的摸索與實(shí)踐，筆者對CBI教學(xué)模式和專業(yè)英語都有了更加深刻的認(rèn)識，課堂效果也不斷得到改善，越來越多的學(xué)生喜歡用英文展示設(shè)計(jì)成果，并陸續(xù)有同學(xué)參加Red Dot、IF等國際頂級賽事，并取得獎(jiǎng)項(xiàng)。然而家具設(shè)計(jì)是一個(gè)交叉性極強(qiáng)的學(xué)科，課程內(nèi)容廣泛，更新迅速，教師需在CBI教學(xué)理念指導(dǎo)下，不斷強(qiáng)化語言和專業(yè)知識，不斷歸納不同的學(xué)習(xí)主題和話題，從而增加家具設(shè)計(jì)專業(yè)英語課程的實(shí)用性和趣味性。
基金項(xiàng)目：浙江農(nóng)林大學(xué)教改項(xiàng)目 （項(xiàng)目編號：YB1211）
參考文獻(xiàn)
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摘要 在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，綜合性文字材料的撰寫，不僅是其辦公室文秘人員得一項(xiàng)必要工作內(nèi)容，同時(shí)也是以文輔政、發(fā)揮參謀助手作用的主要途徑。本文就從國有企業(yè)綜合性材料的寫作特點(diǎn)與起草策略的角度展開分析，以供參考。
關(guān)鍵詞國有企業(yè) 綜合性材料 起草
與傳統(tǒng)的文學(xué)創(chuàng)作不同，綜合性文字材料的寫作有著其自身多特有的性質(zhì)與要求。國有企業(yè)常用的綜合性文字材料包括工作總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議講話稿、調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料、研究綜述、經(jīng)驗(yàn)介紹、綜合性文件（主要是決定、意見）等。起草綜合材料是辦公室文秘工作的主要內(nèi)容之一，也是辦公室以文輔政的重要途徑。綜合性文字材料種類較多，起草背景和要求不一，起草的方法不盡相同。
一、國有企業(yè)綜合性材料的寫作特點(diǎn)
就針對于國有企業(yè)綜合性材料的寫作特點(diǎn)而言，其主要包括以下四點(diǎn)：
首先，是其服務(wù)性。雖然說國有企業(yè)的綜合性材料是由秘書起草的，但是其最終是為領(lǐng)導(dǎo)所服務(wù)的，因此，綜合性材料所承載的是領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和意見，體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和藝術(shù)。如果不能切實(shí)緊扣形勢的脈搏、把握國有企業(yè)的實(shí)際，就不是一份好的文字材料，也很難被采用。其次，是其全局性。在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，綜合性材料的作用重大，其不僅能夠全面展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的決策能力，同時(shí)也能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的理論水平和文化修養(yǎng)，一般需要站在較高層次，對宏觀形勢進(jìn)行綜合性的分析和把握。第三，是其多變性。從本質(zhì)上來講，在進(jìn)行國有企業(yè)的綜合性材料的撰寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分依據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來做出相應(yīng)的改變，而不能一味地照搬以往、照抄他人[1]。領(lǐng)導(dǎo)層次的不同，決定材料有不同的思想。最后，是其應(yīng)急性。在很多時(shí)候，國有企業(yè)綜合性材料的撰寫都是出于一種應(yīng)急狀態(tài)中，因此，其對于時(shí)效性的要求也就相對來說更高一些。
二、起草國有企業(yè)綜合性材料的策略
（一）明確材料的主題
