時間：2023-01-30 03:50:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇畢業(yè)檔案個人總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；利用；總結(jié)；思考
一、學(xué)籍檔案利用概述
學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校綜合情況的原始記錄，涵蓋了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部信息，具有憑證作用和參考作用，關(guān)系到學(xué)生的切身利益，學(xué)籍檔案的利用在求職、升學(xué)等方面具有不可替代的作用。高校學(xué)籍檔案利用是高校檔案管理的重要組成部分，在工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，勤于思考，逐步提高高校學(xué)籍檔案的管理水平和質(zhì)量。
二、學(xué)籍檔案利用情況
對學(xué)籍檔案利用情況的統(tǒng)計和分析，有助于提高管理水平，完善管理質(zhì)量。本文將從利用者類型、利用目的、利用時間三個方面對高校學(xué)籍檔案利用情況進行分析：
第一、利用者類型。利用者類型主要有以下五類：第一類是在讀學(xué)生，新生錄取名冊是在讀學(xué)生利用的主要學(xué)籍檔案，利用率高。第二類是已畢業(yè)的學(xué)生，已畢業(yè)的學(xué)生利用學(xué)籍檔案類型多，主要有新生錄取名冊、畢業(yè)成績單、畢業(yè)生登記表等。第三類是本校教職工查閱本部門已歸檔的學(xué)籍材料，用于工作查考。第四類是第三方認證機構(gòu)。第五類是用人單位，用人單位通過查閱應(yīng)聘人員的學(xué)籍檔案，為聘用與否提供參考。
第二、利用目的。利用目的主要有以下五種：1、“報名”，指報名參加各類考試和比賽，包括以下內(nèi)容：一、學(xué)業(yè)方面，報名參加專升本考試、考研、考博、出國留學(xué)、報考軍校等；二、求職方面，報考公務(wù)員、海警、事業(yè)單位等招聘考試；三、技能方面，報考專業(yè)技能證書考試等；四、綜合素質(zhì)方面，報名參加各類體育比賽等。2、“審查”，指招聘單位對即將錄用人員的身份審核，比如公務(wù)員和海警考試通過之后，錄用單位在政審時要進行身份審查，同時部分企業(yè)在錄用簽協(xié)議和報到時也需要進行身份審查。3、“認證”，指為第三方學(xué)位認證機構(gòu)進行學(xué)歷學(xué)位和成績認證。 4、“補充”，指已畢業(yè)的學(xué)生補充個人檔案材料。5、“查考”，指校內(nèi)教職工查閱本部門歸檔的學(xué)籍檔案，進行工作查考。
第三、利用時間。學(xué)籍檔案利用的高峰時段在4-5月和10-12月，利用的高峰時段與高校的運行周期相一致。這兩個時期新生錄取名冊利用量大，主要用于在讀學(xué)生報名參加考試、體育比賽、求職錄用等。
三、學(xué)籍檔案利用工作中需要注意的問題
第一、樹立牢固的安全意識，維護檔案完整。《檔案法》第5條規(guī)定，“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”。實際工作中要嚴格履行借閱手續(xù)，保證查檔人的身份安全。學(xué)籍檔案在大量利用時，要注意控制利用順序，避免造成混亂。利用完畢要仔細核查檔案的完整性。在學(xué)籍檔案利用的各個環(huán)節(jié)中，時刻把檔案的安全性擺在首位。
第二、制作專門的檢索工具，提高工作效率。在學(xué)籍檔案中，新生錄取名冊利用率最高。在查閱的過程當中出現(xiàn)的問題是無法查到學(xué)生的具置，要從該年錄取入學(xué)的所有學(xué)生中找到某個學(xué)生的信息如大海撈針，工作效率低下，同時反復(fù)翻閱檔案，不利于檔案的保護。
這個問題在本省生源的新生錄取名冊查閱中尤為突出，因此必須要為本省生源的新生錄取名冊制作更加細化的檢索目錄。檢索目錄要逐年進行制作，依次錄入序號、入學(xué)年份、檔號、學(xué)歷層次、錄取專業(yè)、頁碼等內(nèi)容，按照招生錄取的專業(yè)進行編制，對不同錄取批次中同一專業(yè)所在頁碼進行匯總，查閱時只需要翻閱該生所在專業(yè)即可。利用細化的檢索目錄大大縮短了翻閱的工作量，提高了工作效率，并且p少了檔案的磨損，從而起到保護檔案的作用。
第三、探索異地辦理的途徑，方便遠程查檔。少量已畢業(yè)的學(xué)生人在外地，本人不能回到學(xué)校并且無法找到委托人代其辦理查檔。解決這個問題的辦法是為查檔人提供遠程查檔，查檔人通過電話聯(lián)系，說明本人情況和查檔內(nèi)容之后，運用QQ、郵件、傳真等手段提供本人證件的復(fù)印件，證明查檔人身份，通過履行查檔手續(xù)確保查檔人身份安全后可以予以辦理。學(xué)籍檔案證明材料辦理完畢后，將材料郵寄給查檔人。在確保查檔安全的前提下，遠程查檔為查檔人解決了燃眉之急，提供了便利。
四、結(jié)語
學(xué)籍檔案記載了與利用者利益密切相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，隨著高校畢業(yè)生逐年增多，就業(yè)形勢日益嚴峻，高校學(xué)籍檔案的需求量逐年增加。高校檔案工作人員要不斷學(xué)習(xí)新知識，更新工作方法，不斷提高工作效率，完善高校學(xué)籍檔案利用工作。
參考文獻：
1 教學(xué)檔案管理存在的問題
1.1 教學(xué)檔案不完整
一所學(xué)校比較完整的教學(xué)檔案應(yīng)該包括：開設(shè)專業(yè)可行性方案、教學(xué)計劃、教學(xué)進度、教學(xué)研究、實訓(xùn)教學(xué)、教學(xué)質(zhì)量分析、教學(xué)總結(jié)、教案、考試題庫、考試成績以及學(xué)籍管理、學(xué)生教育管理、學(xué)生變動情況統(tǒng)計、新入學(xué)生和畢業(yè)生名冊、畢業(yè)生反饋等方面的內(nèi)容。據(jù)了解，目前各類學(xué)校教學(xué)檔案的收集整理，都不同程度存在以下問題。
1.該形成的文件沒有形成。按經(jīng)驗隨意上課已成為某些“老”教師的習(xí)慣，覺得沒有必要編寫課目新課標、擬寫教學(xué)進度、編寫教案、教材分析等教學(xué)文件；學(xué)期教學(xué)總結(jié)時，往往是開個會，大致談一談，作作簡單的記錄；對新開辦專業(yè)，在師資、場地、設(shè)備等辦學(xué)條件論證方面，常常是幾個領(lǐng)導(dǎo)坐下來議一議，沒有形成書面的可行性報告；畢業(yè)實習(xí)材料，實訓(xùn)教學(xué)管理方面材料很多都沒有按管理上的要求形成文件。最后有的材料無法歸檔。
2.文件在運行中流失。上級機關(guān)的批復(fù)、招生、表彰決定、教育教學(xué)管理等文件，往往在業(yè)務(wù)部門辦理的過程中，傳來傳去傳丟了。如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或處室主任收到或開會帶回的文件材料：規(guī)范學(xué)籍材料、實施素質(zhì)教育督導(dǎo)評估報告、校園安全管理、教學(xué)質(zhì)量目標考核等不是按收文處理程序先交辦公室登記后，再傳閱、辦理，而是處室直接辦理，辦理完畢又沒有及時歸檔，最后材料丟失。
3.該歸檔的文件或材料未歸檔。教師自編教材、教案、試卷，合編教材，教師在實施新課程中的自我反思材料、在各種刊物和學(xué)術(shù)上發(fā)表、翻譯的論文、文章等一般都舍不得歸檔；會議材料、教師參加教學(xué)研討會、交流會帶回的材料，多數(shù)留在個人手中沒有歸檔。如教師為了出一份質(zhì)量較高的試卷，認真研究新課標，鉆研教材，花了很多時間，等學(xué)生考完試后，考卷也一起流失，出現(xiàn)無法補救的現(xiàn)象。另一種教師自編的教案，在授課的過程中，教師為了促進課標新理念與教學(xué)實踐的結(jié)合，補充了很多典型案例，這樣的教案對今后很有利用價值?？山處煓n案意識不強，不肯交檔案室存檔，時間一久當廢紙?zhí)幚怼?/p>
4.形成于校外的材料，如畢業(yè)生反饋等材料，不是在校內(nèi)形成的，容易被忽視，造成這部分材料的欠缺。
5、學(xué)生殘留檔案未歸檔。學(xué)生的檔案是隨著升學(xué)時，被錄取學(xué)校提著的。但有一部分學(xué)生沒能繼續(xù)就讀，就參加工作了，他們的檔案就暫存放在原學(xué)校，等需要時再提著?？捎械膶W(xué)校沒把殘留的檔案整理歸檔，亂堆在一旁，時間一久，學(xué)生又沒來拿，就處理了，造成有的學(xué)生拿不到檔案，不能提職提薪。
1.2 教學(xué)檔案不準確
1.有的教師制定的教學(xué)計劃、教學(xué)進度純粹是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)部門的檢查，在實際教學(xué)過程中根本不按原計劃、進度執(zhí)行，只憑“肚子里的東西”口授而已，這樣的計劃既不準確也不真實。如以往“傳授型”教師已遠遠不能適應(yīng)課改的需要，課改需要的是“研究型學(xué)者式”的教師。教師是在教學(xué)實踐中不斷成長成才的。如果教師在教學(xué)過程中只憑“肚子里的東西”口授而已，就與新課標強調(diào)的上下結(jié)合，強調(diào)問題從實踐中來，在實踐中研究，在實踐中解決，在實踐中提升相脫離。
2.教學(xué)計劃和教學(xué)進度一般只是預(yù)設(shè)而已，在教學(xué)實施過程中往往還需考慮到專業(yè)特點與學(xué)生素質(zhì)等問題，對計劃、進度進行調(diào)整、修改、補充，但往往沒有把這些變化情況記錄下來，或記錄不詳，最后無法提供利用。
3.教學(xué)管理及學(xué)生管理方面的臺帳記錄沒有建立或做得不認真。如學(xué)生基本情況統(tǒng)計，對學(xué)生獎懲、成績、評語記錄不詳，有的甚至漏填；教師考勤、任課沒有記錄。這些材料往往要等到學(xué)校評估或上級檢查時，才匆忙進行“補課”，這種應(yīng)付檢查補做的記錄，往往與實際情況不相符合，提供不了真實的價值。
1.3 載體材料不規(guī)范
1.教師在編寫教案、授課計劃、撰寫總結(jié)、填寫學(xué)生成績、學(xué)生名冊、學(xué)籍評語等材料時，常常用復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆及其它不耐久的字跡材料。如學(xué)籍評語上記載著林XX學(xué)生在校年年都是班干部、三好生、成績優(yōu)秀，尊紀守法等等。若干年后，這位學(xué)生成了才，回母校想看看當年自已在校情況，可提供的是一份當年用圓珠筆書寫的，現(xiàn)字跡已模糊不清的材料。
2.表格和表冊不統(tǒng)一，制作材料五花八門，既影響案卷質(zhì)量也增加立卷難度。如有的用16K、有的用A4、有的表格橫著寫、有的表格豎著寫。
2 加強教學(xué)檔案的管理工作
2.1 提高認識
加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》的宣傳力度，不斷提高教職員工群體檔案意識，是解決教學(xué)檔案完整性與準確性的根本前提，尤其是專業(yè)教師的檔案意識最為重要。
