時間：2022-10-25 19:45:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物資采購工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
從生產(chǎn)物流的角度來說,生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃,是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法,但從系統(tǒng)假設(shè)、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點,國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對幾種方法的改進(jìn)模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合,提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應(yīng)用中,有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析,陳建華等[6]將三者結(jié)合起來,形成集成化生產(chǎn)管理模式。
上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中,而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式,通過對比三者的優(yōu)缺點及各自的適應(yīng)性,同時對三者基本思想加以整合,構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結(jié)合,對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃,按照時序?qū)㈨椖康那捌?a href="http://m.jiaotongshigulvshi.cn/haowen/36800.html" target="_blank">工作計劃、建設(shè)周期細(xì)化到各年度,已完成前期工作的項目可進(jìn)入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎(chǔ)。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設(shè)安排,將相應(yīng)的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等,對年度物資需求計劃進(jìn)行分析預(yù)測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內(nèi)提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標(biāo)采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標(biāo)審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點的分析我們不難發(fā)現(xiàn),三者的側(cè)重點和適用環(huán)境不同,并在追求目標(biāo)、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補,與電力物資采購管理模式相結(jié)合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預(yù)測,經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據(jù),用于制訂公司年度采購策略,并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進(jìn)行分配,還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性,作為采購計劃的執(zhí)行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進(jìn)行修正。
瓶頸資源平衡結(jié)束后,進(jìn)行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性,除要考慮采購計劃的執(zhí)行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據(jù)項目實施進(jìn)度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實時對項目物資需求信息進(jìn)行了解,對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn),對計劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進(jìn)行調(diào)整。
最后,將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中,結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度,實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應(yīng),滿足電力物資實時供應(yīng)的要求。
3結(jié)論
電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調(diào)整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造,才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。
參考文獻(xiàn):
[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.
[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.
[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.
[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學(xué),2007
回顧一年來的工作，科室落實年初工作計劃制定的工作目標(biāo)，結(jié)合我科室工作人員少、任務(wù)繁重的實際情況，科室人員按照輕重緩急的維修順序認(rèn)真有序的完成各項工作任務(wù)，確保我院醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下：
一、加強學(xué)習(xí)，樹立服務(wù)理念。
進(jìn)一步增強做好本職工作的自豪感、責(zé)任感。大家在日常工作中，力爭在管理有法，全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，努力增強服務(wù)意識，力求使后勤服務(wù)落到實處。
二、全面做好后勤服務(wù)工作。
1、完成對制氧機、空壓機、負(fù)壓、手術(shù)室重癥監(jiān)護(hù)室空調(diào)、中央空調(diào)、生活區(qū)換熱站機房等重點設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修工作，其中更換上水管327根，下水管265根，水龍頭431個，鎖芯207個，角閥685個，節(jié)能燈1531個，維修內(nèi)門226次，修窗戶178次，更換馬桶內(nèi)件163套，維修輪椅85次，維修病床27次，維修板凳、轉(zhuǎn)椅、長條椅若干次，維修病房中央空調(diào)電磁閥若干次，對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行升級。
2、洗衣房管路改造：因洗衣房新購置設(shè)備后原先水管管路口徑偏小，不能滿足現(xiàn)有設(shè)備的供水需求，科室人員加班加點，僅用兩天時間完成對新設(shè)備的裝卸、安裝及水管管路的重新鋪設(shè)。
3、中央空調(diào)維修保養(yǎng)：對中央空調(diào)機組進(jìn)行維修保養(yǎng)，期間科室人員對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集中處理，更換空調(diào)房內(nèi)250閥門9個、壓力表15個、清洗空調(diào)過濾器四組、更換風(fēng)機8個、
三、物資采購實行招標(biāo)制。
全年物資采購60萬元。為了加強我院物資采購的管理，規(guī)范我院采購行為，提高我院采購資金的使用效益。
2018年的工作計劃。
1、完善水、電、五金、設(shè)備維修安全責(zé)任管理工作制度，責(zé)任落實到人。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施
中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
引言
采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽
一、強化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性
1、強化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強物資采購管理，抓住控制材料費支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。
2、社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力
傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代，屬于短缺經(jīng)濟，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。
3、強化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。
二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題
1、一是對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。
2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。
三、加強物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有
的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。
2、堅持歸口管理、批量采購，是強化物資采購管理的重要前提
市場經(jīng)濟的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。
3、加強培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序
物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。
7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。
8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門
電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應(yīng)熟練運用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
結(jié)束語
物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).
關(guān)鍵詞：招標(biāo)；采購；流程梳理
一、緒論
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，也帶來了一系列的健康問題，據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在我國城市白領(lǐng)中有超過七成的人處于亞健康的狀態(tài)。在這種情況下，疾控行業(yè)的發(fā)展被社會各界更加廣泛的關(guān)注，疾病防控工作主要有以下幾個方面的內(nèi)容：一是疾病預(yù)防與控制；二是突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置；三是疫情及健康相關(guān)因素信息管理；四是健康危害因素監(jiān)測與干預(yù)；五是實驗室檢測檢驗與評價；六是健康教育與健康促進(jìn)；七是技術(shù)管理與應(yīng)用研究指導(dǎo)。這些內(nèi)容都與人民的身體健康息息相關(guān)，因此也為疾控行業(yè)的發(fā)展帶來了良好的前景。但是從疾控行業(yè)的運行機制來看，其經(jīng)費主要來源是中央及地方財政撥款，因此本著厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，注重資金使用效益的原則，在其采購和招標(biāo)過程中，需要更加注重的是采購流程，規(guī)范采購流程，可防止招標(biāo)采購過程中所可能產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象，以節(jié)約社會的公共資源，提高資金的使用效率，用更少的資源和資金為社會做出更多的服務(wù)。
疾控中心招標(biāo)采購的主要內(nèi)容包括試劑耗材、藥品、疫苗、專用設(shè)備、通用設(shè)備、基建及日常工作辦公用品的采購，下面就對疾控行業(yè)的招標(biāo)采購流程進(jìn)行梳理。
二、招標(biāo)采購流程梳理
（一）采購流程
對于日常小額物資，比如辦公用品和常用試劑耗材的采購，可以借助辦公軟件建立物資采購平臺采取多向采購的模式，即通過物資采購平臺確定入圍供應(yīng)商，簽訂年度《商品購銷合同》。通過物資采購平臺進(jìn)行自動篩選，優(yōu)先選擇價格低且質(zhì)量好的商品。在供應(yīng)商選擇的過程中，需委托第三方機構(gòu)組織專家綜合各項指標(biāo)后，對多家供應(yīng)商進(jìn)行談判比較確定年度入圍供應(yīng)商。在確定了供應(yīng)商后，各個部門應(yīng)在每季度末，結(jié)合本部門的工作計劃，制定出詳細(xì)的日常小額物資需求計劃表，并通過物資采購平臺交由采購管理部門匯總，匯總時需核查采購的單價和總價與市場價格之間的差異，經(jīng)采購管理部門初步審核后，將匯總的采購計劃通過物資采購平臺提交至財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，財務(wù)部門主要確定采購經(jīng)費來源，最后再提交至中心領(lǐng)導(dǎo)共同決策，聯(lián)合會簽，在經(jīng)過管理層的授權(quán)后，由采購管理部門實施物資采購平臺自動篩選工作。