簡單來說，國有企業(yè)的綜合性文字材料，主要就是將一些內(nèi)容相近的基礎(chǔ)素材，圍繞某一主題，按照特定主線，通過歸納、提煉、分析、論述來反映單位或領(lǐng)導(dǎo)對某方面工作的要求、意見或觀點(diǎn)的文字材料。這里的主題就是文章的中心，也是文字材料的生命線。不同的綜合性文字材料有不同的主題，起草前需下大功夫確定主題；主題錯(cuò)誤，論述得再好，也是無用之作。確定主題可遵循以下原則：一是契合上級精神。上級單位的主要政策對基層單位具有導(dǎo)向作用，基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營工作一般按照上級單位的要求安排部署，起草的文字材料就一定要契合上級單位的主要政策，不可和上級出現(xiàn)兩個(gè)“調(diào)”，更不能和上級單位唱反調(diào)。二是結(jié)合實(shí)際情況。起草綜合性文字材料的目的就是反映本國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，這也是綜合性材料的落腳點(diǎn)。如果一份材料與本單位實(shí)際脫軌，那只能是無意義之作。三是符合具體要求。綜合性材料一般是應(yīng)具體要求而起草的，要么為向上級匯報(bào)而作，要么為執(zhí)行某項(xiàng)通知精神上報(bào)材料，起草之前應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)相應(yīng)的要求，這樣才會(huì)有的放矢，寫出符合需要之作。
（二）列好材料的提綱
在國有企業(yè)的綜合性文字材料當(dāng)中所包含的內(nèi)容涉及到多個(gè)方面，所以說，為使方方面面的情況條理化，就需要擬好提綱。綜合性文字材料一般有固定的格式，結(jié)構(gòu)大體上為“過去式+現(xiàn)在式+將來式”，根據(jù)材料類別、用途和實(shí)際情況可適當(dāng)增減環(huán)節(jié)。如工作總結(jié)、匯報(bào)材料一般包括單位基本情況、指標(biāo)完成情況、重點(diǎn)工作回顧、存在問題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、下一步工作安排；會(huì)議報(bào)告（如職代會(huì)報(bào)告）還可加入形勢與任務(wù)分析，并可根據(jù)需要提出未來一段時(shí)間的重點(diǎn)工作規(guī)劃。調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、研究綜述等材料為了敘述更加明確，一般包括前言或者編者按、立項(xiàng)背景、主要做法、取得的成效、存在的問題，以及下一步計(jì)劃或建議措施等。撰寫每一大塊的實(shí)際內(nèi)容時(shí)，又可加以細(xì)化，也就是列出二級提綱，有需要還可以列出三級提綱。如油田國有企業(yè)展示“現(xiàn)在式”的成果或者做法時(shí)，可根據(jù)單位業(yè)務(wù)分成勘探評價(jià)、油田開發(fā)、黨群工作等多個(gè)小塊；羅列好二級提綱，文章就有了骨架。
（三）充實(shí)材料的內(nèi)容
在完成材料的主題確定與提綱擬定之后，需要對其進(jìn)行更進(jìn)一步的加工整理，并以此來對內(nèi)容記性分類填充，材料就會(huì)顯得內(nèi)容豐滿、條理清晰、邏輯嚴(yán)密。在填充內(nèi)容時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：一是要突出重點(diǎn)[2]。撰寫綜合性文字材料要根據(jù)主題將各單項(xiàng)內(nèi)容寫全面，但切忌冗長累贅，需大則大，能小則小，務(wù)必突出主題，將一些與中心無關(guān)的材料舍棄掉。二是尋找特色。寫作中除了做好上級的“規(guī)定動(dòng)作”外，更要突出本單位自己的“自選動(dòng)作”，這樣的材料才能體現(xiàn)本單位工作特色。三是要分類正確。雖然綜合性材料由一定量的基礎(chǔ)素材加工而成，但要避免寫成“大雜燴”，為了使材料更具條理性和指導(dǎo)性，對相同內(nèi)容要實(shí)行“合并同類項(xiàng)”，避免同一內(nèi)容周而復(fù)始、反復(fù)運(yùn)用。四是要用數(shù)字說話。有道是“事實(shí)勝于雄辯”，國有企業(yè)的文字性材料以講實(shí)際情況居多，論述中最好用數(shù)據(jù)說話，關(guān)鍵指標(biāo)加上準(zhǔn)確翔實(shí)的數(shù)字，比大篇幅的定性式結(jié)論更具說服力。
三、結(jié)語
總而言之，在起草國有企業(yè)綜合性材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)先明確材料的主題，然后再列出材料的撰寫提綱，最后再充實(shí)材料的內(nèi)容。當(dāng)然，綜合性文字材料因國有企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)、起草的要求也會(huì)存在。綜合性文字材料寫作是一項(xiàng)沒有最好、只有更好的工作，也是一項(xiàng)能夠出思想、出成績的工作。只要甘于寂寞、樂于學(xué)習(xí)、善于思考、勤于實(shí)踐，就一定能夠成為一支領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可、工作不可或缺的筆桿子。
參考文獻(xiàn)：