教師是教學(xué)活動的指導(dǎo)者和組織者，在教學(xué)中占主導(dǎo)地位。大量的教學(xué)文件形成于教師手中，是他們長期積累，甚至耗費畢生精力與心血的結(jié)晶，珍愛有加，自我保存得相當好，舍不得交出來，這是完全可以理解的。因此，對教師要做深入細致的宣傳工作，用正反兩方面的典型事例，宣傳教學(xué)檔案的重要性以及教學(xué)檔案流失所造成的巨大損失，通過宣傳，讓他們明白檔案資源是一項社會財富，每個公民都有保護的義務(wù)與利用的權(quán)利，使之認識到這些珍貴的資料，只有放到檔案部門，才能得到最安全的保存。同時，要讓他們認識到，建立教學(xué)檔案是做好學(xué)校管理工作的一項基本要求，是學(xué)校尊重知識，尊重人才的表現(xiàn)；把教師勞動成果作為學(xué)校歷史財富保存起來甚至永遠地流傳下去，是學(xué)校對教師關(guān)懷和尊重。
2.2 超前控制，嚴格審核
教學(xué)檔案是由教學(xué)活動中形成的文件材料轉(zhuǎn)化而來，沒有前期文件材料的形成，檔案管理就成了“無水之渠”，缺乏物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，只有對文件材料形成進行超前控制，對檔案收集進行嚴格審核，才能確保教學(xué)檔案的完整、準確。
1.明確歸檔范圍，從文件材料的形成抓起。
教務(wù)處（室）和政教處（室）是重要的教學(xué)督導(dǎo)和學(xué)生安全管理部門，所有的教學(xué)文件均在這里形成。因此，這兩個部門應(yīng)克服重教育教學(xué)、輕檔案材料收集的現(xiàn)象，把教學(xué)文件的形成、收集工作納入教育教學(xué)管理之中，依靠管理來規(guī)范教學(xué)文件材料的形成并轉(zhuǎn)化為檔案。學(xué)校檔案部門應(yīng)在每學(xué)期初，將《歸檔通知書》發(fā)放到這兩個處（室），明確歸檔范圍，提出具體要求，并定期檢查、督促、指導(dǎo)。教務(wù)處重點抓好以下幾方面材料的形成和歸檔：第一，辦班可行性方案、各學(xué)科教學(xué)計劃、教學(xué)進度、教材要收集匯總，審查修改報校領(lǐng)導(dǎo)核定簽發(fā)、交付打印成冊，然后將定稿和原稿歸檔。同時，對尚不會編寫教學(xué)計劃、進度的“老”教師，進行幫助、指導(dǎo)。第二，定期開展教案、論文評比活動，既活躍學(xué)術(shù)氣氛，交流教學(xué)經(jīng)驗，又可從中選出典型教案、優(yōu)秀論文歸檔。第三，定期檢查計劃、進度的執(zhí)行與變化情況，及時找出“失真”部分，責成有關(guān)人員修訂、補充、歸檔。第四，抓好各學(xué)科考試內(nèi)容（包括空白試卷、標準卷、質(zhì)量分析、考試成績等）與教學(xué)總結(jié)形成文件的收集歸檔。第五，建立學(xué)生基本情況登記、學(xué)籍變動登記、獎懲登記、畢業(yè)生去向登記等方面的臺帳記錄。在校外形成的材料，要注意收集原始材料和第一手材料，如畢業(yè)生反饋、獲獎成果等材料要有通報文件，個人獎狀要有復(fù)印件及聲像材料，針對學(xué)籍檔案形成周期長，并具有連貫性和系統(tǒng)性等特點，要注重不間斷的積累，待學(xué)生畢業(yè)時歸檔。政教處（室）應(yīng)將學(xué)生在校內(nèi)外的學(xué)習(xí)和活動中，如加強學(xué)生安全教育，請校外輔導(dǎo)員進行法制宣傳、交通安全、家教講座等方面所形成的文件材料及時收集歸檔， 為使教學(xué)檔案管理規(guī)范化和標準化，確保檔案質(zhì)量，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)檔案材料的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，設(shè)計制作統(tǒng)一規(guī)格的表格和表冊分發(fā)有關(guān)人員使用。
2.嚴把材料審核關(guān)
統(tǒng)一規(guī)定教學(xué)材料的的收集時間，根據(jù)學(xué)校工作周期的特點，教學(xué)材料一般一學(xué)期一匯總，一學(xué)年一歸檔，教學(xué)方面的材料交由教務(wù)處匯總，學(xué)生安全管理方面的材料交由政教處審核。審核時要“三看”：一看檔案材料項目是否齊全、完整，內(nèi)容是否填寫清楚；二看字跡、紙質(zhì)材料是否符合標準；三看材料內(nèi)容與實際執(zhí)行情況是否相符。如發(fā)現(xiàn)材料“失真”，要及時采取措施，責任糾正，及時排除材料中的“水分”和“雜質(zhì)”，確保檔案材料的準確性。同時，要明確規(guī)定未經(jīng)審核認可的材料不能歸檔。
2.3 建立與完善考核及獎勵機制
學(xué)校檔案人員要切實負起責任，認真負責地將本校形成的教學(xué)文件、材料及時收集、保管、積累并如期歸檔。避免教學(xué)文件、材料的散失。學(xué)校要把檔案管理納入學(xué)校工作的年度考核。各部門及有關(guān)人員檔案工作做得好壞，均由學(xué)校檔案室負責考核，根據(jù)年度歸檔率予以評分，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，做為年度考核的一項依據(jù)。（1）鼓勵教師有計劃地編寫教材，對于優(yōu)秀的材料應(yīng)給予適當?shù)莫剟睿唬?）獎勵教學(xué)文件形成完整、準確又執(zhí)行好的教師和教學(xué)人員；（3）獎勵教師上交個人在非職務(wù)活動中形成的論文，著作等創(chuàng)作材料；（4）獎勵工作認真負責并取得成績的檔案員。
總之，把教學(xué)活動中形成的能夠反映教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理、教學(xué)措施、教學(xué)研究、教學(xué)總結(jié)及教師教學(xué)水平等文件材料，齊全完整的收集起來，規(guī)范化的整理好，科學(xué)的管理好，為教學(xué)管理服務(wù)，是檔案法律法規(guī)的基本要求，是提高教學(xué)水平的基本需要，也是教職員工應(yīng)盡的基本職責。
結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進方案》，選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會，下面是學(xué)校人力資源助理年度個人總結(jié)。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
（一）新進人員接收工作：
為完成學(xué)院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。
（二）檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。
摘要：從高等院校教育人才培養(yǎng)的目標來看，學(xué)生管理和學(xué)籍管理將有新的內(nèi)涵。學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，這也就使得學(xué)籍檔案管理工作顯得尤為重要。因此高等院校需要就學(xué)生學(xué)籍檔案的管理采取一些措施，如：管理人員專業(yè)化、管理手段信息化、檔案管理整理規(guī)范化、檔案利用規(guī)范化、強化領(lǐng)導(dǎo)機制。
關(guān)鍵詞：高等院校；學(xué)生學(xué)籍；管理
高等院校學(xué)生在校的各方面情況一般都是記錄在學(xué)籍檔案，學(xué)生在校時，學(xué)校教務(wù)處負責整理和保管學(xué)籍檔案，學(xué)生離校后，學(xué)籍檔案的整理和保管工作就交由學(xué)生所在單位人事部門負責，也可以交由學(xué)生所在地人才中心負責，學(xué)籍檔案既記錄了學(xué)生在校時的成績考核，又記錄了學(xué)生參與各種涉外活動情況，除此以外，還有學(xué)生在校遵守的紀律表現(xiàn)以及綜合相關(guān)老師的評價等都記錄在案。根據(jù)高等院校學(xué)籍檔案的內(nèi)容，學(xué)校和各個用人單位不但能掌握學(xué)生的基本情況，而且可以了解學(xué)生的社會能力。因此，管理好學(xué)生學(xué)籍檔案，不僅有利于保障學(xué)生的身心健康和合法權(quán)益，還有利于國家利益的維護以及教育質(zhì)量的保障。
一、學(xué)籍管理的內(nèi)涵
1.學(xué)籍，實際上也可以說是對學(xué)生在校時期的整個過程的記錄。而學(xué)籍管理的過程，是指建立學(xué)生學(xué)籍檔案的過程。學(xué)籍檔案管理可分為三大過程：第一，招生、學(xué)生報到、新生注冊、發(fā)放學(xué)生證；第二，記錄學(xué)生成績和其補考情況，處理學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)以及復(fù)學(xué)等事宜；第三，獎勵以及處分，進行畢業(yè)證書的辦理以及發(fā)放。完成學(xué)籍檔案管理的整個過程會耗費較長時間，但這個過程能夠客觀并整體反映出學(xué)生在校時的各方面表現(xiàn)，包括德、智、體等方面。
2.高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的特性
首先是應(yīng)用性 。在高等院校里，就其教育人才的培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標以及任務(wù)而言，它主要以一線中急需的技能型應(yīng)用型人才為培養(yǎng)方向，因此，高等院校的學(xué)生學(xué)籍檔案，不僅要把普通高校學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況以及成績考核記錄下來，還要記載學(xué)生的黨、團材料。另外，在學(xué)生檔案里，不僅僅只有學(xué)生專業(yè)技能檔案和藝術(shù)素養(yǎng)檔案具有應(yīng)用性，還有綜合素質(zhì)考核檔案等其它學(xué)生檔案也具有應(yīng)用性，綜合來看，學(xué)生檔案具有應(yīng)用性這一特點，這一點是尤為重要的。
其次是多樣性 高等院校的生源復(fù)雜，主要有三年制普高生、五年一貫制高等院校生以及“ 3+2”轉(zhuǎn)入學(xué)生。另外，高等院校還有許多來自省外各個地區(qū)的優(yōu)質(zhì)生源，生源地區(qū)的文化以及其它各方面存在差異，導(dǎo)致高等院校的學(xué)生檔案也具有多樣性。
最后是周期性 在高等院校里，一批畢業(yè)離校學(xué)生帶走學(xué)生檔案的同時，又會有一批新生檔案注入，因此，學(xué)生檔案幾乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有學(xué)制短、流動性強、穩(wěn)定性差的特點，學(xué)生檔案管理的周期性就尤為明顯。
二、高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的重要性
1.學(xué)生學(xué)籍管理工作的目的是提供利用。學(xué)生在就業(yè)、參軍、考級考證、入黨、資助等時候往往需要用到學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用學(xué)籍檔案也成了整個工作的重中之重。從某種程度來看， 高等院校教育也可以說是就業(yè)教育，對學(xué)生就業(yè)及創(chuàng)業(yè)而言，學(xué)籍檔案的管理工作尤為重要。