τ諏偈奔斃璨曬旱男《釵鎰剩需由使用部門出具書面的采購申請，在申請上注明采購的理由以及采購的數(shù)量、擬選擇的供應(yīng)商及總價等內(nèi)容，交由采購管理部門初步核定后，交由財務(wù)部門確定經(jīng)費來源后上報至管理層做采購決策的授權(quán)，在授權(quán)通過后，由采購管理部門和申請部門共同實地勘察，并選擇擬采購的物品。
除以上采購之外的品目，凡是屬于政府集中采購目錄范圍之內(nèi)的品目需嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)文件實施政府采購，凡是屬于政府集中采購目錄范圍之外的品目需委托第三方機構(gòu)定量定批次實施采購。
在采購管理的過程中，筆者建議是根據(jù)實際需求，出具一份《物資采購目錄》，并在日常的采購管理過程中，嚴(yán)格按照目錄所列項目進(jìn)行采購，原則上不允許申請目錄之外的用品，如有特殊需求，需做出合理的書面說明，并由各職能部門會同管理層聯(lián)合授權(quán)，這樣就能將日常的采購規(guī)范在一個合理的范圍，避免在采購的過程中所出現(xiàn)的舞弊的風(fēng)險。
（二）招標(biāo)流程
疾控行業(yè)的招標(biāo)主要包括基建類招標(biāo)以及專用/通用設(shè)備采購的招標(biāo)。
必須明確的是，招投標(biāo)的管理工作是為了節(jié)約政府資金，節(jié)省社會資源，提高經(jīng)濟效益，同時又兼顧了保證物資/項目質(zhì)量，確保物資/項目安全的責(zé)任，在進(jìn)行流程梳理的時候，可以招投標(biāo)的活動細(xì)分為準(zhǔn)備階段和招標(biāo)階段。
在準(zhǔn)備階段，首先要制定整體的實施方案，也就是做出招標(biāo)工作的整體安排，這就包括了確定項目負(fù)責(zé)人和具體實施的職能部門，以及費用預(yù)算、時間安排、風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)對措施等方面的內(nèi)容。然后就進(jìn)行項目分析的階段，疾控行業(yè)的招投標(biāo)一般都是采用政府采購招標(biāo)的模式，需要根據(jù)政府采購計劃，從資金、技術(shù)和生產(chǎn)等方面出發(fā)，進(jìn)行全面的分析；再接著就是確定招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件當(dāng)中要包括邀請函、項目要求、投標(biāo)人須知、合同格式以及投標(biāo)文件格式等五個方面的內(nèi)容，經(jīng)過了這些準(zhǔn)備后，就可以組建評標(biāo)委員會，如有必要可以邀請相關(guān)的專業(yè)人士參加。
在招標(biāo)階段，首先要通過特定的媒體招標(biāo)的公告，然后就是對有興趣投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格的審查，具體的審查文件可以和招標(biāo)公告一起，招標(biāo)人根據(jù)文件對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，并發(fā)售招標(biāo)的文件，在這個過程中如果發(fā)現(xiàn)有需要修改的地方，應(yīng)該在規(guī)定的期限內(nèi)（一般是投標(biāo)截止日前15天）對招標(biāo)文件做出修改。之后就進(jìn)入投標(biāo)的環(huán)節(jié)，在搜集完所有的投標(biāo)人所應(yīng)該準(zhǔn)備的資料后，確定時間開標(biāo)，開標(biāo)的過程一定要公平公正和公開，對于疾控行業(yè)的開標(biāo)一般會邀請監(jiān)督的一方在場，以保持其公正性，開標(biāo)儀式結(jié)束后，又評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)，這個過程中，任何一方都不能干預(yù)評標(biāo)委員會的工作，評標(biāo)完成之后就是定標(biāo)，通知中標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同。
間過得真快,20____年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。下面就讓小編帶你去看看物資部員工個人述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
物資述職報告1時光荏苒，________年已經(jīng)過去了，回首過去的一年，自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算踏踏實實地經(jīng)歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上，我負(fù)責(zé)物資管理、固定資產(chǎn)、對內(nèi)外服務(wù)等工作，一年來，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真學(xué)習(xí)，勤于思考，兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡責(zé)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下，使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階。現(xiàn)將自己一年來的工作匯報如下：
一、物資管理工作。我單位的工作性質(zhì)比較特殊，常年都有員工在全國各地施工，施工過程中需要的材料也比較零散，給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此，我及時登記領(lǐng)取，平均每星期要去供應(yīng)站兩三次。領(lǐng)回后建立臺帳，及時收發(fā)，做到賬實相符，沒有出現(xiàn)差錯。一年來大約領(lǐng)料200多項，并及時發(fā)放到每個施工部門，及時滿足了施工需求。
二、固定資產(chǎn)管理。資產(chǎn)是我們賴以工作的工具和條件，資產(chǎn)管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理，建立和完善相應(yīng)的資產(chǎn)臺帳。在資產(chǎn)清查的時候，為了弄清資產(chǎn)的準(zhǔn)確價值，需要加班加點，精心計算;為了查找一項資產(chǎn)的去向，又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中，分布在全國各地，有時一臺筆記本轉(zhuǎn)手好幾個人，清查起來特別不方便。為了徹底查清去向，要一連清理好幾天，逐人落實，建立個人臺帳，直到弄清為止，做到心中有數(shù)，本上有帳，手中有物，家底清楚，有利于生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行。
三、做好工程服務(wù)和內(nèi)勤服務(wù)工作。我單位在外施工人員多，平均在外施工將近200人，每天都有借款，無論平時還是節(jié)假日，只要工作急需資金，我都及時到銀行打款，有時一天要兩三次，保證了施工的順利進(jìn)行。另外，做好在外施工隊伍的后勤生活，特別是過年過節(jié)分東西，在外施工不能回來，家里只有老人，只能挨家挨戶送，平時他們家人有病住院都要前去看望慰問，解決了施工隊伍的后顧之憂。
另外，做好有償解除勞動關(guān)系人員的一系列工作，履行好應(yīng)盡的社會職責(zé)。我單位有36名有償解除勞動關(guān)系人員，而且住的比較分散，有的還在外地。這幾年，油田對有償解除人員的生活比較照顧，政策變化比較多，有時為了通知一件事情，要反復(fù)的打電話到處找人，有的還耍態(tài)度不配合。為了把油田的政策落到實處，把好事做子，這時自己就耐心細(xì)致的做好政策解釋和思想疏導(dǎo)工作，直到對方滿意為止。在工作中，不管是份內(nèi)還是份外，只要領(lǐng)導(dǎo)或同事們提出來，不計較干多干少，盡心盡力干好工作。生活中團(tuán)結(jié)同志，樂于助人，勤于溝通，大家共同做好工作。
物資述職報告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：
我作為公司物資設(shè)備部的部長，在這里代表物資設(shè)備部做述職。物資
設(shè)備部作為公司物資設(shè)備管理的職能部門，是公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的主要參與部門之一，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下，在其他部門的大力支持下，我個人及所負(fù)責(zé)的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作。現(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行市及集團(tuán)關(guān)于物資設(shè)備管理文件精神
依據(jù)《關(guān)于加強建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知》(京建法[20____]19號)的文件要求，自1月1日起，在本市行政區(qū)域內(nèi)辦理施工許可的建設(shè)工程，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案，該項工作已經(jīng)常態(tài)化。物資設(shè)備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設(shè)備采購備案指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督工作，全年公司在京工程項目材料采購備案率達(dá)100%，市住建委聯(lián)合各大集團(tuán)每年組織2次材料專項檢查，涵蓋建筑節(jié)能、預(yù)拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場水泥、砂石禁限等方面，物資設(shè)備部對公司范圍內(nèi)承接的在京工程積極推廣使用散裝預(yù)拌砂漿，全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委關(guān)于開展第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發(fā)[20____]496號)的要求，積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。
二、建立健全管理框架，制定物資設(shè)備管理制度和辦法
結(jié)合市住建委《關(guān)于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導(dǎo)則》(京建發(fā)
[20____]536號)文件的通知精神，本著不低于工作導(dǎo)則的要求，結(jié)合本單位實際情況，完善公司物資設(shè)備管理體系文件，組織修訂物資設(shè)備管理辦法，
使公司的物資設(shè)備管理有章可循;同時認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的相關(guān)制度和文件，并跟蹤落實，公司全年垂直運輸設(shè)備租賃按《集團(tuán)建筑起重機械合格供應(yīng)商名錄》的要求對租賃企業(yè)進(jìn)行選擇，控制率100%;積極響應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)出的各項指令，按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質(zhì)升級工作，對進(jìn)一步提升企業(yè)相關(guān)資質(zhì)升級作出努力。
三、加強公司物資采購、設(shè)備租賃過程管理
物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài)，了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。組織項目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān)，在采購招標(biāo)過程中，做到多方調(diào)查，貨比三家，經(jīng)過供應(yīng)商評審小組的評審，最終確定供應(yīng)能力強，履約能力好，信譽度高的合格供貨商，確保物資設(shè)備供應(yīng)按時保量的進(jìn)場。通過物資設(shè)備部簽訂的合同中，累計材料采購合同金額約24764萬元，機械設(shè)備租賃合同金額約1955萬元。物資設(shè)備部全年組織項目部材料采購招投標(biāo)共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標(biāo)工作)，招標(biāo)采購金額約5388萬元，占采購總金額的21.76%。
四、加強材料采購、設(shè)備租賃合同管理
做好材料采購和設(shè)備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作，到目前為止通過物資設(shè)備部簽訂的材料采購合同共計300份，設(shè)備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設(shè)備管理的需求，組織起草材料采購及設(shè)備租賃合同，統(tǒng)一合同文本，規(guī)范合同編號，全部合同都履行合同評審程序，同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
五、積極參加公司相關(guān)部門組織的各項檢查
