時(shí)間：2023-07-12 17:08:37
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購(gòu)訂單的管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵字：計(jì)算機(jī)；軟件系統(tǒng)；采購(gòu)軟件；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；
中圖分類號(hào)：G623文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1、企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，從而影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此做好采購(gòu)信息管理工作關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。然而，對(duì)于中小企業(yè)而言，去引進(jìn)一套ERP系統(tǒng)成本過(guò)高。只能對(duì)重要的部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè)。
2.總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)空間硬件結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(1)軟件配置：在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面運(yùn)用了Access2010。操作系統(tǒng)可以選擇Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)的容量、系統(tǒng)的吞吐量以及用戶的維護(hù)水平選擇服務(wù)器為中型計(jì)算機(jī)設(shè)備。
（3）網(wǎng)絡(luò)配置方面：備選網(wǎng)絡(luò)方案為百兆模式。
圖
公司內(nèi)部網(wǎng)
圖2.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
2． 功能模塊設(shè)計(jì)
如下圖所示系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊
圖2.1系統(tǒng)功能模塊圖
3．詳細(xì)設(shè)計(jì)
通過(guò)上述設(shè)計(jì)我們可以在總體的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，它以采購(gòu)單為主線，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃；維護(hù)和修改采購(gòu)單；查詢各種采購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài)；收貨、退貨管理等功能?？梢苑譃橐韵聨讉€(gè)部分
（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)中經(jīng)常重復(fù)使用的公用數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，并提高效率。包括：訂單方式維護(hù)、交貨方式維護(hù)、采購(gòu)員維護(hù)、退貨維護(hù)、采購(gòu)系統(tǒng)維護(hù)。
（2）采購(gòu)計(jì)劃管理
采購(gòu)計(jì)劃管理與MRP系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)合，用于完成采購(gòu)計(jì)劃的編制工作?？呻S時(shí)進(jìn)行計(jì)劃編制和生成。包括：請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃維護(hù)、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃合并、采購(gòu)計(jì)劃生成。
請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃維護(hù)
請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃維護(hù)中的請(qǐng)購(gòu)單可以利用MRP和BOM表產(chǎn)生，也可以由人工產(chǎn)生。本系統(tǒng)沒(méi)有集成MRP、BOM表，ERP系統(tǒng)的請(qǐng)購(gòu)單由人工產(chǎn)生。各部門(mén)的負(fù)責(zé)人員根據(jù)需求、用料預(yù)算和庫(kù)存情況，開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單，注明物料的名稱、數(shù)量、需求日期、規(guī)格、及注意事項(xiàng)，請(qǐng)購(gòu)單在審批之前可以修改。
請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃合并
經(jīng)審核后的請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)所需物料的分類情況分配到相應(yīng)的采購(gòu)員處。采購(gòu)人員結(jié)合請(qǐng)購(gòu)單的需求日期和所需物料，將多張請(qǐng)購(gòu)單合并成一張采購(gòu)訂單或者一張采購(gòu)訂單的多個(gè)分類訂單。采購(gòu)員通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的查詢選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)、供應(yīng)服務(wù)能力、供應(yīng)質(zhì)量最佳的供應(yīng)商。根據(jù)采購(gòu)提前期，確定采購(gòu)訂單的收貨日期。為了避免過(guò)于依賴一家供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商左右價(jià)格?？梢赃x擇兩個(gè)供應(yīng)商，將一張采購(gòu)訂單按一定比例分成兩張訂單給兩個(gè)供應(yīng)商訂貨。這樣可以使供應(yīng)商形成競(jìng)爭(zhēng)，起到控制采購(gòu)成本和質(zhì)量的效果。
（3）采購(gòu)訂單管理
采購(gòu)訂單管理的完成是基于合同控制的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。包括：采購(gòu)訂單維護(hù)、采購(gòu)合同維護(hù)、訂單終止或取消、訂單結(jié)案。
采購(gòu)訂單維護(hù)
采購(gòu)訂單包括數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間等基本信息。在此子模塊，調(diào)出要處理的訂單，繼續(xù)就付款方式、收貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間及罰金比例等重要信息進(jìn)行確定。還反映訂單中的價(jià)格、最后總金額等重要信息。在采購(gòu)訂單由采購(gòu)主管審核后，不可隨意更改。
采購(gòu)合同維護(hù)
采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)物料的采購(gòu)細(xì)節(jié)(例如：收貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo))簽訂采購(gòu)合同，保障采購(gòu)交易活動(dòng)有據(jù)可依。此時(shí)，前期制定的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的采購(gòu)合同，合同編號(hào)還要與采購(gòu)訂單的編號(hào)對(duì)應(yīng)起來(lái)，以便在查詢采購(gòu)訂單時(shí)，反映出合同情況。
訂單終止取消訂單結(jié)案
訂單結(jié)案方式有兩種，分別為自動(dòng)生成結(jié)案和手動(dòng)生成結(jié)案。
（4）采購(gòu)收貨管理
采購(gòu)收貨管理把收貨過(guò)程納入企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃控制范圍，確保及時(shí)收貨和過(guò)程控制，從而縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督。包括：采購(gòu)收貨維護(hù)、采購(gòu)過(guò)賬處理、更正處理。
采購(gòu)收貨維護(hù)
采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理，由質(zhì)檢部門(mén)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，以單據(jù)形式反饋給采購(gòu)部門(mén)。檢驗(yàn)后確定接收物料，可以將到貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量反饋到相應(yīng)的采購(gòu)訂單中。對(duì)于檢驗(yàn)不合格物品，根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行退貨處理，開(kāi)出退貨單，在明細(xì)表中表明退貨原因。
采購(gòu)過(guò)賬處理
可以在過(guò)賬單中清楚查看采購(gòu)部門(mén)所有的采購(gòu)應(yīng)付款項(xiàng)及其付款的情況。所有的應(yīng)付帳管理的數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)處理。
（5）采購(gòu)權(quán)限管理
在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，對(duì)于權(quán)限的管理應(yīng)貫穿于整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)，它是區(qū)分個(gè)人職責(zé)的重要體現(xiàn)。其中包括：用戶信息維護(hù)、用戶權(quán)限維護(hù)。
（6）供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商管理是申佳公司采購(gòu)管理的重要組成部分，它是基于供應(yīng)鏈管理的一利，新型采購(gòu)模式。采取后向一體化原則，和主要的供應(yīng)商共贏互利，極大提高了供貨質(zhì)量和速度，整合企業(yè)問(wèn)的優(yōu)勢(shì)，真正使企業(yè)能夠全面協(xié)調(diào)企業(yè)后向資源，并使企業(yè)的管理全面走向信息化。企業(yè)管理的視角從“內(nèi)視型”向“外視型”的轉(zhuǎn)換。
供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理，供應(yīng)商考核信息管理(送貨和售后服務(wù)管理，不良事件信息管理)和采購(gòu)信息預(yù)算和決算。具體包括供應(yīng)商分類管理，增加招投標(biāo)的范圍和公平性，定期根據(jù)物資使用的反饋信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，記錄供應(yīng)商的考核信息，用于招投標(biāo)管理，從審批信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)物資需求量的預(yù)算和決算。
供應(yīng)商管理是主要是對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)控和考核。其主要日的是：
(1)確保供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)，產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(2)在供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)比較，以便選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，淘汰績(jī)效考坪較差的供應(yīng)商，從而提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和服務(wù)水平。
(3)了解供應(yīng)存在的不足之處，將其反饋給供應(yīng)商，促進(jìn)和提高供應(yīng)商的效率。
4.課題總結(jié)
本論文研究的是中小公司采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。目前，我國(guó)中小型企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)規(guī)模不大、信息化程度不高，資金不雄厚、技術(shù)力量薄弱，生產(chǎn)流程相對(duì)簡(jiǎn)單，決策相對(duì)靈活，生產(chǎn)管理與其他制造類企業(yè)有很大的不同。
通過(guò)實(shí)際調(diào)研中小企業(yè)的采購(gòu)管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程，嘗試的開(kāi)發(fā)適合該企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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[4]耿騫.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].北京：高等教育出版社，2004
1.1系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)框架
采購(gòu)管理系統(tǒng)使用struts+sPring+Hibemate的結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，近些年以來(lái)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，不斷產(chǎn)生各種多層結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)模式。Struts+Spring+Hibernate屬于其中的一種類型，SSH結(jié)構(gòu)框架是現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的架構(gòu)體系，大多數(shù)大型企業(yè)的官方門(mén)戶網(wǎng)站都是選擇這種結(jié)構(gòu)框架作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的支撐架構(gòu)，其相應(yīng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)應(yīng)用流程己經(jīng)進(jìn)入到成熟的發(fā)展階段。由于這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在著一定程度的依賴性，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信接口要求標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)較高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議需要遵循相應(yīng)的TCP/IP協(xié)議，另外應(yīng)當(dāng)確保8080端口處于不被占用的狀態(tài)，因此這系統(tǒng)的服務(wù)器默認(rèn)形式通信連接端口為8080。
1.2數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)原則
1）邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。使用表格的形式進(jìn)行信息存儲(chǔ)處理，主要包含系統(tǒng)管理員的信息表、采購(gòu)員的采購(gòu)信息表、供應(yīng)商的產(chǎn)品信息表、采購(gòu)清單的信息表、競(jìng)標(biāo)單的信息表與供應(yīng)單的產(chǎn)品信息表等。2）物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)具體使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求為數(shù)據(jù)庫(kù)，各個(gè)數(shù)據(jù)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存取操作，存取的單位是表格，存儲(chǔ)區(qū)域通常是存儲(chǔ)在系統(tǒng)的硬盤(pán)內(nèi)部，系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)滿足保密性原則，各個(gè)系統(tǒng)用戶都需要設(shè)置各自的權(quán)限，只有達(dá)到權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)用戶才可以運(yùn)用某項(xiàng)具體數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)用戶輸入相應(yīng)的用戶名時(shí)需要進(jìn)行權(quán)限判斷處理。
2采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)分析
2.1管理員模塊實(shí)現(xiàn)
選擇菜單項(xiàng)中的查看預(yù)審核采購(gòu)訂單通知，可以看到當(dāng)前需要進(jìn)行審核操作的采購(gòu)訂單通知數(shù)目和具體列表，選擇各個(gè)通知右邊位置的查看選項(xiàng)，可以查看到其它的具體通知。進(jìn)行采購(gòu)清單的管理時(shí)需要選擇菜單項(xiàng)中的匯總分配，可以看到當(dāng)前需要操作的采購(gòu)清單列表，這部分采購(gòu)清單一般是對(duì)各種不同產(chǎn)品的具體要求。進(jìn)行匯總時(shí)系統(tǒng)會(huì)將產(chǎn)品根據(jù)具體的類型進(jìn)行分類處理，統(tǒng)計(jì)具體的總數(shù)量同時(shí)顯示出來(lái)。點(diǎn)選擇返回按鈕可以返回到之前出現(xiàn)的頁(yè)面。點(diǎn)擊選擇按鈕以后系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)顯示確認(rèn)的提示性操作，選擇確定之后將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單分配到相應(yīng)的采購(gòu)員。在匯總分配過(guò)程中需要同時(shí)操作多個(gè)數(shù)據(jù)表：對(duì)于采購(gòu)清單表實(shí)行相應(yīng)的修改操作處理，狀態(tài)位置為1，對(duì)采購(gòu)訂單表實(shí)行添加操作處理，對(duì)采購(gòu)員和產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系表實(shí)行查詢處理。
2.2采購(gòu)員模塊實(shí)現(xiàn)
輸入系統(tǒng)用戶名與密碼之后假如通過(guò)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證則會(huì)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員功能頁(yè)面。選擇相應(yīng)的采購(gòu)訂單菜單，則可以進(jìn)入到采購(gòu)訂單的頁(yè)面。系統(tǒng)頁(yè)面顯示系統(tǒng)管理員要求采購(gòu)員需要的采購(gòu)訂單信息，選擇按鈕則會(huì)相應(yīng)彈出需要確認(rèn)的窗口。
2.3供應(yīng)商模塊實(shí)現(xiàn)
供應(yīng)商模塊通常包含了四個(gè)方面的實(shí)際功能，其分別為查看系統(tǒng)通知、競(jìng)標(biāo)、競(jìng)標(biāo)單管理與訂單管理。系統(tǒng)通知一般包含了兩個(gè)部分，其分別為查看待簽訂單通知與取消訂單通知，查看取消訂單通知通常只能夠查看由系統(tǒng)管理員取消的采購(gòu)訂單。
3結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：C/S；B/S；物資采購(gòu)；平臺(tái)
中圖分類號(hào)：TP311.52
隨著企業(yè)全面深化體制機(jī)制改革的發(fā)展，物資采購(gòu)從原來(lái)的分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一采購(gòu)，將原來(lái)分散在不同部門(mén)的物資采購(gòu)職能統(tǒng)一到一起，成立獨(dú)立的物資采購(gòu)中心。按照集中采購(gòu)模式，集中管控供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存情況，降低采購(gòu)成本。信息化手段做為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理不可或缺的輔助工具，在物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的建設(shè)上以“數(shù)字采購(gòu)、協(xié)同采購(gòu)”為目標(biāo)，從采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃入手，通過(guò)訂單管理、采購(gòu)檢驗(yàn)入庫(kù)與訂單結(jié)算等業(yè)務(wù)審批流程控制與痕跡化管理，規(guī)范采購(gòu)流程；同時(shí)，積極推進(jìn)采購(gòu)管理向上游供應(yīng)商的延伸，建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作采購(gòu)模式，引入供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT）等理念，通過(guò)供應(yīng)商選取、與供應(yīng)商的全面協(xié)作，考核評(píng)估等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集成與流轉(zhuǎn)，使得整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)型成一個(gè)PDCA閉環(huán)，切實(shí)做到通過(guò)信息化來(lái)提升采購(gòu)力。
1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀
在企業(yè)成立物資采購(gòu)中心之前，已經(jīng)建設(shè)有ERP、MES、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)（LIS）、主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等系統(tǒng)。新建設(shè)的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)考慮保護(hù)既有投資，避免重復(fù)建設(shè)，將企業(yè)已建系統(tǒng)中的一些相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)集中到一起，通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同，數(shù)出一門(mén)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)協(xié)作、供應(yīng)商管理等功能。
2 現(xiàn)行物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理存在的問(wèn)題