2.高等院校教育目的在于培養(yǎng)高素質(zhì)人才，其學(xué)院教學(xué)與教育的整個過程都被記錄在了學(xué)籍檔案中，因此，學(xué)籍檔案管理工作對于實現(xiàn)高等院校教育人才培養(yǎng)目標，以及保障教育質(zhì)量與水平而言具有重大意義。把產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合進行教育當高等院校教育的陽光大道，也是必走之路，把服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟，凸顯產(chǎn)業(yè)特色作為辦學(xué)的方向，把工學(xué)結(jié)合作為教學(xué)模式的同時還應(yīng)結(jié)合校企合作模式，通過學(xué)籍檔案工作可以把凸顯綜合素質(zhì)并凸顯技能鍛造的教育過程記載下來。可見，學(xué)籍檔案管理對于教學(xué)評估有較大的作用，它能夠直觀地反映教學(xué)質(zhì)量和教育水平。
3.學(xué)籍檔案記載著一個學(xué)生在校時的各方面情況，幾乎就如一張名片，一張好的名片有助于學(xué)生的就業(yè)，因此，對于促進高等院校的畢業(yè)生就業(yè)這一程度而言，學(xué)籍檔案管理工作也比較重要。再加上目前科技信息化水平已經(jīng)達到一個高度，用人單位對人才檔案也隨之提出了更高的要求，逐漸轉(zhuǎn)向于電子信息檔案，用人單位考察畢業(yè)學(xué)生往往會參考學(xué)籍檔案。而于學(xué)生而言，就應(yīng)該不斷完善自己，以通過重重考核。
三、高等院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中的不足
隨著高等院校的擴招，在校學(xué)生的增多，高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的問題也越顯得重要。但是遇到的問題也越來越突出。具體主要體現(xiàn)在以下幾點：
1.學(xué)籍檔案管理工作人員態(tài)度不認真
學(xué)生在校期間的各方面情況通通記錄在了學(xué)籍檔案中，學(xué)籍檔案也因此成為了用人單位用人時的考慮因素。但在學(xué)籍管理過程中，會出現(xiàn)相關(guān)工作人員工作馬虎的情況，主要表現(xiàn)在填寫太隨意，字跡潦草，內(nèi)容不統(tǒng)一，評價不客觀等方面，從而導(dǎo)致原始檔案喪失真實性與完整性，實現(xiàn)不了學(xué)籍檔案原本的作用。
2.學(xué)生對個人檔案的意識性不強
學(xué)生沒有意識到個人檔案的重要性，對待個人檔案不認真，在填寫自己情況，字跡不公正，總結(jié)不認真，三言兩語地應(yīng)付完，典型的是在寫思想與生活表現(xiàn)時，不僅內(nèi)容太片面，而且表述都有問題，甚至還會出現(xiàn)錯別字。另外，在畢業(yè)離校后，由于不大在意學(xué)籍檔案的保管，可能會造成檔案丟失。
3.電子檔案管理不到位
目前，計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在快速發(fā)展，學(xué)籍檔案的管理逐漸傾向于信息化與系統(tǒng)化，因此，對于學(xué)籍檔案的管理提出了更高的要求，僅僅利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案顯得比較落后。但是，目前的情形是，相對于電子檔案而言，大多數(shù)高校更為傾向于紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致學(xué)籍檔案容易丟失。
四、加強高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的具體措施
學(xué)生檔案管理具有一定的特殊性，并且是尤為重要的一項工作，為此，可以采取傳遞檔案制度化、管理逐步現(xiàn)代化、檔案人員專業(yè)化、檔案材料規(guī)范化、強化領(lǐng)導(dǎo)力量和責任意識管理這“五化”對策，從而促進高等院校完成人才培養(yǎng)目標和教育目標。
1.深刻體會學(xué)籍檔案的重要性。
學(xué)生學(xué)籍檔案記載著學(xué)生的重要信息，全體師生都應(yīng)該意識到其重要性。一方面，對于學(xué)生學(xué)籍管理的工作人員，應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機制，并提供給他們專業(yè)培訓(xùn)的機會，實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理工作的價值。另一方面，學(xué)校應(yīng)帶動其它各個部門參與管理工作，使得學(xué)籍檔案管理工作取得更好的效果。
2.加強學(xué)籍檔案工作管理規(guī)范化
學(xué)籍檔案管理工作主要是整理學(xué)生在校期間的各種材料，提供學(xué)籍檔案的利用。學(xué)籍檔案管理工作是一個動態(tài)的過程，要求這個過程標準、規(guī)范并科學(xué)，為了使得學(xué)籍管理工作達到這一水平，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的價值，確保學(xué)生身心健康成長，素質(zhì)全面發(fā)展，需要建立一套完備的學(xué)籍檔案管理制度來規(guī)范整個工作過程。
3.加強學(xué)籍檔案信息化。
如今，網(wǎng)絡(luò)與計算機幾乎已經(jīng)進入了家家戶戶的生活與工作，學(xué)籍檔案管理越來越趨向于信息化。學(xué)籍檔案管理工作也應(yīng)與現(xiàn)代靠攏，對學(xué)姐檔案信息化管理引起重視，強力支持管理信息化。高校學(xué)籍檔案管理部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)建一個信息平臺，把學(xué)生的學(xué)籍檔案整理好并存放在這一信息平臺上，為個人或單位查詢資料提供方便。
4.強化學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)。
一方面，學(xué)籍管理人員自身應(yīng)該努力完善自己。在業(yè)務(wù)上，學(xué)籍管理人員應(yīng)該努力加強自己的工作能力，不僅要擅長實踐操作，還應(yīng)努力學(xué)習(xí)理論知識，牢牢掌握專業(yè)技能，不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力；在思想政治上，檔案管理人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針以及政策，做到愛崗敬業(yè)，并認真學(xué)習(xí)工作相關(guān)法律，樹立正確的人生觀與世界觀。另一方面，學(xué)校不僅要努力做好學(xué)籍管理人員的思想工作，穩(wěn)定情緒，多給予他們一些生活上與工作上的關(guān)心，以使他們能夠?qū)Ｐ?、踏實的工作，還需要加強對學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進一步提升他們的業(yè)務(wù)能力，同時提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
5.做好學(xué)籍檔案管理工作， 提供滿意服務(wù)
目前，學(xué)籍檔案管理在畢業(yè)階段進行得有些雜亂無章。學(xué)生在即將離校時，往往需要轉(zhuǎn)走檔案，新生入校時會轉(zhuǎn)進檔案，此時工作會顯得比較繁重，因此有一套專門的程序來規(guī)范學(xué)籍檔案的流動，并不能隨意轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出，盡量在畢業(yè)時就安排好檔案的進出，以避免工作扎堆。一方面要服務(wù)于學(xué)校。學(xué)籍檔案有助于學(xué)校各項工作的進行，學(xué)校辦學(xué)離不開學(xué)籍檔案管理，做好學(xué)籍檔案管理工作有助于學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提高。學(xué)籍檔案可以為學(xué)校提供查詢服務(wù)，學(xué)校通過查詢部分學(xué)籍檔案，可以大致總結(jié)出某一階段的教學(xué)水平，從而制定出有針對性的教學(xué)檔案，以期辦學(xué)水平再上一個臺階。技師院校的學(xué)籍檔案還能夠起到招生宣傳的效果，生源的數(shù)量以及各專業(yè)的招生人數(shù)、畢業(yè)生分配去向及社會對其給予的評價等在學(xué)籍檔案里有所記載，學(xué)校在實施招生計劃時，可以適當?shù)亟栌眠@些內(nèi)容，做好招生宣傳，吸收優(yōu)質(zhì)生源。另一方面學(xué)籍檔案要為學(xué)生服務(wù)在畢業(yè)離校后，學(xué)生會經(jīng)常需要用到學(xué)籍檔案，以下是需要利用學(xué)籍檔案的幾種主要情況：
一是辦理繼續(xù)深造時 如今，就業(yè)難問題愈演愈烈，因此，?？茖W(xué)生傾向于升本，本科學(xué)生忙著考研或留學(xué)。在這種情況下，這些學(xué)生申請報名時往往需要用到學(xué)籍檔案，因為無論你申請的是哪所學(xué)校，它們都需要了解你的相關(guān)資料，如：原就讀學(xué)校蓋章的高考成績和大學(xué)時期的成績，畢業(yè)證明以及學(xué)位證明。而如果是出國留學(xué)，國外的一些學(xué)校除了需要以上的資料以外，通常還需要了解學(xué)生更為全面的信息，如：學(xué)生在原就讀學(xué)校的思想政治表現(xiàn)、紀律表現(xiàn)以及學(xué)校推薦信，這些都離不開學(xué)籍檔案。
二是辦理免修課程 有些學(xué)生可能會出國深造，而在國外的學(xué)校學(xué)習(xí)的某些課程可能會與原就讀學(xué)校的課程重復(fù)，也可能與某些學(xué)生自修或自考時的課程相同，這種情況下，學(xué)生可以申請免修課程，而申請免修課程需要學(xué)生在原就讀學(xué)校的該門課程的成績證明，這就需要從學(xué)籍檔案里面查詢。
三是補辦畢業(yè)證明書。
部分學(xué)生未保管好畢業(yè)證，導(dǎo)致畢業(yè)證丟失時，需要進行重新辦理，而補辦手續(xù)需要一些材料，如：錄取證明、成績單、畢業(yè)證號。
另外學(xué)籍檔案要為社會服務(wù)。一方面，社會往往會從學(xué)生的政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)以及身體素質(zhì)來考察他們，而這些考察因素都要通過查詢學(xué)籍檔案來了解，而且學(xué)籍檔案可以使造假文憑無所遁形，因此，通過學(xué)籍檔案可以辨別人才，挑選真正人才。另一方面，對于學(xué)生而言，學(xué)籍檔案也是學(xué)生人際交往與就業(yè)的一張名片，以便于學(xué)生更好地向社會推薦自己。
五、結(jié)語
總之，學(xué)生學(xué)籍管理就是一項比較復(fù)雜的工作。因此，為了提升此項工作的質(zhì)量，確保學(xué)籍檔案的真實性與完整性，從而充分實現(xiàn)其服務(wù)價值，工作人員一方面需要不斷創(chuàng)新，不斷改進工作方法，使之與現(xiàn)代化接軌，另一方面，工作人員還應(yīng)該深刻認識到此項工作的重要性，增強責任意識，明確工作職責，專心、熱情地投入工作。（作者單位：湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
參考文獻：
關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)檔案 分類