參加公司季度、半年、年終經(jīng)營盤點考核工作，冬、雨季施工檢查、內(nèi)審貫標(biāo)、安全文明工地驗收及設(shè)備驗收等多項工作。為了確保施工設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)，我們會同工程部、安全部、技術(shù)部深入到各施工現(xiàn)場，嚴(yán)格按照國家和公司的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真檢查，尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)，按公司文件要求進(jìn)行規(guī)范，努力消除存在問題。全年設(shè)備檢查50余次，發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機械設(shè)備716臺(主要含塔式起重機61臺，外用電梯34臺，物料提升機21臺，吊籃600臺)，機械設(shè)備使用登記備案率達(dá)100%，發(fā)生設(shè)備事故0起。
六、積極配合物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司的資產(chǎn)購置工作
按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求，公司成立物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司，物資設(shè)備部積極配合分公司進(jìn)行資產(chǎn)購置工作，前期通過分公司報送的周轉(zhuǎn)材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調(diào)研，對我公司內(nèi)部市場的分析及預(yù)測，以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉(zhuǎn)料廠家、市場價格、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)研、分析，有計劃、分步驟完成了今年周轉(zhuǎn)材料采購工作。經(jīng)過招標(biāo)，最后從生產(chǎn)廠家采購鋼管1120噸，鋼管扣件18萬套。
七、組織公司相關(guān)部門對四公司周轉(zhuǎn)材料租賃分公司及大型機械設(shè)備租賃分公司進(jìn)行資產(chǎn)核實工作。
八、物資設(shè)備部的工作重點及安排
(一)加強對材料、設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高材料、設(shè)備人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)加強對項目部材料采購、設(shè)備租賃的招標(biāo)制度落實，通過監(jiān)督檢查，規(guī)范物資采購和設(shè)備租賃合同管理工作。
(三)加強對項目部現(xiàn)場材料設(shè)備管理的檢查力度，確保公司安全文明工地指標(biāo)的完成，保證設(shè)備運行安全。
(四)加大物資的內(nèi)部調(diào)撥力度，減少公司內(nèi)部的物資積壓，充分利用現(xiàn)有資源，降低公司施工成本。
(五)在外埠工程較多的情況下，加強對外埠工地的管理與指導(dǎo)工作，及時解決外埠施工中存在的問題。
(六)努力克服部門人員少、任務(wù)重的特點，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
總之，物資設(shè)備部在的`工作中雖然取得一些成績，也存在很多不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見，多加指導(dǎo)。我們有信心和決心在今后的工作中，繼續(xù)發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，使公司的物資設(shè)備管理水平得到進(jìn)一步提高。
述職完畢，請批評指正，謝謝大家!
物資述職報告3____年是我從事物資供應(yīng)工作的第八年，這一年來，我作為企業(yè)的一名中層干部，供應(yīng)處的主要負(fù)責(zé)人之一，在廠政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，特別是在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、支持和幫助下，在廠內(nèi)各有關(guān)部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下，認(rèn)真按照整頓工作的要求，緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責(zé)，切實轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng)和工作態(tài)度，立足本職崗位，敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新，較好地履行了自己的工作職責(zé)，較好地完成了企業(yè)交給我的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況簡要述職如下：
一年來所做的主要工作及取得的成績
(一)把確保全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)作為供應(yīng)處首要的、基本的任務(wù)，切實抓緊抓好。為了做好這項工作，我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達(dá)和控制上：凡是由我處編制采購計劃的，如鋼材、水泥等，我都親自主持編制工作，本著“保證供應(yīng)，適度從緊”的原則，與采購人員一起廣泛收集信息、資料，共同分析、商議、確定。在計劃的執(zhí)行過程中，隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進(jìn)展情況，對物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾，及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來，在我和全處人員的共同努力下，供應(yīng)處較好地保證了全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常供應(yīng)，沒有因物資供應(yīng)不及時，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來，我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上，根據(jù)各種物資的具體情況，主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應(yīng)廠商簽定長期購銷合同，按廠部要求，將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產(chǎn)必須品與供應(yīng)廠商一家一家進(jìn)行價格磋商，將采購價格控制在招標(biāo)標(biāo)底價格以下，僅此一項，全年降低采購成本____萬元有余。在設(shè)備及備品備件等其它物資的采購上，堅持比質(zhì)比價采購原則，積極引入競爭機制，為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上，通過集中詢價，比價，統(tǒng)一訂購的方式，降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴(yán)格控制了采購數(shù)量和質(zhì)量。今年，無論是在采購資金占用上，還是費用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強供應(yīng)處內(nèi)部管理、充分發(fā)揮和調(diào)動供應(yīng)處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項長期的、基礎(chǔ)的工作來抓。一是加大了供應(yīng)處內(nèi)部工作的檢查考核力度，制定了供應(yīng)處人員提交周工作總結(jié)的方案及其獎懲辦法，保證了供應(yīng)處各項工作的順利開展，調(diào)動了供應(yīng)處職工的工作積極性、主動性;二是根據(jù)工作實際，調(diào)整優(yōu)化了供應(yīng)處內(nèi)部的崗位設(shè)置及人員安排，職工的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、知識結(jié)構(gòu)等得到改善，整體素質(zhì)得到提高。三是按財務(wù)預(yù)算管理要求，進(jìn)一步加強了部門各項費用的控制，點點滴滴，精打細(xì)算，部門的差旅費、郵費等均未突破預(yù)算指標(biāo);四是部門業(yè)務(wù)員貫標(biāo)詢價、比價機制，做好訂貨、到貨情況的錄入工作，且這些基礎(chǔ)性工作都扎實有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴(yán)格按照部門廉政責(zé)任制的要求開展工作，防微杜漸，警鐘長鳴。
(五)從我自身來講，在領(lǐng)導(dǎo)和管理好部門工作和人員的同時，時時處處嚴(yán)格要求自己，以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習(xí)，積極自學(xué)和參加企業(yè)舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認(rèn)認(rèn)真真做人，踏踏實實做事”的工作態(tài)度，勤勤懇懇地做好自己的本職工作，遇事勤動腦、勤動手，屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事，不推委，不拖延;三是在廉潔自律上嚴(yán)格要求，起好表率作用，能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業(yè)利益三者之間的關(guān)系，分清楚短期利益和長遠(yuǎn)利益，公平、公正的待人處世。
在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年。對過去取得的成績，將不驕不躁腳踏實地一步一個腳印走下去。對過去的不足，將不懈的努力爭取做到更好，我們將會用實際行動來證明我們的努力。
物資述職報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：轉(zhuǎn)眼之間，二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里，在公司領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和支持下，作為物資部的一員，我同大家一起克服重重困難完成了設(shè)備及物資材料的計劃、采購、驗收等工作。現(xiàn)將我一年來的工作做如下總結(jié)：
一、建立、健全物資部門管理制度
圍繞崗位職能，針對陳熱項目，從物資計劃、采購、驗收、倉儲等方面制定了標(biāo)準(zhǔn)與措施，使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率，向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。
二、輔機招標(biāo)及合同簽訂工作
參與完成7批次輔機設(shè)備的招標(biāo)及合同簽訂工作，嚴(yán)格按照招標(biāo)程序編制評標(biāo)用表格，對個供應(yīng)商信息進(jìn)行對比;嚴(yán)格按照要求制定分項報價表，嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)協(xié)議審核合同到貨、付款條款，為后期物資管理工作打好基礎(chǔ)。
三、現(xiàn)場物資計劃管理工作
對各類設(shè)備材料進(jìn)行及時梳理，根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度及時調(diào)整物資供貨進(jìn)度，嚴(yán)格控制設(shè)備進(jìn)廠時間，建立并完善了各種記錄及臺帳，及時向報甲供物資進(jìn)
度信息，并根據(jù)物資供應(yīng)執(zhí)行情況及后期質(zhì)量情況進(jìn)行溯源管理。截止到12月20日各輔機設(shè)備均在計劃生產(chǎn)中，設(shè)備到貨及時率100%，確保現(xiàn)場施工進(jìn)度。
四、構(gòu)建物資信息化管理平臺
積極配合資產(chǎn)部實現(xiàn)物資集中采購，提供采購平臺規(guī)劃方案，規(guī)范物資采購管理，加強物資采購信息化建設(shè)，防范招標(biāo)采購工作風(fēng)險，提高效益。同時進(jìn)一步完善物資管理制度，加強物資采購流程化管理。
五、存在不足及今后打算
在物資供應(yīng)量大、物資管理人員少的情況下，雖然完成了物資的招標(biāo)、供應(yīng)、管理等各項工作，但還沒做到面面俱到，在一些細(xì)小工作中要求還不夠到位，存在松懈、不細(xì)致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現(xiàn)象，雖然過后已補上，但總是感到不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。我知道自己距離一個優(yōu)秀的物資管理人員還有很遠(yuǎn)的差距，因為物資管理經(jīng)驗是靠長期不斷積累的經(jīng)驗，要做到這一點是非常困難的，一年來，盡管我刻苦努力，用心工作，取得一些小成績。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟，但我清楚自身還有很多不足的地方，深深感受到自己的工作經(jīng)驗、管理能力不夠到位，與工作崗位的需要、項目的要求還存在很大的差距，是今后需要強化和努力的方向。我將努力做到以下幾點，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行批評、指導(dǎo)：
1、嚴(yán)格要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)作好自己的本職工作。
2、克服重重困難，做到腳踏實地，提高工作主動性，不怕多做事，不怕做小事，在點滴實踐中完善提高自己。
3、努力學(xué)習(xí)，提高工作能力，為公司及項目部的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
總而言之，總結(jié)一年來的工作，我可以用心的說：盡心了，努力了。最后我結(jié)束今天的述職，我希望物資部在我們大家的努力下一步步強大、興旺，因為這是我們?nèi)w人員灑過汗水的地方，我希望他的興旺，提攜我們的成長。我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。從新的起點開始，邁向成功!