（1）當(dāng)采購(gòu)的物資是新物資時(shí)，采用電話、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行詢價(jià)，雖然可以完成詢價(jià)工作，但收集的數(shù)據(jù)分散、表現(xiàn)形式多樣，不利于詢價(jià)工作的統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析；（2）與供應(yīng)商的采購(gòu)訂單確認(rèn)采用傳真方式，該方式雖然保證了采購(gòu)訂單蓋章確認(rèn)的合法性，但當(dāng)訂單需要多次調(diào)整確認(rèn)時(shí)，無(wú)法做出快速的調(diào)整和反饋；（3）需要了解供應(yīng)商的庫(kù)存情況，一般采用電話、傳真或電子郵件的方式進(jìn)行咨詢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)遵守高內(nèi)聚、低耦合的原則，C/S部分采用PowerBuilder+Oracle模式開(kāi)發(fā)，B/S部分采用基于J2EE多層架構(gòu)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)，進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
3.1.1 采用C/S與B/S模式相結(jié)合。根據(jù)企業(yè)信息化實(shí)際情況，物資采購(gòu)在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理部分，業(yè)務(wù)量大且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)安全、響應(yīng)速度的要求高，如計(jì)劃管理、訂單管理、采購(gòu)合同、到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)管理等。對(duì)于這部分內(nèi)容，采用C/S模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用C/S模式，方便個(gè)性化流程設(shè)計(jì)，減少對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源的占用，更好對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)。同時(shí)，還可以利用企業(yè)原有的數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分發(fā)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量多，地域分散等特點(diǎn)，采用B/S模式，開(kāi)發(fā)面向互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)互動(dòng)部分的內(nèi)容，很好地解決了系統(tǒng)的使用與維護(hù)管理問(wèn)題。
3.1.2 系統(tǒng)集成方面。（1）確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)唯一性。為保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出處的唯一性，物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)所用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一從企業(yè)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)獲取，如供應(yīng)商編碼、材料編碼，備件編碼、計(jì)量單位編碼、人員編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等；（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與交互。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)需要與ERP、MES、OA、財(cái)務(wù)管理、物流信息系統(tǒng)（LIS）等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。接口設(shè)計(jì)要求遵循企業(yè)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時(shí)要考慮盡量減少對(duì)暨有系統(tǒng)的改造。
3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)
3.2.1 采購(gòu)計(jì)劃管理。根據(jù)不同物資類別需求計(jì)劃為編制依據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃的錄入、修改、查詢功能。
3.2.2 采購(gòu)合同管理。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同按采物資類別分類進(jìn)行管理，并將采購(gòu)合同與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的追蹤。
3.2.3 訂單管理。采購(gòu)訂單按物資類別進(jìn)行分類，依據(jù)采購(gòu)月計(jì)劃和采購(gòu)月調(diào)整計(jì)劃編制，實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同建立關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)追蹤。
3.2.4 訂單確認(rèn)。采購(gòu)方和供貨方通過(guò)網(wǎng)上交互，進(jìn)行網(wǎng)上協(xié)作，解決了紙制單據(jù)傳遞和電話溝通中存在信息中斷問(wèn)題。
3.2.5 發(fā)貨單管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨情況的管理。在發(fā)貨單管理中，一份發(fā)貨單僅記錄一次發(fā)貨的情況，是采購(gòu)訂單的一個(gè)子集。通過(guò)發(fā)貨單銜接了采購(gòu)訂單和到貨登記，使采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息流變得完整、順暢。
3.2.6 到貨登記管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)物資貨物的暫存管理。通過(guò)與發(fā)貨單的關(guān)聯(lián)查詢和到貨登記單據(jù)的自動(dòng)生成，在管理上控制和避免了供應(yīng)商發(fā)出的物品與實(shí)際采購(gòu)的物品有差異的問(wèn)題，減少了庫(kù)管員錄入的工作量和錄入錯(cuò)誤。
3.2.7 質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)管理。依據(jù)到貨登記編制質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)，通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)和到貨登記一對(duì)一的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單據(jù)的自動(dòng)生成，并與到貨登記、質(zhì)量檢驗(yàn)單建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的跟蹤。
3.2.8 質(zhì)量檢驗(yàn)管理。通過(guò)設(shè)置提交、提交、已審核、作廢四個(gè)狀態(tài)，現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)單據(jù)的生成、錄入、修改、查詢等管理功能。并通過(guò)聯(lián)查功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)追蹤信息的追蹤。
3.2.9 入庫(kù)管理。實(shí)現(xiàn)已檢驗(yàn)合格的物資貨物的入庫(kù)管理業(yè)務(wù)。依據(jù)到貨登記編制暫估入庫(kù)單，并在入庫(kù)管理中實(shí)現(xiàn)暫估入庫(kù)單的錄入、修改、查詢、暫估入庫(kù)單單據(jù)據(jù)聯(lián)查功能。
3.2.10 供應(yīng)商管理。該功能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基本信息管理。供應(yīng)商基本信息是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息資料，包括供應(yīng)商代碼、名稱、地址、聯(lián)系人等信息。
3.2.11 供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)信息的管理。根據(jù)供應(yīng)商到貨執(zhí)行率、到貨質(zhì)量、到貨的及時(shí)性等信息，給供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，并將信息反饋回給供應(yīng)商。
3.2.12 統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。內(nèi)容主要包括物品月度計(jì)劃量、訂單下達(dá)量、截至當(dāng)前日期的發(fā)貨量、截至當(dāng)前日期的到貨量、截至當(dāng)前日期的入庫(kù)量、當(dāng)前庫(kù)存量及相關(guān)比率等信息。
3.2.13 消息提醒。該模塊采用DWR消息推送，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員之間消息互動(dòng)，及時(shí)提醒供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)員協(xié)同業(yè)務(wù)處理。當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)員發(fā)出報(bào)價(jià)單和采購(gòu)訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒供應(yīng)商及時(shí)填寫(xiě)報(bào)價(jià)單和進(jìn)行訂單確認(rèn)。同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商可以在線或離線狀態(tài)下互相發(fā)送消息。
3.2.14 權(quán)限管理。物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)權(quán)限管理作為系統(tǒng)的安全保障機(jī)制，要求靈活可配置。
物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)的用戶既有企業(yè)員工，也有供應(yīng)商方人員。因此，對(duì)權(quán)限管理有系統(tǒng)和全面的規(guī)劃要求很高，具體到功能級(jí)和數(shù)據(jù)級(jí)的權(quán)限配置和管理。權(quán)限管理分為兩個(gè)部分，分別是在C/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理和在B/S模式下實(shí)現(xiàn)的功能權(quán)限管理。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)建立統(tǒng)一的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)集中化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程效率化的管理要求，可以滿足公司集中采購(gòu)模式下多種管理模式的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，有效降低公司采購(gòu)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、大大提高公司集中采購(gòu)的運(yùn)作效率。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞] 工作流 ERP 業(yè)務(wù)流程重組
一、引言
通用ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)即要適應(yīng)不同中小業(yè)務(wù)流程，特別是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的不定性比較多企業(yè)中不同的組織結(jié)構(gòu)和不同的采購(gòu)、變化比較大這個(gè)現(xiàn)象，又要增強(qiáng)系統(tǒng)的柔性，提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。所以，有必要在ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組(BRP)和工作流技術(shù)來(lái)解決以上問(wèn)題。
業(yè)務(wù)流程重組BPR(Business Process Reengineering)是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性、徹底的再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性的改善。BPR最早由美國(guó)人提出，強(qiáng)調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心、以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì)，利用先進(jìn)的制造技術(shù)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段，建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。ERP采購(gòu)系統(tǒng)需要不斷地優(yōu)化它的業(yè)務(wù)流程，使整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加符合科學(xué)管理的要求。因此，實(shí)施BRP是ERP采購(gòu)系統(tǒng)具有柔性的保證。
工作流技術(shù)通常是實(shí)施BRP的一個(gè)較好的方法，因?yàn)楣ぷ髁魈峁┝私?jīng)營(yíng)過(guò)程邏輯與它的信息支撐系統(tǒng)的分離，并實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用邏輯和過(guò)程邏輯分離，這種方式在進(jìn)行企業(yè)實(shí)際應(yīng)用時(shí)具有顯著的優(yōu)點(diǎn)。它可以在不修改具體功能模塊實(shí)現(xiàn)方式(硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、編程語(yǔ)言、應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具、用戶界面)的情況下，通過(guò)修改過(guò)程模型來(lái)改進(jìn)系統(tǒng)性能，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程部分或全部的集成管理，有效的把人、信息和應(yīng)用工具合理的組織在一起，提高軟件的重用率，發(fā)揮系統(tǒng)的最大性能。
二、基于工作流的ERP采購(gòu)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)構(gòu)造了三層模式，這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)除了具有三層結(jié)構(gòu)的可伸縮性好、可管理性強(qiáng)、安全性高、軟件重用性好以及節(jié)省開(kāi)發(fā)時(shí)間等諸多優(yōu)點(diǎn)外，其最重要的意義在于將企業(yè)中和采購(gòu)相關(guān)的部門(mén)連接，使采購(gòu)供應(yīng)鏈的參與者方便地參與企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程，從而為企業(yè)提高采購(gòu)的效率創(chuàng)造了前提。
工作流管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上一般將定義時(shí)功能和運(yùn)行時(shí)功能進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的實(shí)現(xiàn)。我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)中繼承了這一思想，在體系結(jié)構(gòu)上，系統(tǒng)由兩大部分組成：定義環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境。在定義環(huán)境下，定義者定義和維護(hù)過(guò)程定義數(shù)據(jù)，即工作流過(guò)程的執(zhí)行所需要的所有信息，然后在運(yùn)行環(huán)境下，執(zhí)行這些工作流過(guò)程。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)下如右圖所示。
三、基于工作流的ERP采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)目前在采購(gòu)訂單審批和付款管理兩個(gè)主要的流程中設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了工作流的應(yīng)用，能夠較了的支持采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程重組。本采購(gòu)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部基本的采購(gòu)工作和不同部門(mén)之間、員工之間的采購(gòu)訂單信息共享以及信息安全與保密工作，能很好的規(guī)范公司內(nèi)部的管理機(jī)制，并且擁有較好的可擴(kuò)展性和良好的人機(jī)界面。本系統(tǒng)主要分為過(guò)程建模、供應(yīng)商管理、訂單管理、查詢管理、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如左圖。
1.建模工具WFMT下嵌入到本系統(tǒng)中，相對(duì)獨(dú)立的實(shí)現(xiàn)過(guò)程定義的功能。
2.供應(yīng)商管理是用來(lái)對(duì)供應(yīng)商的詳細(xì)信息進(jìn)行錄入、編輯等操作，以便于采購(gòu)員中選擇更合適的供應(yīng)商完成訂單申請(qǐng)，以及在付款管理中更好地與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。
3.訂單申請(qǐng)是供用戶來(lái)完成訂單的內(nèi)容，對(duì)訂單中的詳細(xì)信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。其中，申請(qǐng)單編號(hào)是根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)前的日期和當(dāng)前的訂單數(shù)自動(dòng)生成;申請(qǐng)人和申請(qǐng)時(shí)間是系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前的使用的用戶和當(dāng)前時(shí)間自動(dòng)輸入，不能由用戶更改。當(dāng)用戶完成訂單后，如果選擇提交，則啟動(dòng)了訂單的審批流程。如果沒(méi)有提交，則該訂單會(huì)以未提交訂單保存起來(lái)，留待以后編輯提交。
4.訂單審核是供用戶對(duì)訂單進(jìn)行審核的界面。當(dāng)審核員審核完訂單后，按“提交”按鈕，則該訂單的審核信息會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并根據(jù)訂單的審批模型開(kāi)始流轉(zhuǎn)到下一個(gè)結(jié)點(diǎn)。
5.訂單跟蹤是為了便于了解訂單的審核情況而設(shè)計(jì)的。當(dāng)擁有該權(quán)限的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，便可通過(guò)此窗口來(lái)了解某項(xiàng)訂單的審批情況，并可對(duì)滯留在某個(gè)結(jié)點(diǎn)的訂單發(fā)出催辦通知。
6.查詢管理主要是對(duì)訂單進(jìn)行查詢。在查詢管理界面中，幾個(gè)固定查詢是方便可進(jìn)行常用的查詢。另外，還支持將綜合查詢，報(bào)表打印和生成Excel表三項(xiàng)功能。
7.人員管理界面主要是對(duì)工作人員的詳細(xì)信息(如人員所在的部門(mén)、名稱、密碼等)進(jìn)行編輯、錄入等操作，特別是對(duì)人員角色的定義以方便過(guò)程定義的流轉(zhuǎn)。
8.權(quán)限管理界面是用來(lái)設(shè)置人員的權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)此權(quán)限賦予用戶相應(yīng)的系統(tǒng)功能。只有系統(tǒng)管理員才擁有此權(quán)限。
四、總結(jié)
工作流技術(shù)是近年來(lái)迅速發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新興技術(shù)，以工作流技術(shù)構(gòu)建的管理系統(tǒng)具有很好的靈活性、良好的可擴(kuò)展性等。本文對(duì)系統(tǒng)的體系機(jī)構(gòu)和功能模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)，建立了采購(gòu)申請(qǐng)單審批工作流模型和付款管理工作流模型，并介紹了實(shí)現(xiàn)的主要功能模塊。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：精益制造；生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)；銷售模塊；訂單；需求分析；軟件設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）25-6000-03
Function Design of MES Sale Module Oriented to Lean Manufacturing
SUN Li-qun
（Department of Information Suzhou Institute of Trade & Commerce，Suzhou 215009，China）
Abstract： Manufacturing Execution System oriented to Lean Manufacturing should construct foundation for manufacturing enterprise’s information construction ， which help enterprise invest less but gain more profits . compared to sales module of traditional ERP ，sales module of MES can utilize those advantages of the production data gather and response from MES running system on real time . This paper would illustrate relative requirements details and design strategies.