教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案既是高校教學(xué)規(guī)律的基本要求，也是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理重要標志。因此， ，對教學(xué)檔案實體分類進行必要的修訂，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
一、 教學(xué)檔案分類標準
1、遵循教學(xué)工作的規(guī)律：高等職業(yè)教育辦學(xué)的明顯特點和培養(yǎng)目標，就是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才，由此決定了它的一切必須按教學(xué)規(guī)律辦學(xué)，教學(xué)檔案同樣應(yīng)遵循和反映教學(xué)規(guī)律。
2.教學(xué)檔案的特點：教學(xué)檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性和多樣性的特點。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學(xué)檔案內(nèi)容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學(xué)與教學(xué)管理活動是一種專業(yè)性極強的活動，其書面及其他形式也表現(xiàn)出不同學(xué)科教學(xué)活動與教學(xué)管理的專業(yè)性。
二、 教學(xué)檔案分類
教學(xué)檔案的框架，設(shè)計為九個一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯(lián)系，每個一級條目下面，設(shè)有二級條目若干個，有的二級條目下面還設(shè)有三級條目若干。按學(xué)年度，由院、系、教研室三級分別按電子文件和紙質(zhì)文件的不同載體進行收集、整理和歸檔。
具體分類如下表：
第一級 第二級 第三級——教學(xué)檔案的主要方面與具體內(nèi)容
教學(xué)工作綜合類 總體工作 上級文件，本校教育（教學(xué)）工作中、長期發(fā)展規(guī)劃、學(xué)年（期）教學(xué)工作計劃、年度目標任務(wù)與考核、教學(xué)工作總結(jié)、獎勵、教學(xué)工作會議組織方案、籌備情況、會議文件、會議資料、教學(xué)工作水平評估方案、實施意見、落實情況
教學(xué)改革類 教學(xué)改革 上級文件、教改信息、本校教學(xué)改革方案、教改課題立項、結(jié)項、教改成果、成果鑒定、獲獎、推廣應(yīng)用等
教學(xué)基本建設(shè)類 學(xué)科建設(shè) 上級文件，本校學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，我校設(shè)置的工學(xué)、文學(xué)、教育學(xué)、醫(yī)學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、農(nóng)學(xué)、理學(xué)等各個學(xué)科、學(xué)院，以及德育、體育、藝術(shù)教育等業(yè)務(wù)管理部門的有關(guān)文件、請示與批復(fù)、機構(gòu)設(shè)置、組織名單、重點學(xué)科、學(xué)科帶頭人、學(xué)科骨干的引進與培養(yǎng)、學(xué)術(shù)梯隊建設(shè)、學(xué)科建設(shè)成就等
專業(yè)建設(shè) 上級文件，本校專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)教學(xué)計劃、改革方案、專業(yè)設(shè)置（變更）的請示與批復(fù)，各專業(yè)特別是重點（特色）專業(yè)的建設(shè)發(fā)展情況
課程建設(shè) 上級文件、本校課程建設(shè)規(guī)劃、制度、課程教學(xué)基本要求、教學(xué)大綱、試題庫、省級和本校（院）優(yōu)質(zhì)課建設(shè)、課程建設(shè)獎勵情況
教材建設(shè) 上級文件、本校教材建設(shè)規(guī)劃（計劃）與實施情況
實驗室建設(shè) 上級文件、本校實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、實驗室建設(shè)與改造、重點實驗室建設(shè)、校企（所）合作建設(shè)的實驗室情況
實習(xí)基地建設(shè) 上級文件、本校實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、合作協(xié)議、合作情況、社會調(diào)查報告
教育信息化建設(shè) 上級文件、本校教育信息化建設(shè)規(guī)劃、投資情況、設(shè)備更新情況；教育技術(shù)培訓(xùn)、多媒體教學(xué)、網(wǎng)上教學(xué)、電子教務(wù)、網(wǎng)上辦公、人員培訓(xùn)等
師資隊伍建設(shè) 上級文件、本校師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、師資培養(yǎng)、進修、引進、獎勵等；學(xué)校職稱評審委員會機構(gòu)設(shè)置及其工作情況
教學(xué)管理隊伍建設(shè) 上級文件、教學(xué)管理機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、教學(xué)管理人員培訓(xùn)、進修、考核
教學(xué)管理類 教學(xué)計劃管理 上級文件、本校規(guī)章、校歷、教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、課程教學(xué)進度表、課程表、考試安排表
教學(xué)秩序管理 上級文件、本校制度、教學(xué)巡視與檢查記錄、教學(xué)日志、考勤表、學(xué)生記分冊、教學(xué)活動場所的分配與管理 教學(xué)質(zhì)量管理 上級文件、本校規(guī)章、教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業(yè)資格考試成績
師資管理 上級文件、本校制度、教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)
教材與教學(xué)資料管理 上級文件、本校規(guī)章、征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、作業(yè)（作品）集
實踐教學(xué)管理 上級文件、本校規(guī)章、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實驗、生產(chǎn)實習(xí)、社會調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實驗與實習(xí)記錄、實驗教學(xué)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實驗教學(xué)評估
招生類 招生工作 上級文件、本校規(guī)章、招生計劃（含申請增加計劃）、招生簡章（廣告）；錄取新生名單（含首錄、補錄、特殊錄取等）、新生入學(xué)檔案、新生入學(xué)調(diào)查
畢業(yè)生類 畢業(yè)生工作 上級文件、本校規(guī)章、畢業(yè)生資格審查記錄、就業(yè)協(xié)議書、派遣名單、學(xué)歷學(xué)位證書管理、就業(yè)安置情況、畢業(yè)生調(diào)查、畢業(yè)生意見、校友會
學(xué)籍管理類 學(xué)生注冊
分類信息
管理辦法 上級文件、本校規(guī)章、每學(xué)期注冊學(xué)生名冊、學(xué)生基本信息分類統(tǒng)計；學(xué)籍卡、學(xué)籍索引表、學(xué)業(yè)成績、操行鑒定、獎懲記錄、撤消處分記錄；學(xué)籍變動情況[升留級、轉(zhuǎn)系（專業(yè)）、輟學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、參軍]獎學(xué)金、助學(xué)金、貸學(xué)金、勤工儉學(xué)的文件、實施辦法及學(xué)生名單；各類第二課堂培訓(xùn)、面向社會培訓(xùn)的學(xué)生（學(xué)員）名單
課外教育類 科技、文化、藝術(shù)、體育、衛(wèi)生、法制、外語、計算機等多種課外教育 上級文件、本校規(guī)章、工作計劃（方案）、工作總結(jié)；學(xué)生素質(zhì)教育、各類課外教育、校慶、節(jié)日（紀念）活動、講座、學(xué)術(shù)報告的詳細記錄（文字、圖片、音像）、獎勵（含上級、校外和本校獎勵的集體獎、個人獎的文件、獎狀、證書、獎杯、獎旗等）
體育運動會
活動通知、組織名單（含組委會、運動員、裁判員、工作人員）、競賽規(guī)程、秩序冊、開（閉）幕式記錄（文字、圖片、音像）、競賽過程、競賽成績（含破紀錄）、頒獎等
根據(jù)高職高專院校人才培養(yǎng)工作的要求，科學(xué)地構(gòu)建教學(xué)檔案的分類，形成教學(xué)檔案管理的長效機制，極大地提升了高職高專院校教學(xué)檔案的水平。
參考文獻
[1] 國家教委《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》[z]（1993）
【關(guān)鍵詞】新形勢；人才服務(wù)中心；人事檔案管理；人力資源社會保障部門
人才工作管理服務(wù)中心作為區(qū)政府直屬事業(yè)單位，為人們提供人事檔案查詢，人事檔案記錄學(xué)習(xí)、生活、工作經(jīng)歷等重要數(shù)據(jù)，能夠真實地體現(xiàn)出個人實際情況，也關(guān)系到在社會中參與就業(yè)，是用人單位聘請人才非常關(guān)鍵的依據(jù)。由此可見，人才服務(wù)中心的人事檔案管理非常必要。此外，人才服務(wù)中心連接了人才與用人單位，是兩者之間非常重要的連接載體，因此必須要保證人事檔案內(nèi)容完整性與真實性。一方面能夠為人才提供專業(yè)化服務(wù)，另一方面能夠使用人單位了解到更加詳細的人才數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段，實施人事檔案管理在新形勢環(huán)境下難免會出現(xiàn)一些問題，下面以濱州市沾化區(qū)人才工作管理服務(wù)中心為例，圍繞人事檔案管理工作展開討論。
一、新形勢下人才服務(wù)中心人事檔案管理背景
人事檔案在我國有相對久遠的發(fā)展歷史，在一直以來的實踐中逐漸形成相對成熟的思維模式與管理體系。新形勢下人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理工作，在市場經(jīng)濟、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多項因素影響下，逐漸體現(xiàn)出數(shù)字化、智能化的特點。為此，人才服務(wù)中心也必須要結(jié)合周圍環(huán)境做出改變，創(chuàng)新人事檔案管理模式。與此同時，考慮到人事檔案管理工作的重要性，人才服務(wù)中心在實施該項工作時，務(wù)必要將重點放在檔案管理方法的創(chuàng)新上，積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)檔案信息在線共享，可以更加高效地查詢所需要的數(shù)據(jù)，為人才服務(wù)中心工作提供便利。