物資述職報告5今年是我從事物資供應(yīng)工作的第八年，這一年來，我作為企業(yè)的一名中層干部，供應(yīng)處的主要負(fù)責(zé)人之一，在廠政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，特別是在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、支持和幫助下，在廠內(nèi)各有關(guān)部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下，認(rèn)真按照整頓工作的要求，緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責(zé)，切實轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng)和工作態(tài)度，立足本職崗位，敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新，較好地履行了自己的工作職責(zé)，較好地完成了企業(yè)交給我的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況簡要述職如下：
一年來所做的主要工作及取得的成績
(一)把確保全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)作為供應(yīng)處首要的、基本的任務(wù)，切實抓緊抓好。為了做好這項工作，我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達(dá)和控制上：凡是由我處編制采購計劃的，如鋼材、水泥等，我都親自主持編制工作，本著“保證供應(yīng)，適度從緊”的原則，與采購人員一起廣泛收集信息、資料，共同分析、商議、確定。在計劃的執(zhí)行過程中，隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進(jìn)展情況，對物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾，及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來，在我和全處人員的共同努力下，供應(yīng)處較好地保證了全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常供應(yīng)，沒有因物資供應(yīng)不及時，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作造成過大的損失和影響。
(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來，我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上，根據(jù)各種物資的具體情況，主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應(yīng)廠商簽定長期購銷合同，按廠部要求，將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產(chǎn)必須品與供應(yīng)廠商一家一家進(jìn)行價格磋商，將采購價格控制在招標(biāo)標(biāo)底價格以下，一項，全年降低采購成本____萬元有余。在設(shè)備及備品備件等其它物資的采購上，堅持比質(zhì)比價采購原則，積極引入競爭機制，為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上，通過集中詢價，比價，統(tǒng)一訂購的方式，降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴(yán)格控制了采購數(shù)量和質(zhì)量。今年，無論是在采購資金占用上，還是費用支出上都較往年有大幅降低。
(三)把加強供應(yīng)處內(nèi)部管理、充分發(fā)揮和調(diào)動供應(yīng)處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項長期的、基礎(chǔ)的工作來抓。一是加大了供應(yīng)處內(nèi)部工作的檢查考核力度，制定了供應(yīng)處人員提交周工作總結(jié)的方案及其獎懲辦法，保證了供應(yīng)處各項工作的順利開展，調(diào)動了供應(yīng)處職工的工作積極性、主動性;二是根據(jù)工作實際，調(diào)整優(yōu)化了供應(yīng)處內(nèi)部的崗位設(shè)置及人員安排，職工的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、知識結(jié)構(gòu)等得到改善，整體素質(zhì)得到提高。三是按財務(wù)預(yù)算管理要求，進(jìn)一步加強了部門各項費用的控制，點點滴滴，精打細(xì)算，部門的差旅費、郵費等均未突破預(yù)算指標(biāo);四是部門業(yè)務(wù)員貫標(biāo)詢價、比價機制，做好訂貨、到貨情況的錄入工作，且這些基礎(chǔ)性工作都扎實有效。
(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴(yán)格按照部門廉政責(zé)任制的要求開展工作，防微杜漸，警鐘長鳴。
(五)從我自身來講，在領(lǐng)導(dǎo)和管理好部門工作和人員的同時，時時處處嚴(yán)格要求自己，以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習(xí)，積極自學(xué)和參加企業(yè)舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認(rèn)認(rèn)真真做人，踏踏實實做事”的工作態(tài)度，勤勤懇懇地做好自己的本職工作，遇事勤動腦、勤動手，屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事，不推委，不拖延;三是在廉潔自律上嚴(yán)格要求，起好表率作用，能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業(yè)利益三者之間的關(guān)系，分清楚短期利益和長遠(yuǎn)利益，公平、公正的待人處世。
（哈爾濱量具刃具集團(tuán)有限公司，哈爾濱 150040）
（Harbin Measuring & Cutting Tool Group Co.，Ltd.，Harbin 150040，China）
摘要： 企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的好壞，對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率、成本、資金、利潤等各項指標(biāo)及企業(yè)的經(jīng)濟效益，都具有十分重要的作用。必須夯實企業(yè)物資供應(yīng)管理工作。本文對應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建信息交流管理平臺，從而提高工作效率進(jìn)行探討。
Abstract: The stand or fall of enterprise material supply management work, to the enterprise production, quality, productivity, cost, capital, profits and other indicators and the economic benefits of enterprises, has a very important role. It must strengthen the material supply management of the enterprise. In this paper, it was discussed that application of network technology to build information and communication management platform to improve the work efficiency.