Key words： Lean Manufacturing；MES；sales module；orders；requirements analysis；software design
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求與目標(biāo)
面向精益制造的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)本項(xiàng)目是為制造類企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的智能化精益管理而開(kāi)展的技術(shù)研究和項(xiàng)目研發(fā)。利用信息技術(shù)發(fā)展換代成果，更好實(shí)現(xiàn)精益制造在企業(yè)落地應(yīng)用，滿足品質(zhì)和交付能力持續(xù)提高的要求。項(xiàng)目以產(chǎn)品級(jí)的MES為載體，與企業(yè)合作研發(fā)的產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)從訂單下達(dá)到產(chǎn)品完成的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的優(yōu)化管理，對(duì)生產(chǎn)中實(shí)時(shí)事件及時(shí)反應(yīng)、報(bào)告和處理，減少企業(yè)內(nèi)部無(wú)附加值活動(dòng)，使其既能提高及時(shí)交貨能力，改善物料流通性能，又能提高生產(chǎn)回報(bào)率。
本文主要是對(duì)該系統(tǒng)中的銷售接口模塊的功能需求與設(shè)計(jì)理念進(jìn)行闡述
1）詢價(jià)處理?？蛻粽较掠唵吻埃瑥漠a(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)能、技術(shù)裝備、庫(kù)存和物料采購(gòu)能力等條件對(duì)客戶訂購(gòu)需求作可行性評(píng)估，各條件均確認(rèn)后生成正式訂單。
①自動(dòng)生成訂單供貨方式。詢價(jià)評(píng)估過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)匹配成品庫(kù)存并可預(yù)測(cè)未來(lái)庫(kù)存，生成詢價(jià)單中各產(chǎn)品的缺省供貨類型組合，如直接發(fā)貨、自制生產(chǎn)和成品外協(xié)采購(gòu)。
②自動(dòng)生成缺省物料采購(gòu)需求。對(duì)于自制生產(chǎn)供貨方式，系統(tǒng)可自動(dòng)匹配物料庫(kù)存，生成缺省的物料采購(gòu)需求（包括品種和數(shù)量）清單。
③產(chǎn)品定價(jià)輔助決策。詢價(jià)中確認(rèn)產(chǎn)品價(jià)格時(shí)，系統(tǒng)具有產(chǎn)品價(jià)格輔助決策功能，能自動(dòng)提品的各類參考價(jià)格。
④詢價(jià)數(shù)據(jù)除可錄入外，支持excel格式數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。
2） 創(chuàng)建銷售訂單。詢價(jià)單經(jīng)公司和客戶雙方確認(rèn)后，生成正式訂單，確認(rèn)供貨方式，啟動(dòng)后續(xù)供貨任務(wù)。
①訂單自動(dòng)流轉(zhuǎn)。正式訂單生成后，根據(jù)訂單中需求產(chǎn)品的供貨類型，自動(dòng)生成需求任務(wù)并推送至處理節(jié)點(diǎn)。成品發(fā)貨的生成銷售發(fā)貨通知至倉(cāng)庫(kù)，成品外協(xié)采購(gòu)的生成采購(gòu)申請(qǐng)單至采購(gòu)，自制生成的生成生產(chǎn)通知單至生產(chǎn)管理部門(mén)。
②靈活安全的的訂單變更處理。允許正式訂單創(chuàng)建后，因需變更訂單數(shù)據(jù)。無(wú)論變更時(shí)訂單已執(zhí)行至哪一階段，系統(tǒng)自動(dòng)生成覆蓋所有任務(wù)節(jié)點(diǎn)的事件提醒并提供缺省的自動(dòng)處理流程，用戶也可完全自己決定處理策略。系統(tǒng)都將自動(dòng)保證訂單生產(chǎn)、采購(gòu)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的邏輯正確和完整。
3） 訂單跟蹤。為及時(shí)響應(yīng)客戶需求，銷售部可實(shí)時(shí)查看客戶訂單的完成進(jìn)度狀況。
系統(tǒng)貫徹了精益生產(chǎn)的管理模式，可追溯客戶訂單每項(xiàng)產(chǎn)品的物料準(zhǔn)備，生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)狀況。銷售部可查看到訂單中每項(xiàng)產(chǎn)品的可供庫(kù)存數(shù)，直接外購(gòu)數(shù)及其采購(gòu)計(jì)劃交期。需自制生產(chǎn)可查看物料組成，每種物料的備庫(kù)情況，需采購(gòu)數(shù)及其采購(gòu)計(jì)劃交期。在制品數(shù)量及質(zhì)量數(shù)據(jù)，成品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，完工入庫(kù)數(shù)量等。以便對(duì)訂單完成情況實(shí)時(shí)評(píng)估，達(dá)到更好的客戶滿意度。
4）銷售訂單發(fā)貨。銷售部按照客戶訂單交期進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)貨處理。
①銷售發(fā)貨提醒。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)入庫(kù)數(shù)量滿足發(fā)貨條件的訂單和接近發(fā)貨日期訂單發(fā)送發(fā)貨提醒和警告。
②支持一個(gè)訂單的分批發(fā)貨。對(duì)于一個(gè)銷售訂單內(nèi)交期不同的產(chǎn)品，可進(jìn)行分期發(fā)貨
③智能選擇發(fā)貨產(chǎn)品來(lái)源。系統(tǒng)能自動(dòng)關(guān)聯(lián)為本訂單入庫(kù)產(chǎn)品，并且根據(jù)產(chǎn)品的不同來(lái)源（采購(gòu)、備庫(kù)或生產(chǎn)）和批次選擇銷售出庫(kù)的產(chǎn)品。
④靈活安全的產(chǎn)品――訂單綁定策略。既支持銷售訂單與為本訂單生產(chǎn)或外購(gòu)的產(chǎn)品嚴(yán)格綁定，也可在緊急情況下使用為其他訂單準(zhǔn)備的同類產(chǎn)品，并保證所有訂單可完全執(zhí)行。
2 銷售接口模塊功能設(shè)計(jì)
2.1詢價(jià)處理
銷售接口模塊的流程設(shè)計(jì)如圖1?？蛻粽较掠唵吻?，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)能、技術(shù)準(zhǔn)備、庫(kù)存和物料采購(gòu)能力等條件作可行性評(píng)估，各條件均確認(rèn)后生成正式訂單。
詢價(jià)單主要內(nèi)容包括。詢價(jià)單表頭主要內(nèi)容包括客戶名稱，客戶聯(lián)系方式，詢價(jià)日期，交貨方式，銷售人名稱。詢價(jià)單表體為各產(chǎn)品求信息（采購(gòu)項(xiàng)）。采購(gòu)項(xiàng)記錄主要內(nèi)容為產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，產(chǎn)品圖號(hào)，訂購(gòu)數(shù)量，溢短裝數(shù)量，實(shí)際訂購(gòu)數(shù)量，產(chǎn)品單價(jià)，交貨日期，預(yù)計(jì)開(kāi)始生產(chǎn)日期。每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)要經(jīng)過(guò)技術(shù)評(píng)估確認(rèn)和供貨能力評(píng)估確認(rèn)。采購(gòu)項(xiàng)的技術(shù)確認(rèn)部分可包括若干技術(shù)因素確認(rèn)，生產(chǎn)部全部確認(rèn)后表明技術(shù)準(zhǔn)備可行。
采購(gòu)項(xiàng)的供貨能力部分包括產(chǎn)品庫(kù)存期望數(shù)，產(chǎn)品外購(gòu)數(shù)，產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)三個(gè)數(shù)值以及確認(rèn)選項(xiàng)。這三個(gè)數(shù)值分別代表可直接發(fā)貨、成品外購(gòu)，產(chǎn)品自制三種供貨方式的組合。庫(kù)存期望數(shù)為未被其他訂單占用的產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存數(shù)與備庫(kù)生產(chǎn)中還未入庫(kù)的在制品數(shù)量之和。
在詢價(jià)可行性評(píng)估階段，由計(jì)劃部區(qū)分出庫(kù)存成品三種方式的組合。系統(tǒng)能根據(jù)庫(kù)存實(shí)時(shí)狀況，自動(dòng)查找計(jì)算出可供的產(chǎn)品庫(kù)存期望數(shù)量，需自制的產(chǎn)品數(shù)量，并根據(jù)bom定義自動(dòng)計(jì)算各處物料需求數(shù)量，根據(jù)各種物料庫(kù)存量（未被其他訂單占用的數(shù)量）自動(dòng)計(jì)算出需外購(gòu)的各類物料數(shù)量。用戶可直接接受上述自動(dòng)計(jì)算的數(shù)量組織供貨。也可根據(jù)業(yè)務(wù)安排手工修改三者數(shù)量關(guān)系，但庫(kù)存期望數(shù)只能作減少操作，表示本銷售訂單只使用部分庫(kù)存。
三個(gè)數(shù)據(jù)生成后，采購(gòu)部對(duì)生成的成品采購(gòu)和物料采購(gòu)需求進(jìn)行采購(gòu)能力確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單每個(gè)產(chǎn)品物料分解及其需要的采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)部可評(píng)估在預(yù)計(jì)開(kāi)始生產(chǎn)日期前采購(gòu)產(chǎn)品、物料是否能到貨。計(jì)劃部確認(rèn)生產(chǎn)能力是否能滿足生產(chǎn)需求。當(dāng)技術(shù)準(zhǔn)備、采購(gòu)能力和生產(chǎn)能力都經(jīng)過(guò)確認(rèn)，評(píng)估工作完成。
2.2訂單資源的占用分配策略
從詢價(jià)操作開(kāi)始，被某個(gè)詢價(jià)單確認(rèn)使用的庫(kù)存產(chǎn)品就如同被預(yù)訂的車票一樣被占用，不能再被別的詢價(jià)單（訂單）所使用，但考慮實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的靈活性。系統(tǒng)對(duì)此處理策略為。
詢價(jià)時(shí)無(wú)論是成品庫(kù)存期望數(shù)還是生產(chǎn)所需的物料庫(kù)存期望數(shù)，都必須來(lái)自未被其他詢價(jià)單和訂單占用的同類品的合計(jì)數(shù)。不足部分的數(shù)量，只能用外購(gòu)成品或外購(gòu)物料進(jìn)行生產(chǎn)的方式。在此基礎(chǔ)上，保證了產(chǎn)品和物料供應(yīng)量精確滿足需求量。但銷售訂單由于優(yōu)先級(jí)的不同，如交貨期緊張、vip客戶等因素?？赡苄枰⒓翠N售發(fā)貨，而為其生產(chǎn)、外購(gòu)的產(chǎn)品資源還未及準(zhǔn)備充分。在這種情況下銷售發(fā)貨使用資源的順序是。
可使用的供貨資源按序如下。未被其他訂單占用的庫(kù)存成品； 為本銷售訂單采購(gòu)的成品；為本銷售訂單生產(chǎn)的成品；可使用其他訂單占用的庫(kù)存成品或采購(gòu)成品或生產(chǎn)成品（如依次使用交期目前最遠(yuǎn)的訂單）。這種發(fā)貨策略又可保證在總體資源進(jìn)出平衡的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)靈活的資源流出使用次序。
2.3生成訂單
詢價(jià)單經(jīng)公司和客戶雙方確認(rèn)后，生成正式訂單。正式訂單生成后，已有成品庫(kù)存處于待銷售發(fā)貨狀態(tài)。成品外購(gòu)部分生成“采購(gòu)申請(qǐng)單”，由采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)自制部分生成“生產(chǎn)通知單”，由計(jì)劃部據(jù)此生成“生產(chǎn)計(jì)劃”，采購(gòu)部再根據(jù) “生產(chǎn)計(jì)劃”生成“物料采購(gòu)申請(qǐng)”。生成訂單后，根據(jù)系統(tǒng)需求跟蹤訂單的實(shí)時(shí)狀態(tài)。
2.4 訂單變更
正式訂單產(chǎn)生后，發(fā)生訂單內(nèi)容更改情況。包括產(chǎn)品數(shù)量增加或減少，產(chǎn)品品種增加或減少，還可能發(fā)生交付日期發(fā)生變更。訂單變更發(fā)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)情況比較復(fù)雜，可分為下列處理方式。
1）包括正式訂單還未生成生產(chǎn)通知單，已生成“生產(chǎn)通知”但還未生成“生產(chǎn)計(jì)劃”
說(shuō)明訂單后續(xù)采購(gòu)、生產(chǎn)處理流程還未開(kāi)始，該情況處理方式同“生成新訂單”，重新生成“生產(chǎn)通知”。
2） 若訂單變量時(shí)，“生產(chǎn)計(jì)劃”已經(jīng)生成。表明訂單后續(xù)處理流程可能處于任一階段。為此，系統(tǒng)采取一種靈活、安全的處理方式。系統(tǒng)會(huì)將訂單變更事件發(fā)送到相關(guān)工作結(jié)點(diǎn)，工作結(jié)點(diǎn)“必須”響應(yīng)訂單更改事件并做出具體處理。
“生產(chǎn)計(jì)劃”處理節(jié)點(diǎn)響應(yīng)方式為根據(jù)需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃修改或不修改（如后續(xù)生產(chǎn)任務(wù)已下達(dá)執(zhí)行中）。“生產(chǎn)任務(wù)”處理節(jié)點(diǎn)響應(yīng)方式為若生產(chǎn)計(jì)劃不更新，則可不作更改。若生產(chǎn)計(jì)劃更新，則必須更改以滿足更新后的生產(chǎn)計(jì)劃?！拔锪希ǔ善罚┎少?gòu)”處理節(jié)點(diǎn)響應(yīng)方式為根據(jù)需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃修改或不修改（如訂單更新某產(chǎn)品需求量減少，但物料已完成采購(gòu)）。
采用以上處理方式，當(dāng)訂單變更是產(chǎn)品數(shù)量或品種增加的情況，“生產(chǎn)計(jì)劃”、“生產(chǎn)任務(wù)”和“物料（成品）采購(gòu)”處理節(jié)點(diǎn)是添加操作，不會(huì)產(chǎn)生副作用。而當(dāng)訂單變量是產(chǎn)品數(shù)量減少或品種減少的情況時(shí)，“生產(chǎn)計(jì)劃”、“生產(chǎn)任務(wù)”和“物料（成品）采購(gòu)”處理節(jié)點(diǎn)若不便進(jìn)行對(duì)應(yīng)的減少處理?？赡軙?huì)產(chǎn)生的副作用包括，對(duì)于更新后訂單，發(fā)生物料（成品）多采購(gòu)，產(chǎn)品多生產(chǎn)，物料多領(lǐng)料（已按原訂單數(shù)量領(lǐng)料但按新數(shù)量生產(chǎn)）。這些副作用情況實(shí)質(zhì)是增加物料或產(chǎn)品的庫(kù)存，可以自然得納入系統(tǒng)的退料，增加備庫(kù)庫(kù)存或進(jìn)一步退貨中處理。
2.5 銷售發(fā)貨
銷售部按照客戶訂單交期進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)貨處理。訂單產(chǎn)品中成品外購(gòu)，生產(chǎn)自制兩類都需先邏輯入庫(kù)（可能不進(jìn)行實(shí)際入庫(kù)）后才能銷售出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)查看瀏覽各領(lǐng)料申請(qǐng)單，選擇某個(gè)領(lǐng)料申請(qǐng)執(zhí)行領(lǐng)料出庫(kù)操作。銷售部發(fā)送銷售出庫(kù)申請(qǐng)至倉(cāng)庫(kù)。銷售出庫(kù)申請(qǐng)記錄主要內(nèi)容包括。銷售訂單號(hào)，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品規(guī)格，訂購(gòu)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量，交貨日期，出庫(kù)日期。銷售出庫(kù)申請(qǐng)記錄數(shù)據(jù)由銷售訂單數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
入庫(kù)、出庫(kù)匹配策略。銷售出庫(kù)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的庫(kù)存成品來(lái)源性質(zhì)分為。未被其他訂單占用的庫(kù)存成品； 為本銷售訂單采購(gòu)的成品；為本銷售訂單生產(chǎn)的成品；因本銷售訂單優(yōu)先級(jí)高（如交期緊張），可使用其他訂單占用的庫(kù)存成品或采購(gòu)成品或生產(chǎn)成品（如依次使用交期目前最遠(yuǎn)的訂單）；
系統(tǒng)自動(dòng)按這五類策略的前后順序向?qū)Р僮魅藛T的出庫(kù)操作，直到銷售出庫(kù)數(shù)量滿足申請(qǐng)要求或可拒絕占用其他訂單的成品。銷售出庫(kù)操作自動(dòng)更新產(chǎn)品庫(kù)存和銷售訂單對(duì)應(yīng)產(chǎn)品項(xiàng)的發(fā)貨數(shù)量。
3 總結(jié)與下一步目標(biāo)
根據(jù)精益制造目標(biāo)，生產(chǎn)制造型行業(yè)在銷售環(huán)節(jié)要盡可能按需啟動(dòng)后續(xù)資源配置和生產(chǎn)過(guò)程。我們?cè)谶@一層面的需求分析上，突出強(qiáng)調(diào)這一能力構(gòu)建。并在功能設(shè)計(jì)和策略定義上充分考量。達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)然由于企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)作環(huán)境的約束條件復(fù)雜多變。不存在統(tǒng)一的解決方案。
下一階段，我們繼續(xù)追求在精益制造目標(biāo)下，在垂直維度上，如何通過(guò)先進(jìn)的軟件設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)功能在復(fù)雜度、細(xì)膩度上柔性替換，以適應(yīng)不同管理水平和成長(zhǎng)階段的同功能業(yè)務(wù)需求。水平維度上，不同功能模塊如何自由組合，適配不同企業(yè)間功能量體裁減的需求。
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關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；工作量；提高；功能模