二、人才服務(wù)中心人事檔案管理問題
結(jié)合濱州市沾化區(qū)人才工作管理服務(wù)中心現(xiàn)狀，總結(jié)人事檔案管理存在的問題，表現(xiàn)在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、人檔分離、管理方法以及檔案管理人員數(shù)量這四個方面。
（一）檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏正確認知。進入到大數(shù)據(jù)環(huán)境之后，人才服務(wù)中心的人事檔案管理必須要積極引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，但個別管理人員對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏充分認識，認為人才服務(wù)中心只需要暫時保管人事檔案即可，導(dǎo)致其他管理并沒有得到深入展開。例如，檔案數(shù)字化管理人數(shù)較少，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作不夠熟練，對今后檔案管理深入實施造成阻礙。
（二）依然面臨人檔分離問題。人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理經(jīng)常面臨的問題，即為人檔分離，該問題主要出現(xiàn)在畢業(yè)大學(xué)生群體中。當學(xué)生離開學(xué)校之后，其個人檔案會寄存在人才服務(wù)中心，如果畢業(yè)生所參與的工作缺乏穩(wěn)定性或者更換工作崗位頻率較高，那么這一部分群體檔案便會在人才服務(wù)中心滯留。面對長期無人過問的檔案，人才服務(wù)中心在檔案信息更新這一方面也會滯后，從而出現(xiàn)人檔分離問題。
（三）檔案管理模式需要創(chuàng)新。新形勢對人才服務(wù)中心管理提出新要求，實施人事檔案管理，必然要朝著信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變。雖然現(xiàn)階段人事檔案管理已經(jīng)全面實現(xiàn)了信息化建設(shè)，但在大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)層面還有很大的提升空間。
（四）人事檔案管理人員數(shù)量缺失。人才服務(wù)中心作為基層單位，主要負責人事檔案管理的各項工作。但隨著工作環(huán)境與社會形式的變化，人才服務(wù)中心內(nèi)部人事檔案管理工作也發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變，工作內(nèi)容更加細化，人事檔案管理工作崗位也逐漸增多，面臨技術(shù)與信息化管理理念等多方面要求。但是在人才配備方面依然不足，例如檔案管理人員專業(yè)性以及人數(shù)較少，甚至存在一人兼任多崗的現(xiàn)象。
三、人才服務(wù)中心人事檔案管理工作的優(yōu)化建議
（一）正確認識人事檔案管理。人才服務(wù)中心在新形勢下開展人事檔案管理，務(wù)必要對該項工作有一個正確的認識，特別是人才服務(wù)中心的管理者，要分別從人員編制、人事檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施培訓(xùn)等多個方面給予重視，并且增加成本投入，能夠在新形勢環(huán)境下了解人事檔案管理要求，明確個人承擔的職責，從而提升檔案管理的專業(yè)性。面對大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)在人事檔案管理工作中的融入，需要建立全新的人事檔案觀，這就需要加強宣傳，明確人事檔案的重要性，創(chuàng)新檔案管理方法與理念，真正體現(xiàn)出人事檔案的實際應(yīng)用價值。另外，人才服務(wù)中心必須要做好人力資源開發(fā)，凸顯人事檔案利用價值，作為管理人員也要明確個人對于檔案管理的重要意義，特別是檔案對應(yīng)的“人”。通過人事檔案記錄的政治面貌、工作經(jīng)歷等重要數(shù)據(jù)，可以幫助用人單位篩選需要的人才。
（二）拓寬人事檔案管理的宣傳范圍。針對人檔分離這一問題，需要通過宣傳使全社會認識到檔案的使用價值。人才服務(wù)中心可以到所在城市的社區(qū)、企業(yè)、高校中進行宣傳，特別是高校學(xué)生群體，通過人事檔案使用價值的宣傳，可以了解檔案、明確檔案流轉(zhuǎn)過程、畢業(yè)后檔案管理作用，從而能夠采取合理的方式處理個人檔案，這也為人才服務(wù)中心人事檔案管理提供了便利。同時，人才服務(wù)中心利用傳統(tǒng)媒介與新媒體拓寬宣傳途徑，最大限度地杜絕人檔分離和棄檔等現(xiàn)象，盡可能地提高人才服務(wù)中心內(nèi)部檔案資源的使用價值。
（三）創(chuàng)新人事檔案管理模式。新形勢下，人事檔案管理工作的實施要積極創(chuàng)新管理模式，全方位展開檔案管理信息化建設(shè)與引用大數(shù)據(jù)技術(shù)。人才服務(wù)中心作為連接用人單位和人才的載體，在大數(shù)據(jù)時代深入推進檔案管理轉(zhuǎn)型非常必要，需要在軟硬件設(shè)備升級、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施更新等方面增加投入，通過信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，全方位提升人事檔案管理效率。除此之外，人才服務(wù)中心還應(yīng)該保證儲存檔案信息的安全性，避免重要檔案信息流失，給廣大服務(wù)對象帶來損失。基于新形勢對人事檔案管理的要求，人才服務(wù)中心需要采用全新的管理模式，重點突出檔案管理的開放性，這是當前市場經(jīng)濟環(huán)境下的一種新型模式，是以傳統(tǒng)人事檔案管理模式為基礎(chǔ)進行補充與調(diào)整。人才服務(wù)中心內(nèi)部儲存人事檔案向全社會開放，所有人都能夠了解檔案內(nèi)容，通過開放性檔案管理模式，無論是個人還是用人單位都能夠享受到專業(yè)服務(wù)，滿足檔案使用需求。
（四）創(chuàng)建人事檔案管理團隊。人才服務(wù)中心要想保證人事檔案管理質(zhì)量與專業(yè)性，就必須要創(chuàng)建專業(yè)管理團隊，由專業(yè)人員負責人事檔案管理工作。例如在人才服務(wù)中心內(nèi)部，根據(jù)檔案管理要求明確相應(yīng)數(shù)量的編制，聘請專業(yè)水平高、經(jīng)驗豐富的檔案管理工作人員，分別從公開招考、人才引進這兩個方面加大力度，雙管齊下，引進大量有專業(yè)素養(yǎng)和管理能力的人事檔案管理人員，切實提高管理團隊專業(yè)水平。所有檔案管理人員進入工作崗位前必須要接受培訓(xùn)，如果人才服務(wù)中心條件允許，也可以為其提供外出培訓(xùn)的機會，或者聘請檔案管理行業(yè)領(lǐng)域的專家現(xiàn)場授課，幫助檔案管理人員了解更為豐富的專業(yè)知識與技能。實施人事檔案管理工作要在實踐管理過程中總結(jié)經(jīng)驗，完善檔案管理制度，通過切實可行的檔案管理制度調(diào)動所有工作人員的積極性，能夠為人事檔案管理提供專業(yè)服務(wù)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，人才服務(wù)中心中的人事檔案要在各個時間段呈現(xiàn)出獨特性，要由管理人員了解對應(yīng)使用時間政策規(guī)范與變動，這就需要加強對檔案管理人員專業(yè)水平的重視，從人事檔案材料的采集、審核、使用等方面著手予以完善。除此之外，作為人事檔案管理人員，還應(yīng)該開展跨專業(yè)學(xué)習(xí)，了解與人事檔案管理相關(guān)的其他行業(yè)領(lǐng)域知識，通過管理團隊內(nèi)部交流豐富個人的管理經(jīng)驗，將管理經(jīng)驗、管理技術(shù)充分融合，在新形勢下推動人才服務(wù)中心人事檔案管理發(fā)展。一方面能夠切實提升檔案管理人員的專業(yè)水平；另一方面也可以為今后檔案管理人員培訓(xùn)積累切實可行的經(jīng)驗。特別是檔案交接環(huán)節(jié)，交接雙方除了要重視檔案數(shù)量、內(nèi)容等這些基礎(chǔ)項目，還要了解檔案材料有關(guān)政策變動，確保后續(xù)個性工作能夠有序展開，以免因為檔案管理人員變更信息或者信息斷層，致使前期檔案遺留問題無法及時得到解決。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校 學(xué)籍管理 信息化 檔案
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674—4810（2012）18—0029—01
高等學(xué)校的學(xué)籍管理工作是高校學(xué)生管理和教學(xué)管理的重要組成部分，是教務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，是教育質(zhì)量保障體系中的基石。目前，高等教育已經(jīng)進入大眾化教育階段，隨著在校學(xué)生數(shù)量的日益增多，學(xué)籍材料的范圍和內(nèi)容日益擴大，學(xué)籍管理工作面臨著一些新問題。如何增強服務(wù)意識，做到以學(xué)生為本，科學(xué)地提高學(xué)籍管理工作效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教學(xué)服務(wù)，是眾多高校學(xué)籍管理工作者需要積極探討的一項重要課題。
一 完善教務(wù)管理平臺，加快高校學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
管理手段的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化是實現(xiàn)科學(xué)、公正、高效和準確的學(xué)籍管理的基本條件，它在保證教學(xué)質(zhì)量、提高管理效率、優(yōu)化教學(xué)資源等方面有著非常積極的作用。隨著高校教育改革的逐漸深入和辦學(xué)規(guī)模的逐步擴大，學(xué)籍數(shù)據(jù)量越來越多，學(xué)籍管理任務(wù)越來越繁重，在實際的學(xué)籍管理工作中難免出現(xiàn)科學(xué)性低、安全性差等問題。所以，高校應(yīng)結(jié)合本校實際情況，及時建立并完善教務(wù)管理平臺，建立學(xué)生的學(xué)籍信息電子檔案，實現(xiàn)在任何地方、任何時間利用網(wǎng)絡(luò)都能方便地掌握學(xué)生的學(xué)籍異動和學(xué)習(xí)質(zhì)量情況。同時，加強對學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠熟練創(chuàng)新地操作教務(wù)管理平臺。筆者所在學(xué)校所采用的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件就是國家火炬項目正方數(shù)字化校園軟件，基本能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)籍信息在各部門的資源共享，學(xué)籍管理的信息化得到了大幅度的提高。
二 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高學(xué)籍管理服務(wù)水平
