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電子檔案信任體系建設研究

發布時間:2022-09-25 09:00:40

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇電子檔案信任體系建設研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

電子檔案信任體系建設研究

1引言

隨著檔案信息化建設的發展,電子檔案已成為檔案最重要的載體。如何確保電子檔案內容的真實性,在電子檔案的存儲、利用的過程中,防止檔案數據被非法訪問、篡改和盜取已成為電子檔案管理的最大隱憂與挑戰。區塊鏈技術的出現與發展,使解決這一難題成為可能。區塊鏈是隨著比特幣等數字加密貨幣的日益普及而逐漸興起的一種全新技術,已經在金融行業、科研機構、政府部門和教育領域受到高度重視與廣泛關注。事實上,除了比特幣等數字貨幣外,區塊鏈技術在多種領域中皆有“用武之地”。在2017年、2018年國家檔案局科技項目立項選題指南中,均把區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用列為選題;2017年5月,澳大利亞墨爾本大學開始利用區塊鏈進行學生檔案管理,準備通過一套全新的數字系統查看學生檔案,即利用區塊鏈的不可篡改性,為企業提供真實的人才信息;清華大學也于2017年7月成立區塊鏈技術聯合研究中心。可見區塊鏈技術作為一項重大技術創新越來越受到重視,而引入區塊鏈技術已成為解決和提高檔案管理能力的主要技術方向之一。

2區塊鏈的發展與技術特點

區塊鏈技術起源于2008年。區塊鏈技術優秀是通過建立一個共同維護且不可被篡改的數據庫來記錄過去的所有交易記錄和歷史數據,所有的數據都是分布式存儲且公開透明的。在這種技術下,任何互不相識的網絡用戶都可以通過合約、點對點記賬、數字加密等方式達成信用共識,而不需要任何的中央信任機構。作為底層技術,區塊鏈的早期應用的領域主要為加密數字貨幣領域,盡管由于比特幣等加密數字貨幣2017年幾乎一夜之間火爆全球,各種代幣的瘋狂炒作催生的泡沫甚至引起全球金融監管機構的嚴厲監管和封堵,但實際上區塊鏈技術真正取得突破和受到重視時間并不長。具體從發展歷史來講,2016年是區塊鏈技術流行元年,這一年開始有更多的個人、技術公司和政府開始關注和研究區塊鏈;到了2017年則是其破冰之年,有更多的行業將區塊鏈技術投入到應用層級,區塊鏈技術才逐漸開始真正開花結果,開始了號稱顛覆傳統的偉大技術革命的征程。區塊鏈技術主要有兩大特點:第一,信息真實性不容篡改。區塊鏈強調內容真實,一旦信息被記入區塊鏈,這個信息就具有不可篡改性和可驗證性。第二,采用分布式系統。區塊鏈去中心化的分布式系統具有避免系統崩潰的優點,由于沒有統一的中樞,所以無需擔心系統因地震、斷電、黑客攻擊等導致數據丟失[1]。

3電子檔案管理中存在的問題

3.1電子檔案形成過程的可靠性無法保障。電子檔案的物質架構不像傳統檔案那樣容易區別和辨識。電子檔案沒有明確的物理形態,電子檔案的形成過程無法由實物來確定,既無法進行追蹤溯源,也無法進行過程控制。電子檔案還無法擁有舊式痕跡,改動的痕跡在傳統紙質檔案里可輕松保存下來且清晰能見,可在電子檔案要想保存這些過程記錄卻很困難。電子檔案還容易受信息系統環境影響。電子檔案屬于檔案的一種,要遵循檔案格式固定內容固定的管理要求,而電子檔案作為信息技術發展的產物,又要適應信息技術的升級帶來的變化。一旦電子檔案依賴的信息技術出現較大的改動,就有可能與電子檔案在兼容性上出現沖突,甚至造成內容失真等極端現象。

3.2電子檔案數據存儲安全存在隱患。傳統檔案的安全管理,因為傳統檔案的實體性,只需要提防有不法分子偷偷進入檔案館竊取檔案信息資料,檔案管理人員嚴格檔案管理規定便可消除隱患。而電子檔案必須運行在網絡上,網絡的安全性一直都不能得到完全保證。在當今大數據時代,數據的傳輸和儲存都離不開網絡,由于網絡存在很多安全漏洞,因此一些電腦黑客和不法分子,會利用系統漏洞的入侵獲取檔案資源和各種信息數據,甚至篡改檔案內容,給檔案資料庫帶來嚴重的損失,導致檔案數據被破壞。在數據存儲方面,電子檔案主要是以數字形式存儲在磁盤陣列等介質,全部數據集中存儲在一臺或幾臺設備上。集中式存儲雖然給信息的儲存帶來方便,提高了檔案的便攜性,但是對儲存的環境要求也相當的高,有時候一杯水,或者一次斷電都會帶來不可挽回的數據損失,一旦出現存儲設備故障,就可能導致很多電子檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失[2]。