系統(tǒng)需求分析
1系統(tǒng)邊界
采購(gòu)管理系統(tǒng)是根據(jù)廠家對(duì)采購(gòu)信息的管理需要來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，目標(biāo)是提高廠家管理采購(gòu)信息的工作效率，為廠家提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。因?yàn)椴煌瑥S家對(duì)采購(gòu)信息的要求未必相同，所以系統(tǒng)重點(diǎn)不僅是要具體顯示采購(gòu)的哪些確定信息，而且要增加相應(yīng)的功能模塊，使用戶更加方便，快捷，安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠家對(duì)功能的需求。
（1）采購(gòu)計(jì)劃管理
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及采購(gòu)規(guī)則形成采購(gòu)計(jì)劃。
（2）采購(gòu)過(guò)程管理
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇規(guī)則形成采購(gòu)訂單并執(zhí)行訂單。
（3）供應(yīng)商管理
完成供應(yīng)商的增、刪、改、查等基本功能。
（4）生成報(bào)表
根據(jù)上述需求可以將采購(gòu)管理系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊，劃分結(jié)果如下。
1）采購(gòu)計(jì)劃管理模塊：從生產(chǎn)部門(mén)拿來(lái)生產(chǎn)情況表單，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)庫(kù)存情況表，經(jīng)計(jì)算自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。
2）訂單管理模塊：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核生成訂單后可以對(duì)其進(jìn)行查詢、若原料還需采購(gòu)可以繼續(xù)審核后生成訂單，若訂單生成以后不合理則采購(gòu)主管可以對(duì)其修改或者刪除訂單信息。
3）采購(gòu)合同管理模塊：合同的增刪改查及其狀態(tài)，從而體現(xiàn)采購(gòu)流程。
4）供應(yīng)商管理模塊：當(dāng)收到采購(gòu)單以后，需確定能夠滿足此需求的供應(yīng)商。在這個(gè)模塊里，先查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)供應(yīng)商，如果數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有合意的供應(yīng)商，則根據(jù)現(xiàn)實(shí)信息添加供應(yīng)商信息，若供應(yīng)商的某些信息有改動(dòng)還需對(duì)其進(jìn)行修改，某供應(yīng)商無(wú)法提供合格原料時(shí)刪除該供應(yīng)商。
5）入庫(kù)驗(yàn)收模塊：當(dāng)供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨時(shí)，就進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)。向系統(tǒng)中輸入采購(gòu)后的原料信息生成入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。
6）生成報(bào)表模塊：生成訂單表，入庫(kù)表給財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。
采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作重心：根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)提供的信息和供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系，適時(shí)通知供應(yīng)商供貨，使庫(kù)房貨源充足。
2.系統(tǒng)執(zhí)行者和用例
采購(gòu)管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，訂單管理，原料采購(gòu)等一系列功能，對(duì)于企業(yè)商品的生產(chǎn)和原料的庫(kù)存以及使用功能不包括在內(nèi)。
經(jīng)上述系統(tǒng)需求可知，采購(gòu)管理系統(tǒng)有3個(gè)執(zhí)行者，即計(jì)劃人員，采購(gòu)人員，供應(yīng)商客戶，采購(gòu)主管。
1）計(jì)劃人員：制定采購(gòu)計(jì)劃。
2）采購(gòu)人員：與客戶簽訂采購(gòu)合同負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的正常執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢，設(shè)置履約標(biāo)志。
3）供應(yīng)商客戶：與采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同，并發(fā)送原料。
4）采購(gòu)主管：參與制定采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)訂單。
根據(jù)需求分析中客戶對(duì)系統(tǒng)功能提出的要求，可以找出系統(tǒng)用例。采購(gòu)是企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證企業(yè)采購(gòu)到合適原料，必須認(rèn)識(shí)了解采購(gòu)過(guò)程，做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保采購(gòu)工作的圓滿完成。
3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性
隨著企業(yè)的擴(kuò)大，供應(yīng)商的增加，傳統(tǒng)的手工記錄或者已有的舊系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日常需求，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟也為開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)提供支持，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手給的壓力，供應(yīng)商的需求也會(huì)迫使企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)更新，所以系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)相互的更替是無(wú)法避免也是必需要進(jìn)行的。
4.管理可行性
采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售計(jì)劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過(guò)程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，降低產(chǎn)銷成本的目的。
5.經(jīng)濟(jì)可行性
采購(gòu)系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是明顯的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開(kāi)支，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還為企業(yè)的采購(gòu)決策提供了寶貴的資料，同時(shí)可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率，從良莠不齊的供應(yīng)商中挑選出性價(jià)比最高的，降低成本并且提高原材料質(zhì)量，即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō)在經(jīng)濟(jì)方面，采購(gòu)系統(tǒng)是完全可行的。
6.技術(shù)可行性
該采購(gòu)系統(tǒng)擁有有好的人機(jī)互操作界面，操作人員只需要進(jìn)行少量的培訓(xùn)，采購(gòu)系統(tǒng)的功能基本上就能順利實(shí)現(xiàn)。所以在技術(shù)上采購(gòu)系統(tǒng)也是可行的。
7.系統(tǒng)分析
7.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖
8.性能需求分析
根據(jù)用戶對(duì)本系統(tǒng)的要求，確定系統(tǒng)在響應(yīng)時(shí)間、可靠性、安全性等方面的性能要求。
8.1界面需求
1）頁(yè)面內(nèi)容：主題突出，站點(diǎn)定義、術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞信息準(zhǔn)確、及時(shí)。
2）導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁(yè)面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶使用。
8.2響應(yīng)時(shí)間需求
無(wú)論是客戶端還是管理端，當(dāng)用戶登錄進(jìn)行任何操作時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時(shí)間在5秒內(nèi)。
8.3可靠性需求
系統(tǒng)保證在多人同時(shí)使用時(shí)不死機(jī)，用戶能正常使用
8.4開(kāi)放性需求
系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性
［關(guān)鍵詞］ SAP系統(tǒng)；MRP閉環(huán)；生產(chǎn)管理；采購(gòu)管理；庫(kù)存管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 035
［中圖分類號(hào)］ F270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）17- 0061- 02
1 石化行業(yè)SAP系統(tǒng)內(nèi)部集成功能模塊介紹
生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊功能主要包括需求管理、主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）、物料需求計(jì)劃（MRP）、根據(jù)制造工藝路線與各工序的能力編排工序加工計(jì)劃，下達(dá)車間生產(chǎn)計(jì)劃并控制計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度，完成產(chǎn)料入庫(kù)。
銷售管理模塊功能主要包括客戶主數(shù)據(jù)管理、定價(jià)與報(bào)價(jià)、供貨量核實(shí)、合同管理、調(diào)撥、發(fā)送與交付、退貨處理、客戶信貸管理等功能，不僅可以利用銷售支持功能更有效地完成銷售流程和提高對(duì)現(xiàn)有客戶的服務(wù)水平，還可以用來(lái)識(shí)別新客戶來(lái)源。
采購(gòu)與庫(kù)存管理模塊功能主要包括物料主數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商信息管理、采購(gòu)與服務(wù)管理、采購(gòu)需求計(jì)劃管理以及庫(kù)存的接收、發(fā)放、存儲(chǔ)、保管等功能，為企業(yè)提供生產(chǎn)與銷售所需的各種物料。
2 石化行業(yè)SAP系統(tǒng)內(nèi)部集成功能模塊間關(guān)系
SAP系統(tǒng)內(nèi)部集成開(kāi)始于銷售和管理。在銷售中，包含實(shí)際客戶需求的銷售訂單直接需求從市場(chǎng)獲得。在需求管理中，通過(guò)銷售預(yù)測(cè)提前制訂銷售計(jì)劃。用此信息創(chuàng)建的計(jì)劃獨(dú)立需求觸發(fā)物料需求計(jì)劃。為了滿足客戶需求，必須計(jì)算重訂貨數(shù)量和日期以及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)元素。在計(jì)劃運(yùn)行中，該采購(gòu)元素是計(jì)劃訂單，而對(duì)于外部采購(gòu)，則是請(qǐng)購(gòu)單。這兩個(gè)采購(gòu)元素是內(nèi)部計(jì)劃元素，它可以在任何時(shí)候被更改、重計(jì)劃或刪除。
如果一個(gè)物料是自制的，系統(tǒng)通過(guò)展開(kāi)物料清單來(lái)計(jì)算相關(guān)需求，或生產(chǎn)成品或部件所需的組件數(shù)量。如果存在物料短缺，可創(chuàng)建計(jì)劃訂單以滿足需求。
一旦系統(tǒng)完成數(shù)量和日期計(jì)算，這些計(jì)劃元素、采購(gòu)元素就被轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的采購(gòu)元素：自制的生產(chǎn)訂單和外部采購(gòu)的采購(gòu)訂單。自制物料的訂單處理通過(guò)生產(chǎn)訂單控制。生產(chǎn)訂單括排產(chǎn)過(guò)程、能力計(jì)劃和狀態(tài)管理。通過(guò)單個(gè)生產(chǎn)訂單來(lái)執(zhí)行成本會(huì)計(jì)。外部采購(gòu)的物料觸發(fā)采購(gòu)相關(guān)流程。內(nèi)部生產(chǎn)或外部采購(gòu)的物料被放置在庫(kù)存中并通過(guò)庫(kù)存管理進(jìn)行管理。這樣就形成了生產(chǎn)計(jì)劃管理、銷售管理、采購(gòu)與庫(kù)存管理三者之間的集成關(guān)系。
3 石化行業(yè)SAP系統(tǒng)內(nèi)部集成的應(yīng)用
通過(guò)SAP系統(tǒng)MRP閉環(huán)過(guò)程實(shí)現(xiàn)石化行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理、銷售管理、采購(gòu)與庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部功能之間的有效集成，物料需求計(jì)劃（MRP）以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，把由市場(chǎng)決定而不是能由企業(yè)決定的外部需求稱之為“獨(dú)立需求”，把出廠產(chǎn)品需要使用的相關(guān)物料稱為“相關(guān)需求”。舉個(gè)例子，首先構(gòu)建一個(gè)物料結(jié)構(gòu)層次，頂層物料是生產(chǎn)制造出的銷售物料，處于最底層的物料是采購(gòu)物料。
下面進(jìn)一步說(shuō)明MRP 如何根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)逐層展開(kāi)計(jì)算各層物料的需求量，以及 MRP如何合并計(jì)算同一子產(chǎn)品用于多個(gè)產(chǎn)品不同層次的需求量。
以 M、N兩種產(chǎn)品中的A、C兩個(gè)子產(chǎn)品舉例說(shuō)明。例中 A是產(chǎn)品 M的第一層子件，C是M、N兩種產(chǎn)品的通用件，但在兩種產(chǎn)品中所處的層次不同，需用的數(shù)量也不同。
下面用 C件在時(shí)段 1的需求計(jì)算來(lái)說(shuō)明 MRP的運(yùn)算方法。某時(shí)段下層物料的毛需求是根據(jù)上層物料在該時(shí)段的計(jì)劃投入量和上下層數(shù)量關(guān)系計(jì)算的。在時(shí)段1，M的計(jì)劃投入量為10，引發(fā)對(duì) A的毛需求10，A件現(xiàn)有庫(kù)存量為20，可以滿足。但在時(shí)段3，A的預(yù)計(jì)可用庫(kù)存量（5）不能滿足毛需求（10），系統(tǒng)顯示負(fù)值－5，說(shuō)明將出現(xiàn)短缺，此時(shí)SAP系統(tǒng)可觸發(fā)生產(chǎn)管理功能，生成5件A產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃或者通過(guò)外部采購(gòu)的方式生成5件A產(chǎn)品的外采計(jì)劃補(bǔ)足庫(kù)存。按A提前期為 2時(shí)段倒排計(jì)劃，在時(shí)段 1生成 A的計(jì)劃投入量5。每件 A需要 2件C，共需 10件 C。再將N的計(jì)劃投入量 20對(duì) C件的需求 20合并，生成 C件在時(shí)段 1的毛需求30。當(dāng)物料有成品率或損耗率時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算增補(bǔ)量，并加到計(jì)劃投入量中。在此時(shí)，計(jì)劃投入量將會(huì)大于計(jì)劃產(chǎn)出量。 此過(guò)程中如果A產(chǎn)品被銷售，SAP系統(tǒng)會(huì)在MRP閉環(huán)流程中將這部分?jǐn)?shù)量通過(guò)生成生產(chǎn)計(jì)劃或是生成外部采購(gòu)計(jì)劃體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)經(jīng)過(guò)完整的生產(chǎn)管理流程或物料采購(gòu)流程完成A產(chǎn)品收料。
通過(guò)MRP的計(jì)算邏輯，石化行業(yè)的企業(yè)在面對(duì)客戶需求發(fā)生變更時(shí)，可以靈活掌握目前庫(kù)存的基本情況，同時(shí)合理調(diào)配資源，確保按期交貨，滿足客戶需要。
4 總 結(jié)
SAP系統(tǒng)內(nèi)部集成實(shí)現(xiàn)了石化行業(yè)內(nèi)部資源的共享，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部流程操作的有序性，加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和整合，重組、優(yōu)化和改造了企業(yè)的物流、資金流、信息流，從而促使企業(yè)在管理水平和生產(chǎn)能力上發(fā)生質(zhì)的變化，進(jìn)而帶來(lái)巨大的效益，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
主要參考文獻(xiàn)
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電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候、超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境，即365×24小時(shí)的采購(gòu)環(huán)境。該方式降低了采購(gòu)費(fèi)用，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，大大降低企業(yè)庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新......