目前，大部分高校的學(xué)籍管理工作主要集中在教務(wù)、學(xué)工兩個職能部門，學(xué)籍管理隊伍的人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力直接影響到全校的教學(xué)質(zhì)量。但是，一些人員只是把學(xué)籍管理當做一項簡單的事務(wù)性工作，停留在常規(guī)的管理上，在學(xué)籍管理中工作不積極，措施不得力，處理不嚴謹。比如經(jīng)常有在校生申請休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)，如果在申請的過程中，學(xué)籍管理人員不能正確地引導(dǎo)這些學(xué)生，不能給予制度、政策的提醒和解釋，可能會影響學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，甚至無法正常畢業(yè)。因此，學(xué)籍管理人員要努力提高個人素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強責任感和事業(yè)心，提高服務(wù)水平；要學(xué)會研究新情況，解決新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，探索新規(guī)律，始終堅持“以學(xué)生為本”的服務(wù)理念，不斷提高學(xué)籍管理水平。
三 積極做好高校三大電子注冊工作
新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊和畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊，這三大電子注冊是高校學(xué)籍管理的重要內(nèi)容，需要學(xué)籍管理人員將學(xué)籍數(shù)據(jù)準確無誤地上傳至教育部學(xué)籍管理平臺。新生學(xué)籍電子注冊是電子注冊的入口是加強高等學(xué)校招生行為監(jiān)督、保障高等教育改革健康發(fā)展的需要，維護高考的權(quán)威性和嚴肅性。在校生學(xué)年電子注冊是電子注冊的中間環(huán)節(jié)，是將在校生的學(xué)籍異動情況上報至教育部學(xué)籍管理平臺，有助于規(guī)范高校辦學(xué)行為，加強高校學(xué)生管理。畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊是電子注冊的出口，各高校對擬畢業(yè)的學(xué)生進行畢業(yè)資格審核，即對符合畢業(yè)資格的學(xué)生進行“畢業(yè)”標注，對不符合畢業(yè)資格的學(xué)生進行“結(jié)業(yè)”標注，這有助于學(xué)歷證書的管理，保障畢業(yè)生的利益，促進人才市場的有序健康發(fā)展。
四 加強溝通協(xié)調(diào)，推進學(xué)籍二級管理
學(xué)籍管理已經(jīng)不是一個或兩個部門就能完成的工作，需要多個部門協(xié)調(diào)配合。目前，江西理工大學(xué)的學(xué)籍管理工作涉及教務(wù)、學(xué)工兩個職能部門和各系部的二級學(xué)籍管理部門。在日常學(xué)籍管理中，由職能部門下發(fā)學(xué)籍工作任務(wù)至各系部的學(xué)籍干事，由學(xué)籍干事收集、統(tǒng)計各自系部的學(xué)生學(xué)籍信息，再匯總至教務(wù)或?qū)W工部門，這樣就把繁重復(fù)雜的學(xué)籍工作分派到各個二級管理部門，落實責任到人，提高了工作效率?；谶@樣一個工作流程，高校就必須制定符合二級管理的學(xué)籍管理制度，設(shè)計科學(xué)有效的學(xué)籍辦事流程，加強職能部門和各系部的溝通協(xié)調(diào)，落實工作責任制，推進學(xué)籍二級管理的有序化進行。
五 完善學(xué)籍檔案管理
高校學(xué)籍檔案管理主要存在如下問題：學(xué)籍檔案管理制度宣傳不夠，管理手段落后，信息存儲分散，各部門缺乏溝通等。近年來，江西理工大學(xué)結(jié)合實際情況對學(xué)籍檔案管理工作進行了改進，設(shè)計編制了新的學(xué)籍表，制定了學(xué)籍檔案管理制度，強化了學(xué)籍檔案工作規(guī)范，明確了學(xué)籍檔案辦事流程，要求學(xué)籍表信息的填寫要落實到學(xué)生個人，保證信息的準確性和連續(xù)性，對學(xué)生的錄取、注冊、考勤、考試、學(xué)籍異動、獎勵、處分、畢業(yè)等信息要做到準確、完整、真實、及時地記載，并且要求電子和紙質(zhì)檔案同時保存，這樣才能做到電子檔案、紙質(zhì)檔案和學(xué)生情況完全一致。真實的學(xué)籍檔案能夠反映學(xué)校的管理質(zhì)量和教學(xué)情況，為學(xué)校政策和發(fā)展方針的制定提供科學(xué)準確的數(shù)據(jù)支持。
參考文獻
[1]趙熊輝、聶娟.高等學(xué)校學(xué)籍管理制度建設(shè)原則探討[J].高等教育研究學(xué)報，2006（1）
回顧xx-xx學(xué)年度第一學(xué)期的工作，人事處在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我處工作情況簡要總結(jié)：
人事科
(一)招聘工作：
結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人。招聘任務(wù)完成過半。
(二)新進人員接收工作：
為完成學(xué)院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
師資科
(一) 教師培訓(xùn)工作：
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點，逐漸探索符合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓(xùn)
在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)
本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情況，進行了調(diào)整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進行了總結(jié)。
對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。
(四)教師進修。完成了教師在職進修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。
(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。
本學(xué)期進行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學(xué)期按規(guī)定適時進行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。
本學(xué)期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發(fā)放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;
【摘要】高等院校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成部分， 是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活以及各種社會實踐的真實歷史記錄， 是學(xué)校教育、考察、培養(yǎng)準人才的第一手資料，更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)的主要依據(jù)。在步入知識經(jīng)濟時代、中國市場經(jīng)濟逐步建立完善的大背景下， 高等院校學(xué)生檔案工作出現(xiàn)了不少新情況、新問題?！∫虼耍钊胩接懜咝W(xué)生檔案管理中需要解決的一些問題，對于準確、完整地提供人才信息、促進大學(xué)生就業(yè)，甚至于對完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；大學(xué)生； 檔案工作1高校學(xué)生檔案工作存在的主要問題
1.1缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束。改革開放以來， 國家針對高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標準，致使高校學(xué)生檔案管理體制不一——有的把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理； 有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理；有的干脆把學(xué)生檔案放在各個院系，實行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個共同的特征——學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因為它既沒有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費及工作量考核標準，所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是，學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運行，其結(jié)果必然是雜亂無序。
1.2學(xué)生檔案管理缺乏標準化、規(guī)范化。高校學(xué)生檔案管理“政”出多門，在缺少“標準與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。說的具體一點：（1）歸檔材料手續(xù)不完備——簽章不符合要求。比如大學(xué)生、碩博士畢業(yè)生登記表，沒有本人簽名。更甚者，沒有學(xué)校公章——用系所印章取而代之； 學(xué)生成績單沒有教務(wù)部門的公章， 用復(fù)印件替代的也時?？吹?。（2）檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有：論文評審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、獎學(xué)金申請表——如果同一類材料（表格）多次出現(xiàn)，便順序不清、無法排序。（3）頁面設(shè)置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設(shè)置，為我們的書法藝術(shù)保留了豐富的想象空間，但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標準化”的約束。大學(xué)生檔案產(chǎn)生過程中人多手雜，隨心所欲的取舍與發(fā)揮，其結(jié)果必然五花八門。用人單位對其人事檔案規(guī)范整理時，頁面參差不齊，紙張裁剪不能（可能裁掉超出邊距的文字）、折疊不得；橫裝不是、豎裝不能。嚴重影響了檔案質(zhì)量和檔案的信息化處理。（4）書寫用筆不規(guī)范。我們在整理大學(xué)生（錄用者）人事檔案時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們填寫檔案材料時采用圓珠筆、純藍墨水、復(fù)寫紙，也有的用鉛筆。不規(guī)范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細節(jié)》［1］。