4建立基于區塊鏈技術的電子檔案信任體系

電子檔案存在的內容可靠性和數據安全性等問題,實際上反映了數字世界和物理世界有一個本質的區別:物理世界的東西是真實的存在,沒法憑空產生消失或隨意修改。但是數字世界是虛擬的,數據可以人為或程序化刪掉、改掉或復制,而且很難留下任何痕跡,這是兩個世界完全不一樣的地方。而區塊鏈技術能讓數字世界可以像物理世界一樣真實可信,通過區塊鏈技術實現電子檔案的信任體系建設,實際上就是利用區塊鏈技術在數據存儲、數據流轉、記錄管理等方面的優勢,與電子檔案管理的基本要求高度一致,具有極大的可操作性[3]。

4.1實現電子檔案的形成過程可控。利用區塊鏈技術不可篡改性與數據可完整追溯的特性,可以實現電子檔案的全生命周期管理,而不用擔心在任意環節遭到篡改或破壞。與現有電子檔案的管理模式相比,通過基于區塊鏈技術的電子檔案管理平臺,其管理階段將向前延伸到生成階段,區塊鏈上的任意電子檔案的內容變動及其傳遞過程,都得到了整個平臺中其他節點的確認,每個節點既是參與者,又是監管者。同時,區塊鏈技術本身具有不可篡改性,故對數據進行非法修改的行為根本沒有發生的可能,電子檔案的真實性可以依靠區塊鏈技術得到良好的保障。區塊鏈屬于去中心式管理,無論是檔案管理員還是普通用戶,都無法控制整個平臺。參與的每個節點數據庫中保存的是所有節點的完整數據,并且由于時間戳與哈希指針的存在,可以實現對所有數據的生成周期的追溯。也就是說,每一份電子檔案的生成、狀態變動等過程,都將公開透明地展現在所有節點面前,完整的數據都將保存在整個區塊鏈節點中,從而實現電子檔案真實可靠、可追溯。

4.2實現電子檔案的數據安全存儲。區塊鏈技術也能夠解決電子檔案數據存儲風險。區塊鏈支持分布式存儲。分布式存儲是一種數據存儲技術,就是將數據分布到多個網絡節點,節點之間通過加密協議進行通訊,各節點物理上分布不受空間地域限制,邏輯上又能構成一個整體,相互驗證與互為備份,能夠有效阻止來自網絡的攻擊、硬件斷電、內部人員擅自更改等風險。與電子檔案傳統的集中存儲相比,基于區塊鏈技術的分布式存儲更能確保電子檔案的數據安全。通過區塊鏈技術的分布式存儲,電子檔案數據不再集中存放,而是被加密存儲于一個分布式、虛擬和分散的網絡中,更加安全可靠。當存儲數據的任一單點受到網絡攻擊或出現硬件故障,也不會造成災難性的影響,因為其他的節點會繼續發揮作用。由于存儲的數據都不在中心化的服務器,不會出現服務器崩潰導致數據丟失,服務中斷情況。另外,由于不存在中心化的服務器,黑客無從攻擊,也不會出現檔案數據被盜取的情況,可以完全實現電子檔案的數據安全存儲。

5結語

區塊鏈技術被稱為互聯網的新技術革命,它必將顛覆和重塑包括檔案管理在內的許多行業。區塊鏈技術為電子檔案信任體系建設提供了技術支撐,通過區塊鏈技術,將可以實現電子檔案全生命周期的可追溯,充分保障數據的存儲安全,從而構建新型的電子檔案管理的信任體系。我們下一步的任務,一是積極推進區塊鏈技術應用的實踐,以獲得有益的經驗并加以推廣;二是深入研究區塊鏈技術應用的理論,以便為電子檔案管理提供智力支持,二者的互動將會極大地促進該領域學術研究的進步和發展。

參考文獻:

[1]駱慧勇.區塊鏈技術原理與應用價值[J].金融縱橫,2016(7):33-37,76.

[2]劉國華,劉衛華.電子檔案安全管理模式研究[J].蘭臺世界,2010(11):1-3.

[3]長鋏,韓鋒等.區塊鏈——從數字貨幣到信用社會[M].北京:中信出版社,2017:7.

作者:白茹花

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