目前，中國(guó)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式存在六大問(wèn)題：一是采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對(duì)稱博弈狀態(tài)，采購(gòu)很容易發(fā)展成為一種盲目行為；二是無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；三是供需關(guān)系一般為臨時(shí)或短期行為，競(jìng)爭(zhēng)多于合作；四是響應(yīng)用戶需求的能力不足；五是利益驅(qū)動(dòng)造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)，產(chǎn)生腐敗溫床；六是生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)脫節(jié)，造成庫(kù)存積壓，占用大量流動(dòng)資金。
現(xiàn)代采購(gòu)模式六大優(yōu)勢(shì)：
一、可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，從貨比三家到貨比百家、千家，大幅度地降低采購(gòu)費(fèi)用，降低采購(gòu)成本，大大提高采購(gòu)效率。
二、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。
三、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化，必須按軟件規(guī)定流程進(jìn)行，大大減少了采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
四、促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)信息的大容量和快速傳送，為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，決策依據(jù)更充分。
五、生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少?gòu)”。在電子商務(wù)模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。用戶需求驅(qū)動(dòng)制造訂單的產(chǎn)生，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單產(chǎn)生，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng) 供應(yīng)商生產(chǎn)，該模式可以即時(shí)響應(yīng)用戶需求，降低庫(kù)存成本，提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。供需雙方之間建立起長(zhǎng)期的、互利的合作關(guān)系，使自己在供應(yīng)鏈中成為不可替代的角色。
六、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變。由于與供需雙方建立起長(zhǎng)期的、互利的合作關(guān)系，因此采購(gòu)方可以及時(shí)將質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息傳送給供方，使供方嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)。根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。
電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候、超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境，即365×24小時(shí)的采購(gòu)環(huán)境。該方式降低了采購(gòu)費(fèi)用，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，大大降低企業(yè)庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新。
1 企業(yè)簡(jiǎn)介
武漢XX汽車飾件有限公司成立于2010年8月，公司位于武漢市漢，交通方便，占地面積約53846m2（已建廠房13766m2、待建廠房41785m2）；固定資產(chǎn)達(dá)1.2億元，是一家以汽車內(nèi)飾材料及相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的綜合型公司，配套于東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)本田、東風(fēng)神龍等汽車廠家。
2 項(xiàng)目背景
隨著武漢XX汽車飾件有限公司日益發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)的變化，現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理需求發(fā)生了一定程度的變化，需要通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)加強(qiáng)管理、提高管理、堵塞管理漏洞，建立完善的管理辦公體系。該公司目前管理存在的一些問(wèn)題。
目前XX缺乏專業(yè)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不是有機(jī)的統(tǒng)一整體，公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享。產(chǎn)品品種繁多，變形多，客戶需求變化頻繁。客戶單一，客戶指定供應(yīng)商，供應(yīng)商單一，無(wú)采購(gòu)詢價(jià)的記錄，不能及時(shí)查看有效期內(nèi)產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比，在某一時(shí)間不能迅速的采購(gòu)物優(yōu)價(jià)廉的材料。生產(chǎn)過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)多處的生產(chǎn)產(chǎn)能，工料廢料控制困難。產(chǎn)品生產(chǎn)成本未進(jìn)行有效核算，未進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)?，?duì)于產(chǎn)品銷售價(jià)格的制定無(wú)衡量的指標(biāo)。
3 系統(tǒng)目標(biāo)
通過(guò)業(yè)務(wù)管理（進(jìn)銷存）系統(tǒng)的實(shí)施，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，幫助企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員不斷提高管理效率與管理水平，降低管理成本，加強(qiáng)企業(yè)的銷售控制與管理，加強(qiáng)應(yīng)收賬款等管理，提高資金占用效益，采購(gòu)管理模塊的實(shí)施確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。通過(guò)實(shí)施庫(kù)存管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨管理、存貨核算、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本的管控，實(shí)現(xiàn)可用庫(kù)存管理。通過(guò)BOM的計(jì)算，在客戶下單時(shí)能夠立即查詢可用庫(kù)存，以便合理安排采購(gòu)，降低庫(kù)存資金占用，加強(qiáng)原材料的發(fā)料控制管理，加強(qiáng)廢料的管控。加強(qiáng)訂單的跟蹤管理，增強(qiáng)客戶履約率和客戶滿意度。
4 供應(yīng)鏈ERP流程規(guī)劃
4.1 銷售業(yè)務(wù)
4.1.1 銷售部目前存在的問(wèn)題
1）目前銷售處客戶量少，無(wú)客戶的開(kāi)拓；2）銷售訂單到達(dá)生產(chǎn)部門(mén)后，銷售處不能及時(shí)查看生產(chǎn)進(jìn)度，僅依據(jù)每天的發(fā)貨來(lái)查看；3）無(wú)歷史交易比對(duì)分析，不能準(zhǔn)確了解公司的主力產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品的銷售狀況；4）無(wú)銷售報(bào)價(jià)的有效期規(guī)定，無(wú)利潤(rùn)預(yù)估。
4.1.2 銷售業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
4.1.3 流程詳細(xì)描述
1）商務(wù)部
負(fù)責(zé)與客戶通過(guò)各種方式聯(lián)系拜訪，使之成交；同時(shí)接到客戶訂單，報(bào)價(jià)，填寫(xiě)銷售報(bào)價(jià)。如果有存貨，主管復(fù)核銷售報(bào)價(jià)單，并轉(zhuǎn)為銷售訂單，復(fù)核，再轉(zhuǎn)為銷售出庫(kù)單，無(wú)存貨，主管審核銷售訂單，并通知生產(chǎn)部，將此單納入為生產(chǎn)工單。
2）計(jì)保部
負(fù)責(zé)接到銷售出庫(kù)單，確認(rèn)有成品，則復(fù)核銷售出庫(kù)單，并將產(chǎn)品出庫(kù)，通知業(yè)務(wù)經(jīng)理該產(chǎn)品已出庫(kù)的工作。
3）制造部
根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)單、銷售訂單、出口訂單這些進(jìn)行生產(chǎn)排程。
4）財(cái)務(wù)部
根據(jù)銷售訂單、銷售出庫(kù)單開(kāi)具銷售發(fā)票，并收款，通知業(yè)務(wù)員款已收到，員工工資計(jì)算生成員工工資報(bào)表，并發(fā)放。
4.1.4 銷售管理解決方案
業(yè)務(wù)員根據(jù)拜訪、聯(lián)系的情況可填寫(xiě)拜訪記錄單，包括拜訪的日期、方式、達(dá)成的效果、拜訪的內(nèi)容等，了解業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)完成的來(lái)源，客戶拜訪的情況，以判定業(yè)績(jī)是否能夠完成，詳細(xì)的分解業(yè)務(wù)，以達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。確認(rèn)以出入庫(kù)單據(jù)認(rèn)定賬款，可以清楚地表達(dá)業(yè)務(wù)原本的流程，而銷售發(fā)票僅僅是記錄的作用。
在整個(gè)業(yè)務(wù)流程以及生產(chǎn)管理中可以開(kāi)啟流程窗功能，以此查詢每個(gè)單據(jù)的來(lái)源及流向，同時(shí)可以核查單據(jù)在轉(zhuǎn)單過(guò)程中是否有被修改的現(xiàn)象。若訂單出現(xiàn)異常，需要停止產(chǎn)品出庫(kù)，則將銷售訂單的單況切換為已結(jié)案，出庫(kù)單上也切換為已結(jié)案；若該訂單完全未能出貨，需停止該業(yè)務(wù)，則將單況切為無(wú)效。
4.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)
4.2.1 采購(gòu)部目前存在的問(wèn)題
1）對(duì)供應(yīng)商無(wú)檔案管理，由客戶指定供應(yīng)商，無(wú)定期的詢價(jià)、比價(jià)過(guò)程，對(duì)采購(gòu)詢價(jià)或采購(gòu)價(jià)格不能及時(shí)查詢；2）采購(gòu)部目前由綜合部與采購(gòu)部同時(shí)負(fù)責(zé)，當(dāng)上級(jí)需要核算采購(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)需要兩個(gè)部門(mén)同時(shí)配合提供；3）采購(gòu)無(wú)臺(tái)賬，造成月底與供應(yīng)商的對(duì)賬混亂，變成由倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)商對(duì)賬；4）采購(gòu)的需求量以庫(kù)存和生產(chǎn)任務(wù)單主觀判斷采購(gòu)的數(shù)量，無(wú)安全庫(kù)存的控制；5）耗材的采購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)，不走流程，不入庫(kù)，作為當(dāng)月的費(fèi)用處理，且未按部門(mén)領(lǐng)取，不確定各部門(mén)的使用消耗情況。
4.2.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
4.2.3 流程詳細(xì)描述
1）采購(gòu)部/綜合部
根據(jù)各部門(mén)已復(fù)核的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，比價(jià)，填寫(xiě)采購(gòu)詢價(jià)單；主管復(fù)核采購(gòu)詢價(jià)單，轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單，并復(fù)核。若產(chǎn)品不需要檢驗(yàn)，則登打采購(gòu)入庫(kù)單。
2）計(jì)保部/綜合部
通知采購(gòu)部及其他各部門(mén)到貨物品，根據(jù)檢驗(yàn)員填寫(xiě)的采購(gòu)入庫(kù)單，按實(shí)物入庫(kù)，各部門(mén)憑采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、其它出庫(kù)。主管復(fù)核采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其它出庫(kù)單；根據(jù)MRP運(yùn)算，下達(dá)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，復(fù)核，并進(jìn)行生產(chǎn)排程。按工單，下達(dá)生產(chǎn)領(lǐng)料單；根據(jù)生產(chǎn)狀況，進(jìn)行發(fā)料。
3）財(cái)務(wù)部
根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行付款，員工工資計(jì)算生成員工工資報(bào)表。
4.2.4 采購(gòu)解管理決方案
進(jìn)行定期進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)，填寫(xiě)采購(gòu)詢價(jià)單，并確認(rèn)相關(guān)供應(yīng)商定價(jià)的有效期，在同期內(nèi)對(duì)比確認(rèn)供應(yīng)商的供貨價(jià)格的高低、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣、供貨及時(shí)的能力，并且在采購(gòu)的時(shí)候，可以使用采購(gòu)詢價(jià)單轉(zhuǎn)單生成采購(gòu)訂單。在共用資料里面填寫(xiě)供應(yīng)商的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)與經(jīng)營(yíng)范圍等的維護(hù)；在系統(tǒng)里面，如果采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量大于采購(gòu)訂單量即供應(yīng)商送貨量大于公司下達(dá)訂單的量，在采購(gòu)入庫(kù)單保存的時(shí)候會(huì)有提醒，并且在輸入數(shù)量時(shí)可以看到庫(kù)存。
采購(gòu)發(fā)生以后，會(huì)有采購(gòu)匯總報(bào)表及明細(xì)報(bào)表等，可以根據(jù)時(shí)間、供應(yīng)商、產(chǎn)品查詢到采購(gòu)的明細(xì)，到月底與供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)，就可以具體查詢?cè)诟鱾€(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨的明細(xì)，與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，填寫(xiě)預(yù)入庫(kù)日，同時(shí)在提醒精靈里面可以設(shè)定到入庫(kù)日或到入庫(kù)日前n天提醒，以提醒保證產(chǎn)品及時(shí)到貨。辦公室日用品的采購(gòu)按部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，每個(gè)月就可以清楚的看到各部門(mén)領(lǐng)用的詳細(xì)情況并分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)管理費(fèi)用當(dāng)中。
4.3 倉(cāng)庫(kù)管理
4.3.1 倉(cāng)庫(kù)目前存在的問(wèn)題
1）未對(duì)材料進(jìn)行多單位的換算，可能導(dǎo)致生產(chǎn)部按需領(lǐng)料，領(lǐng)料無(wú)退料過(guò)程，不能對(duì)生產(chǎn)部的材料耗用做管控；2）未設(shè)定材料的安全庫(kù)存，僅以平時(shí)工作的經(jīng)驗(yàn)主觀判斷材料到貨的入庫(kù)。
4.3.2 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
4.3.3 流程詳細(xì)描述
1）商務(wù)部
進(jìn)行銷售出庫(kù)單、銷售退貨單的管理。
2）制造部
進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)入庫(kù)單的管理。
3）計(jì)保部/綜合部
配合完成各部門(mén)的出入庫(kù)動(dòng)作，根據(jù)各部門(mén)的單據(jù)以及其他出入庫(kù)單、產(chǎn)品組裝拆卸單作為庫(kù)存的賬面數(shù)據(jù)作為月底盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)之間的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)撥，賬面數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)際數(shù)據(jù)不一致時(shí)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，確認(rèn)盤(pán)虧盤(pán)盈后，填寫(xiě)實(shí)際的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行成本調(diào)整，進(jìn)行庫(kù)存成本的計(jì)算工作。
4）采購(gòu)部/綜合部
采購(gòu)部的采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦巍?/p>
5）財(cái)務(wù)部
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，并確認(rèn)成本調(diào)整單。
4.3.4 倉(cāng)庫(kù)管理解決方案