1.3檔案管理模式老套、技術(shù)陳舊落后。大學(xué)生在學(xué)期間形成的檔案是其人事檔案的基礎(chǔ)，不容分說，這份檔案將記錄其人生的起點。知識經(jīng)濟時代，檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見，數(shù)年之前，高中畢業(yè)生的電子檔案已經(jīng)出現(xiàn)。令人不解的是進入大學(xué)以后的檔案卻是沿用了數(shù)百年的紙質(zhì)檔案。研究者已經(jīng)注意到這種“返祖還原”現(xiàn)象，指出：目前還沒有推出一套完整適用、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實體管理模式中［2］。大學(xué)生檔案管理體制、管理模式、技術(shù)手段滯后于信息時代。
2高校學(xué)生檔案管理工作的對策與措施
2.1加強法規(guī)建設(shè)，確保大學(xué)生檔案管理有章可循。改革開放以來，黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作，先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作，唯獨缺少的是針對大學(xué)生檔案管理的專門法規(guī)。這一法律空白，使得大學(xué)生檔案管理“八仙過海，各顯神通”。為此，筆者建議相關(guān)部門在《檔案法》的指導(dǎo)下，從大學(xué)生檔案工作的實際情況出發(fā)， 盡快出臺諸如《高校學(xué)生檔案管理工作細則條例》此類法規(guī)，確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。這是與時俱進的迫切要求——隨著中國高等教育大眾化步伐的加快，大學(xué)生人口比率快速提升，大學(xué)生檔案成為人事檔案管理工作重頭戲。從大學(xué)生個人來講，學(xué)生時期的檔案是其全部檔案的基礎(chǔ)?；A(chǔ)牢固，大廈永存。所以，用“法規(guī)”的力量強化人們的檔案意識，指導(dǎo)、約束大學(xué)生的檔案管理及運作方式，不單單是檔案工作者的心聲，更是國家檔案事業(yè)所要求的。
2.2及時收集、有效整理。大學(xué)生檔案記錄的雖然是他們大學(xué)期間數(shù)年的成長歷程，但是，不積跬步，無以至千里——莘莘學(xué)子十幾年學(xué)海拼搏，漫漫苦讀最終目的在于“學(xué)以致用、報效祖國”。鑒于檔案材料在就業(yè)中的重要作用以及就業(yè)推薦與招聘工作的超前性， 大學(xué)生檔案管理方式方法已不能再沿襲過去的老一套——等到畢業(yè)生離校時再整理歸檔了。要從大學(xué)生被錄取那一天起就做好建檔工作， 入學(xué)后立即根據(jù)其專業(yè)、班組群體性特點， 隨時按照國家檔案法規(guī)的要求，收集、征集有關(guān)材料。一經(jīng)形成， 盡快存入。當前，大學(xué)生參加的各種競賽琳瑯滿目，技能、等級（英語四、六級、計算機）、資格考試落英繽紛，社會實踐活動層出不窮，入黨入團、評優(yōu)獲獎屢見不鮮，每一份材料、每一張證書都是大學(xué)生們能力與成長的記錄。檔案管理者應(yīng)該憑借敏銳的嗅覺，不失時機地向有關(guān)職能部門索取、征集。尤其畢業(yè)之際是大學(xué)生檔案材料形成的最集中最重要的時間段，這個時期是對大學(xué)生在學(xué)期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評價，形成的材料大致有：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、成績總表和積分表、大學(xué)生體育合格登記卡、畢業(yè)生體檢表等。
學(xué)校秘書部年末總結(jié) 光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20**年即將過去，20**年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20**年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作，主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比，找出**學(xué)生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改**教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是****級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織****級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系**級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)**級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理**所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單，**畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標明上課的教師及上課地點。
存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表，各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負責領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校**的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類，****大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 **助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的**和自考招生中，我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉?，親自為學(xué)生講解**與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校**的優(yōu)勢以及報****大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進行1-2個小時的加班，更好的對學(xué)生進行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中，保持工作中一直在線，隨時隨地為學(xué)生進行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說**助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
學(xué)校秘書部年末總結(jié) 回首間，一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告
憑心而論，進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機會接觸的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學(xué)生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中，看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學(xué)生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！
在學(xué)生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的'工作中，我會做好__年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
學(xué)校秘書部年末總結(jié) 從進秘書處到現(xiàn)在，將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多，收獲了很多。
秘書處是一個職能部門，在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子，我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動辦好，提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力，增強化工學(xué)院的團結(jié)進取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團委社聯(lián)學(xué)生會大聯(lián)誼、校運動會、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求，同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期，秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使秘書處的工作順利進行。
社聯(lián)秘書處負責很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學(xué)生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的`大二生活，迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，社聯(lián)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識，還收獲到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭，這里有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來，我們承諾，我們秘書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地干好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié)，人認真真的旅行每一項義務(wù)，做好各部門工作，使社聯(lián)能夠高速運轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會2021年度
招才引智考察公告
根據(jù)《交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會2021年度招才引智實施方案》精神，為保證本次考察順利進行，公告如下：
一、考察對象
體檢合格的1人確定為考察對象（具體名單附后）。
二、考察時間及地點
日期：2021年7月1日---2021年7月4日
三、考察內(nèi)容
