開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校后勤信息系統(tǒng)設(shè)計思路，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

隨著我國高校規(guī)模的不斷擴張，學(xué)校的管理工作思路也在不斷改變，作為高校事物的保障部門，后勤部門的管理工作在高校管理工作中處于重要位置，不斷引起高校內(nèi)部的重視。高校擴招造成學(xué)校管理工作量加大，為了合理分配高校內(nèi)部管理工作量，實現(xiàn)持續(xù)高效的學(xué)校管理工作，后勤信息系統(tǒng)的作用日益凸顯，但是從實踐層面分析，高校后勤信息系統(tǒng)在設(shè)計和利用的過程中仍然存在很多問題，亟需解決。本文從后勤信息系統(tǒng)的設(shè)計思路方面進行分析，提出了高校后勤信息化系統(tǒng)的設(shè)計方向及主要目標，力爭為高校的信息化建設(shè)提供有效的建議。

1高校后勤信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

后勤管理信息化是提升整個高校工作能力和管理效率的重要內(nèi)容，其主要的職能包括，餐飲、住宿、校園安全、校園環(huán)境等方面，這其中的每一部分都與學(xué)生生活與學(xué)習(xí)息息相關(guān)，是彰顯學(xué)校服務(wù)水平、學(xué)生素質(zhì)的關(guān)鍵。近年來，隨著高校信息化建設(shè)的步伐逐步加快，加上由于高校擴招導(dǎo)致的工作量持續(xù)上升，使得我國大部分高校的后勤服務(wù)團隊工作量日益加大。對于高校后勤信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀，我國大部分高校都沒進行實際的運用，而只是停留在信息系統(tǒng)使用的表面現(xiàn)象。首先，大部分高校后勤管理系統(tǒng)都已達到信息化程度，比如高校寢室的監(jiān)控一體化建設(shè)，為信息系統(tǒng)的建立提供了硬件基礎(chǔ)，但是由于后勤管理團隊人員組成及學(xué)歷水平等處于較差行列，所以導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的使用程度較低，影響了工作效率的有效提升；其次，眾多高校對后期管理工作不重視，即使具有信息化系統(tǒng)的設(shè)備，也不具備相應(yīng)的信息化運用的能力和意識，從宏觀的角度分析，其缺乏管理的意識和能力；最后，現(xiàn)階段大部分的高校對每個職能部門的有效監(jiān)督及工作的規(guī)范化監(jiān)管做的不夠到位，影響著整個高校后勤信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性目標。據(jù)可靠信息統(tǒng)計可知，數(shù)字化校園建設(shè)隨著技術(shù)的不斷更迭，其能滿足高校日常事務(wù)處理的程度也是不盡相同的。隨著后勤信息處理系統(tǒng)的不斷升級，技術(shù)的斷革新，其能滿足設(shè)計需求的能力也在不斷加大，現(xiàn)階段，其應(yīng)用效率較低的主要原因在于高校后勤部門對其的重視程度及應(yīng)用的規(guī)范化。

2信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原理及要求分析

2.1實用性

信息系統(tǒng)設(shè)計的基本原則是提升工作效率，滿足用戶的需求，從實用性的角度分析，后勤信息處理系統(tǒng)能夠有效的節(jié)省信息數(shù)據(jù)處理的時間，加速整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的完備，信息化系統(tǒng)的設(shè)計能夠提升管理效能，減少因為人為管理疏忽造成后勤管理工作的不到位，影響到學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)，同時影響學(xué)校的形象。因此后勤信息系統(tǒng)在設(shè)計過程中要保持以提高工作質(zhì)量和工作效率為原則，實現(xiàn)設(shè)計實用性的目標，從而最大限度的提升學(xué)校后勤工作的效率和質(zhì)量。2.2管理效能與服務(wù)質(zhì)量并存

信息系統(tǒng)的設(shè)計首先需要調(diào)查高校后勤管理部門的工作需求，按照需求進行設(shè)計，體現(xiàn)用戶需求第一的設(shè)計思路和設(shè)計理念，同時也是滿足服務(wù)質(zhì)量和管理效能并存的關(guān)鍵內(nèi)容之一。除了對后勤管理部門進行需求調(diào)研和分析外，還要結(jié)合學(xué)生日常作息時間按照學(xué)生的需求進行設(shè)計，實現(xiàn)高校后勤信息系統(tǒng)建設(shè)的人性化思路，將后勤信息系統(tǒng)的服務(wù)特點和服務(wù)范圍充分考慮，以為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高管理水平為主要目的，增強師生滿意度，增強師生對學(xué)校的滿意度。