1）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)定期盤(pán)點(diǎn)，且當(dāng)實(shí)際庫(kù)存與賬面不一致時(shí)，財(cái)務(wù)上應(yīng)該復(fù)盤(pán)，若發(fā)生盤(pán)虧盤(pán)盈財(cái)務(wù)上應(yīng)做成本調(diào)整或有相關(guān)人負(fù)責(zé)承擔(dān)，以實(shí)際庫(kù)存為準(zhǔn)進(jìn)行成本調(diào)整；2）車間領(lǐng)料中若單位量大于生產(chǎn)用量且管理上不便于退料時(shí)，在系統(tǒng)中依然要做退料的動(dòng)作（但實(shí)際上不一定把原料歸回倉(cāng)庫(kù)），等下次生產(chǎn)時(shí)再將此材料做領(lǐng)料處理；3）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)定產(chǎn)品的安全庫(kù)存，當(dāng)原材料過(guò)高或過(guò)低時(shí)應(yīng)注意申請(qǐng)材料的采購(gòu)量；4）為了方便倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)和領(lǐng)料盤(pán)點(diǎn)等，該系統(tǒng)提供多單位的核算，并且當(dāng)用某一單位發(fā)生庫(kù)存變化時(shí)，其他的單位會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。同樣系統(tǒng)提供多倉(cāng)庫(kù)，多儲(chǔ)位管理；5）庫(kù)存里面的產(chǎn)品，若有借出或者換取的現(xiàn)象，應(yīng)按公司規(guī)定，辦理相關(guān)的手續(xù)，作其他出入庫(kù)處理，記數(shù)量不計(jì)單價(jià)；6）倉(cāng)庫(kù)的成本核算方式確定為月加權(quán)平均法；7）對(duì)于物料的損耗使用其它出庫(kù)單處理，計(jì)數(shù)量，但是單價(jià)設(shè)置為零，物料的損耗同樣計(jì)入成本。
【關(guān)鍵詞】SAP;采購(gòu)收貨;發(fā)票校驗(yàn);集成;影響
mySAP ERP系統(tǒng)是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),講究賬實(shí)相符和集成。正確理解和掌握SAP系統(tǒng)采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的集成性對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的影響,可以為物料數(shù)據(jù)分析和成本數(shù)據(jù)分析提供有力工具,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、實(shí)時(shí)和豐富,為企業(yè)管理者提供決策支持。
一、 關(guān)于SAP系統(tǒng)的簡(jiǎn)要介紹
mySAP ERP系統(tǒng)是德國(guó)SAP公司在全球廣泛推廣的管理軟件系統(tǒng),約有120多個(gè)國(guó)家的超過(guò)19300家集團(tuán)運(yùn)行SAP系統(tǒng)。mySAP ERP系統(tǒng)能夠使會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督管理職能和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起,從而使計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角直接深入企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的終端,為企業(yè)的運(yùn)作提供決策支持。
作為一種企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),SAP系統(tǒng)具備兩大特點(diǎn):一是基于配置而不是基于開(kāi)發(fā),最大限度降低實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn);二是分模塊管理,相互集成。采購(gòu)收貨和基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)功能充分體現(xiàn)了SAP系統(tǒng)物流模塊和財(cái)務(wù)模塊的集成關(guān)系。
通過(guò)基于收貨的發(fā)票校驗(yàn),系統(tǒng)可以從采購(gòu)訂單和收貨中獲取相關(guān)數(shù)量和金額的信息;完成過(guò)賬動(dòng)作時(shí),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)傳入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。二者通過(guò)一個(gè)中轉(zhuǎn)科目“GR/IR”(相當(dāng)于物資采購(gòu)科目)對(duì)清結(jié)轉(zhuǎn),并要求財(cái)務(wù)人員完成三單包括采購(gòu)訂單、收貨和發(fā)票校驗(yàn)的匹配審核工作,加強(qiáng)了內(nèi)部控制管理機(jī)制。
二、采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)?zāi)Ｊ?/p>
(一)采購(gòu)收貨的模式
采購(gòu)收貨按照系統(tǒng)配置的移動(dòng)類型執(zhí)行完成,例如通常以編碼101作為采購(gòu)收貨的移動(dòng)類型。
采購(gòu)訂單收貨是執(zhí)行采購(gòu)訂單的一個(gè)環(huán)節(jié),屬于采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職責(zé)范圍,系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)記賬功能生成會(huì)計(jì)憑證。
(二)發(fā)票校驗(yàn)的模式。收到發(fā)票后,通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款掛賬。
在SAP系統(tǒng)中,輸入發(fā)票可以有三種模式:
1.參照采購(gòu)訂單。操作人員只需要輸入采購(gòu)訂單號(hào),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)收貨情況,自動(dòng)帶入發(fā)票的數(shù)量、金額、稅率和付款條款等項(xiàng)目。如果實(shí)際收到的發(fā)票和默認(rèn)值有差異,在容差限制額度內(nèi)可以更改。
2.參照采購(gòu)收貨單。這種方法同(一)的操作相似,不同之處在于輸入發(fā)票時(shí)選擇參照收貨單號(hào)。
3.不做參照,手工在財(cái)務(wù)模塊處理。這種方法不集成,由財(cái)務(wù)人員手工輸入發(fā)票項(xiàng),分別計(jì)入總賬、存貨或固定資產(chǎn)。
本文僅考慮參照采購(gòu)訂單及采購(gòu)收貨單、要求基于收貨進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)的模式。
三、影響會(huì)計(jì)科目的因素
收貨及發(fā)票校驗(yàn)動(dòng)作完成后,系統(tǒng)按照預(yù)先配置設(shè)定的科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。涉及的會(huì)計(jì)科目主要受以下因素影響:
(一)存貨計(jì)價(jià)方法
SAP比較典型的兩種存貨計(jì)價(jià)方法為標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)和移動(dòng)平均價(jià)。
(二)收貨與發(fā)票校驗(yàn)的先后次序
一種為已收到發(fā)票未收到貨的情況,發(fā)票晚于收貨,通常稱之為GNB;
另一種為已收到貨未收到發(fā)票的情況,收貨晚于發(fā)票,通常稱之為BNG。
物資采購(gòu)科目在SAP系統(tǒng)中通常設(shè)置為“GR/IR”,主要用于收貨和發(fā)票校驗(yàn)時(shí)的過(guò)渡科目。
四、采購(gòu)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的集成性對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)影響
(一)GNB/標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)
發(fā)票價(jià)差是發(fā)票價(jià)格和采購(gòu)訂單價(jià)格之間形成的差異,計(jì)入“材料成本差異”會(huì)計(jì)科目。
(二)GNB/移動(dòng)平均價(jià)
收貨時(shí)直接按采購(gòu)訂單計(jì)入存貨價(jià)值;收發(fā)票時(shí)的價(jià)差,視庫(kù)存充足與否影響科目。
1.如果庫(kù)存充足,系統(tǒng)直接更新庫(kù)存價(jià)值;
2.如果庫(kù)存低于發(fā)票數(shù)量,按庫(kù)存比例追加到庫(kù)存價(jià)值,不足部分計(jì)入“材料成本差異”科目。
(三)BNG/標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)
收到發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)時(shí),按發(fā)票金額計(jì)入“GR/IR”;收貨時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)入存貨科目,采購(gòu)訂單與發(fā)票之間的差異計(jì)入“材料成本差異”科目。
(四)BNG/移動(dòng)平均價(jià)
收到發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)時(shí),按發(fā)票金額計(jì)入“GR/IR”;收貨時(shí)按照采購(gòu)訂單價(jià)格計(jì)入存貨科目,采購(gòu)訂單與發(fā)票之間的差異計(jì)入“材料成本差異”科目。
五、現(xiàn)舉例說(shuō)明如下(為賬目清晰起見(jiàn),以下事例均不考慮增值稅)
標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià):20元/件(初始移動(dòng)平均價(jià):25元/件)
采購(gòu)訂單價(jià):23元/件 發(fā)票價(jià)格:22元/件
初始庫(kù)存數(shù)量:100件收貨:100件 發(fā)貨:120件
(一)GNB/標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)
收貨時(shí):
借:存貨20×100=2 000
材料成本差異 3×100=300
貸:GR/IR 23×100=2 300
收到發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:GR/IR23×100=2 300
貸:應(yīng)付賬款―供應(yīng)商 22×100=2 200
材料成本差異1×100=100
(二)GNB/移動(dòng)平均價(jià)/庫(kù)存充足
收貨時(shí):
借:存貨 23×100=2 300
貸:GR/IR 23×100=2 300
收到發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:GR/IR23×100=2 300
貸:應(yīng)付賬款―供應(yīng)商22×100=2 200
存貨 1×100=100
(三)GNB/移動(dòng)平均價(jià)/庫(kù)存不足
收貨時(shí):
借:存貨23×100=2 300
貸:GR/IR23×100=2 300
發(fā)貨時(shí)的移動(dòng)平均價(jià)為(25×100+2 300)/200=24元/件
借:成本或其他類科目24×120=2 880
貸:存貨24×120=2 880
收到發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:GR/IR23×100=2 300
貸:應(yīng)付賬款―供應(yīng)商22×100=2 200
存貨1×80=80
材料成本差異1×20=20
(四)BNG/標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)
收到發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:GR/IR 23×100=2 300
貸:應(yīng)付賬款―供應(yīng)商22×100=2 200
材料成本差異 1×100=100
收貨時(shí):
借:存貨20×100=2 000
材料成本差異3×100=300
貸:GR/IR23×100=2 300
(五)BNG/移動(dòng)平均價(jià)
收到發(fā)票校驗(yàn)時(shí):
借:GR/IR23×100=2 300
貸:應(yīng)付賬款―供應(yīng)商 22×100=2 200
材料成本差異1×100=100
收貨時(shí):
借:存貨 22×100=2 200
材料成本差異1×100=100
貸:GR/IR23×100=2 300
每月末收貨和發(fā)票校驗(yàn)完畢,會(huì)計(jì)人員通過(guò)執(zhí)行SAP系統(tǒng)的事務(wù)碼,可以按照系統(tǒng)后臺(tái)配置對(duì)GR/IR科目自動(dòng)進(jìn)行評(píng)估結(jié)轉(zhuǎn),分別按照貨到票未到或票到貨未到的情況結(jié)轉(zhuǎn)至應(yīng)付賬款暫估或在途物資。
如果考慮增值稅發(fā)票,系統(tǒng)也可以通過(guò)配置稅率及其運(yùn)算參數(shù),在發(fā)票校驗(yàn)過(guò)賬時(shí)自動(dòng)計(jì)算,并自動(dòng)檢查是否正確,予以提示性的警告信息,完全正確匹配后才可以過(guò)賬生成會(huì)計(jì)憑證。
企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)上線時(shí),需要綜合考慮本單位的采購(gòu)管控需求,制訂合理的配置方案,避免采購(gòu)差異過(guò)大造成的未分?jǐn)偦蛭捶峙溥^(guò)大,確保物料賬運(yùn)行平穩(wěn),系統(tǒng)運(yùn)行的產(chǎn)品成本與實(shí)際成本趨于一致,為企業(yè)管理者提供決策支持。
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一、銀企互聯(lián)系統(tǒng)――實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成高效作業(yè)
（一）銀企互聯(lián)背景 隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的逐漸增大，大量的收付款業(yè)務(wù)操作業(yè)務(wù)需要在網(wǎng)上銀行進(jìn)行；但網(wǎng)上銀行同企業(yè)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)沒(méi)有任何對(duì)接，所有這些業(yè)務(wù)需要人工跟進(jìn)查詢收付款、取回單，并將該信息同步到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)等）中；這種跨平臺(tái)操作網(wǎng)上銀行和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的方法，會(huì)產(chǎn)生查詢不便，數(shù)據(jù)不同步，人工錄入數(shù)據(jù)存在出錯(cuò)等問(wèn)題；所以傳統(tǒng)的單點(diǎn)作業(yè)方式不僅使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)同銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步，而且數(shù)據(jù)量巨大，導(dǎo)致人工投入也很多。
（二）業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 筆者所在的公司在2009年6～8月上線了銀企互聯(lián)系統(tǒng)，上線后有了以下改進(jìn)：一是信息的同步性大大提高：上線之前，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)處理需要依據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的傳遞和手工錄入的處理。由于單據(jù)傳遞的滯后性等因素導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)常不一致，同步性太差；上線之后，銀企互聯(lián)有機(jī)集成了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，往來(lái)款通過(guò)系統(tǒng)的對(duì)接可以同時(shí)在兩個(gè)系統(tǒng)之間產(chǎn)生信息記錄，提高了銀企之間業(yè)務(wù)信息的同步性。二是信息處理的準(zhǔn)確度和效率大大提高：上線之前，資金往來(lái)需要根據(jù)銀行賬單手工輸入企業(yè)的系統(tǒng)，不僅效率低而且難免有出錯(cuò)的時(shí)候；上線之后，ERP系統(tǒng)中的客戶往來(lái)信息憑證可以自動(dòng)生成，避免了手工的低效率和誤操作，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。三是數(shù)據(jù)的安全保障級(jí)別進(jìn)一步提升：上線之前，銀企之間的資金往來(lái)大部分節(jié)點(diǎn)采用手工控制，在人手緊張的階段出現(xiàn)過(guò)不相容崗位集一人的情況，導(dǎo)致時(shí)常發(fā)生錯(cuò)誤甚至舞弊；上線之后，對(duì)于原始數(shù)據(jù)的提報(bào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容審核、資金劃轉(zhuǎn)的審批等分別有不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了流程化控制。通過(guò)系統(tǒng)定期自動(dòng)提示更換密碼等系統(tǒng)流程控制，更有利于防止錯(cuò)誤和舞弊。
（三）系統(tǒng)上線后的再生風(fēng)險(xiǎn)防范 由于上線該系統(tǒng)后，款項(xiàng)的往來(lái)、費(fèi)用的報(bào)銷等全部在系統(tǒng)中進(jìn)行，可能會(huì)由于兩個(gè)以上的人員互相串通而使企業(yè)的資金輕而易舉的轉(zhuǎn)了出去。由此，整體層面上，企業(yè)需要對(duì)員工的道德進(jìn)行正面引導(dǎo)，加強(qiáng)員工的道德守則控制。具體控制層面上，包括：使不相容的權(quán)限不能集中在一個(gè)人身上；對(duì)系統(tǒng)審批的授權(quán)需要更加嚴(yán)格；定期更換權(quán)限密碼，防止泄露；加強(qiáng)對(duì)審批的紙質(zhì)單據(jù)的定期檢查，防止造假及舞弊。
二、客戶訂單管理系統(tǒng)――整合企業(yè)與客戶間資源，提高訂單管控效率
