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首頁 公文范文 醫藥制造企業全面預算管理研究

醫藥制造企業全面預算管理研究

發布時間:2022-11-22 08:30:14

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醫藥制造企業全面預算管理研究

現階段醫藥行業處于轉型階段,醫藥制造企業管理者應采取有效途徑對企業進行規劃、控制,從而使企業達到既定的目標,以在激烈競爭的市場中生存并發展。全面預算是企業為了實現戰略規劃和經營目標,對預定期內的經營活動、投資活動和財務活動,通過預算量化的方式進行合理的規劃、預測,并以預算為準繩,對預算的執行過程和結果進行控制、調整、分析、考評的管理活動。是一個全員、全業務、全過程的管理體系,是能將組織的所有關鍵問題融合于一個體系的管控方法,是實現戰略目標、提升經營績效、實現企業內控的有力工具,也是企業防范風險、應對危機的法寶。全面預算管理的推行,可以說就是戰略目標分解、實施、控制和實現的過程。

一、醫藥制造企業全面預算管理存在的問題

(一)缺乏全面預算管理意識

隨著現代信息技術的發展,大多數醫藥制造企業都已開展全面預算管理,但是有些企業還不能達到“全員參與,全面預算”的要求;還有一些企業的管理者對全面預算不夠重視,片面認為全面預算僅僅是財務部門的工作,與其他部門沒有關系,導致制定出來的預算與實際情況差異較大,全面預算的價值沒有得到體現和發揮,從而導致企業管理層不能從中獲取有效的經濟效益數據。

(二)全面預算管理缺乏溝通與協調

全面預算是全員、全部門參與的過程,是各部門工作共同的奮斗目標,然而在預算編制過程中,各部門因其職責不同,考慮問題不夠全面,部門間因缺乏溝通與協調,導致制定的預算與實際差異較大無法實現。比如銷售部門根據市場預測制定了銷售計劃,但卻忽視了生產部門的生產能力;生產部門為了充分發揮生產能力制定的生產計劃,而銷售部門卻無力將這些產品銷售出去;研發部門為增加企業效益研發新品,而財務部門卻可能無法籌集到必要的資金等。在預算編制過程中,企業各部門沒有相互溝通各自的計劃和需要,使實際狀態和預算形成了很大差異,從而不能實現企業的總體目標。

(三)全面預算管理與企業戰略目標脫節

由于藥品生產企業的特殊性,導致其在預算管理中,容易出現戰略目標制定不合理、指標數據編制不科學等問題。首先,大多數企業在編制全面預算時僅僅關注企業短期經濟活動,沒有考慮企業長期的發展狀況,忽略了長期經營目標,導致企業短期預算指標與未來長期發展戰略規劃相互沖突,使各期預算指標銜接性差,全面預算管理處于本末倒置的狀態,從而削弱了全面預算管理的作用。其次,很多企業在編制預算時,仍然采用一些傳統的編制方法,如增量預算法、固定預算法,以歷史年度預算數據為基礎,對各指標進行簡單的增減變動,沒有考慮到企業當期的實際情況,以及進行相關指標變動的動態調整,忽略了很多不合理的因素,導致編制的預算難以成為考核和評價員工的有效標準。最后,還有些企業編制預算時只考慮內部指標的變化情況,而忽視了外部環境對企業的影響。在編制過程當中,僅對企業內部因素進行指標分析,沒有充分考慮國內外經濟變化、行業市場環境變化以及競爭對手狀況等因素,導致很多指標和外部環境不相匹配,難以在企業內部中實施。

(四)預算管理流于形式,缺乏完善的考核體系

醫藥制造企業為了達到預期的目標,實現經濟效益,就要對全面預算的結果建立完善的考核體系。而根據現實的情況來看,大多數企業編制的預算流于形式,對預算的控制過程管理不夠到位,對預算的執行情況分析較為簡單,并且沒有對差異進行深入的分析,全面預算沒有起到指導和控制的作用。對預算結果缺乏完善的考核體系,即使建立了一套較為完善的預算考核體系,但如果沒有制定相應的獎懲措施,對預算執行人的權責沒有合理的分配,不但不能增強各部門員工工作的積極性,反而還會制約企業戰略目標的發展,同時也不能使全面預算管理自身作用得到充分發揮。