關(guān)鍵詞 ： 物資供應(yīng)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；信息化建設(shè)
Key words: material supply；network technology；information
中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1006-4311（2015）02-0149-02
0 引言
生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售是企業(yè)管理運行的重要環(huán)節(jié)，加強物資供應(yīng)管理工作，提高物資供應(yīng)管理信息搜集快捷、及時、準(zhǔn)確，對于促進(jìn)生產(chǎn)、銷售工作意義重大。
1 夯實企業(yè)物資供應(yīng)管理工作
①對物資采購計劃、采購資金計劃、物資消耗、節(jié)約指標(biāo)、實際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)偏離計劃的情況，應(yīng)及時報告有關(guān)責(zé)任人（部門），采取相應(yīng)措施，糾正偏差、保證計劃的順利完成。
②通過庫存收、發(fā)、存臺賬報表，掌握庫存動態(tài)，檢查庫存物資對生產(chǎn)的保證程度，發(fā)現(xiàn)超儲和儲備不足，需及時檢查儲備定額執(zhí)行情況，以求得占用最小的資金和物資，保證完成最大的生產(chǎn)任務(wù)。
③通過領(lǐng)料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺賬，執(zhí)行產(chǎn)品工藝消耗定額在實際生產(chǎn)中發(fā)生偏差查找原因，為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進(jìn)的工藝消耗定額，提供依據(jù)，達(dá)到節(jié)約材料降低材料消耗的目的。
④對外購原材料做好進(jìn)廠的驗收，到貨記錄、質(zhì)量取樣、庫存保管發(fā)放、使用前的檢查記錄、以取得有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證的數(shù)據(jù)，為加強產(chǎn)品質(zhì)量管理提供準(zhǔn)確的信息。
⑤做好原材料供貨單位、供貨時間、物資采購價格、進(jìn)貨方式記錄，為選擇最合適的進(jìn)貨點和儲備量提供完整的數(shù)據(jù)。
⑥對物資盤點發(fā)生的盤盈、盤虧作原因分析，找出具體影響盈虧的各個因素，為改善運輸、保管條件，提高管理水平，加強有關(guān)人員責(zé)任心，提高工作質(zhì)量等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
⑦各種材料在使用過程中發(fā)現(xiàn)關(guān)于品質(zhì)、規(guī)格的意見要求應(yīng)及時反饋給采購人員，以保證供給合格的材料，滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。
2 查找“拐點”，暢通信息渠道
當(dāng)前，企業(yè)對物資供應(yīng)管理過程中產(chǎn)生的大量信息沒有按其所需的方向流動，物資信息傳遞的協(xié)調(diào)不力，信息流轉(zhuǎn)到某個地方出現(xiàn)了“拐點”，使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門掌握不到，難以有效地開展工作。物資供應(yīng)管理信息沒有得到充分的分析、核實和利用，如果物資信息不準(zhǔn)確會造成盲目采購，物資供應(yīng)混亂，如物資計劃的頻繁調(diào)整，會造成沒有效益的加班及庫存儲備的增加。更有甚者，把物資信息視為本部門或個人私有，有意不傳遞，則影響更大。所以，逐步打通信息流通中的“拐點”，分階段實現(xiàn)信息流通是非常必要的。
同時，企業(yè)生產(chǎn)所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬，采購計劃、采購合同中價格、材質(zhì)、數(shù)量、運費單靠人腦的記憶力是無法準(zhǔn)確掌握完成的，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、工作實效性差等問題。造成上述問題的原因很多，特別在當(dāng)今競爭日益激烈的情況下，公司內(nèi)外的流通領(lǐng)域也充斥著大量信息，應(yīng)當(dāng)從中汲取有用的信息，經(jīng)過匯總、分析、處理等，再進(jìn)行放大輸出，有些公司在信息閑置方面的浪費是驚人的，需要從根本上進(jìn)行變革，從信息的有目的的搜集開始，經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中找出不準(zhǔn)確、不及時、錯誤的信息進(jìn)行排除。目前，各企業(yè)物資流通信息專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，管理水平較低，大部分人員知識老化，不適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展，另一方面物流信息管理又是一個新興行業(yè)，高校畢業(yè)生少，而現(xiàn)代企業(yè)物流管理涉及國家法律、法規(guī)、貿(mào)易經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、運輸學(xué)、商品學(xué)、合同法、統(tǒng)計學(xué)、電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面知識，所以建設(shè)一支高素質(zhì)物資信息人才隊伍是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，要采用多種渠道形式培養(yǎng)造就一批具有跨學(xué)科綜合能力的物流流通信息管理專業(yè)人才。
3 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建信息管理平臺
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展。物資供應(yīng)信息系統(tǒng)管理在計算機應(yīng)用上存在很多優(yōu)勢，應(yīng)盡快搭建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，提高信息化管理水平。
3.1 建立信息化系統(tǒng)
物資信息系統(tǒng)不是孤立存在的，它的工作標(biāo)準(zhǔn)體系是互相影響、互相依存的，并貫穿于物資供應(yīng)管理工作的始終，因此，它必須在管理系統(tǒng)中不斷運轉(zhuǎn)。它的輸入必須是來自物資供應(yīng)管理過程中的各個數(shù)據(jù)，如工作計劃、物資采購計劃、訂貨合同、庫存動態(tài)、質(zhì)量信息、統(tǒng)計報表等，總的信息系統(tǒng)是各個獨立而又互相關(guān)聯(lián)的小系統(tǒng)組成的。它的輸出必須是經(jīng)過整理和分析的信息。
3.2 核準(zhǔn)可靠信息
信息數(shù)據(jù)輸入和輸出都通過計算機的儲存、計算來完成，最后通過打印機打印出所需報表和臺賬。一個完整的物資信息，要在統(tǒng)計整理工作過程中最終完成，統(tǒng)計整理后必須由統(tǒng)計分析，即進(jìn)行一系列定量研究，從而提供物資統(tǒng)計研究成果（數(shù)據(jù)），滿足各級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的工作需要。信息數(shù)據(jù)處理的速度加快了，信息核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯，工作效率極大地提高，原來由幾個人或幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個人身上完成，減少了人力配置。
3.3 屏蔽關(guān)鍵信息
原來書面形式的各類原始記錄，轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖谟嬎銠C上，書面形式的資料減少了甚至消失了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要核對、審核等工作有相當(dāng)一部分由計算機自動完成，計算機給物資統(tǒng)計工作帶來了極大的便利。凡事有利有弊：個別未經(jīng)授權(quán)的人員，有可能通過計算機瀏覽數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、下載、甚至銷毀企業(yè)數(shù)據(jù)，造成商業(yè)機密外泄和部門數(shù)據(jù)損毀，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因此，物資流通信息管理一定要規(guī)范化。
3.4 及時反應(yīng)處理
企業(yè)運營運作都要求及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以物流信息為核心的管理信息，以對各種資源進(jìn)行高度集中管理、控制。物資信息要求來源廣泛、收集完整、傳遞迅速，處理準(zhǔn)確、實用得當(dāng)、反應(yīng)清楚細(xì)致、反饋及時，只有這樣，才能更好地加強管理，為企業(yè)迅速地做出科學(xué)發(fā)展的決策提供依據(jù)。
3.5 強化管理制度
物資工作人員的崗位責(zé)任制和經(jīng)濟責(zé)任制，應(yīng)包括工作職責(zé)、工作范圍、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、上下左右關(guān)系的處理（包括物資部門內(nèi)部的和其他職能部門之間的協(xié)調(diào)）。而且要有了解情況的渠道，可供考據(jù)的原始資料和應(yīng)采取的手段，特別應(yīng)強調(diào)在本職工作范圍內(nèi)的權(quán)限及應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任制，建立完善的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要的管理責(zé)任制。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊善林.企業(yè)管理學(xué)[M].高等教育出版社.
關(guān)鍵字：煤炭企業(yè)；物資；倉儲管理；
近年來，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和全球化趨勢的逐漸增強，物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展，成為很多國家經(jīng)濟關(guān)注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低對煤炭企業(yè)合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點，物資供應(yīng)的工作量和難度都非常大，對物資倉儲管理的要求也非常高，一點物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，勢必會給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，甚至還可能會危及員工的生命財產(chǎn)安全。因此，煤炭企業(yè)的物資倉儲管理工作責(zé)任重大，必須做好煤炭企業(yè)的倉儲管理工作，通過調(diào)整物資供應(yīng)和需求，降低庫存成本，實現(xiàn)對物資的有效控制和管理，保障生產(chǎn)的物資需求。
一、目前煤炭企業(yè)倉儲管理存在的問題
（一）對倉儲管理的重視力度不夠
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理對于煤炭企業(yè)的日常運營具有著非常重要的作用，而倉儲管理是煤炭物資供應(yīng)管理的重要組成部分，其重要性不言而喻。但是，往往很多煤炭企業(yè)并沒有將物資倉儲管理給予相應(yīng)的重視高度，主要表現(xiàn)為倉儲管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)落后，辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉儲管理辦公室條件非常差，甚至沒有設(shè)立專門的辦公室，使得倉儲管理人員還要在倉庫內(nèi)辦公，不利于員工的身心健康，影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉儲管理并沒有實現(xiàn)信息化管理，沒有采用信息化管理軟件，不利于存儲信息的保存與更新，管理效率低下。
（二）倉儲管理缺乏計劃
由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點，因此，倘若沒有很好的進(jìn)行計劃，不及時更新存貨信息，就會導(dǎo)致存貨庫存量不合理，影響煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細(xì)而周密的計劃，不能對生產(chǎn)計劃進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)計和掌握，對各種物資的規(guī)格型號、領(lǐng)用時間等指標(biāo)掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致物資采購、存貨都無法提前確定，與實際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異，就會產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應(yīng)不及時，就會影響到煤炭企業(yè)的正常運營，而物資庫存量過大，積壓嚴(yán)重，就會占用大量的資金，還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量，都會增加煤炭企業(yè)的成本，不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。