（一）客戶訂單管理系統(tǒng)背景 在傳統(tǒng)的從下訂單到發(fā)貨（假設(shè)制造商的產(chǎn)品通過(guò)經(jīng)銷商賣(mài)給最終用戶）的處理流程中，會(huì)有以下幾個(gè)方面的不便：一是訂單處理效率低下，經(jīng)銷商通過(guò)傳真等手工方式進(jìn)行，制造商的業(yè)務(wù)部門(mén)再用電話等方式確認(rèn)后通過(guò)手工錄入發(fā)貨系統(tǒng)，這樣導(dǎo)致處理時(shí)間的緩慢和低效率。二是訂單運(yùn)行透明性較差，經(jīng)銷商自下訂單之日起，該訂單在制造商倉(cāng)庫(kù)里是否有是不知道的。若沒(méi)有，何時(shí)排產(chǎn)、何時(shí)生產(chǎn)、何時(shí)入庫(kù)、何時(shí)發(fā)貨等都需要人工的溝通，不能對(duì)該訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。三是制造商和經(jīng)銷商或客戶的信息共享性較差，一方面，客戶對(duì)于制造商的庫(kù)存等信息的溝通停留在人工處理層面，效率低下；另一方面，制造商對(duì)于已經(jīng)售出的產(chǎn)品跟蹤情況（比如最終客戶的背景資料、跟蹤服務(wù)狀況等）難以持續(xù)，這對(duì)于制造商對(duì)后期的產(chǎn)品規(guī)劃很不利。
（二）客戶訂單管理業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 依托ERP系統(tǒng)上線客戶訂單管理系系統(tǒng)后，上述問(wèn)題得到了極大程度的改善：訂單處理快捷、方便，經(jīng)銷商通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程下訂單，解決了手工處理訂單可能涉及信息失真及處理的低效率問(wèn)題；訂單運(yùn)行透明、高效，經(jīng)銷商通過(guò)該系統(tǒng)的終端，可以隨時(shí)查詢自己所下訂單的分配、生產(chǎn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)等過(guò)程；避免了因?yàn)橛唵螤顟B(tài)與制造商的來(lái)回溝通，使信息傳遞更為高效。制造商與經(jīng)銷商信息高度共享：一方面，經(jīng)銷商可隨時(shí)查詢制造商的庫(kù)存情況及賬款往來(lái)情況，對(duì)于經(jīng)銷商快速撲捉商機(jī)提供了便利；另一方面，對(duì)于制造商來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)可以幫其隨時(shí)掌握產(chǎn)品在經(jīng)銷商的出入庫(kù)及存貨管理情況、及時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品是否超期、經(jīng)銷商賣(mài)給最終用戶的價(jià)格是否符合其銷售政策、經(jīng)銷商對(duì)于意向客戶的跟蹤管理情況及保有客戶的回訪等維護(hù)情況。及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)銷商改進(jìn)管理，提高客戶滿意度，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。通過(guò)筆者所在公司2008年～2009年上線前后的對(duì)比變化：該系統(tǒng)縮短了80%的訂單處理時(shí)間，有效的加快了物流、信息流、財(cái)務(wù)流的同步速度，提升了客戶滿意度。
（三）需要防范的風(fēng)險(xiǎn) 該系統(tǒng)雖然極大地方便了客戶，但也存在一些系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)：由于客戶訂單操作失誤導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)產(chǎn)品時(shí)常存在，所以需要對(duì)客戶經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)以使其能夠熟練掌握；客戶隨時(shí)下訂單及取消訂單，對(duì)制造商安排生產(chǎn)造成了極大不便，需要對(duì)訂單處理制定嚴(yán)格的管理制度；由于該系統(tǒng)的開(kāi)放性可能會(huì)導(dǎo)致制造商或經(jīng)銷商的某些信息泄露，需要雙方加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全的防護(hù)。
三、采購(gòu)信息管理系統(tǒng)――整合企業(yè)與供應(yīng)商資源，提升采購(gòu)管理效率
（一）采購(gòu)信息管理系統(tǒng)背景 傳統(tǒng)的采購(gòu)管理在信息化環(huán)境下面臨以下問(wèn)題：供應(yīng)商管理方面，沒(méi)有系統(tǒng)化的、詳細(xì)的資供應(yīng)商信息庫(kù)，檔案維護(hù)量巨大、查詢效率極低，不利于形成一個(gè)公司戰(zhàn)略供應(yīng)商體系的建立；成本管理方面，無(wú)成本豎向、橫向分析信息庫(kù)，成本對(duì)比分析比較困難，不能為采購(gòu)員提供有效的降成本談判依據(jù)；成本分析方面，基礎(chǔ)報(bào)價(jià)資料手工收集，效率低；合同管理方面，合同手工管理數(shù)據(jù)量大，查詢不便，與供應(yīng)商傳遞合同方式效率很低；采購(gòu)信息管理方面，供應(yīng)商與采購(gòu)方通過(guò)EMAIL、傳真信息交流，易出現(xiàn)信息發(fā)送不及時(shí)、混亂、漏發(fā)等問(wèn)題。
（二）采購(gòu)信息管理業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 筆者所在公司近期上線了采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的，從采購(gòu)部門(mén)得到的反饋來(lái)看，實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)的優(yōu)化。供應(yīng)商管理方面，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商電子信息庫(kù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)的四百多家供應(yīng)商分類管理，使供應(yīng)相同件的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化整合，減少了25%的供應(yīng)商數(shù)量，提高了對(duì)供應(yīng)商的管理水平；成本管理方面，以系統(tǒng)為支撐建立縱橫價(jià)格信息庫(kù)，通過(guò)系統(tǒng)集成，快速生成參考目標(biāo)價(jià)，不僅為成本談判提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，而且為內(nèi)部成本管理也提供了較好的支撐，信息傳遞及時(shí)高效，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)競(jìng)價(jià)還可以降低費(fèi)用、提高效率；成本分析方面，通過(guò)建立縱橫價(jià)格信息庫(kù)，可以從不同緯度對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取，有利于成本分析快速、高效；合同管理方面，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成合同并管理，對(duì)于公司簽訂諸如鋼材等隨行就市的產(chǎn)品提供了極大方便；同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)異地談判和合同電子簽章，避免了紙質(zhì)合同的低效率；信息管理方面，通過(guò)統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺(tái)信息交互，實(shí)現(xiàn)了供需雙方的資源高效共享，提高了溝通的效率和效果。
（三）需要注意的事項(xiàng) 對(duì)于采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，一方面，提供了一個(gè)較好的信息共享平臺(tái)。但共享的同時(shí)導(dǎo)致某些信息的保密性降低，所以需要加強(qiáng)采購(gòu)管理的控制水平，使其能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)方和供應(yīng)商的雙贏；另一方面， 該系統(tǒng)僅僅是一個(gè)采購(gòu)管理的平臺(tái)，用以提升采購(gòu)管理效率，但本身是不會(huì)帶來(lái)成本的降低，需要更多的依賴人去溝通和談判，來(lái)完成成本的降低。
四、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)――提高庫(kù)存物流與信息流的一致性，提升存貨管理水平
（一）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)背景 對(duì)于大中型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于存貨品種的多樣性及及性狀的復(fù)雜性，現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理面臨諸多的問(wèn)題：作業(yè)效率低問(wèn)題，靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，不能移動(dòng)、不實(shí)時(shí)、操作不方便；庫(kù)存不準(zhǔn)確問(wèn)題，事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯(cuò)、數(shù)據(jù)延遲，導(dǎo)致ERP庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)；出入庫(kù)常發(fā)生錯(cuò)漏問(wèn)題，出入庫(kù)時(shí)靠人工核對(duì)物品、數(shù)量容易錯(cuò)漏，導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)料、收錯(cuò)貨，影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量；物資積壓?jiǎn)栴}，即使建立了先進(jìn)先出的物資管理規(guī)定，也會(huì)發(fā)生由于沒(méi)有系統(tǒng)控制導(dǎo)致發(fā)貨隨意性太大，先入庫(kù)的物資隨著時(shí)間的推移變成了積壓物資，造成存貨積壓損失。
（二）物流管理業(yè)務(wù)優(yōu)化思路 筆者所在公司通過(guò)上線倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)有效解決了上述問(wèn)題：通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的對(duì)接，利用掃描槍、條形碼識(shí)別等工具，實(shí)現(xiàn)物資的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的電子化，提高了該管理環(huán)節(jié)的物流和信息流的一致性；相比之前公司對(duì)于兩萬(wàn)多個(gè)品種的零部件實(shí)行手工的操作導(dǎo)致物流和信息流不一致來(lái)說(shuō)，此系統(tǒng)穩(wěn)步提升了賬實(shí)相符率，為采購(gòu)等后續(xù)管理行為提供較為可靠的庫(kù)存決策依據(jù)；通過(guò)ERP系統(tǒng)與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)接，減少了手工操作，節(jié)省了人工成本；通過(guò)系統(tǒng)來(lái)管理和規(guī)范作業(yè)員作業(yè)，提高了作業(yè)人員的工作效率，管控了作業(yè)人員未按流程的弊端，使上下工序的連接性更加緊密；通過(guò)庫(kù)齡管理模塊，利用系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的辦法，縮短物資在倉(cāng)庫(kù)的放置周期，提高倉(cāng)庫(kù)面積的利用率及周轉(zhuǎn)率
（三）需要關(guān)注的問(wèn)題 包括：一是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)使收發(fā)貨及與供應(yīng)商的結(jié)算等交易處理依賴于系統(tǒng)中的BOM（物料清單）和已經(jīng)維護(hù)的價(jià)格作為依據(jù)，缺乏可視軌跡。由此需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)中BOM清單及結(jié)算價(jià)的維護(hù)和管理，防范由此帶來(lái)的成本及結(jié)算的錯(cuò)誤。二是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)為兩套獨(dú)立的系統(tǒng)，如果兩者接口做的不好，會(huì)導(dǎo)致兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致，更加難以為管理提供可靠地?cái)?shù)據(jù)支撐。由此，對(duì)于接口一定要充分重視，做好后先進(jìn)行有效模擬，成功后方可上線。三是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為外部系統(tǒng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性和保密性管理難度大。由此，應(yīng)有系統(tǒng)管理部門(mén)制定相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn)，做好權(quán)限和主要節(jié)點(diǎn)的控制，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
對(duì)于大中型公司來(lái)說(shuō)，上述信息系統(tǒng)能否促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的優(yōu)化，應(yīng)關(guān)注兩個(gè)方面的問(wèn)題：第一，信息系統(tǒng)的實(shí)施必須立足于企業(yè)所處的環(huán)境實(shí)際情況，直面企業(yè)治理薄弱環(huán)節(jié)，從企業(yè)管理控制的實(shí)際角度出發(fā)，做好業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)控制的融合，避免與企業(yè)實(shí)際格格不入的“空降兵”式信息系統(tǒng)；第二，關(guān)注信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，需要堅(jiān)持在上述信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、變更和維護(hù)方面做好預(yù)防性控制；另一方面，做好上述信息系統(tǒng)的輸入、處理及輸出等環(huán)節(jié)的應(yīng)用控制，確保信息系統(tǒng)控制的完整性、準(zhǔn)確性、經(jīng)過(guò)授權(quán)和訪問(wèn)控制。在此基礎(chǔ)上，定期評(píng)價(jià)上述信息系統(tǒng)控制措施的效果，及時(shí)反饋和改進(jìn)，使信息系統(tǒng)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)的運(yùn)行，達(dá)到企業(yè)在上述環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理優(yōu)化的加成效果。
關(guān)鍵詞：營(yíng)改增 運(yùn)輸費(fèi)用 用友U8 處理
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2016）12-115-03
2013年12月財(cái)稅【2013】106號(hào)文件規(guī)定，從2014年1月1日起，鐵路運(yùn)輸業(yè)由營(yíng)業(yè)稅改征增值稅，自此全部交通運(yùn)輸服務(wù)均納入增值稅征稅范籌?！盃I(yíng)改增”后，在商品交易過(guò)程中，運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)方及支付方式影響著交易雙方的賬務(wù)處理、涉稅金額，根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)方及支付方式的不同可以將運(yùn)輸費(fèi)用的處理分為以下幾種情況：一是運(yùn)輸公司的發(fā)票（專用發(fā)票）開(kāi)給采購(gòu)方，運(yùn)輸費(fèi)由銷售方先行墊付，后再向采購(gòu)方收回；二是運(yùn)輸公司的發(fā)票（專用發(fā)票）開(kāi)給銷售方，運(yùn)輸費(fèi)由銷售方負(fù)擔(dān)；三是小規(guī)模納稅人運(yùn)輸公司開(kāi)出的運(yùn)輸發(fā)票（普通發(fā)票），不涉及到稅費(fèi)抵扣。隨著會(huì)計(jì)信息化的推廣和運(yùn)用，如何在用友U8―V10.1軟件中對(duì)上述幾種運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行處理，操作過(guò)程中有哪些注意事項(xiàng)？本文通過(guò)實(shí)例逐一對(duì)其進(jìn)行分析探討。
一、運(yùn)輸公司的發(fā)票（專用發(fā)票）開(kāi)給采購(gòu)方，運(yùn)輸費(fèi)由銷售方先行墊付，后再向采購(gòu)方收回
任務(wù)描述一：4月1日，銷售員與某公司簽訂銷售合同，銷售男士普通太陽(yáng)鏡4000副，無(wú)稅單價(jià)90元，增值稅稅率17%。合同約定，當(dāng)日發(fā)出貨物并開(kāi)出增值稅發(fā)票（票號(hào)為XS5678，價(jià)稅合計(jì)421200元），同日收到并轉(zhuǎn)交運(yùn)輸公司開(kāi)出的運(yùn)費(fèi)增值稅發(fā)票（票號(hào)為YFZ0001，運(yùn)費(fèi)930元，稅率為11%，價(jià)稅合計(jì)1032.3），運(yùn)輸費(fèi)先行由銷售方以現(xiàn)金支票方式墊付，增值稅發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票隨貨送出，款項(xiàng)尚未收到。
（一）銷售方的業(yè)務(wù)處理
操作流程：
崗位說(shuō)明：銷售員負(fù)責(zé)填制銷售訂單（審核）、生成發(fā)貨單（審核）、銷售專用發(fā)票的生成（復(fù)核）、填制代墊運(yùn)費(fèi)單（審核）；倉(cāng)管員負(fù)責(zé)生成出庫(kù)單（審核）；會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收單據(jù)審核及制單、銷售成本記賬及生成憑證。
操作步驟：
1.填制、審核銷售訂單。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨銷售訂單增加錄入銷售訂單資料保存審核。
2.生成、審核銷售發(fā)貨單。供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單生單保存審核。