考察對象為應(yīng)屆畢業(yè)生，以查閱檔案、談話了解的方式進行考察，主要考察應(yīng)聘者在校期間的學(xué)習(xí)情況、平時思想政治表現(xiàn)等，原則上以學(xué)校鑒定等證明材料為準，對各方面的意見進行綜合分析，實事求是、全面客觀公正地予以評價，提出考察意見。
附件：1、考察人員名單
2、交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會2021年度招才引智畢業(yè)院校審查表
3、需交回材料
交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會
招才引智工作領(lǐng)導(dǎo)組
2021年6月28日
附件1
交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會2021年度
招才引智考察人員名單
姓名
身份證號
面試成績
報考崗位
備注
郭貝貝
142333199307091427
79.56
專業(yè)技術(shù)崗位1
附件2
交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會2021年度招才引智畢業(yè)院校審查表
姓 名
性別
籍 貫
出生
年月
入學(xué)
時間
畢業(yè)
時間
畢業(yè)院校、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)
該生在校期間綜合表現(xiàn)特別是有無違法、違紀、涉訪、涉邪等情況
系黨總支簽字蓋章 年 月 日
校學(xué)工部簽字蓋章 年 月 日
考察人： 考察時間： 年 月 日
備注：考察對象為2021年應(yīng)屆畢業(yè)生的填寫此表。
附件3
需要交回的材料
（1）個人總結(jié)1份（1000字，紙質(zhì)版、電子版）；
（2）交口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會2021年度招才引智畢業(yè)院校審查表2份；
（3）其他有關(guān)證明材料1份（派出所出具的相關(guān)證明、個人征信等）；
（4）1寸紅底照片3張（與報名照一致紙質(zhì)版、電子版）。
關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理工作，價值，改進
學(xué)校管理是一項非常復(fù)雜的工作，它涉及方方面面各個主體，需要協(xié)調(diào)各式各樣不同的關(guān)系。概括來看，總體上它可分為硬件管理和軟件管理。硬件主要是指校產(chǎn)和人力資源；包括學(xué)校的固定資產(chǎn)，流動資產(chǎn)，人才儲備等等；軟件方面主要包括校方的辦學(xué)目標設(shè)定、學(xué)校的規(guī)章制度以及教學(xué)資源配置、教學(xué)計劃的實施還有教育教學(xué)系統(tǒng)監(jiān)控等事項。如何系統(tǒng)的管理這兩個方面，是每一個學(xué)校管理者都需要認真細致思考的問題。能否合理有效的解決這一問題，是高校管理水平衡量的重要標準。在進行高校硬件和軟件管理中，檔案的管理尤為重要，筆者認為，檔案管理是高校管理中至關(guān)重要的一環(huán)，只有建立了良好的檔案管理制度，才能有效的實現(xiàn)硬件管理和軟件管理，同時，通過檔案管理，也可以使硬件管理和軟件管理得到有效的溝通與協(xié)調(diào)，共同形成一個完善嚴密的學(xué)校管理體系，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使教職員工能夠充分發(fā)揮出自身的工作積極性?？梢哉f，一個良好的學(xué)校檔案管理體制，是一個良好的學(xué)校管理體系的基礎(chǔ)。
檔案是各類組織所必須的，系統(tǒng)記錄其運行過程的資料。檔案可以是書面文件，視頻、音頻資料，甚至電子記錄等等。依靠這些記錄，各類組織可以對其以往的工作進行總結(jié)，得出經(jīng)驗，提出對策，更好的實現(xiàn)自身的發(fā)展。學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)活動和行政管理積累起來的資料，是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學(xué)校在日常管理中會形成各種檔案，如黨政文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師個人業(yè)務(wù)檔案、儀器設(shè)備檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案、校辦工廠檔案等。學(xué)校檔案，是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的歷史見證。它記載了學(xué)校教育事業(yè)各方面的變革與發(fā)展的歷程，積聚了校內(nèi)教職員工和學(xué)生勞動創(chuàng)造的成果與貢獻，是學(xué)校的寶貴財富。因此，重視學(xué)校檔案工作的發(fā)展，建設(shè)系統(tǒng)、完善的學(xué)校檔案體制，是實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的重要途徑?，F(xiàn)代社會是一個分工明確的嚴密的社會體系，一切優(yōu)秀的組織管理都要落腳于制度建設(shè)。在職業(yè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，形成一套有特色的檔案管理制度，無疑是其在激烈的教育競爭中脫穎而出的有效方式。因此，重視檔案制度的建立與完善，是職業(yè)學(xué)校發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。
學(xué)校的檔案管理體系建設(shè)不是一蹴而就的。事實上，任何學(xué)校都有自己的檔案管理制度，只是不同的學(xué)校其制度完善程度不同。一所優(yōu)秀的學(xué)校，必然配有優(yōu)秀的檔案管理制度，這些檔案的保存與使用，是學(xué)校一步一步發(fā)展的見證與資源。只有總結(jié)檔案中所記載的各類經(jīng)驗，在過去工作的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新與改善，才是學(xué)校賴以長期進步的有力支撐。
如何做好檔案的管理工作，使之為學(xué)校發(fā)展提供支持呢？筆者認為，以下幾個方面是比較重要的措施，有關(guān)學(xué)校尤其是各類職業(yè)技術(shù)學(xué)校可以進行一定的嘗試，從而總結(jié)經(jīng)驗，為自身發(fā)展打下基礎(chǔ)。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。
首先，學(xué)校要在思想上重視檔案工作。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校檔案工作的重要性不言而喻，但是，不可否認，檔案工作的關(guān)注程度在職業(yè)技術(shù)學(xué)校還并不是十分引人注目。職業(yè)技術(shù)學(xué)校的定位是為社會提供技術(shù)性人才，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往重視學(xué)生技能的培養(yǎng)，就業(yè)渠道的擴寬，師資力量的改善，對于學(xué)校內(nèi)部管理中的檔案方面，給予的重視一般不足。一個職業(yè)學(xué)校的發(fā)展，必然要總結(jié)經(jīng)驗，改正問題。如何達到這個目標，就需要查閱有關(guān)檔案。建議職業(yè)學(xué)校建立起跟蹤檔案制度，在學(xué)生檔案方面下大力氣，加大力度，為每個學(xué)生都建立起一份個人檔案，通過對學(xué)生個人檔案的管理，人性化的教育學(xué)生。細化學(xué)生檔案的項目，加強學(xué)生檔案的管理，不能只滿足于常規(guī)項目，要在學(xué)生檔案項目上有所創(chuàng)新，有所改善，力求每個學(xué)生的成長細節(jié)，在檔案中都有所體現(xiàn)。有了這樣完整的學(xué)生檔案，學(xué)校就可以總結(jié)以往的教學(xué)經(jīng)驗，為已畢業(yè)的學(xué)生提供更多有力的幫助，從而為國家培養(yǎng)更多更好的人才。
其次，在管理方式上，要有所創(chuàng)新。應(yīng)該在學(xué)校內(nèi)部設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)。筆者認為，雖然目前職業(yè)學(xué)校的機構(gòu)設(shè)置較為精簡，一般來說，沒有專門的檔案管理機構(gòu)這樣的編制。很多學(xué)校也認為，專門設(shè)置一個科級（副科級）檔案管理機構(gòu)意義不大，對學(xué)校的有限的資源是一種浪費。即使是在高等院校，也一般不會設(shè)置一個獨立的處級（副處級）的檔案管理機關(guān)，檔案的管理，可以由圖書館，或者辦公室下設(shè)科級機構(gòu)進行管理。職業(yè)院校由于規(guī)模限制，設(shè)置獨立的檔案管理機構(gòu)不太現(xiàn)實。筆者認為，獨立的檔案管理機構(gòu)的設(shè)置，在某些規(guī)模較大的職業(yè)院校是有可行性的。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。由于規(guī)模較大的職業(yè)院校往往學(xué)生數(shù)目眾多，如果僅僅依靠幾個檔案管理員就想把這些檔案管理好，可行性不大。論文參考，學(xué)校檔案管理工作?，F(xiàn)實中往往是檔案管理員或者根本不負責任，或者有心無力，無法落實良好的檔案管理制度。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。試想，幾千個學(xué)生的檔案，由幾個人管理，這原本就是一項非常復(fù)雜的工作。而有些學(xué)校的檔案管理人員還可能是兼職的，這更不利于檔案管理的高效以及準確。筆者認為，檔案管理是學(xué)生管理的重要部分，在校期間記錄學(xué)生成長過程，有利于學(xué)校對學(xué)生因材施教，學(xué)生畢業(yè)以后，其檔案也會對其工作的落實產(chǎn)生重要的作用。如果學(xué)校在這個工作上有所疏漏，其后果不亞于授課過程中的消極講授，學(xué)生的能力和優(yōu)點，也許因為檔案的疏忽，無法得到體現(xiàn)。事實上，由于學(xué)校對檔案工作的忽視，導(dǎo)致學(xué)生對自己檔案也漠不關(guān)心，使自己在就業(yè)中喪失了一些機會，這都是教學(xué)管理工作人員應(yīng)該予以高度重視的問題。筆者認為，在大型職業(yè)學(xué)校中設(shè)置獨立檔案管理科，配備專職、高素養(yǎng)的工作人員是十分必要的，這關(guān)系到學(xué)生的就業(yè)和學(xué)校的管理，建立起專門的管理機構(gòu)，才能落實學(xué)校的檔案管理制度，否則，即使檔案管理制度是良好的，對學(xué)校的管理也不會有太大的推動作用。
再次，在檔案管理制度上也要所有創(chuàng)新，有所側(cè)重。要明確檔案管理工作的重要性，建立健全檔案工作管理體制,完善檔案工作各項制度,要細化檔案管理
摘要做到立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等等。只有制度建立合理高效，制度落實有保證，才能說明我們的檔案管理制度是有效的。