（三）倉儲人員業(yè)務(wù)水平不高
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多煤炭企業(yè)的倉儲管理也引入了信息管理軟件，通過計算機配備系統(tǒng)的倉庫存儲管理軟件，對庫存的進(jìn)貨、出貨、訂單和庫存信息進(jìn)行管理，可以隨時查驗庫存物資的信息。然而，倉儲管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，有的倉儲管理人員學(xué)歷低，缺乏相應(yīng)的計算機基礎(chǔ)知識和管理系統(tǒng)應(yīng)用知識，導(dǎo)致計算機倉儲管理系統(tǒng)并不能起到良好的應(yīng)用效果，甚至還會出現(xiàn)錯誤，影響物資存儲和管理。
（四）存貨估價制度不完善，工作效率低
在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)過程中，經(jīng)常會遇到貨到票未到的情況，為了證存貨的賬實一致，大多都會采用存貨暫估入賬制度，這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下，真實的反映庫存物資的情況。當(dāng)發(fā)票到了之后，就要重新對估價進(jìn)行調(diào)整，由于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)量太大，種類繁多，再加上還會有新物資的采購，經(jīng)常要對物資進(jìn)行重新編號和歸類，這給物資管理部門和財務(wù)部門的工作人員增加了很大的工作量，影響了工作效率。
二、提高煤炭企業(yè)倉儲管理水平的對策措施
（一）提高對煤炭企業(yè)物資倉儲管理的重視力度
對倉儲管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個方面。一方面，煤炭企業(yè)高層應(yīng)改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件，給倉庫配備必要的硬件設(shè)施，設(shè)立專門的辦公室，避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康，調(diào)動員工的積極性，使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面，煤炭企業(yè)可以引進(jìn)各種高級的物資倉儲管理系統(tǒng)軟件，通過與物資采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)等多部門的溝通和結(jié)合，提高物資存儲的管理水平，減少庫存資金，提高物資存儲的工作效率。
（二）提高倉儲計劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性
對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜，必須要進(jìn)行詳細(xì)而周密的計劃，確保物資管理計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。首先，煤炭企業(yè)的物資存儲管理部門應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購和生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，加強物資需求和供應(yīng)管理工作，時刻保持各個部門之間信息的一致性，例如可以定期召開物資供應(yīng)計劃例會，各個部門之間進(jìn)行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次，煤炭企業(yè)物資存儲管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé)，在確定物資供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計劃和目標(biāo)，保證接到物資需求之后，可以及時供貨，確保物資供應(yīng)。
此外，倉儲管理部門還應(yīng)做好物資的清查、清理工作，合理調(diào)整和配置煤炭物資庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態(tài)化，對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為煤炭企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。
（三）加強對倉儲管理人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)水平
隨著社會信息化水平的提高，煤炭企業(yè)物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng)，通過計算機軟件管理系統(tǒng)實現(xiàn)對物資存儲信息的管理，可以大大的提高工作效率，實現(xiàn)物資倉儲規(guī)范化管理。但是倉儲管理人員的計算機應(yīng)用能力參差不齊，必須加強對倉儲人員關(guān)于計算機應(yīng)用能力和倉儲物資管理能力的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉儲管理人才，提高員工的業(yè)務(wù)知識水平，激發(fā)員工的工作積極性，最終實現(xiàn)對倉儲的現(xiàn)代化、動態(tài)化管理。
（四）做好物資估價工作，提高工作效率
暫估入賬制度的采用，雖然在一定的時間范圍內(nèi)能提高存貨賬實一致水平，但是由于只是一個估價的過程，待采購發(fā)票到達(dá)后，仍需要對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，這無形中增加了倉庫和財務(wù)部門的工作量，導(dǎo)致其重復(fù)勞動，另一方面，也可能會使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而按照企業(yè)的意圖進(jìn)行存貨價值暫估，從而造成提供的相關(guān)的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實，給企業(yè)會計造假提高機會，因此企業(yè)在應(yīng)用該制度時，應(yīng)引起足夠重視。為了解決上述問題，各個部門要密切配合，提高物資采購效率以及各部門之間的協(xié)調(diào)性，物資采購部門接到物資采購申請計劃后，要積極了解貨源并組織簽訂合同，同時相關(guān)的審批部門要盡快審批，保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合，加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時及時取得發(fā)票，減少估價物資。
參考文獻(xiàn)：
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一、指導(dǎo)思想
堅持為教學(xué)科研和師生員工服務(wù)的宗旨，全面加強思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)建設(shè)；樹立新形象、創(chuàng)造新業(yè)績，不斷提高資產(chǎn)管理的效益；致力于學(xué)校科學(xué)發(fā)展、特色發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、和諧發(fā)展，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供強有力的條件保障。
二、主要任務(wù)
（一）緊緊抓住學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重點工作，精心制訂工作計劃、落實人員責(zé)任、加強部門協(xié)調(diào)、加快招標(biāo)進(jìn)程等措施高質(zhì)量地完成目標(biāo)任務(wù)。今年，與資產(chǎn)管理處密切相關(guān)的四項大任務(wù)：
1．新大樓啟用，九個院系需要搬遷；
2．兩個學(xué)院今明兩年要接受教學(xué)評估；
3．和暢堂校區(qū)置換；
4．實驗室調(diào)整和校級實驗中心籌建。
（二）緊緊抓住與師生員工利益密切相關(guān)的重點工作，切實做好服務(wù)工作。對于新引進(jìn)教職工的住宿安排、經(jīng)濟適用房產(chǎn)權(quán)證的辦理、房改貨幣補貼的兌現(xiàn)、新建公寓租用方案的制訂以及師生反映的其他事項，抓緊落實辦妥每一件事。
（三）抓住加強資產(chǎn)監(jiān)管的重點工作，不斷提高資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。今年，根據(jù)國家財政部部署，學(xué)校大規(guī)模地進(jìn)行清產(chǎn)核資工作。借此東風(fēng)，通過加強采購論證，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)、嚴(yán)控重復(fù)投資、加強調(diào)劑與共享使用等途徑，切實加強監(jiān)管工作。
（四）加強學(xué)習(xí)并深入院系開展調(diào)查研究，不斷提高工作人員的理論水平、實際工作能力和工作效率。我處在去年開展系列研討活動取得成效的基礎(chǔ)上，今年繼續(xù)開展學(xué)習(xí)活動并進(jìn)行以下調(diào)查研究活動：
1．儀器設(shè)備利用狀況調(diào)研；
2．儀器設(shè)備使用專項基金的設(shè)立與管理辦法調(diào)研；
3．招投標(biāo)存在問題與對策研究；
4．青年教師公寓租用管理辦法調(diào)研。
（五）積極開展機關(guān)“作風(fēng)建設(shè)年”中學(xué)校統(tǒng)一安排的活動。
1．組織學(xué)習(xí)討論，擬定部門工作計劃；
2．查找存在的主要問題，提出整改措施，如限期提高工作人員工作效率，設(shè)備計劃管理與采購職能分開并加強管理；
3．開設(shè)處長網(wǎng)上信箱，健全網(wǎng)上辦事功能；
煤礦效能監(jiān)察工作有著“監(jiān)督、預(yù)警、服務(wù)”職能作用，對于積極應(yīng)對形勢嚴(yán)峻的煤炭市場和確保煤礦生產(chǎn)各項指標(biāo)的順利完成，以及促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高有著重要的意義。隨著企業(yè)管理的不斷深入推進(jìn)和創(chuàng)新，效能監(jiān)察作為王村煤礦管理的重要手段之一，正在被不斷的融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理等其他各項工作之中。本文將結(jié)合王村煤礦生產(chǎn)經(jīng)營實際，對其效能監(jiān)察監(jiān)察現(xiàn)有問題進(jìn)行剖析，并提出可行的改進(jìn)建議。
1 煤礦效能監(jiān)察工作中的現(xiàn)有問題
1.1 效能監(jiān)察組織機構(gòu)不健全
目前，許多煤礦尚未建立起完善的效能監(jiān)察組織機構(gòu)，現(xiàn)行的紀(jì)檢監(jiān)察部門，多是紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察兩個部門合屬辦公。原則上是兩項工作并重共進(jìn)，但受體制上以紀(jì)律檢查為主的原因影響，業(yè)務(wù)上實則也多以紀(jì)律檢查為主，行政監(jiān)察為輔，以至于使效能監(jiān)察工作基礎(chǔ)相對薄弱，影響了作用的發(fā)揮。加之紀(jì)檢部門長期兼任監(jiān)察業(yè)務(wù)缺乏對企業(yè)生產(chǎn)工作的了解，使其工作的獨立性、針對性、權(quán)威性和有效性被大大削弱。煤礦效能監(jiān)察組織原則上應(yīng)對本企業(yè)的經(jīng)營管理活動的運轉(zhuǎn)狀態(tài)、工作效率、經(jīng)營質(zhì)量、經(jīng)濟效益等情況開展監(jiān)督檢查活動。但實際工作中，作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)卻普遍存在“調(diào)查難、取證難、立案難、定性難、處理難”等問題。嚴(yán)重制約了煤礦效能監(jiān)察工作的效率和質(zhì)量。
1.2 事前、事中控制不到位
以往，煤礦效能監(jiān)察工作多集中在事后控制，發(fā)現(xiàn)效能問題時，問題多以發(fā)生，再進(jìn)行補救往往難以挽回已經(jīng)產(chǎn)生的損失。由于對每個年度、季度的效能目標(biāo)缺乏科學(xué)規(guī)劃，加之日常生產(chǎn)經(jīng)營中效能監(jiān)察工作落實不到位，在很大程度上制約了效能監(jiān)察工作的系統(tǒng)性和有效性。
1.3 資源回收效能監(jiān)察缺失
對資源回收效能監(jiān)察工作不重視，導(dǎo)致煤礦生產(chǎn)中對資源的回收利用率不足，不但造成資源浪費，也大大增加了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。
1.4 項目與物資采購效能監(jiān)察不足