3.生成銷售專用發(fā)票。供應(yīng)鏈銷售管理銷售_票銷售專用發(fā)票（參照發(fā)貨單）生成錄入發(fā)票號(hào)碼保存。
4.填制代墊運(yùn)費(fèi)單。供應(yīng)鏈銷售管理銷售開(kāi)票銷售專用發(fā)票代墊代墊費(fèi)用單（注意：費(fèi)用項(xiàng)目為“運(yùn)輸費(fèi)”、代墊金額為“1032.3”）保存。
5.審核代墊單。供應(yīng)鏈銷售管理代墊費(fèi)用代墊費(fèi)用單審核（找到相應(yīng)費(fèi)用單）。
6.復(fù)核銷售發(fā)票。供應(yīng)鏈銷售管理銷售開(kāi)票銷售專用發(fā)票復(fù)核（找到相應(yīng)銷售發(fā)票）。
7.銷售出庫(kù)單。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)單生單保存審核。
8.應(yīng)收單據(jù)審核。應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核過(guò)濾審核（選中銷售專用發(fā)票、代墊費(fèi)用單）。
9.應(yīng)收單據(jù)制單。應(yīng)收款管理制單處理過(guò)濾（注意：過(guò)濾條件為“發(fā)票制單”、“應(yīng)收單制單”）制單（注意：分別生成銷售專用發(fā)票、代墊運(yùn)費(fèi)應(yīng)收憑證）保存。
銷售專用發(fā)票生成憑證：
借：應(yīng)收賬款 421200
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 360000
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―銷項(xiàng)稅 61200
代墊運(yùn)費(fèi)生成憑證：
借：應(yīng)收賬款 1032.3
貸：銀行存款 1032.3
10.銷售成本確認(rèn)（存貨記賬、生成憑證）。供應(yīng)鏈存貨管理業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬過(guò)濾選定單據(jù)記賬財(cái)務(wù)核算生成憑證選擇查詢條件“銷售出庫(kù)單”生成憑證保存。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 300000
貸：庫(kù)存商品 300000
（二）采購(gòu)方的業(yè)務(wù)處理
操作流程：
崗位說(shuō)明：采購(gòu)員負(fù)責(zé)填制采購(gòu)訂單（審核）、采購(gòu)到貨單（審核）、采購(gòu)專用發(fā)票的生成、填制運(yùn)費(fèi)專用票、結(jié)算（手工）；倉(cāng)管員負(fù)責(zé)生成入庫(kù)單（審核）；會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付單據(jù)審核及制單、存貨記賬及生成憑證。
操作步驟：
1.填制、審核采購(gòu)訂單。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單增加錄入采購(gòu)訂單資料保存審核。
2.生成、審核到貨單。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)到貨到貨單生單（采購(gòu)訂單）保存審核。
3.生成、審核采購(gòu)入庫(kù)單。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單生單（采購(gòu)到貨單（藍(lán)字））過(guò)濾選單保存審核。
4.生成采購(gòu)專用發(fā)票。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專用發(fā)票生單（入庫(kù)單）過(guò)濾選單保存；（注意修改發(fā)票號(hào)）。
5.填制運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專用發(fā)票增加錄入運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票資料（注意：存貨名稱為“運(yùn)輸費(fèi)”，數(shù)量為“1”，原幣單價(jià)為“930”，稅率確認(rèn)或編輯為“11”）保存。
6.采購(gòu)手工結(jié)算。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算過(guò)濾結(jié)算條件選單（選中上窗格的采購(gòu)專用發(fā)票和運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票，再選中下窗格中對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單）費(fèi)用分?jǐn)偅ò磾?shù)量）結(jié)算確定。
7.應(yīng)付單據(jù)審核。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核過(guò)濾選擇單據(jù)（全選）審核。
8.應(yīng)付單據(jù)制單。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理制單處理過(guò)濾（發(fā)票制單）制單（注意：分別生成采購(gòu)專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票應(yīng)付憑證）保存。
采購(gòu)專用發(fā)票生成憑證：
借：材料采購(gòu) 360000
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―進(jìn)項(xiàng)稅 61200
貸：應(yīng)付賬款 421200
運(yùn)費(fèi)發(fā)票生成憑證：
借：材料采購(gòu) 930
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―進(jìn)項(xiàng)稅 102.3
貸：應(yīng)付賬款 1032.3
9.采購(gòu)成本確認(rèn)（存貨記賬、生成憑證）。供應(yīng)鏈存管理業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬過(guò)濾選定單據(jù)記賬財(cái)務(wù)核算生成憑證選擇查詢條件“采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記賬）”生成憑證。
借：庫(kù)存商品 360930
貸：材料采購(gòu) 360930
二、運(yùn)輸公司的發(fā)票（專用發(fā)票）開(kāi)給銷售方，運(yùn)輸費(fèi)由銷售方負(fù)擔(dān)
這種業(yè)務(wù)相當(dāng)于銷售方為了銷售支付了一筆銷售費(fèi)用，按照稅法規(guī)定，企業(yè)不論是因?yàn)椴少?gòu)，還是銷售只要收到運(yùn)輸發(fā)票，都可以把運(yùn)輸發(fā)票拿到稅務(wù)局認(rèn)證，并確認(rèn)11%的進(jìn)項(xiàng)稅額。所以銷售方可以通過(guò)“采購(gòu)模塊”的采購(gòu)專用發(fā)票來(lái)反映該筆業(yè)務(wù)。
任務(wù)描述二：4月12日，銷售批發(fā)部與某公司簽訂銷售合同，出售女士普通太陽(yáng)鏡4000副，無(wú)稅單價(jià)108元，增值稅稅率為17%。合同約定，當(dāng)日發(fā)出貨物并開(kāi)出增值稅發(fā)票（票號(hào)為XS5680，價(jià)稅合計(jì)505440元），貨物委托運(yùn)輸公司托運(yùn)，運(yùn)輸公司開(kāi)出的運(yùn)費(fèi)增值稅發(fā)票（票號(hào)為YFZ0004，運(yùn)費(fèi)1000元，稅率為11%，價(jià)稅合計(jì)1110），運(yùn)輸費(fèi)由銷售方負(fù)擔(dān)并以轉(zhuǎn)賬支票方式支付。
操作流程：
崗位說(shuō)明：銷售員負(fù)責(zé)填制銷售訂單（審核）、生成發(fā)貨單（審核）、銷售專用發(fā)票的生成（復(fù)核）；采購(gòu)員負(fù)責(zé)填制運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票（審核）；倉(cāng)管員負(fù)責(zé)生成出庫(kù)單（審核）；會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付單據(jù)審核及制單、應(yīng)收單據(jù)審核及制單、銷售成本記賬及生成憑證。
操作步驟：
1.填制、審核銷售訂單。供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨銷售訂單增加錄入銷售訂單資料保存審核。
2.生成、審核銷售發(fā)貨單。供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單生單保存審核。
3.生成銷售專用發(fā)票。供應(yīng)鏈銷售管理銷售開(kāi)票銷售專用發(fā)票（參照發(fā)貨單）生成錄入發(fā)票號(hào)碼保存 復(fù)核。
4.填制、審核運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專用發(fā)票增加錄入運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票資料（注意：存貨名稱為“運(yùn)輸費(fèi)”，數(shù)量為“1”，原幣單價(jià)為“1000”，稅率確認(rèn)或編輯為“11”）保存現(xiàn)付錄入結(jié)算方式及金額（注意：結(jié)算方式轉(zhuǎn)賬支票，結(jié)算金額1110）確定。
5.銷售出庫(kù)單。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)單生單保存審核。
6.應(yīng)付單據(jù)審核。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核過(guò)濾選擇單據(jù)（全選）審核。
7.應(yīng)付單據(jù)制單。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理制單處理過(guò)濾（現(xiàn)結(jié)制單）制單保存。
借：銷售費(fèi)用 1000
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―進(jìn)項(xiàng)稅 110
貸：銀行存款 1110
8.應(yīng)收單據(jù)審核。應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核過(guò)濾審核。
9.應(yīng)收單據(jù)制單。應(yīng)收款管理制單處理過(guò)濾（注意：過(guò)濾條件為“發(fā)票制單”）制單保存。
借：應(yīng)收賬款 505440
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 432000
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―銷項(xiàng)稅 73440
10.銷售成本確認(rèn)（存貨記賬、生成憑證）。供應(yīng)鏈存貨管理業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬過(guò)濾選定單據(jù)記賬財(cái)務(wù)核算生成憑證選擇查詢條件“銷售出庫(kù)單”生成憑證保存。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 320000
貸：庫(kù)存商品 320000
三、小規(guī)模納稅人運(yùn)輸公司開(kāi)出的運(yùn)輸發(fā)票（普通發(fā)票），不涉及到稅費(fèi)抵扣
根據(jù)稅法規(guī)定，對(duì)于取得小規(guī)模納稅人交通運(yùn)輸企業(yè)開(kāi)具的普通發(fā)票，由于其不能抵扣，因此企業(yè)收到這種類型的運(yùn)費(fèi)單據(jù)時(shí)，不能按“營(yíng)改增“之前的方法將運(yùn)費(fèi)的7%計(jì)入進(jìn)項(xiàng)稅，而應(yīng)全額計(jì)入相關(guān)的費(fèi)用或成本科目。
任務(wù)描述三：4月16日，銷售部與某公司簽訂銷售合同，出售兒童精品太陽(yáng)鏡5000副，無(wú)稅單價(jià)88元，增值稅稅率為17%。合同約定，當(dāng)日發(fā)出貨物并開(kāi)出增值稅發(fā)票（票號(hào)為XS5688，價(jià)稅合計(jì)514800元），貨物委托運(yùn)輸公司托運(yùn)，運(yùn)輸公司是小規(guī)模納稅人，開(kāi)出的普通運(yùn)費(fèi)發(fā)票，金額為1200元，款項(xiàng)尚未結(jié)算。
（一）銷售方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的業(yè)務(wù)處理
操作流程：
崗位說(shuō)明：銷售員負(fù)責(zé)填制銷售訂單（審核）、生成發(fā)貨單（審核）、銷售專用發(fā)票的生成（復(fù)核）、填制銷售費(fèi)用支出單；倉(cāng)管員負(fù)責(zé)生成出庫(kù)單（審核）；會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付單據(jù)審核及制單、應(yīng)收單據(jù)審核及制單、銷售成本記賬及生成憑證。
操作步驟：
1.填制、審核銷售訂單。
2.生成、審核銷售發(fā)貨單。
3.生成銷售專用發(fā)票。
這三個(gè)操作步驟同任務(wù)描述二的前三個(gè)步驟相同。
4.填制銷售費(fèi)用支出單。供應(yīng)鏈銷售管理費(fèi)用支出銷售費(fèi)用支出單增加錄入運(yùn)輸費(fèi)用資料（注意：費(fèi)用項(xiàng)目為“運(yùn)輸費(fèi)”、支出金額為“1200”、單據(jù)流向?yàn)椤捌渌麘?yīng)付單”、費(fèi)用供貨商名稱為“運(yùn)輸公司”）保存審核。
5.銷售出庫(kù)單。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)單生單保存審核。
6.應(yīng)付單據(jù)審核、制單。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核過(guò)濾選擇單據(jù)（全選）審核立即制單保存。
借：銷售費(fèi)用 1200
貸：應(yīng)付賬款 1200
7.應(yīng)收單據(jù)審核。應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核過(guò)濾審核。
8.應(yīng)收單據(jù)制單。應(yīng)收款管理制單處理過(guò)濾（注意：過(guò)濾條件為“發(fā)票制單”）制單保存。
借：應(yīng)收賬款 514800
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 440000
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―銷項(xiàng)稅 74800
9.銷售成本確認(rèn)（存貨記賬、生成憑證）。供應(yīng)鏈存貨管理業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬過(guò)濾選定單據(jù)記賬財(cái)務(wù)核算生成憑證選擇查詢條件“銷售出庫(kù)單”生成憑證保存。
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 350000
貸：庫(kù)存商品 350000
注意：根據(jù)稅法規(guī)定，銷售方收到小規(guī)模納稅人交通運(yùn)輸企業(yè)開(kāi)具的普通發(fā)票，不能抵扣企業(yè)的銷項(xiàng)稅，列入銷售費(fèi)用，通過(guò)銷售費(fèi)用支出單反映。因此須先調(diào)整費(fèi)用支出單單據(jù)格式，把表頭項(xiàng)目中的“單據(jù)流向”、“費(fèi)用供應(yīng)商編碼”顯示出來(lái)，從而使單據(jù)流向中可以選擇“其他應(yīng)付單”，形成應(yīng)付賬款。
（二）采購(gòu)方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的業(yè)務(wù)處理
操作流程：
崗位說(shuō)明：采購(gòu)員負(fù)責(zé)填制采購(gòu)訂單（審核）、采購(gòu)到貨單（審核）、采購(gòu)專用發(fā)票的生成、填制運(yùn)費(fèi)普通發(fā)票、結(jié)算（手工）；倉(cāng)管員負(fù)責(zé)生成入庫(kù)單（審核）；會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付單據(jù)審核及制單、存貨記賬及生成憑證。
操作步驟：
1.填制、審核采購(gòu)訂單。
2.生成、審核到貨單。
3.生成、審核采購(gòu)入庫(kù)單。
4.生成采購(gòu)專用發(fā)票。
這四個(gè)操作步驟同任務(wù)描述一采購(gòu)方的前四個(gè)步驟相同。
5.填制運(yùn)費(fèi)普通發(fā)票。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專用發(fā)票增加錄入運(yùn)費(fèi)普通發(fā)票資料（注意：存貨名稱為“運(yùn)輸費(fèi)”，數(shù)量為“1”，原幣單價(jià)為“1200”，稅率為“0”）保存。
6.采購(gòu)手工結(jié)算。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算過(guò)濾結(jié)算條件選單（選中上窗格的采購(gòu)專用發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票，再選中下窗格中對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單，輸入分?jǐn)偨痤~“1200”）費(fèi)用分?jǐn)偅ò磾?shù)量）分?jǐn)偨Y(jié)算確定。
7.應(yīng)付單據(jù)審核。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核過(guò)濾選擇單據(jù)審核。
8.應(yīng)付單據(jù)制單。應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理制單處理過(guò)濾（發(fā)票制單）制單（合并制單）保存。
借：材料采購(gòu) 441200
應(yīng)交稅費(fèi)―增值稅―進(jìn)項(xiàng)稅 74800
貸：應(yīng)付賬款 516000
9.采購(gòu)成本確認(rèn)（存貨記賬、生成憑證）。供應(yīng)鏈存貨管理業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬過(guò)濾選定單據(jù)記賬財(cái)務(wù)核算生成憑證選擇查詢條件“采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記賬）”生成憑證。
借：庫(kù)存商品 441200
貸：材料采購(gòu) 441200
本文在Windows7及用友ERP-U810.1（院校專版）環(huán)境下調(diào)試驗(yàn)證，與全國(guó)職業(yè)院校技能大賽的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一致。
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