二、解決醫藥制造企業全面預算管理問題的對策

(一)深化對全面預算管理的認識

為了更好地提升醫藥制造企業的經濟效益,加強管理,必須在全公司范圍內加強全面預算管理的意識。要認識到全面預算管理的重要性和必要性,制定全面預算管理制度。全面預算不僅是企業財務部門的工作,而且是一項全局性、系統性和綜合性的管理活動,需要企業所有部門均應積極參與,企業所有員工均應樹立預算理念,建立降低成本效益的意識。要求企業內部各部門、從上到下各崗位員工都必須參與預算編制與實施。“全面體現企業的一切經濟活動,人、財、物、共、產、銷各個環節都必須納入預算管理,只有這樣編制出來的預算才是最全面并且符合實際情況的,從而可以真正實現全面預算管理。公司應在內部進行全面預算專業知識的培訓學習,尤其是預算的管理部門和財務部門需要學習、完善全面預算的專業知識,提高預算的管理水平和能力。企業管理層通過全過程全方面的預算管理,合理地劃分權力、下放權力,將戰略目標層層分解落實到每一個部門和每一個崗位,通過各部門溝通、協助,最終完成企業的總體預算目標。

(二)加強企業內部溝通與協調功能

全面預算是企業各部門工作的奮斗目標,因此各部門必須協調一致,相互溝通并準確評估本部門和其他部門的計劃和需要,才能最大限度的實現企業的總體目標。首先,銷售預算是年度預算的編制起點,企業銷售部門應根據長期市場銷售預測和產能,確定本年度銷售預算,根據“以銷定產”的原則確定生產預算,根據生產預算確定直接材料、直接人工、燃料動力、制造費用的預算,匯總計算有關產品成本預算,最后根據費用預算、供應預算以及其他業務預算編制資產負債表預算、利潤表預算、現金預算。其中現金預算的編制是解決各級各部門沖突的最佳辦法,可以促進企業各部門目標明確,相互協作。

(三)以企業戰略發展為基點,科學選擇預算編制方式

制藥企業由于生產產品的特殊性決定了其預算編制必須具有戰略性的眼光,不能只考慮企業短期的發展狀況,而是應該做長遠的規劃和管理。為了確保藥品生產企業全面預算提供的數據科學準確,應選擇恰當的預算編制方式。制藥企業應根據企業自身的特點,結合企業的長期戰略目標來綜合選擇適合自己的預算編制方法,比如采用增量預算、零基預算、滾動預算、中期預算等方式編制預算,做到科學合理、揚長避短。

(四)加強財務預算監督

醫藥企業在全面預算管理的過程當中,要加強對預算執行過程的監督,定期進行檢查,了解與分析預算的執行情況,使企業預算管理的整個過程能夠得到動態化的跟蹤管理,提高企業預算的執行力度,同時能夠使企業及時發現預算管理中存在的漏洞,并采取措施進行完善,避免企業陷入財務風機。企業可以組織相關的預算小組、審計專員、財務專員等進行預算執行情況的監督與考察,并定期進行報告,使企業的預算能夠有序進行,保證企業資金的正常運營,企業的資源能夠得到充分的利用,同時也能規范企業預算在執行過程中的行為,提高企業的管理水平。

(五)建立全面預算績效考評和激勵機制

制藥企業在全面預算管理和控制的過程中,為了充分發揮全面預算的作用,必須建立全面預算績效考評和激勵機制。在企業內部管理的過程中,可以將實際完成情況與預算指標進行對比,以及時掌握預算指標的完成情況,對存在差異的指標分析找出原因,并提出相應改進的措施,還可以通過績效考評的方式充分調動各職能部門員工積極性和創造性,只有這樣才會提高全員對全面預算管理的重視程度,使預算管理得到充分有效執行,確保預算目標更好的實現。

三、結語

通過全面預算的編制,企業管理層可以根據收益預期、費用預期、人員需求預期等各項指標預測來規劃企業短期以及未來經濟效益的增長情況,及時發現經營中的“瓶頸”,從而增加企業的經濟增加值。醫藥制造企業可控環節較多,且藥品具有特殊性,因此有效控制成本費用,實施全面預算工作對制藥企業尤為重要。制藥企業要將全面預算納入企業內部管理當中來,從而提高制藥企業的管理水平,獲取更多的經濟效益。

參考文獻:

[1]劉靜宜.分析制藥企業的全面預算管理與控制[J].財會學習,2016(02).

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[3]高蕾.制藥企業預算管理中存在的問題及對策[J].中外企業家,2016(01).

作者:馬蓉

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