做好建設(shè)項目的經(jīng)濟技術(shù)可行性研究并強化新建項目成本管理與控制，是煤礦不斷發(fā)展中，節(jié)約成本，維護(hù)企業(yè)健康成長的重要舉措，以往，煤礦新建項目盲目性較大，經(jīng)濟技術(shù)可行性論證不足，成本管理存在漏洞。此外，物資采購是煤礦生產(chǎn)經(jīng)營的重要開支之一，以往對采購工作的規(guī)劃不完善，管理力度不足，導(dǎo)致采購成本增加。
1.5 煤炭質(zhì)量效能監(jiān)察不足
出好煤、出精煤，提高煤質(zhì)，是增加煤礦經(jīng)營效益的重要途徑，以往，煤礦生產(chǎn)中對煤炭質(zhì)量的把關(guān)不嚴(yán)，在一定程度上影響了經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)長期發(fā)展。
2 煤礦效能監(jiān)察工作改進(jìn)對策
針對上述問題，王村煤礦對2014年效能監(jiān)察制定了全新的工作計劃，并主要通過以下幾項措施提升效能監(jiān)察工作的系統(tǒng)性和全面性：
2.1 完善效能監(jiān)察組織建設(shè)
加強對礦2014年經(jīng)濟運行總體方案及其配套管理辦法等管理制度貫徹落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。結(jié)合煤礦生產(chǎn)工作特點和管理需求制定完善的管理規(guī)章制度，對煤礦各個崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)限和在效能監(jiān)察工作方面的任務(wù)進(jìn)行明確，堵塞以往效能監(jiān)察工作中的漏洞，為效能監(jiān)察工作的順利落實和不斷完善打下堅實的基礎(chǔ)。
2.2 強化成本管理過程的效能監(jiān)察。
加強對成本管理過程的效能監(jiān)察。要在控制各種費用支出、降低消耗和生產(chǎn)設(shè)計優(yōu)化改造上下功夫，提高廢舊物品的利用率，提高工作效益和產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，對此主要采取以下措施：1）對內(nèi)部核算點經(jīng)濟效益狀況進(jìn)行效能監(jiān)察。重點對多經(jīng)辦各經(jīng)營網(wǎng)點的經(jīng)營狀況進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，減少“跑、冒、滴、漏”；2）充分發(fā)揮機械設(shè)備效能，提高設(shè)備使用效率，降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化掘進(jìn)工作面支護(hù)方式，降低大型材料的投入費用，提高單進(jìn)水平，降本增效。通過改造錨網(wǎng)支護(hù)方式、U型棚距等方式，在確保安全的前提下，節(jié)約材料的投入，提高工作效率；3）加強工程質(zhì)量管理，提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平；4）加強塊煤銷售管理，提高單價，增加收入；5）積極拓展外部市場，加大煤場矸石銷售力度，確保原煤生產(chǎn)順利進(jìn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.3 強化資源回收效能監(jiān)察
加強對煤炭資源回收效能監(jiān)察，避免資源浪費，提高資源回收率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展增收創(chuàng)效；1）搞好修舊利廢工作，節(jié)約資金，降低消耗；2）嚴(yán)格規(guī)范廢舊物資調(diào)劑、處理程序；3）加大廢舊物資的回收力度，提高物資的二次復(fù)用率。
2.4 強化項目、采購效能監(jiān)察
加強對工程建設(shè)項目、物資設(shè)備采購招（議）標(biāo)的效能監(jiān)察，強化流程管理，規(guī)范從業(yè)行為，降低采購和工程建設(shè)成本。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//總第547期2014年第15期-----轉(zhuǎn)載須注名來源重點加強對招投標(biāo)過程的監(jiān)督檢查，抓好制度完善、制度落實，規(guī)范招（議）標(biāo)工作。
項目管理方面應(yīng)采取以下措施：1）加強工程項目管理，達(dá)到工程預(yù)算合理的目的；2）對工程項目投資情況進(jìn)行效能監(jiān)察，規(guī)范工程資金管理；3）加大對成本費用的管理，進(jìn)一步提高經(jīng)濟效益；4）加強對工程項目的調(diào)研論證，杜絕不必要工程項目。
物資采購方面應(yīng)采取以下措施：1）加強物資采購管理，堵塞漏洞，嚴(yán)格控制采購成本；2）抓好制度完善、規(guī)范程序工作；3）對物資設(shè)備的采購、使用、倉儲等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理，提高資金使用率。
2.5 強化煤炭質(zhì)量效能監(jiān)察
加強對煤炭質(zhì)量管理效能監(jiān)察。要加強煤層開采的優(yōu)化設(shè)計、原煤生產(chǎn)分裝分運和篩選系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，合理進(jìn)行原煤配采，做到出好煤、出精煤，提高煤質(zhì)，增加效益。對此應(yīng)采取以下措施：1）加強煤層開采優(yōu)化設(shè)計、井下回采和掘進(jìn)煤質(zhì)管理，提高掘成工作面和生產(chǎn)煤炭的質(zhì)量；2）加強運輸環(huán)節(jié)煤質(zhì)管理，確保運輸環(huán)節(jié)不影響煤質(zhì)；3）加強篩選管理，實行分裝分運和合理配采；4）加強采制化管理，準(zhǔn)確掌握煤質(zhì)變化；5）抓好原煤裝車現(xiàn)場管理，做到保質(zhì)保量。
3 總結(jié)
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實的工作態(tài)度：
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實的工作態(tài)度：
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
一學(xué)年來的辛勤工作以接近尾聲，外聯(lián)部在其納新后實力漸增。在總結(jié)了過去一段時間來的工作經(jīng)驗，特對下一學(xué)期的工作做了新的計劃，具體如下：
1、建立和維持部與部之間的聯(lián)系，在同學(xué)們中開展調(diào)查，把同學(xué)的個人想法及時與組織聯(lián)系起來，使之互相協(xié)調(diào)，以便更有效率的做好每次任務(wù)和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系，做好同其它高職院校間的聯(lián)系，搞好校外聯(lián)誼，組織與相關(guān)院校之間開展相應(yīng)的有助相互之間友誼的活動，互相學(xué)習(xí)。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動，多為學(xué)校活動拉贊助。為學(xué)院為系里多做貢獻(xiàn)。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員，為學(xué)生會準(zhǔn)備后續(xù)力量，我們學(xué)生干部應(yīng)多與部內(nèi)成員溝通交流，多了解同學(xué)們的心聲，讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己，提高自身的素質(zhì)，展示自身的才華，很好的為大家搭好這個平臺，使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領(lǐng)下學(xué)到更多的東西。也為機電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務(wù)分配責(zé)任制，責(zé)任連帶制，完善體制。將任務(wù)分配到個人，進(jìn)一步完善我們外聯(lián)部的體制，為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，認(rèn)真及時完成學(xué)院系部老師及主席交給的各項任務(wù)。
6、做好各項采購工作，做好系部各項活動的物資采購，保證活動的順利進(jìn)行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作，注重禮儀，做好服務(wù)工作，保證活動的圓滿完成，保持和發(fā)揚學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學(xué)期工作計劃，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。外聯(lián)部的工作應(yīng)該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學(xué)生會在主席團(tuán)各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助，共同把外聯(lián)部的工作做好，共同為學(xué)院系部作出自己最大的貢獻(xiàn)。
機電工程系學(xué)生會
外聯(lián)部
倉管員明年工作計劃篇【一】
時光飛逝，進(jìn)入公司工作**年了。原來業(yè)務(wù)不太熟悉，但經(jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中，得到了很多。現(xiàn)從以下幾部分講：
第一部分：自我介紹
我是公司的倉庫保管員： 我是**年進(jìn)入公司工作的，作為一名新員工進(jìn)入了一家高速發(fā)展的物流公司工作，深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始，因為在經(jīng)貿(mào)山九有信賴，勤勉，發(fā)展。
第二部分：人力的合理安排和運用
1：人力的安排
我們合理安排裝卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，做到有條不紊,就要合理安排人員，使每一作業(yè)盡量不受影響。
2：合理的休息
在出口裝箱時，現(xiàn)高溫季節(jié)，倉儲作業(yè)量大，出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子，每一箱成品都套有一個塑料袋，很滑，裝箱時不能碰傷箱子，作業(yè)要求高，難度大。在40多度的箱內(nèi)，一會兒就汗流浹背了，所以要合理安排作業(yè)和休息，做到輪流休息，不間斷作業(yè)，這樣在保證作業(yè)安全的情況下，作業(yè)效率就不受影響了。
3：人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單，但為了作業(yè)的不斷提高，我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定，及客戶對我們的要求，這樣有利于我們對倉庫的管理，理貨，配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
第三部分：貨物的管理
做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業(yè)，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數(shù)量的管理，防止不必要的損耗的發(fā)生，有效的利用庫存區(qū)面積。
A：易拿，易放，易看，易點的堆積方式，
B：貨物堆放不要超過托盤，不要超高堆放，要注意“五距”，
C：貨物入出時做好樁腳卡記錄（計好箱數(shù)和枚數(shù)）
D：堅持貨物先進(jìn)先出，對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點這樣
減少庫存差異
E：保持倉庫的整潔，地面的清潔，通道的順暢
主要有：
一：部品的管理
1：部品的入庫作業(yè)
2：部品的出庫作業(yè)
二：成品/出口品的管理
1：成品/出口品的入庫作業(yè)
相對于部品，成品/出口品的入庫比較方便，但還要注意點數(shù)，特別是**產(chǎn)品，要翻板逐件堆高，以前入庫時多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱（入庫時在工廠被盜）所以一定要小心仔細(xì)。入庫堆放整齊，衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期，便于“先進(jìn)先出原則”
2：成品/出口品的出庫作業(yè)
成品/出口品在出庫時根據(jù)定單或出口裝箱單出庫，一定要堅持“先進(jìn)先出”原則，特別在出口方面。還有出口時，裝箱單上的箱號和封號要填寫正確，并傳真至貨代部確認(rèn)后再封箱放箱，最好讓集卡司機進(jìn)來時把箱號和封號與“設(shè)備交接單”上的對一下，是否一致。
為了做到先進(jìn)先出，可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量，出庫時進(jìn)行“先進(jìn)先出”銷帳，并記錄余數(shù)。
第四部分：設(shè)備的管理和衛(wèi)生工作
一：設(shè)備管理
倉庫現(xiàn)有設(shè)備：
倉儲設(shè)備是省力省時的有利工具，要做好日常的清潔保養(yǎng)，清理輪子中的雜物，保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時報修，還要安全用電。
二：衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大，容易積累灰塵，所以每天要清理倉庫，清潔地面，保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫，在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