2.3信息系統(tǒng)處理的高效性原則

作為信息處理系統(tǒng)，其離不開互聯(lián)網(wǎng)和自動處理裝置，所以堅持高效性也是提高工作效率的重要方面，在軟件功能的設(shè)置上可以采取地方IP信息認證的方式，同時也可采取密碼保護的形式，保障整個后勤信息處理系統(tǒng)軟件的正常有序進行。同時，也要保證在發(fā)生事故時，還能夠利用備份信息功能，將實際收集數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，避免因為數(shù)據(jù)丟失影響后勤管理工作的開展。

3高校后勤管理系統(tǒng)設(shè)計思路分析

3.1以實現(xiàn)后勤工作統(tǒng)一管理為目的，進行整體結(jié)構(gòu)設(shè)計

由于高校的學(xué)生管理涵蓋學(xué)習(xí)和生活的方方面面，而且其各方面都存在交叉影響的現(xiàn)象，所以，后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)重點凸顯整體結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，實現(xiàn)后勤工作的統(tǒng)一管理。因此，在設(shè)計思路選取上，可以對其信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行三個層次的設(shè)計，分別是展現(xiàn)臺、數(shù)據(jù)傳輸層和后臺技術(shù)支持。其中，展現(xiàn)臺最為需求的集結(jié)功能板塊，能迅速的將用戶需求傳輸?shù)絺鬏攲樱瑐鬏攲釉賹⒂脩粜枨髠魉椭梁笈_技術(shù)支持，由相應(yīng)的服務(wù)器對信息進行有效的檢索，最終將數(shù)據(jù)回傳到相應(yīng)的展示臺。因此，作為展示臺，其主要是以web的形式將數(shù)據(jù)進行合理展示，讓用戶能夠及時搜查到所需數(shù)據(jù)信息，并進行后續(xù)的管理工作。

3.2信息系統(tǒng)分步設(shè)計思路

后勤管理工作涉及到學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的各個方面，比如寢室休息、餐廳就餐、課堂學(xué)習(xí)等，針對不同層次高校，其能夠提供給學(xué)生的服務(wù)功能的不同，后勤信息系統(tǒng)的建設(shè)和設(shè)計應(yīng)分以下幾步展開。在高校門戶網(wǎng)站單獨設(shè)立后勤信息管理系統(tǒng)宣傳頁后勤信息化建設(shè)，首先要搭建“后勤之窗”，即具有對外宣傳意義的后勤門戶網(wǎng)站，讓在校師生以及校外訪問人員對本校后勤集團的管理與服務(wù)概況有直觀的了解認識。為服務(wù)在校學(xué)生搭建后勤信息系統(tǒng)子平臺將信息系統(tǒng)設(shè)計成平臺化，實現(xiàn)管理資源共享，信息資源共用的渠道，體現(xiàn)后勤信息系統(tǒng)的服務(wù)性，在后勤服務(wù)系統(tǒng)中嵌入服務(wù)子平臺，在校師生憑借真實信息進行秘密驗證登錄，可實現(xiàn)在線報修、訂餐、快遞郵寄等服務(wù)。（3）建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理中心在后勤管理系統(tǒng)實施過程中要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心，確保數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化和有效性，從而保證將后勤管理系統(tǒng)的各個部門的事物進行有效整合與串聯(lián)，利用信息數(shù)據(jù)集中處理的優(yōu)勢，實現(xiàn)類似集團化信息收集與處理的整合過程。另外，從高校后勤管理系統(tǒng)設(shè)計要點分析，其設(shè)計也可以從統(tǒng)一在線門戶、OA辦公系統(tǒng)設(shè)計及人事管理系統(tǒng)等三個方面進行有效設(shè)計，實現(xiàn)設(shè)計的概念化、創(chuàng)新性和實用有效性。

4結(jié)束語

綜上所述，高校后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計是集系統(tǒng)化、信息化、數(shù)據(jù)綜合化處理為一身的系統(tǒng)設(shè)計工程，在信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢及背景下，高校后勤信息管理系統(tǒng)的上線能夠有效的實現(xiàn)整個工作的高效化，同時在對信息管理系統(tǒng)進行運營時，相關(guān)負責人和使用方應(yīng)樹立現(xiàn)代管理理念，結(jié)合高校后勤工作的實際內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的管理問題，利用信息化手段集中進行解決，以提升整個工作的實效性。

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[2]周洪登.高校學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究[J].商，2012，14:174.

作者簡介：黃妹妹（1986.11--），性別：女，籍貫：福建省羅源縣，學(xué)歷：本科，江西教育學(xué)院，現(xiàn)有職稱：實習(xí)研究員，研究方向：高校教育管理。