第五部分：自我學(xué)習(xí)和總結(jié)
每天的工作中都有很多問題發(fā)生，我們要善于發(fā)現(xiàn)問題，把握問題，并在第一時間去解決，來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí)，提升，學(xué)習(xí)老師傅的業(yè)務(wù)知識和掌握專業(yè)技能；交流，了解，吸取他們的經(jīng)驗；學(xué)習(xí)倉儲保管，裝箱作業(yè)，貨物記帳等業(yè)務(wù)知識，這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識，很欣慰的是：在取的了國際貨代資格證后，這次通過了報檢員資格考試。所以今年又報了報關(guān)員考試。 我想通過工作學(xué)習(xí)能有更大的進(jìn)步，愿我和公司共同發(fā)展，共同進(jìn)步 回答人的補充2009-07-07 21:31
上面是工作總結(jié)，下面是工作計劃：
一、 保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1. 產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān)，對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符，倉庫人員會迅速反映給總部，采取相應(yīng)措施
2. 產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān)，對于出庫產(chǎn)品，倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨，對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量定好，標(biāo)志清楚，并向送貨員移清交貨，以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
3. 2009年倉庫會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r，合理化利用備貨計劃、進(jìn)出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃，保證客戶第一時間里拿到貨物，有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4. 倉庫會按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉容、庫房，貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印．a(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出，有效期在前的先出的原則辦理。
5. 對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉，以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨，倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單，注明原采購單號，并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨，保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。
6. 倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件，對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。注意操作安全，保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故，對客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1．協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制，與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理，分級負(fù)責(zé)的制度，明確各級安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全，嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度，掌握各種安全知識和技能。
3．加強對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔，安全工作，確保準(zhǔn)確無誤，加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解，對客戶所咨詢的問題所提必答。
4．往后加大對倉庫每周、月的清潔力度，保持庫容整潔、，美觀、防潮。
5．努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識，爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
6. 提點小意見：希望公司能在包裝上有所改裝，比如：
一、兩三句話帶過你們公寓的大環(huán)境
二、突出你工作環(huán)境和工作崗位的重要性
三、總結(jié)出工作經(jīng)驗，優(yōu)點不用避諱，缺點要總結(jié)出怎樣整改
四、感謝領(lǐng)導(dǎo)對你的關(guān)懷
五、對于今后的工作做簡短的展望
如果我離開 2009-02-04 11:13:22 123.131.150.*
倉管: 倉儲部門的職能：三個字：收 管 發(fā)1、收：供應(yīng)商——進(jìn)料數(shù)量驗收——進(jìn)料品質(zhì)驗收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā);2、管：(保證賬物卡一致致)倉庫物料要物清、帳清、質(zhì)量清、用途清3、發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)料單、出倉單——準(zhǔn)備物料——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄4、月底盤點(25號起)，交月報表5、做賬：按進(jìn)出倉記錄做好賬目記錄.. 步入社會已經(jīng)有兩年了吧，但是現(xiàn)在的我，想問題不像當(dāng)初那么簡單，多想多做是我們現(xiàn)在年輕人的作風(fēng).所以我想挑戰(zhàn)自我。
本人除了有一定的工作經(jīng)驗外，還有牢固的理論基礎(chǔ)。
在這兩年的工作中，使我積累了豐富的工作經(jīng)驗，也學(xué)會了很多學(xué)校里沒有的知識與管理技能。
本人做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有很強的責(zé)任心和進(jìn)取心，在性格方面，本人積極向上，樂于與人溝通，擁有現(xiàn)代年輕人的自信和親和力，同時卻不失為一個堅強的男孩，遇到困難不會輕易退縮，能夠不斷地完善自己，地改進(jìn)自己.
倉管員工作職責(zé) 1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。 1 倉管員崗位職責(zé)
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購，要做到按計劃采購，認(rèn)真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收，根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取定購貨源，根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則，保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法，嚴(yán)格審核合同款項，訂購業(yè)務(wù)，必須上報經(jīng)理或主管級，研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”，有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽，不謀私利。
8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、xx，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行，交倉管員驗收，報賬手續(xù)要及時，不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴(yán)格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度，服從采購主管分工安排
倉管員明年工作計劃篇【二】
光陰似箭，日月如梭，不知不覺中一年又過去了，在同事的支持和幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項倉庫任務(wù)，自身在各方面都有所提升，為做好倉儲各項工作打下了良好的基礎(chǔ)，這是比任何東西都寶貴的人生財富，并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。借著這次機會，我對一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納，如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
1、在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。入庫及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財產(chǎn)，不監(jiān)守自盜。
2、當(dāng)班期間，認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時入庫，并合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序 按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握物料的進(jìn)、出、存的工作流程，同時也真正做到了物盡其用，人盡其才的作用。
3、貨物發(fā)放，能認(rèn)真執(zhí)行貨物發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財產(chǎn)，不監(jiān)守自盜。
4、報表制作，除了提高發(fā)貨效率外，還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
定期對倉庫產(chǎn)品盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作，保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實性。
5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內(nèi)打掃整潔，及時除理不合格產(chǎn)品，根據(jù)情況整理庫房。。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握貨物的進(jìn)、出、存的工作流程，同時也真正做到了物盡其用，人盡其才的作用。
總之，倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助，在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年，將不驕不躁，腳踏實地一步一個腳印走下去，對過去的不足，將不懈的努力爭取做到最好，我們將會用行動來證明我們的努力，我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。
倉庫管理員工作計劃
2015年即將到來，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計劃：
1）、注重形象，多參加一些公司組織的企業(yè)活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2）、市場的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多，做得更好！
3）、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評，對自己不好的做法即時予以改正。
4）、加強對自己的學(xué)習(xí)，真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事，對庫存物品的積壓進(jìn)行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5）、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6）、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰，明確，對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。
7) 、對產(chǎn)品入庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 做到產(chǎn)品不斷完善與維持。
8）、時時做好倉庫日常工作，保持環(huán)境整潔，所存放的物料井然有序。
